01Οι ημερομηνίες, και ποιους αφορούν
Δύο φάσεις, και οι δύο συνδεδεμένες με την υποχρέωση ορισμένων εγκατεστημένων στην Ελλάδα πωλητών να εκδίδουν τιμολόγια ηλεκτρονικά:
02Τι πράγματι γίνεται υποχρεωτικό
Η υποχρέωση αφορά τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα πωλητές, να εκδίδουν ορισμένα τιμολόγια ηλεκτρονικά, μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των δωρεάν εργαλείων της ΑΑΔΕ (timologio ή myDATAapp), καλύπτοντας εγχώριες Β2Β πωλήσεις, εξαγωγές Β2Β σε αγοραστές εκτός ΕΕ, και συμβάσεις Β2G. Οι εγχώριες λιανικές πωλήσεις Β2C εξαιρούνται ρητά και συνεχίζουν με τις συνήθεις μεθόδους απόδειξης ή τιμολογίου.
Δύο λεπτομέρειες έχουν σημασία για το πώς διαβάζει ένα γραφείο αυτό: η συγκατάθεση του παραλήπτη παραλείπεται, ένας Έλληνας αγοραστής δεν μπορεί να αρνηθεί τη λήψη ηλεκτρονικού τιμολογίου, και η υποχρέωση βαρύνει τον εκδότη, όχι τον παραλήπτη. Το Pileform δεν είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης και δεν εκδίδει, διαβιβάζει ή αναφέρει ηλεκτρονικά τιμολόγια στο myDATA, αυτός ο ρόλος ανήκει σε πιστοποιημένο πάροχο ή στα εργαλεία της ίδιας της ΑΑΔΕ· αυτό που κάνει ένα βήμα επεξεργασίας παραστατικών όπως το δικό μας είναι να διαβάζει ό,τι εξακολουθεί να φτάνει εκτός αυτού του καναλιού.
03Τι μένει εκτός myDATA ανεξάρτητα
Η υποχρέωση είναι στενότερη από όσο ακούγεται. Αφορά πωλητές εγκατεστημένους στην Ελλάδα, οπότε κάποιες κατηγορίες παραστατικών συνεχίζουν να φτάνουν ακριβώς όπως πριν, σε χαρτί, PDF ή email, ό,τι κι αν κάνει ένα γραφείο για την ίδια την υποχρέωση:
- Τιμολόγια αλλοδαπών προμηθευτών. Ένας προμηθευτής μη εγκατεστημένος στην Ελλάδα είναι εκτός της ελληνικής υποχρέωσης εντελώς, μόνιμα, όχι μόνο κατά τη μεταβατική περίοδο.
- Αποδείξεις Β2C. Οι εγχώριες λιανικές και καταναλωτικές πωλήσεις εξαιρούνται ρητά από την υποχρέωση έκδοσης.
- Το κενό ανάμεσα σε φάση 1 και φάση 2. Έως την 1η Οκτωβρίου 2026, και κατά τη μεταβατική περίοδο μετά από αυτήν, ένας μεγάλος αριθμός μικρότερων ελληνικών προμηθευτών δεν έχει ακόμη υποχρέωση.
- Μη τιμολογιακά παραστατικά. Τραπεζικά αντίγραφα κίνησης, συμβάσεις και δελτία αποστολής βρίσκονται εντελώς εκτός του δομημένου πεδίου του ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Τίποτα από αυτό το χαρτί δεν επεξεργάζεται μόνο του επειδή υπάρχει η υποχρέωση· χρειάζεται ανάγνωση, ΦΠΑ ανά γραμμή, και καταχώριση, όπως πάντα.
04Μια λίστα ελέγχου προετοιμασίας
Πέντε πράγματα που αξίζει να επιβεβαιωθούν ανά πελάτη πριν από την επόμενη προθεσμία:
- Επιβεβαιώστε σε ποια φάση εμπίπτει κάθε πελάτης , χρησιμοποιώντας τα ακαθάριστα έσοδα χρήσης 2023 έναντι του ορίου €1.000.000, όχι τον τρέχοντα κύκλο εργασιών.
- Ελέγξτε αν ένας πελάτης έχει υποβάλει δήλωση χρήσης , είτε για πιστοποιημένο πάροχο είτε για τα εργαλεία timologio ή myDATAapp της ίδιας της ΑΑΔΕ.
- Σημειώστε την έκθεση σε πρόστιμα για παράλειψη έκδοσης , πάγιο πρόστιμο συν ποσοστό του οφειλόμενου ΦΠΑ που κλιμακώνεται σε περίπτωση υποτροπής, οπότε η καθυστερημένη έκδοση δεν είναι μικρή διοικητική παράλειψη.
- Συνεχίστε να επεξεργάζεστε τιμολόγια αλλοδαπών και αποδείξεις Β2C όπως πριν , αφού καμία από τις δύο κατηγορίες δεν επηρεάζεται από αυτή την υποχρέωση, ό,τι κι αν αλλάξει στις εγχώριες Β2Β πωλήσεις ενός πελάτη.
- Παρακολουθήστε για περαιτέρω μετάθεση ημερομηνιών , αφού η ημερομηνία έναρξης της φάσης 1 έχει ήδη μετατεθεί μία φορά· επανελέγξτε τις επίσημες ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ καθώς πλησιάζει κάθε προθεσμία αντί να θεωρήσετε τις τρέχουσες ημερομηνίες οριστικές.
Το κείμενο αυτό περιγράφει δημοσίως ανακοινωμένα όρια και ημερομηνίες για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση της Ελλάδας, όχι νομική ή φορολογική συμβουλή για τις υποχρεώσεις συγκεκριμένου πελάτη. Επιβεβαιώστε τη φάση, τις προθεσμίες και την έκθεση σε πρόστιμα βάσει των επίσημων αποφάσεων της ΑΑΔΕ, ή με εξειδικευμένο σύμβουλο, πριν από κάθε απόφαση υποβολής που αφορά πελάτη.
Το πλήρες χρονοδιάγραμμα της υποχρέωσης, το κριτήριο ορίου χρήσης 2023, και οι κατηγορίες που μένουν μόνιμα εκτός myDATA παρουσιάζονται στον οδηγό ηλεκτρονικής τιμολόγησης myDATA. Για την ευρύτερη εικόνα του τι εξακολουθεί να καταλήγει σε ένα ελληνικό γραφείο ανεξάρτητα από την υποχρέωση, δείτε τη σελίδα για την Ελλάδα.