Practice
Ένα αναπτυσσόμενο γραφείο, περίπου ο μηνιαίος σωρός ενός λογιστή.
500 €/ μήνα
- Περιλαμβάνονται
- 2000 σελίδες
- Εταιρείες πελατών
- 25
Τιμολόγια, αποδείξεις, κινήσεις τραπέζης, ό,τι φτάνει. Κωδικοποιημένα, συμφωνημένα και έτοιμα για τα βιβλία σας.
Φτάνει όπως φτάνει, το Pileform το διαβάζει και το κωδικοποιεί, και το καταχωρείτε εσείς. Τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να πατήσετε το κουμπί, και το ίδιο παραστατικό δεν καταχωρείται ποτέ δύο φορές.
Δείτε πώς μια ελεγμένη εγγραφή φτάνει στο λογιστικό σας σύστημα
Παραστατικά μέσα, ΦΠΑ υπολογισμένος γραμμή προς γραμμή, εγγραφές ελεγμένες από εσάς και καταχωρημένες στο λογιστικό σύστημα που ήδη τηρείτε.
Προωθήστε το email, σύρετε τον φάκελο μέσα ή φωτογραφίστε την απόδειξη επί τόπου, χωρίς καμία ταξινόμηση από πριν.
Οι περιγραφές των γραμμών μένουν στη γλώσσα που τύπωσε ο προμηθευτής, χαρακτήρα προς χαρακτήρα.
Οι δικοί σας κανόνες κωδικοποίησης εκτελούνται πρώτοι, και μόνο οι εξαιρέσεις περιμένουν να αποφασίσετε.
Υπολογίζεται ανά γραμμή, όχι ανά παραστατικό, και πάντα σε συμφωνία με το τυπωμένο μεικτό.
Μια κατάσταση γίνεται κινήσεις με αντισυμβαλλόμενο, κατεύθυνση και προτεινόμενη διπλογραφική εγγραφή.
Μία καρτέλα ανά προμηθευτή, μία καρτέλα ημερολογίου, και η αρχική εικόνα ενσωματωμένη στο φύλλο.
Τι το πρότεινε, με πόση βεβαιότητα και ποιος ενήργησε· οι διορθώσεις καταγράφονται, δεν γράφονται από πάνω.
Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS και Esoft· τίποτα δεν καταχωρείται δύο φορές, ούτε χωρίς εσάς.
Κάθε εταιρεία κρατά τους δικούς της λογαριασμούς, προμηθευτές και ρυθμίσεις, και χρεώνεστε για σελίδες, όχι για θέσεις.
Συντάσσονται από τα βιβλία που έχετε καταχωρήσει, για να τα ελέγξετε και να τα υποβάλετε εσείς.
Από το μεικτό στο καθαρό με ντετερμινιστικό υπολογισμό στους φετινούς συντελεστές, με δελτίο μισθοδοσίας ανά εγκεκριμένο κύκλο.
Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, και δεν χρησιμοποιούμε τα έγγραφά σας για την εκπαίδευση μοντέλων.
Ή διαβάστε τη σελίδα που γράφτηκε για εσάς:Το Pileform για επιχειρήσειςΣυγκρίνετε το Pileform με αυτό που χρησιμοποιείτε
Οποιοδήποτε αρχείο, εδώ ακριβώς, πριν εγγραφείτε οπουδήποτε. Τίποτα δεν ανεβαίνει και τίποτα δεν φεύγει από τον περιηγητή σας.
Ένα αρχείο γίνεται κάθε σελίδα που περιέχει, ομαδοποιείται μόνο του ανά προμηθευτή, και κλείνει ακριβώς στο μηδέν.
Προωθήστε τον, σύρετέ τον, φωτογραφίστε τον ή κοινοποιήστε τον, ακριβώς όπως έφτασε.
Τα ποσά υπολογίζονται από ντετερμινιστικό κώδικα, ποτέ δεν μαντεύονται, και κάθε γραμμή φορολογείται με τον δικό της συντελεστή.
Ό,τι συμφωνεί είναι έτοιμο για καταχώριση. Ό,τι δεν συμφωνεί σημειώνεται με κίτρινο, με τον λόγο δίπλα.
Οι εγκεκριμένες εγγραφές πηγαίνουν σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft, και ποτέ δύο φορές.
Κάθε παρτίδα επιστρέφει επίσης ως ένα φύλλο Excel, με τις σελίδες προέλευσης ενσωματωμένες μέσα του.
Ενδεικτικά συνθετικά δεδομένα.
Q1_2026_receipts.pdf · 217 σελίδες · 12 προμηθευτές · 4 γλώσσες
Δείγμα περιόδου. Πραγματική αριθμητική.
Συμφωνία ανά προμηθευτή
Ισοσκελισμένο
Ένα παραστατικό αργεί μόνο επειδή κάποιος έπρεπε να το μετακινήσει. Κάθε εταιρεία έχει τη δική της διεύθυνση, οπότε η προώθηση του email το αρχειοθετεί στον σωστό πελάτη· ή σύρετε μέσα έναν φάκελο, φωτογραφίστε την απόδειξη επί τόπου, ή στείλτε μια σελίδα κατευθείαν από την εφαρμογή στην οποία έφτασε. Η εγγενής εφαρμογή κινητού είναι σε προεπισκόπηση· η εφαρμογή περιηγητή λειτουργεί σε κάθε κινητό σήμερα.
Ένας σωρός διαβάζεται σελίδα προς σελίδα και έπειτα γίνεται διαλογή. Ό,τι συμφωνεί προετοιμάζεται και είναι έτοιμο για καταχώριση. Ό,τι όχι, γίνεται μια σύντομη λίστα με τον λόγο δίπλα, ώστε να επιβεβαιώσετε δώδεκα γραμμές αντί να πληκτρολογήσετε ξανά σαράντα τέσσερις.
Εμφανίζονται 5 παραστατικά
| Παραστατικό | Ημερομηνία | Κατάσταση | Προμηθευτής |
|---|---|---|---|
| Τιμολόγιο καυσίμων 4471 | 03 Μαρ | Έτοιμο | Petrolina Holdings |
| Ευρυζωνική Μαρτίου | 22 Μαρ | Έτοιμο | Cyta |
| Απόδειξη με μεικτούς συντελεστές | 02 Μαρ | Χρειάζεται κωδικό | Alphamega |
| Ηλεκτρικό Α΄ τριμήνου | 08 Φεβ | Καταχωρημένο | ΑΗΚ |
| Γεύμα προσωπικού | 14 Ιαν | Καταχωρημένο | Zorbas Bakeries |
Ενδεικτικά συνθετικά δεδομένα.
Το Pileform δεν έχει άποψη για τον ΦΠΑ σας. Διαβάζει τι λέει το παραστατικό και εφαρμόζει τον κανόνα της δικαιοδοσίας που το εξέδωσε, σε 55 από αυτές.
Κάθε καταχωρημένη γραμμή κρατά τη σελίδα από την οποία προήλθε. Σε τρία χρόνια, κάποιος θα ρωτήσει για έναν καφέ των €2,20, και είναι ένα κλικ από τη γραμμή.
Ο Filo είναι τα ίδια βιβλία με μια πρόταση ως διεπαφή. Ρωτήστε για την περίοδο και απαντά από ό,τι είναι ήδη καταχωρημένο, εφόσον η εταιρεία ενεργοποιήσει τα εργαλεία δεδομένων του.
Για παράδειγμα: ρωτήστε πόσα πήγαν σε λογισμικό τον Ιούλιο, ή ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα.
Οι ίδιες εταιρείες, η ίδια σύνδεση. Το καθαρό ποσό υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα με τους φετινούς κυπριακές συντελεστές, με τις Κοινωνικές Ασφαλίσεις, το ΓεΣΥ και τα ταμεία του εργοδότη να εφαρμόζονται το καθένα στο δικό του ανώτατο όριο.
| Εργαζόμενος | Μεικτά | Καθαρά | Κατάσταση |
|---|---|---|---|
| 1Ανδρέας Γεωργίου | 2.400,00 € | 2.066,83 € | |
| 2Μαρία Χριστοδούλου | 3.200,00 € | 2.625,20 € | |
| 3Νίκος Παύλου | 1.950,00 € | 1.726,72 € | |
| 4Έλενα Σάββα | 1.480,00 € | 1.310,54 € |
Ενδεικτικά συνθετικά δεδομένα.
Κάθε εταιρεία-πελάτης βρίσκεται κάτω από μία σύνδεση, με το δικό της λογιστικό σχέδιο, τους δικούς της προμηθευτές και τις δικές της ρυθμίσεις καταχώρησης. Αλλάζετε από τη μία στην άλλη από την κεφαλίδα.
Τρεις τρόποι για να μπει μια περίοδος στα βιβλία. Αυτό είναι που πραγματικά διαφέρει, και όπου δεν μπορούμε να μιλήσουμε για το προϊόν κάποιου άλλου ο πίνακας το λέει.
| Η δουλειά | Pileform | Χειροκίνητη καταχώριση | Εφαρμογή λήψης αποδείξεων |
|---|---|---|---|
| Ο συντελεστής ΦΠΑ σε κάθε γραμμή | Κάθε γραμμή, σε 55 δικαιοδοσίες | Διαβάζετε και πληκτρολογείτε κάθε συντελεστή | Ποικίλλει |
| Ένα PDF 200 σελίδων στο τέλος της περιόδου | Ένα αρχείο μέσα, χωρισμένο ανά προμηθευτή | Μια μέρα καταχώρισης δεδομένων | Φτιαγμένη για μία απόδειξη τη φορά |
| Στο λογιστικό σύστημα που τηρείτε | Xero · QuickBooks · Business Central · BTMS · Esoft, και ποτέ δύο φορές | Το πληκτρολογείτε ξανά | Ποικίλλει |
| Το φύλλο Excel | Σε κάθε παρτίδα, με τη σελίδα προέλευσης μέσα του | Το φτιάχνετε εσείς | Ποικίλλει |
| Το ίδιο τιμολόγιο που φτάνει δύο φορές | Εντοπίζεται στα ανεβάσματα και στις καταχωρίσεις | Το προσέχετε, ή όχι | Ποικίλλει |
| Πού βρίσκονται τα παραστατικά | Στην ΕΕ (κεντρικοί διακομιστές στη Γερμανία) | Στον δικό σας υπολογιστή | Ποικίλλει |
«Ποικίλλει» δεν είναι υπεκφυγή. Δεν χρησιμοποιούμε εμείς αυτά τα προϊόντα, οπότε δεν θα δηλώσουμε τι κάνουν.
Ένας νέος λογαριασμός ξεκινά με 30 σελίδες που δεν λήγουν, χωρίς κάρτα. Τα πλάνα έχουν μηνιαία χωρητικότητα σελίδων μαζί με όρια εταιρειών και προσωπικού, και ο υπολογιστής κοστολογεί τον δικό σας όγκο.
Ένα αναπτυσσόμενο γραφείο, περίπου ο μηνιαίος σωρός ενός λογιστή.
500 €/ μήνα
Εσωτερικά τμήματα οικονομικών που καταχωρούν τις δικές τους αποδείξεις, τιμολόγια και statements.
199 €/ μήνα
Γραμμένα για Κύπρο και Ελλάδα, διαρκώς ενημερωμένα, και δωρεάν χωρίς τοίχο εγγραφής.
Όπου η απάντηση είναι «εξαρτάται», το λέει, και όπου ένα νούμερο θα μας κολάκευε περισσότερο απ’ όσο θα σας ενημέρωνε, δεν είναι εδώ.
Όχι. Το Pileform δεν αντικαθιστά το Xero, το QuickBooks ή το λογιστικό σας σύστημα, τα τροφοδοτεί. Κρατάτε το λογισμικό που έχετε, και το Pileform κάνει το αργό κομμάτι: μετατρέπει έναν σωρό παραστατικών σε κωδικοποιημένες, συμφωνημένες εγγραφές, και έπειτα τις καταχωρεί εκεί. Κάθε παρτίδα επιστρέφει επίσης ως φύλλο Excel που κρατάτε, ώστε η δουλειά να είναι δική σας είτε υπάρχει συνδεδεμένο λογιστικό σύστημα είτε όχι.
Πώς ταιριάζει το Pileform με το λογιστικό πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείτεΟι εφαρμογές λήψης είναι φτιαγμένες για τη σταγόνα: μία απόδειξη φωτογραφημένη κάθε φορά, όλο τον μήνα. Το Pileform είναι φτιαγμένο για το αντίθετο, την παρτίδα του τέλους περιόδου, το PDF των 200 σελίδων που φτάνει την εβδομάδα πριν από τη δήλωση. Στείλτε ολόκληρο τον σωρό μαζί και επιστρέφει χωρισμένος ανά προμηθευτή και συμφωνημένος.
Δύο διαφορές μετρούν περισσότερο από αυτό για τη δουλειά του ΦΠΑ. Ο συντελεστής διαβάζεται σε κάθε γραμμή, σε 55 δικαιοδοσίες, και όχι μία φορά ανά παραστατικό. Και το ίδιο τιμολόγιο εντοπίζεται όταν φτάνει δύο φορές, ώστε να μην μπαίνει δύο φορές στα βιβλία.
Επειδή ο πραγματικός αριθμός εξαρτάται από το τι παρέδωσε ο πελάτης. Ένα καθαρό εκτυπωμένο τιμολόγιο διαβάζεται αξιόπιστα· μια ξεθωριασμένη θερμική απόδειξη ή ένα χειρόγραφο σημείωμα όχι, και ένα μόνο κεντρικό νούμερο θα έκρυβε τη διαφορά ανάμεσά τους.
Αυτό που παίρνετε αντ’ αυτού είναι ένα αποτέλεσμα σε δύο καταστάσεις: γραμμές που συμφώνησαν και είναι έτοιμες για καταχώριση, και γραμμές σημειωμένες με κίτρινο για μια ματιά. Κάθε ποσό υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα από ό,τι ήταν τυπωμένο. Τίποτα δεν εκτιμάται, και τίποτα δεν διορθώνεται σιωπηλά.
Στο Xero, το QuickBooks Online, το QuickBooks Desktop, το Microsoft Dynamics 365 Business Central, το BTMS ή το Esoft: τιμολόγια προμηθευτών, λογιστικές εγγραφές και κινήσεις τραπέζης, όλα με διπλογραφική μέθοδο. Το λογιστικό σας σχέδιο έρχεται από την άλλη κατεύθυνση, ώστε η κωδικοποίηση να ταιριάζει με τα βιβλία που ήδη τηρείτε.
Χωρίς καμία σύνδεση, το φύλλο Excel και μια εξαγωγή CSV κάνουν την ίδια δουλειά. Το Sage δεν υποστηρίζεται.
Σελίδες, όχι χρήστες. Τα πλάνα έχουν μηνιαία χωρητικότητα σελίδων μαζί με όρια εταιρειών και προσωπικού, και υπάρχουν πακέτα που δεν λήγουν για τον όγκο που φτάνει κατά κύματα. Ένας νέος λογαριασμός ξεκινά με 30 σελίδες που δεν λήγουν και χωρίς κάρτα· μόνο η πρώτη συνδρομή σας περιλαμβάνει μία δοκιμή 14 ημερών, η οποία αρχίζει αφού ρυθμίσετε την κάρτα σας.
Κάθε δημοσιευμένο ποσό ζει σε μία σελίδα, και αυτή σκόπιμα δεν είναι εκείνη: μια τιμή που αναφέρεται σε δύο σημεία είναι τιμή που παλιώνει στο ένα από αυτά.
Δείτε τα πλάνα και τον υπολογιστήΟι κεντρικοί διακομιστές μας βρίσκονται στην ΕΕ (Γερμανία) και τα έγγραφα των πελατών αποθηκεύονται στην ΕΕ. Τα ανεβάσματα αρχείων περνούν από ένα παγκόσμιο δίκτυο edge πριν φτάσουν στους διακομιστές μας στην ΕΕ. Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, το ελάχιστο της Κύπρου. Τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα, εκτός αν ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή κατόπιν αιτήματός σας. Τότε οι εγγραφές που ξεπερνούν την περίοδο διατήρησης (έξι έτη από προεπιλογή, έως 100, ή διατήρηση για πάντα) μεταφέρονται σε κάδο ανακύκλωσης μετά από προεπισκόπηση και ειδοποίηση με email 30 ημέρες νωρίτερα. Οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο μπορεί να διαγραφεί νωρίτερα. Οι σελίδες των εγγράφων διαβάζονται στην ΕΕ. Η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας περιγράφει κάθε υπεργολάβο ως προς τον ρόλο του· η ονομαστική λίστα είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.
Η αποχώρηση είναι το εύκολο μέρος. Κάθε παρτίδα είναι ένα τυπικό φύλλο Excel με το παραστατικό-πηγή ενσωματωμένο μέσα του, δικό σας είτε μείνετε είτε όχι.
Πώς χειριζόμαστε τα παραστατικά των πελατών σαςΔεν ήταν αυτή η ερώτησή σας; Το πλήρες σύνολο είναι εδώ, ή στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος απαντά εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Θα τρέξουμε μια πλήρη περίοδο για μία εταιρεία, δωρεάν. Χωρίς κάρτα, χωρίς τηλεφώνημα. Παίρνετε καταχωρημένες εγγραφές που μπορείτε να ελέγξετε και ένα φύλλο που κρατάτε έτσι κι αλλιώς.
Δωρεάν για ΜΚΟ και ανθρωπιστικές οργανώσεις, μόνιμα.
Πώς χειριζόμαστε τα παραστατικά των πελατών σας