Αυτοματοποίηση τιμολογίων · Κύπρος
Αυτοματοποίηση τιμολογίων στην Κύπρο: τιμολόγια προμηθευτών, διαβασμένα και καταχωρημένα χωρίς πληκτρολόγηση.
Τα τιμολόγια προμηθευτών μιας περιόδου φτάνουν ως ένα PDF, ένας φάκελος σαρώσεων, μια σειρά από συνημμένα email. Το Pileform διαβάζει το καθένα, κρατά τις γραμμές, αποφασίζει τον συντελεστή ΦΠΑ Κύπρου σε κάθε γραμμή, τα ομαδοποιεί ανά προμηθευτή και σας παραδίδει εγγραφές έτοιμες για καταχώρηση. Εσείς ελέγχετε· αυτό δεν μαντεύει ποτέ.
Γιατί η καταχώρηση τιμολογίων γίνεται ακόμη με το χέρι στην Κύπρο, και γιατί δεν θα έπρεπε.
Τα περισσότερα εργαλεία τιμολογίων φτιάχτηκαν για τον ΦΠΑ μίας χώρας και μία γλώσσα. Ένας κυπριακός σωρός δεν είναι ούτε το ένα ούτε το άλλο: ένα ελληνόφωνο τιμολόγιο με 19% δίπλα σε τιμολόγιο προμηθευτή από την ΕΕ με αντίστροφη χρέωση, ένας λογαριασμός ξενοδοχείου με 9%, μια απόδειξη βιβλιοπωλείου με 5%, και μια απόδειξη ταμείου που ανακατεύει τρεις συντελεστές σε ένα χαρτί. Μια απλή εξαγωγή κρατά τα σύνολα και χάνει τις γραμμές, και η δήλωση ΦΠΑ χτίζεται από τις γραμμές. Η απόφαση για κάθε γραμμή είναι η δουλειά που περιγράφεται στη σελίδα για το λογισμικό ΦΠΑ Κύπρου.
Το Pileform φτιάχτηκε στη Λευκωσία ακριβώς για αυτόν τον σωρό. Διαβάζει έως έντεκα γλώσσες, εφαρμόζει τους πέντε κυπριακούς συντελεστές ανά γραμμή, αναγνωρίζει τιμές με και χωρίς ΦΠΑ από τη διατύπωση του παραστατικού, και εντοπίζει την αντίστροφη χρέωση από το κείμενο του τιμολογίου. Όπου ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος, τον συμπεραίνει και μαρκάρει τη γραμμή κίτρινη για να την επιβεβαιώσει άνθρωπος, ώστε τίποτα σιωπηλό να μη φτάσει στο καθολικό. Η ίδια επεξεργασία διαβάζει και την τραπεζική κατάσταση, δηλαδή αυτοματοποίηση τραπεζικών καταστάσεων από μόνη της, και οι ελεγμένες εγγραφές καταχωρούνται σε Xero στην Κύπρο ή QuickBooks στην Κύπρο.
Πώς γίνεται η επεξεργασία των τιμολογίων.
Ανεβάστε την περίοδο
Ένα ανέβασμα για ολόκληρη την περίοδο: PDF ή εικόνες, ανάμεικτοι προμηθευτές, γλώσσες και νομίσματα. Χωρίς ταξινόμηση πρώτα, χωρίς μετονομασία, όχι ένα τιμολόγιο τη φορά.
Ανάγνωση γραμμή προς γραμμή
Προμηθευτής, αριθμός ΦΠΑ, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνίες, νόμισμα, κάθε γραμμή με την περιγραφή της στη γλώσσα του πρωτοτύπου, ποσότητες, τιμές μονάδας, εκπτώσεις και ο συντελεστής ανά γραμμή.
Συμφωνία, σε ακέραια λεπτά
Τα αθροίσματα γραμμών ελέγχονται έναντι μερικών και τελικών συνόλων με ντετερμινιστική αριθμητική. Η διαφορά από στρογγυλοποίηση μετρητών μπαίνει στη δική της στήλη Προσαρμογής ώστε το φύλλο να συμφωνεί με το τυπωμένο σύνολο αντί να πειράζεται μια γραμμή.
Έλεγχος και καταχώρηση
Κάθε προτεινόμενη εγγραφή περιμένει στην ουρά ελέγχου. Επιβεβαιώστε, διορθώστε ή απορρίψτε, μαζικά ή μία μία, και καταχωρήστε σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft. Η καταχώρηση δεν διπλογράφει ποτέ, και το Excel είναι πάντα δικό σας.
Τι βγαίνει από ένα τιμολόγιο.
Ό,τι εξάγεται, ανά παραστατικό και ανά γραμμή, με το πρωτότυπο ενσωματωμένο στο φύλλο ως τεκμήριο.
- Ανά παραστατικό
- Προμηθευτής, αριθμός ΦΠΑ με πρόθεμα χώρας, διεύθυνση, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνίες, νόμισμα, τρόπος τιμολόγησης, μερικό σύνολο, εκπτώσεις, συνολικός ΦΠΑ, σύνολο, ποσό που πληρώθηκε, υπόλοιπο
- Ανά γραμμή
- Κωδικός, περιγραφή στη γλώσσα του πρωτοτύπου, ποσότητα, μονάδα, τιμή μονάδας, έκπτωση γραμμής, συντελεστής ΦΠΑ γραμμής, ποσό, προτεινόμενοι κωδικοί χρέωσης και πίστωσης
- ΦΠΑ
- Κύπρος 19 / 9 / 5 / 3 / 0 ανά γραμμή, 55 δικαιοδοσίες, αναγνώριση αντίστροφης χρέωσης, τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ σε έντεκα γλώσσες
- Παραδοτέο
- Ένα φύλλο Excel ανά προμηθευτή, καρτέλα λογιστικών εγγραφών, το πρωτότυπο τιμολόγιο ενσωματωμένο, εξαγωγή CSV, καταχώρηση σε πέντε λογιστικά συστήματα
- Σε αμφιβολία
- Η γραμμή μαρκάρεται κίτρινη για έλεγχο. Ποτέ δεν επινοείται ποσό και ποτέ δεν χάνεται σελίδα.
Ποιοι περνούν τα τιμολόγιά τους από εδώ.
Λογιστικά γραφεία
Ο σωρός τέλους τριμήνου από είκοσι πελάτες, ο καθένας με δικό του λογιστικό σχέδιο και δικό του λογιστικό σύστημα. Μία σύνδεση, μία ουρά ελέγχου ανά εταιρεία, και μόνο ο ιδιοκτήτης καταχωρεί.
Επιχειρήσεις που τηρούν τα δικά τους βιβλία
Ένα τμήμα οικονομικών που θέλει τα τιμολόγια προμηθευτών στο καθολικό μέχρι το τέλος της εβδομάδας, όχι του μήνα, με την εικόνα του τιμολογίου δίπλα στην εγγραφή όταν ρωτήσει ο ελεγκτής.
Πάροχοι διοικητικών υπηρεσιών
Δεκάδες οντότητες, καθεμία με λίγα τιμολόγια τον μήνα σε διαφορετικό νόμισμα. Φύλλα ανά οντότητα, ενσωματωμένα παραστατικά, διατήρηση αρχείων ανά χώρα.
Αυτοματοποίηση τιμολογίων, απαντήσεις.
PDF και εικόνες (JPG, PNG, TIFF, BMP, WEBP, HEIC, GIF), σαρωμένα ή ψηφιακά, σε έως έντεκα γλώσσες μαζί με τα ελληνικά, με τα πολυσέλιδα τιμολόγια να αναγνωρίζονται και να ενώνονται. Δεν χρειάζεται καμία προετοιμασία.
Από ό,τι είναι τυπωμένο στο παραστατικό, ανά γραμμή: 19%, 9%, 5%, 3% ή 0%. Οι τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ αναγνωρίζονται από τη διατύπωση. Η αντίστροφη χρέωση σε τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ και το εξωτερικό εντοπίζεται από το κείμενο του τιμολογίου. Αν δεν υπάρχει τυπωμένος συντελεστής, συμπεραίνεται ένας και η γραμμή μαρκάρεται για να τον επιβεβαιώσετε.
Xero (Bills και χειροκίνητες εγγραφές), QuickBooks Online (Bills και λογιστικές εγγραφές), QuickBooks Desktop μέσω Web Connector, Microsoft Dynamics 365 Business Central (γενικές εγγραφές), BTMS (πρόχειρες εγγραφές μέσω σύνδεσης στις εγκαταστάσεις σας) και Esoft (κινήσεις μαζί με λογαριασμούς). Για οτιδήποτε άλλο υπάρχει το CSV.
Ο έλεγχος διπλοτύπων τρέχει στα ανεβάσματα και στις καταχωρήσεις, και η καταχώρηση δεν διπλογράφει: μια παρτίδα που στέλνεται δύο φορές δεν δημιουργεί δεύτερη εγγραφή στο καθολικό σας.
Ναι. Τα εναλλακτικά ονόματα, ο αριθμός ΦΠΑ και οι προεπιλεγμένοι κωδικοί χρέωσης και πίστωσης κάθε προμηθευτή απομνημονεύονται ανά εταιρεία, και οι κανόνες κατηγοριοποίησής σας τρέχουν πριν από κάθε βήμα AI. Η βεβαιότητα ανεβαίνει όσο επιβεβαιώνετε, και οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές κωδικοποιούνται μόνοι τους.
Στείλτε μία περίοδο τιμολογίων.
Ο δωρεάν λογαριασμός συνοδεύεται από 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν και δεν χρειάζεται κάρτα. Ανεβάστε έναν πραγματικό σωρό και διαβάστε την ουρά ελέγχου.