Λογιστική αυτοματοποίηση · Κύπρος
Λογιστική αυτοματοποίηση στην Κύπρο: πέντε βήματα γίνονται μόνα τους, ένα μένει σε εσάς.
Λογιστική αυτοματοποίηση στην Κύπρο σημαίνει ότι ο σωρός μπαίνει και βγαίνουν ισοσκελισμένες εγγραφές: παραστατικά διαβασμένα, ΦΠΑ αποφασισμένος σε κάθε γραμμή, γραμμές κωδικοποιημένες στο λογιστικό σας σχέδιο, σύνολα και τραπεζικές κινήσεις συμφωνημένα, εγγραφές καταχωρημένες στο λογιστικό σας σύστημα. Δεν σημαίνει καταχώρηση χωρίς άνθρωπο. Το Pileform εκτελεί τα πέντε μηχανικά βήματα και αφήνει την κρίση, τον έλεγχο και την έγκριση, σε εσάς.
Λογιστική αυτοματοποίηση στην Κύπρο σημαίνει ότι τα παραστατικά μπαίνουν και βγαίνουν ισοσκελισμένες εγγραφές, με έναν άνθρωπο να τις εγκρίνει. Το Pileform διαβάζει τα παραστατικά, αποφασίζει τον ΦΠΑ σε κάθε γραμμή, κωδικοποιεί τις γραμμές στο λογιστικό σας σχέδιο, συμφωνεί σύνολα και τραπεζικές κινήσεις και καταχωρεί στο λογιστικό σας σύστημα. Κάθε ποσό υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα, και τίποτα δεν καταχωρείται πριν το επιβεβαιώσει κάποιος.
Πού περνά η γραμμή ανάμεσα στη μηχανή και τον λογιστή.
Ο περισσότερος χρόνος σε ένα σύνολο βιβλίων πηγαίνει σε βήματα μηχανικά που ακόμη γίνονται με το χέρι: να διαβαστούν ο προμηθευτής, η ημερομηνία και το σύνολο από κάθε παραστατικό, να αποφασιστεί ποιος από τους πέντε συντελεστές ΦΠΑ της Κύπρου ισχύει σε κάθε γραμμή, να επιλεγεί λογαριασμός εξόδου, να τσεκαριστεί μια τραπεζική κίνηση απέναντι στο τιμολόγιο που εξόφλησε, και να πληκτρολογηθεί το αποτέλεσμα στο καθολικό. Κάθε βήμα ακολουθεί κανόνες, και σε κάθε βήμα ένας λάθος συντελεστής, ή ένα σύνολο με ΦΠΑ που περάστηκε ως καθαρό, γλιστρά στη δήλωση ΦΠΑ. Το μισό που αφορά τα παραστατικά είναι η αυτοματοποίηση τιμολογίων· το μισό που αφορά την τράπεζα είναι η αυτοματοποίηση τραπεζικών καταστάσεων.
Το Pileform τραβά τη γραμμή σε ένα σημείο. Κάθε ποσό υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα σε ακέραια λεπτά: αθροίσματα γραμμών, μερικά σύνολα, ΦΠΑ, και λογιστικές εγγραφές που πρέπει να ισοσκελίζουν. Η AI μεταγράφει κείμενο και προτείνει λογαριασμούς· δεν παράγει ποτέ αριθμό. Όπου κάτι δεν συμφωνεί, ή ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος, η γραμμή μαρκάρεται κίτρινη και περιμένει άνθρωπο, και τίποτα δεν καταχωρείται πριν το επιβεβαιώσει κάποιος που έχει δικαίωμα καταχώρησης. Η σελίδα για το λογιστικό πρόγραμμα περιγράφει πού στέκεται αυτό το επίπεδο δίπλα στο λογιστικό σας σύστημα· αυτή η σελίδα περιγράφει τι μέσα του γίνεται μόνο του. Ο συντελεστής ανά γραμμή έχει δική του σελίδα, το λογισμικό ΦΠΑ Κύπρου, όπως και η καταχώρηση σε Xero και QuickBooks.
Τι αυτοματοποιείται, βήμα προς βήμα.
Ανέβασμα
Ένα ανέβασμα ανά περίοδο: PDF ή εικόνες, αποδείξεις, τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα και τραπεζικές καταστάσεις μαζί, σε έως έντεκα γλώσσες. Τα πολυσέλιδα παραστατικά ενώνονται, και μια σελίδα που δεν διαβάζεται γίνεται επισημασμένη θέση, ποτέ σιωπηλό κενό.
ΦΠΑ ανά γραμμή
Κάθε γραμμή παίρνει τον συντελεστή της από ό,τι είναι τυπωμένο. Οι τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ αναγνωρίζονται από τη διατύπωση, η αντίστροφη χρέωση εντοπίζεται από το κείμενο του τιμολογίου, και η διαφορά από στρογγυλοποίηση μετρητών μπαίνει στη δική της στήλη Προσαρμογής.
Κατηγοριοποίηση
Πρώτα τρέχουν οι κανόνες σας: περιγραφή, κωδικός είδους και προεπιλογές προμηθευτή. Η μνήμη αντισυμβαλλομένων συμπληρώνει τους κωδικούς για τους προμηθευτές που ήδη γνωρίζει, και μόνο τότε ένα βήμα AI προτείνει λογαριασμό από το λογιστικό σας σχέδιο, πάνω από ένα όριο βεβαιότητας.
Συμφωνία και καταχώρηση
Τα αθροίσματα γραμμών ελέγχονται έναντι των συνόλων, οι κινήσεις της κατάστασης αντιστοιχίζονται με τα παραστατικά που τις εξηγούν, και ισοσκελισμένες διπλογραφικές εγγραφές περιμένουν στην ουρά ελέγχου. Μόλις επιβεβαιωθούν, καταχωρούνται σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft χωρίς διπλοεγγραφές.
Τι αυτοματοποιείται και τι όχι.
Ο διαχωρισμός, εργασία προς εργασία. Ένα ποσό ή υπολογίζεται ή επισημαίνεται· δεν μαντεύεται ποτέ.
- Γίνεται μόνο του
- Ανάγνωση κάθε σελίδας, εξαγωγή πεδίων και γραμμών, ΦΠΑ ανά γραμμή, ομαδοποίηση ανά προμηθευτή, αριθμητικοί έλεγχοι, προτεινόμενοι κωδικοί λογαριασμών, αντιστοίχιση κινήσεων, το φύλλο Excel
- Περιμένει άνθρωπο
- Κάθε προτεινόμενη εγγραφή, στην ουρά ελέγχου: επιβεβαίωση, διόρθωση ή απόρριψη, μία μία ή μαζικά
- Επισημαίνεται, δεν αποφασίζεται
- Συντελεστές, ημερομηνίες και προμηθευτές που συνήχθησαν, με κίτρινο· αποτυχίες συμφωνίας και ΦΠΑ με κόκκινο· πληρωμές χωρίς παραστατικό και παραστατικά χωρίς πληρωμή, σε λίστα
- Μόνο ο ιδιοκτήτης
- Καταχώρηση στο λογιστικό σύστημα και χρέωση· οι ελεγκτές εγκρίνουν αλλά δεν καταχωρούν, οι βοηθοί ανεβάζουν αλλά δεν εγκρίνουν
- Έτοιμα για να τα υποβάλετε εσείς
- Προσχέδια δήλωσης ΦΠΑ από τα καταχωρημένα βιβλία και δηλώσεις VIES, για να τα ελέγξει και να τα υποβάλει άνθρωπος· τίποτα δεν αποστέλλεται σε φορολογική αρχή
Ποιος αυτοματοποιεί τι.
Επιχειρήσεις που τηρούν τα δικά τους βιβλία
Ένα τμήμα οικονομικών που θέλει να φύγουν τα μηχανικά βήματα και να μείνει ο έλεγχος: παραστατικά προμηθευτών και καταστάσεις μέσα, ελεγμένες εγγραφές στο καθολικό, το πρωτότυπο δίπλα σε καθεμία.
Λογιστικά γραφεία
Τα ίδια πέντε βήματα για κάθε εταιρεία πελάτη, η καθεμία με δικό της λογιστικό σχέδιο, κανόνες και σύνδεση με λογιστικό σύστημα, και ρόλους που ορίζουν ποιος εγκρίνει και ποιος καταχωρεί.
Εταιρείες σε Xero ή QuickBooks στην Κύπρο
Το λογιστικό σύστημα μένει εκεί που είναι. Αυτό που αλλάζει είναι ότι ο ΦΠΑ Κύπρου ανά γραμμή, η κωδικοποίηση και η αντιστοίχιση φτάνουν έτοιμα, για να τα ελέγξει άνθρωπος.
Λογιστική αυτοματοποίηση, απαντήσεις.
Όχι. Κάθε προτεινόμενη εγγραφή περιμένει στην ουρά ελέγχου μέχρι να την επιβεβαιώσει κάποιος, και μόνο ο ρόλος του ιδιοκτήτη καταχωρεί. Οι βαθμοί βεβαιότητας σας βοηθούν να δουλέψετε την ουρά· δεν την παρακάμπτουν. Η καταχώρηση δεν διπλογράφει: μια παρτίδα που στέλνεται δύο φορές δεν δημιουργεί δεύτερη εγγραφή.
Όχι. Ποσά, ΦΠΑ, συμφωνία και λογιστικές εγγραφές υπολογίζονται από ντετερμινιστικό κώδικα σε ακέραια λεπτά. Η AI μεταγράφει κείμενο και προτείνει λογαριασμούς από το λογιστικό σας σχέδιο. Ένας συντελεστής που δεν είναι τυπωμένος συνάγεται και μαρκάρεται κίτρινος για να τον επιβεβαιώσετε.
Ναι. Κανόνες με βάση την περιγραφή, τον κωδικό είδους και τις προεπιλογές προμηθευτή τρέχουν πριν από κάθε βήμα AI και προσαρμόζονται από τις διορθώσεις σας. Η μνήμη αντισυμβαλλομένων κρατά τα εναλλακτικά ονόματα, τον αριθμό ΦΠΑ και τους προεπιλεγμένους κωδικούς χρέωσης και πίστωσης κάθε προμηθευτή, ανά εταιρεία.
Η αρχική εικόνα διαβάζεται ξανά· αν τα ποσά και πάλι δεν συμφωνούν, η γραμμή μένει επισημασμένη για έλεγχο. Ποτέ δεν επινοείται ποσό και ποτέ δεν χάνεται σελίδα σιωπηλά: μια σελίδα που δεν διαβάζεται γίνεται επισημασμένη θέση.
Όχι. Το Pileform καταχωρεί σε Xero, QuickBooks Online ή Desktop, Business Central, BTMS και Esoft, και για οτιδήποτε άλλο υπάρχει το CSV. Το φύλλο Excel ανά προμηθευτή, με το πρωτότυπο ενσωματωμένο, είναι δικό σας όποιο λογιστικό σύστημα κι αν τηρείτε.
Αυτοματοποιήστε μία περίοδο, και διαβάστε την ουρά.
Ο δωρεάν λογαριασμός συνοδεύεται από 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν και δεν χρειάζεται κάρτα. Στείλτε μια πραγματική περίοδο και δείτε τι έγινε μόνο του και τι περιμένει εσάς.