1. Μια σήμανση είναι ερώτηση, όχι σφάλμα
Μια σήμανση σημαίνει «κοιτάξτε το», όχι «κάτι είναι λάθος». Οι γραμμές σημαίνονται όταν ένα νούμερο συνήχθη αντί να διαβαστεί απευθείας, όταν τα νούμερα σε ένα έγγραφο δεν συμφωνούν, ή όταν αποτυγχάνει ένας έλεγχος ΦΠΑ, ακριβώς οι περιπτώσεις όπου η εικασία θα ήταν χειρότερη από την ερώτηση. Δείτε κατανόηση της οθόνης ελέγχου για το πώς φαίνονται η κίτρινη και η κόκκινη κατάσταση στην οθόνη.
2. Τίποτα δεν καταχωρείται χωρίς έλεγχο, εξ ορισμού
Εξ ορισμού, κάθε εγγραφή περιμένει στην ουρά ελέγχου μέχρι να την επιβεβαιώσετε, να την επεξεργαστείτε, ή να την απορρίψετε· τίποτα δεν φτάνει στο Xero, το QuickBooks, το BTMS, ή την εξαγωγή σας Esoft μέχρι να το πείτε εσείς. Η μόνη εξαίρεση είναι προαιρετική: η αυτόματη καταχώρηση επιτρέπει σε εγγραφές με εμπιστοσύνη περίπου 95% ή πάνω να καταχωρούνται αυτόματα μόλις την ενεργοποιήσετε, ενώ όλες οι υπόλοιπες περιμένουν εσάς ούτως ή άλλως.
Γρήγορες απαντήσεις
Ναι. Το Pileform θυμάται κάθε προμηθευτή, παραλλαγές ονόματος, ΑΦΜ, και πώς τον έχετε κωδικοποιήσει στο παρελθόν, και οι κανόνες κατηγοριοποίησής σας χτίζονται καθώς επιβεβαιώνετε εγγραφές, ώστε ο σωρός ελέγχου να μικραίνει όσο περισσότερο επαναλαμβάνεται ένας προμηθευτής ή πελάτης.
Μπορείτε να την επιβεβαιώσετε μαζικά μαζί με άλλες, όμως η ίδια η σήμανση δεν εξαφανίζεται μόνη της· μια ανθρώπινη απόφαση, δική σας, είναι αυτό που μετακινεί μια σημασμένη γραμμή σε καταχωρημένη. Αυτό είναι το νόημα της σήμανσης εξαρχής.
Κάθε εγγραφή κρατά ιστορικό καταχώρησης με το τι την πρότεινε, την εμπιστοσύνη της, και ποια ενέργεια κάνατε, ώστε ένα λάθος να είναι ανιχνεύσιμο αντί για σιωπηλό. Διορθώστε το με τον ίδιο τρόπο που θα διορθώνατε οποιοδήποτε σφάλμα καταχώρησης στο καθολικό σας.
Ακόμα κολλήσατε; Στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος θα απαντήσει εντός μίας εργάσιμης ημέρας.