Σωρός μέσα. Τάξη έξω.
Μετατρέψτε τα έγγραφα μιας ολόκληρης περιόδου σε εγγραφές έτοιμες για έλεγχο.
Το Pileform μετατρέπει μια ολόκληρη περίοδο αποδείξεων, τιμολογίων και κινήσεων τραπέζης σε συμφωνημένες, έτοιμες προς καταχώρηση εγγραφές για Xero, QuickBooks Online & Desktop και BTMS, συν ένα έτοιμο προς εισαγωγή αρχείο για το Esoft.
Διαχειρίζεστε εσωτερικό τμήμα οικονομικών; Pileform για επιχειρήσεις
Ενδεικτική συνθετική παρουσίαση προϊόντος.
Λειτουργεί με τα λογιστικά συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε
ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΤΟΥ ΣΩΡΟΥ
Ένας σωρός τέλους περιόδου φτάνει μονομιάς: εκατοντάδες παραστατικά, κάθε μαγαζί, γλώσσα και συντελεστής ΦΠΑ. Με το χέρι, μπορεί να πάρει μια ολόκληρη μέρα.
Χειροκίνητη εργασία
επανάληψη προμηθευτή, ποσού και ΦΠΑ
Πρώτα ο έλεγχος
εστίαση στις επισημάνσεις αντί για πληκτρολόγηση κάθε γραμμής
Επανυποβολή
ένας λάθος συντελεστής περνά στη δήλωση
Το Pileform συμφωνεί την παρτίδα αυτόματα και επισημαίνει μόνο ό,τι χρειάζεται ανθρώπινο έλεγχο. Δείτε πώς χειρίζεται το ΦΠΑ
ΓΙΑΤΙ ΑΝΤΕΧΕΙ
Επιπέδου ελέγχου εκ σχεδιασμού.
Τρία πράγματα που πάνε στραβά σε μια παρτίδα, και πώς το Pileform τα κάνει σωστά.
ΦΠΑ σε κάθε γραμμή
Αν η απόδειξη λέει 9%, εφαρμόζουμε 9%, και ποτέ δεν παρακάμπτουμε τον τυπωμένο συντελεστή. 55 δικαιοδοσίες, αντίστροφη χρέωση, με ή χωρίς ΦΠΑ σε 11 γλώσσες.
Υπολογισμένα, ποτέ μαντεμένα
Κάθε νούμερο υπολογίζεται από κώδικα, δεν εκτιμάται. Οι συντελεστές που λείπουν συμπεραίνονται και κιτρινίζουν, οι αδύνατοι κοκκινίζουν, και η στρογγυλοποίηση εμφανίζεται σε δική της στήλη. Τίποτα δεν παραποιείται σιωπηλά.
Το τεκμήριο στο αρχείο
Κάθε γραμμή συνδέεται με το αρχικό παραστατικό, ενσωματωμένο στο φύλλο. Όταν ρωτήσει ένας ελεγκτής, το τεκμήριο είναι εκεί. Χωρίς σύνδεση, χωρίς δέσμευση.
ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΕΙΣ
Καταχωρεί στο λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε.
Συνδέστε Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ή BTMS και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero και στο QuickBooks Online, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks Desktop, και εγγραφές στο BTMS· οι πελάτες Esoft παίρνουν αντ' αυτού ένα έτοιμο προς εισαγωγή αρχείο Excel. Κάθε φύλλο εξάγεται επίσης σε Excel και CSV, ώστε τα αρχεία να είναι δικά σας έτσι κι αλλιώς. Πώς γίνεται η καταχώρηση
ΠΩΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ
Από πρωτογενή παραστατικά σε καταχωρημένες εγγραφές.
Χωρίς καθημερινή καταγραφή να συντηρείτε και χωρίς άδεια ανά χρήστη. Υποβάλετε το αρχείο όπως το έστειλε ο πελάτης σας, ελέγξτε τα σημεία που επισημαίνει το Pileform, και καταχωρήστε. Διαβάστε τις συχνές ερωτήσεις για ακρίβεια και διατήρηση
01 · Υποβολή
Υποβάλετε το αρχείο.
Ένα PDF, ακριβώς όπως το έστειλε ο πελάτης σας: εκατοντάδες σελίδες, πολλές γλώσσες και νομίσματα. Χωρίς διαχωρισμό.
02 · Εξαγωγή
Εξαγωγή, με ΦΠΑ ανά γραμμή.
Προμηθευτής, ημερομηνία και κάθε γραμμή, με τον συντελεστή σε κάθε γραμμή. Υπολογισμένα, όχι εκτιμώμενα.
03 · Συμφωνία
Συμφωνημένα ανά προμηθευτή.
Ομαδοποιημένα ανά προμηθευτή και συμφωνημένα. Οι μη τυπωμένοι συντελεστές συμπεραίνονται και επισημαίνονται. Ελέγχετε τις εξαιρέσεις.
04 · Καταχώρηση
Καταχωρήστε στο καθολικό σας.
Ένα φύλλο ανά προμηθευτή, με το παραστατικό ενσωματωμένο ως τεκμήριο, καταχωρημένο σε Xero, QuickBooks ή BTMS. Δικό σας.
ΤΙ ΒΓΑΙΝΕΙ
Ένα φύλλο ανά προμηθευτή.
Κάθε φύλλο εξάγεται σε Excel και CSV. Χωρίς δέσμευση.
Ενδεικτικό συνθετικό φύλλο εργασίας.
| Ημ/νία | Περιγραφή | Καθαρό | ΦΠΑ | Μικτό | Συντ. | Προσ. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03/04/26 | Diesel · Larnaca depot | 34.20 | 6.50 | 40.70 | 19% | 0.00 |
| 04/04/26 | Unleaded 95 · Nicosia | 42.10 | 8.00 | 50.10 | 19% | 0.00 |
| 08/04/26 | Diesel + cafe · date inferred | 28.65 | 5.45 | 34.10 | 19% | 0.00 |
| 11/04/26 | Car wash | 7.56 | 1.44 | 9.00 | 19% | 0.00 |
| 15/04/26 | Diesel · Larnaca depot | 38.99 | 7.41 | 46.40 | 19% | 0.00 |
| 17/04/26 | Adblue 5L | 12.18 | 2.31 | 14.50 | 19% | 0.01 |
| 22/04/26 | Engine oil · VAT inferred | 29.41 | 5.59 | 35.00 | 19% | 0.00 |
| 26/04/26 | Diesel · Limassol | 31.93 | 6.07 | 38.00 | 19% | 0.00 |
| 29/04/26 | Windscreen wash | 3.36 | 0.64 | 4.00 | 19% | 0.00 |
| Petrolina · 47 αποδείξεις | 1,847.32 | 351.00 | 2,198.32 | 19% | 0.04 |
ΣΕ ΤΙ ΔΙΑΦΕΡΕΙ
Φτιαγμένο για το κλείσιμο περιόδου, όχι για συνεχή καταγραφή.
| Pileform | Εργαλεία συνεχούς καταγραφής | |
|---|---|---|
| ΙΔΑΝΙΚΟ ΓΙΑ | Μια ολόκληρη περίοδο παραστατικών, επεξεργασμένη μαζί | Συνεχή καθημερινή καταγραφή εξόδων |
| ΕΞΟΔΟΣ | Ένα Excel ανά προμηθευτή, και απευθείας καταχώρηση σε Xero, QuickBooks και BTMS | Εγγραφές σπρωγμένες στην πλατφόρμα |
| ΦΠΑ | Ανά γραμμή, 55 δικαιοδοσίες, αντίστροφη χρέωση, με ή χωρίς ΦΠΑ σε 11 γλώσσες | Γενικό, κανονικοποιημένο σε έναν συντελεστή |
| ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΤΡΑΠΕΖΗΣ | Εξαγωγή, ταξινόμηση και καταχώρηση με διπλογραφική | Μόνο λήψη αποδείξεων |
| ΟΙ ΑΡΙΘΜΟΙ | Υπολογισμένοι με κώδικα, με επισήμανση της αβεβαιότητας | Πιθανοτική εξαγωγή |
| ΠΟΥ ΥΠΕΡΕΧΕΙ | Ένα μεγάλο σύνολο παραστατικών στο κλείσιμο περιόδου | Μια σταθερή καθημερινή ροή |
Το Pileform δεν αντικαθιστά το λογιστικό σας λογισμικό. Το τροφοδοτεί. Αυτοματοποιεί τη δουλειά ανάμεσα στα πρωτογενή παραστατικά και σε ένα καταχωρημένο, συμφωνημένο καθολικό.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Φτιαγμένο για δεδομένα που σας εμπιστεύονται.
Τα αρχεία των πελατών σας αντιμετωπίζονται με το πρότυπο που τηρεί το γραφείο σας.
Επεξεργασία και αποθήκευση σε cloud περιοχής ΕΕ.
Συμμόρφωση με GDPR, με δημοσιευμένη DPA.
Κρυπτογράφηση σε μεταφορά (TLS 1.3) και σε ηρεμία (AES-256).
Τα παραστατικά σας δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση μοντέλων.
Χωρίς δέσμευση. Κρατάτε πάντα το φύλλο Excel.
ΦΤΙΑΓΜΕΝΟ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ
Πρώτα η Κύπρος.
Το Pileform ξεκίνησε στη Λευκωσία, για Κύπριους λογιστές: τους τοπικούς συντελεστές, τις ελληνόγλωσσες αποδείξεις, την αντίστροφη χρέωση και τη στρογγυλοποίηση που περιμένει μια κυπριακή δήλωση ΦΠΑ. Τα μεγάλα διεθνή εργαλεία ποτέ δεν τα χειρίστηκαν σωστά, οπότε τα γραφεία τα πληκτρολογούσαν με το χέρι.
Από εκεί μεγάλωσε: ΦΠΑ Ηνωμένου Βασιλείου, συντελεστές ΕΕ ανά χώρα, και καθεστώτα GST, 55 συνολικά. Καθένα ακολουθεί τον τρόπο που πραγματικά υποβάλλει η κάθε χώρα, όχι έναν μόνο συντελεστή τεντωμένο για όλους.
Το Pileform τρέχει επίσης μισθοδοσία Κύπρου στα ίδια βιβλία, υπολογισμένη στους τρέχοντες συντελεστές. Δείτε τη μισθοδοσία για την Κύπρο
Το Pileform είναι λογισμικό αυτοματισμού λογιστικής που μετατρέπει μια ολόκληρη περίοδο πηγαίων εγγράφων (αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών και κινήσεις τραπέζης) σε συμφωνημένες εγγραφές έτοιμες για καταχώρηση σε Xero, QuickBooks ή BTMS, συν ένα έτοιμο προς εισαγωγή αρχείο για το Esoft. Ρίχνετε τον σωρό ως PDF· παίρνετε πίσω ένα καθαρό, κατηγοριοποιημένο φύλλο Excel με τον ΦΠΑ υπολογισμένο σε κάθε γραμμή και το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο ως απόδειξη.
Είναι φτιαγμένο για τη δέσμη τέλους περιόδου, τον σωρό που φτάνει πριν τη δήλωση ΦΠΑ, όχι για καθημερινή, μία-μία καταχώρηση. Δείτε όλα όσα κάνει.
Όχι. Το Pileform δεν αντικαθιστά το Xero, το QuickBooks ή το λογιστικό σας σύστημα. Τα τροφοδοτεί. Κρατάτε το λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε· το Pileform απλώς κάνει το αργό κομμάτι (μετατρέπει τον σωρό εγγράφων σε καθαρές, κωδικοποιημένες εγγραφές) και τις καταχωρεί.
Κρατάτε επίσης ένα φύλλο Excel για κάθε δέσμη, οπότε η δουλειά είναι δική σας, είτε παραμείνετε συνδεδεμένοι σε λογιστικό σύστημα είτε όχι.
Ναι, στα περισσότερα. Συνδέστε Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ή BTMS και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: Bills και λογιστικές εγγραφές (manual journals) στο Xero, Bills στο QuickBooks Online, λογιστικές εγγραφές qbXML στην ουρά του Web Connector για το QuickBooks Desktop, και πρόχειρες (draft) εγγραφές στο BTMS μέσω του τοπικού connector. Το Esoft δεν έχει ακόμη ζωντανή σύνδεση καταχώρησης: οι επιβεβαιωμένες εγγραφές εξάγονται αντ' αυτού ως αρχείο Excel μορφοποιημένο για την εισαγωγή του Esoft, καλύπτοντας τα έγγραφα προμηθευτών. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται όπου υπάρχει ζωντανή σύνδεση, και οι κινήσεις από statements καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο. Παίρνετε το Excel έτσι κι αλλιώς, και δεν δεσμεύεστε ποτέ. Το Sage δεν υποστηρίζεται. Πείτε μας στο contact@pileform.com αν το χρειάζεστε.
Η ακρίβεια εξαρτάται από το αρχικό PDF. Οι καθαρές τυπωμένες αποδείξεις εξάγονται αξιόπιστα· οι θολές θερμικές εκτυπώσεις και τα χειρόγραφα κομμάτια είναι πιο δύσκολα. Δεν δίνουμε έναν μοναδικό αριθμό ακρίβειας γιατί η ειλικρινής απάντηση εξαρτάται από αυτό που παρέδωσε ο πελάτης, και γιατί τα νούμερα υπολογίζονται από κώδικα, δεν εκτιμώνται από ένα μοντέλο που θα μπορούσε να είναι 99% σίγουρο και να κάνει λάθος.
Κάθε φύλλο επιστρέφει σε δύο καταστάσεις: γραμμές υψηλής εμπιστοσύνης έτοιμες για καταχώρηση, και κίτρινα σημασμένες γραμμές για έλεγχο. Ο χρόνος σας πηγαίνει στις σημασμένες γραμμές, όχι σε κάθε γραμμή.
Αυτοματοποιήστε το κλείσιμο της περιόδου σας.
Δημιουργήστε λογαριασμό και λάβετε 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν, χωρίς κάρτα. Στη συνέχεια, η πρώτη συνδρομή σας μπορεί να αρχίσει με μία δοκιμή 14 ημερών μετά τη ρύθμιση κάρτας.