Q: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ΦΠΑ inclusive και exclusive;

Ένα σύνολο inclusive περιέχει ήδη τον ΦΠΑ: μια απόδειξη 119 ευρώ που περιλαμβάνει ΦΠΑ 19% είναι 100 ευρώ καθαρά συν 19 ευρώ ΦΠΑ. Ένα σύνολο exclusive προσθέτει τον ΦΠΑ από πάνω: τα 119 ευρώ καθαρά γίνονται 141,61 ευρώ μόλις προστεθεί το 19%. Μπερδέψτε τα και βγαίνουν λάθος και τα δύο νούμερα, το κόστος και ο ΦΠΑ που εκπίπτετε. Το Pileform διαβάζει ποιο είναι το κάθε σύνολο, σε 11 γλώσσες, και διαχωρίζει σωστά το καθαρό από τον ΦΠΑ κάθε φορά.

Question 1

Τι είναι το Pileform και τι κάνει;

Accepted Answer

Τι είναι το Pileform και τι κάνει;

Το Pileform είναι λογισμικό αυτοματισμού λογιστικής που μετατρέπει μια ολόκληρη περίοδο πηγαίων εγγράφων (αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών και κινήσεις τραπέζης) σε συμφωνημένες εγγραφές έτοιμες για καταχώρηση σε Xero και QuickBooks. Ρίχνετε τον σωρό ως PDF· παίρνετε πίσω ένα καθαρό, κατηγοριοποιημένο φύλλο Excel με τον ΦΠΑ υπολογισμένο σε κάθε γραμμή και το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο ως απόδειξη.

Είναι φτιαγμένο για τη δέσμη τέλους περιόδου, τον σωρό που φτάνει πριν τη δήλωση ΦΠΑ, όχι για καθημερινή, μία-μία καταχώρηση. Δείτε όλα όσα κάνει.

Question 2

Μπορώ να ανεβάσω PDF, σαρώσεις ή φωτογραφίες από κινητό;

Accepted Answer

Μπορώ να ανεβάσω PDF, σαρώσεις ή φωτογραφίες από κινητό;

Ανεβάστε ένα PDF. Μπορεί να περιέχει οτιδήποτε αναγνώσιμο: τυπωμένες και θερμικές αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών, σαρωμένες σελίδες και φωτογραφίες που τράβηξε ο πελάτης σας με το κινητό. Ένα μόνο PDF μπορεί να κρατά τον σωρό μιας ολόκληρης περιόδου, εκατοντάδες σελίδες σε δεκάδες προμηθευτές, και το Pileform τον ξεχωρίζει ξανά ανά προμηθευτή για εσάς.

Αν ένας άνθρωπος μπορεί να διαβάσει το έγγραφο, το Pileform μπορεί να το εξαγάγει. Θολά ή χειρόγραφα στοιχεία περνούν κι αυτά· απλώς σημαίνονται για έναν γρήγορο έλεγχο πριν την καταχώρηση.

Question 3

Πρέπει να αλλάξω το λογιστικό μου λογισμικό;

Accepted Answer

Πρέπει να αλλάξω το λογιστικό μου λογισμικό;

Όχι. Το Pileform δεν αντικαθιστά το Xero, το QuickBooks ή το λογιστικό σας σύστημα. Τα τροφοδοτεί. Κρατάτε το λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε· το Pileform απλώς κάνει το αργό κομμάτι (μετατρέπει τον σωρό εγγράφων σε καθαρές, κωδικοποιημένες εγγραφές) και τις καταχωρεί.

Κρατάτε επίσης ένα φύλλο Excel για κάθε δέσμη, οπότε η δουλειά είναι δική σας, είτε παραμείνετε συνδεδεμένοι σε λογιστικό σύστημα είτε όχι.

Question 4

Πόσο κοστίζει το Pileform;

Accepted Answer

Πόσο κοστίζει το Pileform;

Η τιμή εξαρτάται από το πόσα έγγραφα επεξεργάζεστε και πόσους πελάτες περνάτε μέσα από το Pileform, οπότε την προσαρμόζουμε μαζί σας αντί να σας κλείσουμε σε ένα πακέτο. Υπάρχει δωρεάν τρόπος να ξεκινήσετε, και καμία χρέωση ανά χρήστη για λειτουργίες που τα τοπικά γραφεία δεν χρειάζονται.

Το πιο εύκολο πρώτο βήμα: στείλτε ένα δείγμα PDF έως 20 σελίδες και θα το τρέξουμε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Δείτε την τιμολόγηση ή γράψτε μας στο contact@pileform.com.

Question 5

Ποιες χώρες και καθεστώτα ΦΠΑ υποστηρίζει;

Accepted Answer

Ποιες χώρες και καθεστώτα ΦΠΑ υποστηρίζει;

Το Pileform διαβάζει ΦΠΑ σε κάθε γραμμή, σε 55 δικαιοδοσίες. Ο ΦΠΑ Κύπρου (19%, 9%, 5% και μηδενικός) είναι ρυθμισμένος από προεπιλογή· υποστηρίζονται ΦΠΑ Ηνωμένου Βασιλείου, ΦΠΑ ΕΕ ανά-χώρα, καθεστώτα GST, καθώς και μηδενικού συντελεστή και απαλλασσόμενες συναλλαγές. Η αντίστροφη χρέωση (reverse-charge) και τα inclusive-versus-exclusive σύνολα εντοπίζονται σε 11 γλώσσες.

Όποιον συντελεστή δηλώνει το έγγραφο, αυτόν εφαρμόζει το Pileform. Ποτέ δεν κανονικοποιεί μια ξένη απόδειξη σε έναν τοπικό συντελεστή.

Question 6

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ΦΠΑ inclusive και exclusive;

Accepted Answer

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ΦΠΑ inclusive και exclusive;

Ένα σύνολο inclusive περιέχει ήδη τον ΦΠΑ: μια απόδειξη €119 που περιλαμβάνει ΦΠΑ 19% είναι €100 καθαρά συν €19 ΦΠΑ. Ένα σύνολο exclusive προσθέτει τον ΦΠΑ από πάνω: τα €119 καθαρά γίνονται €141,61 μόλις προστεθεί το 19%. Μπερδέψτε τα και βγαίνουν λάθος και τα δύο νούμερα (το κόστος και ο ΦΠΑ που εκπίπτετε).

Το Pileform διαβάζει ποιο είναι το κάθε σύνολο, σε 11 γλώσσες, και διαχωρίζει σωστά το καθαρό από τον ΦΠΑ κάθε φορά. Υπάρχει πιο απλή εξήγηση στη σελίδα λειτουργιών.

Question 7

Τι γίνεται αν μια απόδειξη είναι χειρόγραφη;

Accepted Answer

Οι χειρόγραφες αποδείξεις εξάγονται κι αυτές, απλώς με χαμηλότερη εμπιστοσύνη. Η γραμμή κιτρινίζεται για έναν γρήγορο έλεγχο πριν την καταχώρηση, οπότε η επικύρωσή της παίρνει δευτερόλεπτα αντί να πληκτρολογείτε την απόδειξη από το μηδέν.

Question 8

Τι γίνεται αν ο συντελεστής ΦΠΑ δεν είναι τυπωμένος στην απόδειξη;

Accepted Answer

Τι γίνεται αν ο συντελεστής ΦΠΑ δεν είναι τυπωμένος στην απόδειξη;

Τον συμπεραίνουμε από τον προμηθευτή, τα είδη της απόδειξης και το καθεστώς, και μετά κιτρινίζουμε τη γραμμή ώστε να επιβεβαιώσετε πριν την καταχωρήσετε.

Ποτέ δεν μαντεύουμε σιωπηλά, και η στήλη Adjustment πάντα συμφωνεί στο σεντ.

Question 9

Πόσο ακριβές είναι, και γιατί δεν δίνετε ποσοστό ακρίβειας;

Accepted Answer

Πόσο ακριβές είναι, και γιατί δεν δίνετε ποσοστό ακρίβειας;

Η ακρίβεια εξαρτάται από το αρχικό PDF. Οι καθαρές τυπωμένες αποδείξεις εξάγονται αξιόπιστα· οι θολές θερμικές εκτυπώσεις και τα χειρόγραφα κομμάτια είναι πιο δύσκολα. Δεν δίνουμε έναν μοναδικό αριθμό ακρίβειας γιατί η ειλικρινής απάντηση εξαρτάται από αυτό που παρέδωσε ο πελάτης, και γιατί τα νούμερα υπολογίζονται από κώδικα, δεν εκτιμώνται από ένα μοντέλο που θα μπορούσε να είναι 99% σίγουρο και να κάνει λάθος.

Κάθε φύλλο επιστρέφει σε δύο καταστάσεις: γραμμές υψηλής εμπιστοσύνης έτοιμες για καταχώρηση, και κίτρινα σημασμένες γραμμές για έλεγχο. Ο χρόνος σας πηγαίνει στις σημασμένες γραμμές, όχι σε κάθε γραμμή.

Question 10

Καταχωρεί σε Xero, QuickBooks και BTMS;

Accepted Answer

Ναι. Συνδέετε Xero, QuickBooks ή BTMS και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks, και εγγραφές στο BTMS. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, και οι κινήσεις από statements καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο. Παίρνετε και το Excel, και δεν δεσμεύεστε ποτέ. Το Sage δεν υποστηρίζεται - πείτε μας στο contact@pileform.com αν το χρειάζεστε.

Question 11

Χειρίζεται και κινήσεις τραπέζης, ή μόνο αποδείξεις;

Accepted Answer

Και τα δύο. Ρίξτε ένα statement και το Pileform εξάγει κάθε κίνηση, την ταξινομεί (μισθοί, τραπεζικά έξοδα, μεταφορές, πληρωμές κάρτας) και την καταχωρεί με διπλογραφική μέθοδο μαζί με τα τιμολόγιά σας. Το statement συμφωνεί, και οι εγγραφές πάνε σε Xero, QuickBooks ή BTMS όπως όλα τα υπόλοιπα.

Question 12

Σε τι διαφέρει το Pileform από το Dext και άλλα εργαλεία capture;

Accepted Answer

Σε τι διαφέρει το Pileform από το Dext και άλλα εργαλεία capture;

Τα περισσότερα εργαλεία capture είναι φτιαγμένα για συνεχή καθημερινή καταχώρηση, όπου το προσωπικό φωτογραφίζει αποδείξεις μία-μία, όλο τον μήνα. Το Pileform είναι φτιαγμένο για το αντίθετο: τη δέσμη τέλους περιόδου, το PDF 200 σελίδων που φτάνει ακριβώς πριν τη δήλωση ΦΠΑ. Ρίξτε όλον τον σωρό μαζί και γυρίζει συμφωνημένος.

Δύο ακόμη διαφορές μετρούν για τη δουλειά του ΦΠΑ: το Pileform διαβάζει ΦΠΑ σε κάθε γραμμή σε 55 δικαιοδοσίες (όχι έναν αριθμό ανά έγγραφο), και σας δίνει ένα φύλλο Excel που κρατάτε, με το πηγαίο έγγραφο ενσωματωμένο, χωρίς δέσμευση. Δείτε πώς λειτουργεί.

Question 13

Γίνεται πιο γρήγορο όσο το χρησιμοποιώ;

Accepted Answer

Ναι. Το Pileform θυμάται κάθε προμηθευτή και πώς τον κωδικοποιείτε (παραλλαγές ονόματος, ΑΦΜ, προεπιλεγμένους λογαριασμούς) ώστε οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές να κωδικοποιούνται μόνοι τους. Οι κανόνες κατηγοριοποίησής σας χτίζονται, και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε πιο συχνά μπορούν να καταχωρούνται αυτόματα. Ο σωρός ελέγχου μικραίνει με τον χρόνο.

Question 14

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου, και για πόσο διατηρούνται;

Accepted Answer

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα μου, και για πόσο διατηρούνται;

Διακομιστές στη Φρανκφούρτη (ΕΕ). Τα αρχεία διατηρούνται για την περίοδο που ορίζετε στις Ρυθμίσεις → Δεδομένα & εξαγωγές (προεπιλογή 10 χρόνια· εύρος 6–30 με προεπιλογές χώρας: Κύπρος / ΗΒ / Ιρλανδία / Μάλτα / Ισπανία / Ελλάδα 6 χρόνια, Ολλανδία 7, Γερμανία / Γαλλία / Ιταλία / Λίβανος 10) ώστε να καλύπτεται ο αυστηρότερος ισχύων νόμος φορολογικής τεκμηρίωσης. Μπορείτε να ζητήσετε νωρίτερη διαγραφή για οποιαδήποτε εργασία ξεχωριστά. Συμμόρφωση με GDPR. Η AI συμπερασματολογία γίνεται μέσω ενός ελεγμένου τρίτου παρόχου AI, συμβατικά απαγορευμένου να εκπαιδεύσει στο περιεχόμενό σας. Πλήρεις λεπτομέρειες υπεργολάβων (με τον ρόλο, την τοποθεσία και τις διασφαλίσεις μεταφοράς κάθε παρόχου) στη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας.

Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα μου, ή είμαι δεσμευμένος;

Δεν δεσμεύεστε ποτέ. Κάθε δέσμη γυρίζει ως τυπικό φύλλο Excel (και CSV), δικό σας να το κρατήσετε, να το ανοίξετε σε οποιοδήποτε spreadsheet και να το δώσετε σε οποιονδήποτε, με το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο σε κάθε γραμμή. Αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Pileform, φεύγετε με κάθε φύλλο που φτιάξατε.

Η καταχώρηση σε Xero, QuickBooks ή BTMS είναι κάτι που ενεργοποιείτε, όχι κάτι που σας δεσμεύει.

Question 15

Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα μου, ή είμαι δεσμευμένος;

Accepted Answer

Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα μου, ή είμαι δεσμευμένος;

Δεν δεσμεύεστε ποτέ. Κάθε δέσμη γυρίζει ως τυπικό φύλλο Excel (και CSV), δικό σας να το κρατήσετε, να το ανοίξετε σε οποιοδήποτε spreadsheet και να το δώσετε σε οποιονδήποτε, με το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο σε κάθε γραμμή. Αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Pileform, φεύγετε με κάθε φύλλο που φτιάξατε.

Η καταχώρηση σε Xero, QuickBooks ή BTMS είναι κάτι που ενεργοποιείτε, όχι κάτι που σας δεσμεύει.