Γλωσσάριο

Γλωσσάριο λογιστικής αυτοματοποίησης και ΦΠΑ Κύπρου

Οι όροι λογιστικής αυτοματοποίησης και ΦΠΑ Κύπρου που αναζητούν λογιστές και τηρητές βιβλίων, ο καθένας σε μία έως τρεις προτάσεις: από την τραπεζική συμφωνία και την εξαγωγή γραμμών ειδών μέχρι την αντίστροφη χρέωση, το VIES και το όριο εγγραφής στον ΦΠΑ.

Ενημερώθηκε 30 Σεπτεμβρίου 2026

Κάθε λήμμα λέει τι σημαίνει ο όρος και, όπου το Pileform σχετίζεται, τι κάνει το Pileform και πού θα βρείτε περισσότερα. Τα φορολογικά ποσά είναι αυτά που αναφέρουν και τεκμηριώνουν οι οδηγοί μας· ο ΦΠΑ Κύπρου εφαρμόζεται με συντελεστές 19 / 9 / 5 / 3 / 0 τοις εκατό.

Α

Αντίστροφη χρέωση

Reverse charge

Ο αγοραστής, όχι ο προμηθευτής, αποδίδει τον ΦΠΑ: το τιμολόγιο δεν φέρει ΦΠΑ, και ο αγοραστής δηλώνει τον ΦΠΑ εκροών και, αν δικαιούται, εκπίπτει το ίδιο ποσό ως ΦΠΑ εισροών. Στην Κύπρο καλύπτει υπηρεσίες από το εξωτερικό (Άρθρο 11) και εγχώριους κλάδους όπως οι κατασκευές (Άρθρο 11Β).

Το Pileform επισημαίνει πιθανές περιπτώσεις αντίστροφης χρέωσης αντί να τις καταχωρεί ως συνήθεις αγορές· τα πεδία και το πρόστιμο είναι στον οδηγό αντίστροφης χρέωσης.

Αριθμός μητρώου ΦΠΑ

VAT number

Ο αριθμός που αναγράφει στα τιμολόγιά της μια επιχείρηση εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ, με πρόθεμα τον κωδικό της χώρας της. Ένας έγκυρος αριθμός ΦΠΑ ΕΕ είναι αυτό που επιτρέπει σε μια διασυνοριακή παράδοση B2B να έχει μηδενικό συντελεστή ή αντίστροφη χρέωση.

Το Pileform διαβάζει τον αριθμό ΦΠΑ του προμηθευτή με διατηρημένο το πρόθεμα χώρας: δείτε την εξαγωγή αποδείξεων ΦΠΑ Κύπρου.

Αυτοματοποίηση εξόδων

Expense automation

Λήψη αποδείξεων και μικρών παραστατικών αγορών και μετατροπή τους σε κατηγοριοποιημένες εγγραφές εξόδων, χωρίς άνθρωπο να αντιγράφει την καθεμία.

Το Pileform διαβάζει αποδείξεις από σαρώσεις, PDF και φωτογραφίες κινητού, χωρίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή και τις ομαδοποιεί ανά προμηθευτή: δείτε την αυτοματοποίηση εξόδων στην Κύπρο.

Αυτοματοποίηση καταχώρησης δεδομένων

Data entry automation

Αντικατάσταση της χειροκίνητης πληκτρολόγησης τιμολογίων, αποδείξεων και καταστάσεων στο λογιστικό πρόγραμμα με εξαγωγή που παράγει αυτόματα τα ίδια πεδία.

Το Pileform διαβάζει κάθε σελίδα σε δομημένες γραμμές, και κάθε ποσό και ΦΠΑ υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα, ποτέ με εικασία: δείτε την αυτοματοποίηση καταχώρησης λογιστικών δεδομένων.

Αυτοματοποίηση τήρησης βιβλίων

Bookkeeping automation

Αυτοματοποίηση της καθημερινής καταγραφής συναλλαγών (αγορές, πωλήσεις, τραπεζικές κινήσεις), ώστε τα βιβλία να είναι ενημερωμένα χωρίς πληκτρολόγηση κάθε παραστατικού.

Στο Pileform κάθε προτεινόμενη εγγραφή περνά από ουρά ελέγχου, και ό,τι είναι αβέβαιο επισημαίνεται για άνθρωπο αντί να μαντεύεται: δείτε την αυτοματοποίηση τήρησης βιβλίων.

Αυτοματοποίηση τιμολογίων

Invoice automation

Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών χωρίς επανεισαγωγή: λήψη του παραστατικού, εξαγωγή προμηθευτή, ημερομηνιών, γραμμών και ΦΠΑ, έλεγχος της αριθμητικής και αποστολή του αποτελέσματος στο καθολικό.

Το Pileform διαβάζει τιμολόγια προμηθευτών, ελέγχει τον ΦΠΑ ανά γραμμή και τα καταχωρεί στο λογιστικό σας πρόγραμμα: δείτε την αυτοματοποίηση τιμολογίων στην Κύπρο.

Αυτοματοποίηση τραπεζικών καταστάσεων

Bank statement automation

Μετατροπή μιας τραπεζικής κατάστασης, συνήθως PDF, σε δομημένες συναλλαγές που κατηγοριοποιούνται και καταχωρούνται, αντί για αντιγραφή κάθε γραμμής σε λογιστικό φύλλο.

Το Pileform εξάγει κάθε γραμμή με ημερομηνία, ποσό, κατεύθυνση και τρέχον υπόλοιπο και προτείνει διπλογραφική εγγραφή: δείτε την αυτοματοποίηση τραπεζικών καταστάσεων.

ΑΦΤ (Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας)

TIN (Tax Identification Number)

Ο αριθμός με τον οποίο ένα πρόσωπο ή μια επιχείρηση είναι καταγεγραμμένο στο Φορολογικό Μητρώο του Τμήματος Φορολογίας Κύπρου. Για τη χρήση του TFA συνδέεται με προφίλ CY Login.

Το Φορολογικό Μητρώο, το CY Login και η εξουσιοδότηση αντιπροσώπου: δείτε τον οδηγό εγγραφής στον ΦΠΑ.

Γ

Δ

Δήλωση ΦΠΑ

VAT return

Η περιοδική δήλωση του ΦΠΑ εκροών, του ΦΠΑ εισροών και του καθαρού ποσού προς πληρωμή ή επιστροφή. Στην Κύπρο είναι συνήθως τριμηνιαία, υποβάλλεται στο TFA και λήγει τη 10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά το τέλος της περιόδου.

Το Pileform ετοιμάζει προσχέδια δηλώσεων ΦΠΑ από τα καταχωρημένα βιβλία· δεν τα υποβάλλει ποτέ: δείτε την αυτοματοποίηση δήλωσης ΦΠΑ στην Κύπρο.

Διατήρηση αρχείων

Record retention

Πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσονται τα λογιστικά αρχεία και τα αρχεία ΦΠΑ. Στην Κύπρο τα αρχεία ΦΠΑ φυλάσσονται για τουλάχιστον 6 χρόνια· αρκετές χώρες της ΕΕ απαιτούν 10.

Η διατήρηση στο Pileform είναι ρυθμιζόμενη και ανά χώρα: δείτε την τοποθεσία δεδομένων και τη διατήρηση.

Διπλογραφική μέθοδος

Double entry

Ο κανόνας τήρησης βιβλίων κατά τον οποίο κάθε συναλλαγή καταγράφεται με τουλάχιστον μία χρέωση και μία πίστωση ίσου συνόλου, ώστε τα βιβλία να ισοσκελίζονται πάντα.

Κάθε εγγραφή που προτείνει το Pileform χτίζεται από κώδικα που ελέγχει ότι οι χρεώσεις ισούνται με τις πιστώσεις πριν πάει οπουδήποτε: δείτε την καταχώρηση στο καθολικό σας.

Ε

Ενδοκοινοτική απόκτηση

Intra-community acquisition

Αγαθά που αγοράζονται από προμηθευτή εγγεγραμμένο στον ΦΠΑ σε άλλο κράτος μέλος: ο πωλητής εφαρμόζει μηδενικό συντελεστή και ο Κύπριος αγοραστής αυτο-αποδίδει τον ΦΠΑ απόκτησης, με ποσά που πρέπει να συμφωνούν με το VIES.

Ελέγξτε τη μεταχείριση μιας διασυνοριακής παράδοσης με τον δωρεάν έλεγχο αντίστροφης χρέωσης.

Εξαγωγή γραμμών ειδών

Line-item extraction

Ανάγνωση κάθε γραμμής ενός τιμολογίου ή μιας απόδειξης (περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, συντελεστής ΦΠΑ και ποσό) αντί μόνο των συνόλων της κεφαλίδας.

Το Pileform εξάγει κάθε γραμμή, κρατά την περιγραφή στη γλώσσα του παραστατικού και εφαρμόζει τον συντελεστή ΦΠΑ ανά γραμμή: δείτε το OCR τιμολογίων και την εξαγωγή γραμμών ειδών.

Η

Ηλεκτρονική τιμολόγηση

E-invoicing

Έκδοση τιμολογίων σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή μέσω εγκεκριμένου καναλιού. Η Ελλάδα κάνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B υποχρεωτική από τις 2 Μαρτίου 2026 για τις μεγάλες επιχειρήσεις και από την 1η Οκτωβρίου 2026 για όλες τις υπόλοιπες που είναι εγκατεστημένες εκεί.

Το Pileform δεν εκδίδει ούτε διαβιβάζει ηλεκτρονικά τιμολόγια· διαβάζει τα παραστατικά που εξακολουθούν να φτάνουν ως PDF και σε χαρτί: δείτε το myDATA και την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Ι

Ισοτιμία αναφοράς της ΕΚΤ

ECB reference rate

Οι ισοτιμίες του ευρώ που δημοσιεύει καθημερινά η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα, ευρέως χρησιμοποιούμενες ως τεκμηριωμένη ισοτιμία μετατροπής που μπορεί να ελεγχθεί.

Μετατρέψτε με τις ημερήσιες ισοτιμίες αναφοράς της ΕΚΤ με τον δωρεάν μετατροπέα νομισμάτων.

Ίχνος ελέγχου

Audit trail

Η αλυσίδα τεκμηρίων από ένα ποσό στα βιβλία πίσω στο παραστατικό και στις αποφάσεις που το έφεραν εκεί: τι έγινε, πότε, από ποιον και με ποια βάση.

Το Pileform ενσωματώνει την εικόνα του παραστατικού μέσα στο αρχείο Excel δίπλα στις γραμμές του και κρατά ιστορικό καταχωρήσεων για το τι πρότεινε κάθε εγγραφή: δείτε το ίχνος ελέγχου.

Κ

Κατάσταση λογαριασμού προμηθευτή

Supplier statement

Ο περιοδικός κατάλογος ενός προμηθευτή με τα τιμολόγια, τα πιστωτικά και τις πληρωμές στον λογαριασμό σας, με το υπόλοιπο που θεωρεί ότι οφείλετε. Η συμφωνία του με τα αρχεία σας εντοπίζει τιμολόγια που λείπουν ή είναι διπλά.

Αναλύσεις ανά προμηθευτή συμφωνημένες με τις καταστάσεις προμηθευτών είναι μέρος ενός φακέλου ΦΠΑ που αντέχει σε έλεγχο: δείτε τα φύλλα εργασίας ΦΠΑ.

Κατηγοριοποίηση (κωδικοποίηση)

Categorisation (coding)

Αντιστοίχιση κάθε συναλλαγής ή γραμμής παραστατικού σε λογαριασμό του λογιστικού σχεδίου, ώστε να καταλήγει στη σωστή θέση στα βιβλία και στη δήλωση ΦΠΑ.

Το Pileform εφαρμόζει πρώτα τους κανόνες σας (περιγραφή, SKU και προεπιλογές προμηθευτή), μετά τη δική του πρόταση, και προσαρμόζεται από τις διορθώσεις σας: δείτε την κατηγοριοποίηση συναλλαγών.

Κλείσιμο μήνα

Month-end close

Η διαδικασία στο τέλος κάθε μήνα που κάνει τα βιβλία πλήρη και σωστά: όλα τα παραστατικά μέσα, η τράπεζα συμφωνημένη, δεδουλευμένα και διορθώσεις καταχωρημένα, και μετά έλεγχος του μήνα.

Το Pileform τρέχει το κλείσιμο μήνα και τριμήνου, από το αίτημα για τα παραστατικά που λείπουν ως την καταχώρηση των ελεγμένων εγγραφών: δείτε την αυτοματοποίηση κλεισίματος μήνα και τριμήνου.

Κλείσιμο περιόδου

Period close

Η οριστικοποίηση μιας λογιστικής περιόδου (μήνα, τριμήνου ή έτους), ώστε οι εγγραφές της να μην αλλάζουν πια παρά μόνο με καταγεγραμμένη διόρθωση.

Για ένα τρίμηνο ΦΠΑ στην Κύπρο, το Pileform μετατρέπει όλη τη στοίβα του τριμήνου σε ένα ελεγμένο αρχείο Excel: δείτε το PDF σε Excel στο τέλος τριμήνου.

Λ

Λογιστική αυτοματοποίηση

Accounting automation

Λογισμικό που αναλαμβάνει τα επαναλαμβανόμενα βήματα της τήρησης βιβλίων: ανάγνωση παραστατικών, εισαγωγή τους, κατηγοριοποίηση και καταχώρηση στο καθολικό, με άνθρωπο να ελέγχει ό,τι το λογισμικό δεν μπόρεσε να κλείσει.

Το Pileform αυτοματοποιεί τη διαδρομή από τη στοίβα στο καθολικό για κυπριακά γραφεία, με ΦΠΑ ελεγμένο ανά γραμμή: δείτε τη λογιστική αυτοματοποίηση στην Κύπρο.

Λογιστική εγγραφή

Journal entry

Μια χρονολογημένη καταγραφή συναλλαγής με τις γραμμές χρέωσης και πίστωσης και μια περιγραφή. Είναι η μονάδα με την οποία γράφεται το καθολικό.

Το Pileform προτείνει λογιστική εγγραφή για κάθε παραστατικό και κάθε τραπεζική κίνηση, για να την επιβεβαιώσετε, να τη διορθώσετε ή να την απορρίψετε πριν καταχωρηθεί: δείτε την καταχώρηση και τις διασυνδέσεις.

Λογιστικό σχέδιο

Chart of accounts

Ο κατάλογος λογαριασμών στους οποίους καταχωρεί μια επιχείρηση, ομαδοποιημένος σε ενεργητικό, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, έσοδα και έξοδα. Κάθε γραμμή εγγραφής χρησιμοποιεί έναν από τους κωδικούς του.

Το Pileform ξεκινά από ένα προεπιλεγμένο κυπριακό λογιστικό σχέδιο ή συγχρονίζει το δικό σας από το Xero ή το QuickBooks, ανά εταιρεία: δείτε την κατηγοριοποίηση με βάση το λογιστικό σας σχέδιο.

Μ

Μη αντιστοιχισμένες κινήσεις

Unmatched items (reconciliation remainder)

Ό,τι απομένει μετά από μια συμφωνία: μια πληρωμή στην τράπεζα χωρίς παραστατικό πίσω της, ή ένα παραστατικό χωρίς πληρωμή. Το καθένα είναι ελλείπον παραστατικό, δεδουλευμένο, διαφορά ή διπλότυπο μέχρι να αποδειχθεί το αντίθετο.

Μια γραμμή κατάστασης που δεν εξηγεί κανένας κανόνας ή γνωστός αντισυμβαλλόμενος πηγαίνει σε χειροκίνητο έλεγχο στο Pileform αντί να επιβληθεί σε λογαριασμό: δείτε την τραπεζική συμφωνία.

Μηδενικός συντελεστής και απαλλασσόμενες παραδόσεις

Zero-rated and exempt supplies

Καμία από τις δύο δεν φέρει ΦΠΑ στην πώληση, αλλά διαφέρουν: μια παράδοση μηδενικού συντελεστή φορολογείται με 0% και ο ΦΠΑ εισροών της εκπίπτει· μια απαλλασσόμενη παράδοση είναι εκτός της επιβολής και ο ΦΠΑ εισροών της δεν εκπίπτει. Οι απαλλασσόμενες παραδόσεις επίσης δεν μετρούν στο όριο εγγραφής.

Οι συντελεστές, το καλάθι μηδενικού συντελεστή και οι απαλλαγές: δείτε τους συντελεστές ΦΠΑ Κύπρου.

Ο

Όριο εγγραφής στον ΦΠΑ

VAT registration threshold

Στην Κύπρο η εγγραφή στον ΦΠΑ είναι υποχρεωτική όταν ο φορολογητέος κύκλος εργασιών υπερβεί τα 15.600 € σε οποιοδήποτε κυλιόμενο διάστημα 12 μηνών, ή αναμένεται να τα υπερβεί μέσα στις επόμενες 30 ημέρες μόνο. Οι απαλλασσόμενες παραδόσεις δεν μετρούν· οι υπηρεσίες από το εξωτερικό με αντίστροφη χρέωση μετρούν.

Ελέγξτε μια επιχείρηση και στα δύο σκέλη με τον δωρεάν έλεγχο ορίου εγγραφής στον ΦΠΑ.

Ουρά ελέγχου

Review queue

Στο Pileform, ο κατάλογος προτεινόμενων λογιστικών εγγραφών που περιμένουν άνθρωπο να τις επιβεβαιώσει, να τις διορθώσει ή να τις απορρίψει, με κάθε επισημασμένη γραμμή σημειωμένη και τον λόγο ορατό.

Πώς επισημαίνεται μια γραμμή και πώς την ξεκαθαρίζετε: δείτε πώς λειτουργούν οι επισημάνσεις ελέγχου.

Π

Πιστωτικό σημείωμα

Credit note

Παραστατικό που μειώνει ή ακυρώνει προηγούμενο τιμολόγιο, για επιστροφή, έκπτωση ή διόρθωση. Ο ΦΠΑ του κινείται αντίθετα από του τιμολογίου.

Το Pileform αναγνωρίζει τα πιστωτικά σημειώματα ως ξεχωριστό τύπο παραστατικού, διακριτό από τιμολόγια και αποδείξεις: δείτε τι αναγνωρίζει η λήψη.

Πλατφόρμα myDATA

myDATA

Η πλατφόρμα της ελληνικής φορολογικής αρχής (ΑΑΔΕ) για τη διαβίβαση δεδομένων συναλλαγών, σε ισχύ από το 2021/2022 για επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.

Τι σημαίνουν το myDATA και η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για ένα γραφείο: δείτε τον οδηγό myDATA και ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Πολλαπλά νομίσματα

Multi-currency

Βιβλία που καταγράφουν συναλλαγές σε περισσότερα από ένα νομίσματα, με την καθεμία μετατρεπόμενη στο νόμισμα τήρησης των βιβλίων με τεκμηριωμένη ισοτιμία.

Το Pileform διαβάζει το νόμισμα κάθε παραστατικού και χειρίζεται στοίβες με ανάμεικτα νομίσματα: δείτε τις αποδείξεις σε πολλαπλά νομίσματα.

Προτιμολόγιο (proforma)

Proforma invoice

Προσφορά με τη μορφή τιμολογίου, που εκδίδεται πριν οριστικοποιηθεί η πώληση. Αν καταχωρηθεί ως αγορά, το πραγματικό τιμολόγιο που ακολουθεί μετριέται δύο φορές.

Το Pileform αναγνωρίζει τα προτιμολόγια ως ξεχωριστό τύπο παραστατικού: δείτε τι αναγνωρίζει η λήψη.

Πύλη TFA (Tax For All)

TFA (Tax For All)

Η πύλη του Τμήματος Φορολογίας Κύπρου. Η εγγραφή και οι δηλώσεις ΦΠΑ, οι δηλώσεις VIES και οι υποβολές PAYE γίνονται στο TFA· οι δηλώσεις φόρου εισοδήματος παραμένουν στο TAXISnet.

Τι πάει πού, και η δήλωση πεδίο προς πεδίο: δείτε την υποβολή δήλωσης ΦΠΑ στο TFA.

Σ

Στρογγυλοποίηση μετρητών

Cash rounding

Η Κύπρος στρογγυλοποιεί τις πληρωμές με μετρητά στο ταμείο στα 5 σεντ, οπότε το καθαρό συν τον ΦΠΑ μπορεί να απέχει ένα ή δύο σεντ από το τυπωμένο σύνολο.

Το Pileform δείχνει τη διαφορά στη δική της στήλη Προσαρμογής αντί να λυγίζει το ποσό του ΦΠΑ: δείτε τον ΦΠΑ λιανικής στην Κύπρο.

Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA)

DPA (Data Processing Agreement)

Η σύμβαση που απαιτεί το Άρθρο 28 του ΓΚΠΔ μεταξύ υπευθύνου και εκτελούντος την επεξεργασία, που ορίζει τι μπορεί να κάνει ο εκτελών με τα προσωπικά δεδομένα και πώς προστατεύονται.

Διαβάστε τη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων του Pileform.

Συντελεστές ΦΠΑ Κύπρου

Cyprus VAT rates

Η Κύπρος έχει πέντε συντελεστές ΦΠΑ, 19 / 9 / 5 / 3 / 0 τοις εκατό: τον κανονικό, δύο μειωμένους, τον υπερμειωμένο που θεσπίστηκε τον Ιούλιο του 2023 και τον μηδενικό.

Το Pileform εφαρμόζει τον συντελεστή ανά γραμμή, όχι ανά απόδειξη, ώστε μια απόδειξη ταμείου με ανάμεικτους συντελεστές να συμφωνεί: δείτε τους συντελεστές ΦΠΑ Κύπρου.

Τ

Τιμές με και χωρίς ΦΠΑ

VAT-inclusive and VAT-exclusive pricing

Μια τιμή με ΦΠΑ (συμπεριλαμβανομένου) περιέχει ήδη τον ΦΠΑ· μια τιμή χωρίς ΦΠΑ (καθαρή) δέχεται τον ΦΠΑ από πάνω. Αν αφαιρέσετε τον συντελεστή από ένα σύνολο με ΦΠΑ, ο ΦΠΑ υπερεκτιμάται: το καθαρό είναι το μικτό διαιρεμένο με ένα συν τον συντελεστή.

Το Pileform εντοπίζει τη διατύπωση «με» ή «χωρίς ΦΠΑ» στο παραστατικό και κρατά τη φράση για τον έλεγχο· δοκιμάστε ένα ποσό με τον υπολογιστή ΦΠΑ Κύπρου.

Τοποθεσία δεδομένων

Data location

Το πού αποθηκεύει και επεξεργάζεται μια υπηρεσία τα δεδομένα σας, που καθορίζει ποιος νόμος προστασίας δεδομένων εφαρμόζεται σε αυτά και σε κάθε διαβίβαση.

Το Pileform φιλοξενεί και επεξεργάζεται τα παραστατικά στην ΕΕ (Φρανκφούρτη): δείτε την ασφάλεια.

Τραπεζική συμφωνία

Bank reconciliation

Αντιστοίχιση των συναλλαγών μιας τραπεζικής κατάστασης με τις εγγραφές των βιβλίων, ώστε το υπόλοιπο τράπεζας στο καθολικό να συμφωνεί με της τράπεζας και κάθε διαφορά να εξηγείται.

Το Pileform διαβάζει τις καταστάσεις σε συναλλαγές, προτείνει εγγραφή για την καθεμία και αντιστοιχίζει πληρωμές με τιμολόγια: δείτε το λογισμικό τραπεζικής συμφωνίας.

Υ

Υποχρεώσεις προς προμηθευτές

Accounts payable (AP)

Τα ποσά που οφείλει μια επιχείρηση στους προμηθευτές της για αγαθά και υπηρεσίες που έλαβε αλλά δεν έχει πληρώσει, και η διαδικασία καταγραφής και εξόφλησης αυτών των τιμολογίων.

Το Pileform καταχωρεί τιμολόγια προμηθευτών ως bills στο Xero και στο QuickBooks Online και ελέγχει για διπλότυπα σε ανεβάσματα και καταχωρήσεις: δείτε την αυτοματοποίηση υποχρεώσεων προς προμηθευτές.

Φ

ΦΠΑ εισροών

Input VAT

Ο ΦΠΑ που πληρώνει μια επιχείρηση στις αγορές της και διεκδικεί στη δήλωση ΦΠΑ, όπου δικαιούται. Στην κυπριακή δήλωση μπαίνει στο Πεδίο 4.

Το Pileform ετοιμάζει το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ από τα καταχωρημένα βιβλία, για να το ελέγξετε και να το υποβάλετε: δείτε την αυτοματοποίηση δήλωσης ΦΠΑ.

ΦΠΑ εκροών

Output VAT

Ο ΦΠΑ που χρεώνει μια επιχείρηση στις πωλήσεις της, συν τον ΦΠΑ που αυτο-αποδίδει με την αντίστροφη χρέωση. Στην κυπριακή δήλωση μπαίνει στο Πεδίο 1.

Ο ΦΠΑ εκροών και εισροών προέρχονται από τα ίδια καταχωρημένα βιβλία στο προσχέδιο δήλωσης του Pileform: δείτε την αυτοματοποίηση δήλωσης ΦΠΑ.

Φύλλα εργασίας

Working papers

Οι αναλύσεις και τα τεκμήρια πίσω από μια δήλωση ή ένα σύνολο λογαριασμών, που δείχνουν πώς προέκυψε κάθε ποσό, ώστε οποιοδήποτε ποσό να οδηγεί στο παραστατικό του.

Τι περιέχει ένας φάκελος ΦΠΑ που μπορεί να ακολουθήσει ένας ελεγκτής: δείτε τα φύλλα εργασίας ΦΠΑ.

B

Bill (τιμολόγιο αγοράς στο Xero και στο QuickBooks)

Bill (Xero, QuickBooks)

Στο Xero και στο QuickBooks Online, τιμολόγιο προμηθευτή καταγεγραμμένο ως πληρωτέο ποσό, που σημειώνεται εξοφλημένο όταν αντιστοιχιστεί η πληρωμή.

Το Pileform καταχωρεί τιμολόγια προμηθευτών στο Xero ως bills ή ως manual journals: δείτε το Xero στην Κύπρο.

M

Manual journal (χειροκίνητη εγγραφή στο Xero)

Manual journal (Xero)

Η ονομασία του Xero για εγγραφή που καταχωρείται απευθείας ως γραμμές χρέωσης και πίστωσης, και όχι μέσω bill, τιμολογίου πώλησης ή τραπεζικής συναλλαγής.

Τα manual journals είναι η μία από τις δύο μορφές με τις οποίες το Pileform καταχωρεί στο Xero, δίπλα στα bills: δείτε την καταχώρηση στο Xero.

O

OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων)

OCR (optical character recognition)

Τεχνολογία που μετατρέπει την εικόνα τυπωμένου ή χειρόγραφου κειμένου σε κείμενο αναγνώσιμο από μηχανή. Από μόνη της μεταγράφει· δεν ελέγχει ότι τα ποσά συμφωνούν.

Στο Pileform το OCR είναι μόνο το βήμα της μεταγραφής· κάθε ποσό στη συνέχεια αναλύεται και συμφωνείται από κώδικα: δείτε το OCR τιμολογίων.

OSS (Μονοαπευθυντική Θυρίδα)

OSS (One-Stop Shop)

Το καθεστώς της ΕΕ, διάδοχος του MOSS, που επιτρέπει σε επιχείρηση εγγεγραμμένη σε ένα κράτος μέλος να δηλώνει τον ΦΠΑ για διασυνοριακές πωλήσεις σε καταναλωτές με μία τριμηνιαία δήλωση στη χώρα της. Εφαρμόζεται πάνω από το ενιαίο όριο της ΕΕ για πωλήσεις εξ αποστάσεως.

Πώς στέκεται η δήλωση OSS δίπλα στην εγχώρια: δείτε τον ΦΠΑ ηλεκτρονικού εμπορίου στην Κύπρο.

V

VIES (Σύστημα Ανταλλαγής Πληροφοριών ΦΠΑ)

VIES (VAT Information Exchange System)

Το σύστημα της ΕΕ που επαληθεύει αριθμούς ΦΠΑ σε όλα τα κράτη μέλη. Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν επίσης δηλώσεις VIES για τις ενδοκοινοτικές παραδόσεις τους, που πρέπει να συμφωνούν με τη δήλωση ΦΠΑ της ίδιας περιόδου.

Το Pileform παράγει τη δήλωση VIES από τις καταχωρημένες ενδοκοινοτικές παραδόσεις, ως αρχείο για να το ελέγξετε και να το υποβάλετε: δείτε τη συμμόρφωση.

Γενική καθοδήγηση, όχι φορολογική συμβουλή

Οι ορισμοί αυτοί είναι γενική καθοδήγηση για λογιστές και τηρητές βιβλίων, όχι φορολογική ή νομική συμβουλή. Συντελεστές, όρια και προθεσμίες αλλάζουν· επιβεβαιώστε τα με το Τμήμα Φορολογίας Κύπρου πριν βασιστείτε σε αυτά για πελάτη.