Από τον σωρό, καταχωρημένο στο Xero.
Συνδέστε το Xero μία φορά. Το Pileform εξάγει τον σωρό, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, και σας επιτρέπει να ελέγξετε κάθε εγγραφή, μετά καταχωρεί όσες επιβεβαιώνετε απευθείας στο Xero ως Bills, λογιστικές εγγραφές, και κινήσεις τραπέζης με διπλογραφική μέθοδο. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, και κρατάτε πάντα το Excel.
Συνδέστε μία φορά, ελέγξτε, καταχωρήστε.
Το Pileform δεν αντικαθιστά το Xero. Το τροφοδοτεί. Εσείς ελέγχετε τι καταχωρείται.
Συνδέστε το Xero.
Μια ασφαλής σύνδεση μία φορά. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται ώστε η κατηγοριοποίηση να χρησιμοποιεί τους πραγματικούς σας κωδικούς λογαριασμών.
Ρίξτε τον σωρό.
Αποδείξεις, τιμολόγια και κινήσεις τραπέζης διαβάζονται, ο ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή, και κάθε γραμμή κατηγοριοποιείται στους λογαριασμούς σας.
Επιβεβαιώστε τις εγγραφές.
Επιβεβαιώστε, διορθώστε ή απορρίψτε κάθε προτεινόμενη εγγραφή. Τα πεδία που συμπεραίνονται επισημαίνονται ώστε να ξέρετε ακριβώς τι να ελέγξετε.
Καταχωρήστε στο Xero.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως Bills και λογιστικές εγγραφές· οι κινήσεις τραπέζης ως διπλογραφικές. Idempotent, ώστε τίποτα να μην καταχωρείται δύο φορές.
Bills + λογιστικές εγγραφές.
Τα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται ως Bills στο Xero· όλα τα υπόλοιπα ως χειροκίνητες λογιστικές εγγραφές, ισοσκελισμένα στο σεντ.
Κινήσεις τραπέζης, διπλογραφικά.
Οι κινήσεις τραπέζης ταξινομούνται και καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο, όχι απλώς ως μονομερής εισαγωγή.
Μαθαίνει την κωδικοποίησή σας.
Το Pileform θυμάται κάθε προμηθευτή και τις προτιμήσεις λογαριασμών σας, ώστε οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές να κωδικοποιούνται μόνοι τους και οι εγγραφές υψηλής εμπιστοσύνης να καταχωρούνται αυτόματα όταν το επιτρέπετε.
Χωρίς δέσμευση.
Κρατάτε πάντα το φύλλο Excel με την απόδειξη ενσωματωμένη ως απόδειξη. Η καταχώρηση είναι διευκόλυνση, όχι κλουβί.
Καταχώρηση στο Xero.
Τα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται ως Bills. Οι λογιστικές εγγραφές ως χειροκίνητες εγγραφές. Οι κινήσεις τραπέζης με διπλογραφική μέθοδο. Ελέγχετε και επιβεβαιώνετε κάθε εγγραφή πρώτα· τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να το πείτε, εκτός αν ενεργοποιήσετε την αυτόματη καταχώρηση για εγγραφές υψηλής εμπιστοσύνης.
Ναι. Όταν συνδέετε το Xero, το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, ώστε το Pileform να κατηγοριοποιεί στους πραγματικούς σας κωδικούς λογαριασμών αντί για ένα γενικό πρότυπο. Μαθαίνει τους προμηθευτές σας και τις προτιμήσεις κωδικοποίησής σας καθώς επιβεβαιώνετε εγγραφές.
Πάντα. Η καταχώρηση στο Xero είναι προαιρετική, πάνω από το φύλλο που ήδη παίρνετε. Η απόδειξη παραμένει ενσωματωμένη στο αρχείο ως απόδειξη, και δεν δεσμεύεστε ποτέ: πάρτε το Excel οποτεδήποτε.
Αν το επιλέξετε. Οι εγγραφές για τις οποίες το Pileform είναι πολύ σίγουρο μπορούν να καταχωρούνται αυτόματα όταν το ενεργοποιήσετε· όλα τα υπόλοιπα περιμένουν τον έλεγχό σας. Η καταχώρηση είναι idempotent, οπότε η ίδια εγγραφή δεν καταχωρείται ποτέ δύο φορές.
Συνδέστε το Xero και καθαρίστε τον σωρό.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Συνδέστε το Xero, τρέξτε την πρώτη σας δέσμη, και καταχωρήστε τις εγγραφές που επιβεβαιώνετε, με το Excel πάντα στα χέρια σας.