01Τι αλλάζει πραγματικά
Η Ελλάδα εισάγει σταδιακά την υποχρεωτική B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση (Ηλεκτρονική Τιμολόγηση) για επιχειρήσεις εγκατεστημένες στην Ελλάδα, βάσει ενωσιακής παρέκκλισης που επιτρέπει στην Ελλάδα να απαιτεί ηλεκτρονικά τιμολόγια αντί να αποδέχεται το χαρτί ως ισοδύναμο. Αυτό προστίθεται πάνω στο myDATA, την πλατφόρμα διαβίβασης συναλλαγών που ισχύει από το 2021/2022. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι αυστηρότερο κανάλι διαβίβασης για δεδομένα που, στις περισσότερες περιπτώσεις, ήταν ήδη διαβιβάσιμα στο myDATA, όχι μια εντελώς νέα υποχρέωση αναφοράς.
Δύο ημερομηνίες έχουν σημασία, και οι δύο επιβεβαιωμένες από τα ίδια τα δελτία τύπου της ΑΑΔΕ: 2 Μαρτίου 2026 για την πρώτη ομάδα μεγάλων επιχειρήσεων, και 1 Οκτωβρίου 2026 για όλους τους υπόλοιπους που τηρούν βιβλία με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Διαβάστε την ενότητα 2 πριν αναφέρετε οποιαδήποτε ημερομηνία, η πρώτη έχει ήδη μετατεθεί μία φορά.
02Το χρονοδιάγραμμα της υποχρέωσης
Η ημερομηνία έναρξης της α' φάσης είχε αρχικά οριστεί για 2 Φεβρουαρίου 2026. Η ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών τη μετέθεσαν από κοινού στις 2 Μαρτίου 2026, ανακοίνωση στις 17 Φεβρουαρίου 2026, ένα ιστορικό που αξίζει να θυμάστε πριν αντιμετωπίσετε οποιαδήποτε ημερομηνία εδώ ως σταθερή.
Δεν έχει ανακοινωθεί περαιτέρω μετάθεση της ημερομηνίας 1 Οκτωβρίου 2026 μέχρι την τελευταία ενημέρωση αυτού του οδηγού. Δεδομένου του προηγούμενου της α' φάσης, αντιμετωπίστε τη σαν τρέχουσα και όχι ακλόνητη, και επανελέγξτε τα δελτία τύπου της ΑΑΔΕ όσο πλησιάζει η ημερομηνία.
03Ποιους αφορά, και πότε
Α' φάση (από 2 Μαρτίου 2026): επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα χρήσης 2023 άνω των €1.000.000, μια σταθερή δοκιμή ιστορικής χρήσης, όχι κυλιόμενη ή τρέχουσα. Η ΑΑΔΕ ανέφερε περίπου 38.000 οντότητες, από τις οποίες περίπου 34.000 είχαν ήδη ενεργοποιήσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση κατά την ανακοίνωση της μετάθεσης.
Β' φάση (από 1 Οκτωβρίου 2026): κάθε άλλη εγκατεστημένη στην Ελλάδα οντότητα που τηρεί βιβλία με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ) και δεν εντάχθηκε ήδη στην α' φάση.
Η υποχρέωση βαρύνει τον εκδότη, και αφορά μόνο συναλλαγές που είναι εγχώριες Β2Β, εξαγωγές Β2Β σε οντότητες εκτός ΕΕ (εξαιρουμένων συναλλαγών λιανικού τύπου), ή Β2G. Οι εγχώριες λιανικές πωλήσεις Β2C εξαιρούνται ρητά από την υποχρέωση και συνεχίζουν με συνήθεις αποδείξεις.
04Τι απαιτεί πραγματικά η "έκδοση"
Αυτή είναι η λεπτομέρεια που οι περισσότερες περιλήψεις παραλείπουν: η υποχρέωση είναι υποχρέωση έκδοσης για πωλητές εγκατεστημένους στην Ελλάδα, όχι γενικός κανόνας ότι κάθε τιμολόγιο στην Ελλάδα πρέπει πλέον να αποστέλλεται ηλεκτρονικά.
- Δύο διαδρομές συμμόρφωσης. Μια υπόχρεη επιχείρηση είτε συμβάλλεται με πιστοποιημένο Πάροχο Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΠΥΗΤ), είτε χρησιμοποιεί τα δωρεάν εργαλεία της ΑΑΔΕ, την εφαρμογή timologio ή το myDATAapp, που καλύπτουν επίσης τιμολόγηση Β2G χωρίς κόστος.
- Η αποδοχή του παραλήπτη παραλείπεται. Βάσει της ενωσιακής παρέκκλισης, η Ελλάδα μπορεί να ορίσει ότι η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου δεν υπόκειται στην αποδοχή του αγοραστή, ο συνήθης ενωσιακός κανόνας ότι ο παραλήπτης πρέπει να συμφωνήσει να λάβει ηλεκτρονικά τιμολόγια δεν ισχύει εγχώρια εδώ. Έλληνας παραλήπτης δεν μπορεί να αρνηθεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο από υπόχρεο εκδότη.
- Ισχύει ακόμη κι όταν ο αντισυμβαλλόμενος δεν συμμορφώνεται. Ο πωλητής δεν μπορεί να αποφύγει την υποχρέωση ισχυριζόμενος ότι ο αγοραστής δεν θέλει ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Η υποχρέωση αφορά οντότητες εγκατεστημένες στην ελληνική επικράτεια. Δεν αναφέρει τίποτα για τιμολόγια που κινούνται προς την αντίθετη κατεύθυνση, δείτε την ενότητα 7.
05Πρόστιμα για μη τήρηση της υποχρέωσης έκδοσης
Η ΑΑΔΕ αντιμετωπίζει την αδυναμία έκδοσης συμβατού ηλεκτρονικού τιμολογίου ως μη έκδοση του ίδιου του τιμολογίου, γεγονός που ενεργοποιεί το καθεστώς προστίμων του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Ν.5104/2024, Άρθρο 57 παρ. 5 & 6):
- Συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ: πάγιο πρόστιμο €500 (απλογραφικά βιβλία) ή €1.000 (διπλογραφικά βιβλία) ανά φορολογικό έλεγχο.
- Συναλλαγές με ΦΠΑ: ποσοστό του ΦΠΑ που έπρεπε να είχε χρεωθεί, κλιμακούμενο με τις υποτροπές, 50% στην πρώτη παράβαση (ελάχιστο €250 / €500), 100% στη δεύτερη (ελάχιστο €500 / €1.000), 200% στην τρίτη και άνω (ελάχιστο €1.000 / €2.000).
Το ευρύ εύρος «€250 έως €2.500» που κυκλοφορεί στον ελληνικό οικονομικό τύπο είναι αυτή η κλιμακωτή λογική με τα ελάχιστά της εφαρμοσμένα, όχι ένα ενιαίο πάγιο πρόστιμο.
06Η αναφορά myDATA είναι η παλαιότερη, ξεχωριστή υποχρέωση
Η διαβίβαση στο myDATA δεν είναι νέα. Εισήχθη σταδιακά από τον Σεπτέμβριο έως τον Νοέμβριο του 2021, με προθεσμία αναδρομικής διαβίβασης στις 31 Μαρτίου 2022 και χωρίς πρόστιμα ειδικά για το 2021 ως έτος χάριτος. Μέχρι το 2022 ίσχυε ουσιαστικά για όλες τις οντότητες που τηρούν βιβλία με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, ανεξαρτήτως μεγέθους ή αν το υποκείμενο τιμολόγιο ήταν χάρτινο ή ηλεκτρονικό.
Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης του 2026 δεν αντικαθιστά αυτή την υποχρέωση αναφοράς, αυτοματοποιεί τη διαβίβασή της για τις συναλλαγές που καλύπτει, απαιτώντας τη δομημένη ηλεκτρονική μορφή και το κανάλι (ΠΥΗΤ, timologio, ή myDATAapp) αντί να αφήνει τον πωλητή να υποβάλλει ξεχωριστά τα δεδομένα myDATA μετά την έκδοση χάρτινου ή PDF τιμολογίου.
07Τι παραμένει εκτός της υποχρέωσης, μόνιμα
Αυτή είναι η λεπτομέρεια που αξίζει να χτίσετε γύρω της μια ροή εργασίας, όχι απλώς να τη διαβάσετε μία φορά:
- Τιμολόγια ξένων προμηθευτών. Η υποχρέωση αφορά πωλητές εγκατεστημένους στην ελληνική επικράτεια. Προμηθευτής εκτός Ελλάδας που τιμολογεί ελληνική επιχείρηση δεν δεσμεύεται από αυτό το μέτρο, και τίποτα στο δημοσιευμένο πεδίο εφαρμογής της ΑΑΔΕ δεν το επεκτείνει σε τιμολόγια εκδοθέντα στο εξωτερικό. Αυτά τα τιμολόγια συνεχίζουν να φτάνουν ως συνήθες PDF, email, ή χαρτί επ' αόριστον, αυτό είναι μόνιμο κενό, όχι μεταβατικό.
- Αποδείξεις Β2C και λιανικής. Οι εγχώριες πωλήσεις προς καταναλωτές εξαιρούνται ρητά και συνεχίζουν με συνήθεις αποδείξεις και τιμολόγια.
- Το κενό μεταξύ α' και β' φάσης. Μέχρι 1 Οκτωβρίου 2026 (και μέσω του μεταβατικού διαστήματος έως 31 Δεκεμβρίου 2026), μεγάλος πληθυσμός μικρότερων ελληνικών προμηθευτών δεν υποχρεούται ακόμη σε ηλεκτρονική τιμολόγηση· τα χάρτινα και PDF τιμολόγιά τους χρειάζονται την ίδια εξαγωγή και επεξεργασία ΦΠΑ όπως πάντα.
- Παραστατικά που δεν είναι τιμολόγια. Τραπεζικά αποσπάσματα, συμβάσεις, και δελτία αποστολής βρίσκονται εντελώς εκτός του δομημένου πεδίου εφαρμογής της υποχρέωσης.
- Ιστορικά και σωρευμένα παραστατικά που εκδόθηκαν πριν από την ημερομηνία έναρξης ηλεκτρονικής τιμολόγησης της εκάστοτε επιχείρησης.
Τίποτα από αυτά δεν είναι παράκαμψη, είναι απλώς το σχήμα του κανόνα: μια υποχρέωση έκδοσης για πωλητές εγκατεστημένους στην Ελλάδα για συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών, όχι καθολική αντικατάσταση κάθε παραστατικού που φτάνει στο γραφείο ενός λογιστή.
08Τι σημαίνει αυτό για ένα ελληνικό γραφείο
Το Pileform κάνει εξαγωγή εισερχόμενων παραστατικών, ανάγνωση ΦΠΑ, και καταχώρηση, δεν εκδίδει, διαβιβάζει, ή αναφέρει ηλεκτρονικά τιμολόγια, και δεν είναι πιστοποιημένος Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΠΥΗΤ). Αυτή η δυνατότητα ανήκει νόμιμα σε έναν ΠΥΗΤ, στο timologio ή myDATAapp της ΑΑΔΕ, ή στο λογιστικό/ERP λογισμικό ενός πελάτη, και τίποτα εδώ δεν το αλλάζει αυτό.
Αυτό που χειρίζεται το Pileform είναι το χαρτί που αφήνει όρθιο αυτή η υποχρέωση: τιμολόγια ξένων προμηθευτών που θα συνεχίσουν να φτάνουν ως PDF και email ανεξαρτήτως της εφαρμογής του 2026, αποδείξεις Β2C ρητά εξαιρούμενες από την υποχρέωση, τον πληθυσμό μικρότερων προμηθευτών μεταξύ α' και β' φάσης που παραμένει σε χαρτί, και τραπεζικά αποσπάσματα και μη τιμολογιακά παραστατικά που δεν εντάσσονταν ποτέ στο πεδίο εφαρμογής. Το OCR ελληνικών αποδείξεων διαβάζει ελληνικά και μικτά ελληνο-αγγλικά παραστατικά με φυσικό τρόπο, εφαρμόζει τους ελληνικούς συντελεστές 24/13/6 ανά γραμμή, και επισημαίνει ό,τι χρειάστηκε να συμπεράνει αντί να μαντέψει. Για γραφεία που προέρχονται από Hubdoc, δείτε τη σελίδα εναλλακτική λύση για Hubdoc· για τη συνολική εικόνα της Ελλάδας, δείτε τη σελίδα για την Ελλάδα.
09Πηγές
- Εκτελεστική Απόφαση (ΕΕ) 2025/502 του Συμβουλίου, η ενωσιακή παρέκκλιση που εξουσιοδοτεί την Ελλάδα να απαιτεί ηλεκτρονικά τιμολόγια εγχώρια, πρωτογενής πηγή.
- Επίσημη σελίδα myDATA της ΑΑΔΕ, η τεκμηρίωση της ίδιας της πλατφόρμας.
- Συχνές ερωτήσεις ΑΑΔΕ για ηλεκτρονική τιμολόγηση, επίσημες οδηγίες πεδίου εφαρμογής και διαδικασίας.
Ημερομηνίες, όρια, και ορολογία σε αυτή τη σελίδα προέρχονται από αφιερωμένο ερευνητικό πέρασμα· δείτε τις υποκείμενες σημειώσεις πηγών αυτού του ιστότοπου για τον πλήρη κατάλογο αναφορών, συμπεριλαμβανομένης της ανακοίνωσης μετάθεσης της ΑΑΔΕ στις 17 Φεβρουαρίου 2026 και της βάσης προστίμων του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Δεν είστε σίγουροι αν συγκεκριμένο παραστατικό εμπίπτει ή όχι στην υποχρέωση; Στείλτε το στο contact@pileform.com, το διαβάζει άνθρωπος και απαντά εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Γρήγορες απαντήσεις
2 Μαρτίου 2026 για τις επιχειρήσεις της α' φάσης (μετατέθηκε από αρχική ημερομηνία 2 Φεβρουαρίου 2026), με μεταβατικό διάστημα έως 3 Μαΐου 2026. Όλες οι υπόλοιπες εγκατεστημένες στην Ελλάδα επιχειρήσεις ακολουθούν από 1 Οκτωβρίου 2026, με μεταβατικό διάστημα έως 31 Δεκεμβρίου 2026. Δεν έχει ανακοινωθεί περαιτέρω μετάθεση της ημερομηνίας Οκτωβρίου μέχρι την τελευταία ενημέρωση αυτού του οδηγού, αλλά η ΑΑΔΕ έχει ήδη μετακινήσει μία προθεσμία μία φορά.
Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα χρήσης 2023 συγκεκριμένα άνω των €1.000.000, μια σταθερή δοκιμή ιστορικής χρήσης και όχι τρέχοντος ή κυλιόμενου κύκλου εργασιών. Η ΑΑΔΕ ανέφερε αυτή την ομάδα σε περίπου 38.000 οντότητες. Η β' φάση, από 1 Οκτωβρίου 2026, αφορά όλους τους υπόλοιπους που τηρούν βιβλία με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.
Όχι. Είναι υποχρέωση έκδοσης για πωλητές εγκατεστημένους στην Ελλάδα, για εγχώριες Β2Β συναλλαγές, εξαγωγές Β2Β σε οντότητες εκτός ΕΕ (εξαιρουμένων συναλλαγών λιανικού τύπου), και συναλλαγές Β2G. Οι εγχώριες λιανικές πωλήσεις Β2C εξαιρούνται ρητά. Οι παραλήπτες δεν μπορούν να αρνηθούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο από υπόχρεο εκδότη, ο συνήθης ενωσιακός κανόνας συναίνεσης παραλείπεται βάσει της ελληνικής παρέκκλισης, αλλά η ίδια η υποχρέωση βαρύνει τον εκδότη, όχι κάθε παραστατικό που κυκλοφορεί στη χώρα.
Όχι. Η υποχρέωση αφορά οντότητες εγκατεστημένες στην ελληνική επικράτεια. Προμηθευτής εκτός Ελλάδας που τιμολογεί ελληνική επιχείρηση δεν δεσμεύεται από αυτό το μέτρο, και το δημοσιευμένο πεδίο εφαρμογής της ΑΑΔΕ δεν επεκτείνει την απαίτηση σε τιμολόγια εκδοθέντα στο εξωτερικό. Αυτά τα τιμολόγια συνεχίζουν να φτάνουν ως συνήθες PDF, email, ή χαρτί, μόνιμα, όχι μόνο κατά τη μετάβαση.
Η ΑΑΔΕ αντιμετωπίζει ένα παραλειφθέν ηλεκτρονικό τιμολόγιο ως μη έκδοση του ίδιου του τιμολογίου. Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ, αυτό είναι πάγιο πρόστιμο €500 (απλογραφικά βιβλία) ή €1.000 (διπλογραφικά). Για συναλλαγές με ΦΠΑ, είναι ποσοστό του οφειλόμενου ΦΠΑ, 50% στην πρώτη παράβαση, 100% στη δεύτερη, 200% στην τρίτη ή άνω, καθεμία με το δικό της ελάχιστο ποσό σε ευρώ.
Σχετίζονται αλλά δεν ταυτίζονται. Η διαβίβαση συναλλαγών στο myDATA ισχύει από το 2021/2022 για ουσιαστικά όλες τις οντότητες με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, ανεξαρτήτως μορφής τιμολογίου. Η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης του 2026 είναι ένα αυστηρότερο κανάλι διαβίβασης πάνω σε αυτή τη βάση: απαιτεί από τους υπόχρεους πωλητές να εκδίδουν σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των δωρεάν εργαλείων της ΑΑΔΕ, τα οποία διαβιβάζουν αυτόματα στο myDATA, αντί να αναφέρονται τα ίδια δεδομένα ξεχωριστά μετά την έκδοση χάρτινου τιμολογίου.
Τα παραστατικά εκτός της υποχρέωσης εξακολουθούν να χρειάζονται εξαγωγή.
Το Pileform διαβάζει τιμολόγια ξένων προμηθευτών, αποδείξεις Β2C, και το χαρτί που συνεχίζει να κυκλοφορεί στο κενό μεταξύ α' και β' φάσης, ελληνικά συμπεριλαμβανομένων. Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα.