Xero στην Κύπρο: από τον σωρό, καταχωρημένο στο Xero.
Συνδέστε το Xero μία φορά. Το Pileform εξάγει τον σωρό, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, και σας επιτρέπει να ελέγξετε κάθε εγγραφή, μετά καταχωρεί όσες επιβεβαιώνετε απευθείας στο Xero ως Bills, λογιστικές εγγραφές, και κινήσεις τραπέζης με διπλογραφική μέθοδο. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, και κρατάτε πάντα το Excel.
Συνδέστε μία φορά, ελέγξτε, καταχωρήστε.
Το Pileform δεν αντικαθιστά το Xero. Το τροφοδοτεί. Εσείς ελέγχετε τι καταχωρείται.
Συνδέστε το Xero.
Μια ασφαλής σύνδεση μία φορά. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται ώστε η κατηγοριοποίηση να χρησιμοποιεί τους πραγματικούς σας κωδικούς λογαριασμών.
Ρίξτε τον σωρό.
Αποδείξεις, τιμολόγια και κινήσεις τραπέζης διαβάζονται, ο ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή, και κάθε γραμμή κατηγοριοποιείται στους λογαριασμούς σας.
Επιβεβαιώστε τις εγγραφές.
Επιβεβαιώστε, διορθώστε ή απορρίψτε κάθε προτεινόμενη εγγραφή. Τα πεδία που συμπεραίνονται επισημαίνονται ώστε να ξέρετε ακριβώς τι να ελέγξετε.
Καταχωρήστε στο Xero.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως Bills και λογιστικές εγγραφές· οι κινήσεις τραπέζης ως διπλογραφικές. Idempotent, ώστε τίποτα να μην καταχωρείται δύο φορές.
Bills + λογιστικές εγγραφές.
Τα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται ως Bills στο Xero· όλα τα υπόλοιπα ως χειροκίνητες λογιστικές εγγραφές, ισοσκελισμένα στο σεντ.
Κινήσεις τραπέζης, διπλογραφικά.
Οι κινήσεις τραπέζης ταξινομούνται και καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο, όχι απλώς ως μονομερής εισαγωγή.
Μαθαίνει την κωδικοποίησή σας.
Το Pileform θυμάται κάθε προμηθευτή και τις προτιμήσεις λογαριασμών σας, ώστε οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές να κωδικοποιούνται μόνοι τους και η ουρά ελέγχου να γίνεται ταχύτερη όσο επιβεβαιώνετε.
Χωρίς δέσμευση.
Κρατάτε πάντα το φύλλο Excel με την απόδειξη ενσωματωμένη ως απόδειξη. Η καταχώρηση είναι διευκόλυνση, όχι κλουβί.
Xero στην Κύπρο, με τον ΦΠΑ ήδη αποφασισμένο.
Το Xero δεν έχει κυπριακή έκδοση, και ένα λογιστικό γραφείο στην Κύπρο που δουλεύει με Xero πρέπει και πάλι να περάσει τα παραστατικά μέσα: τιμολόγια προμηθευτών με 19%, 9%, 5%, 3% και 0% στον ίδιο σωρό, τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ με αντίστροφη χρέωση, μια απόδειξη ταμείου που ανακατεύει συντελεστές στο ίδιο χαρτί. Το Pileform αποφασίζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή πριν φτάσει οτιδήποτε στο Xero, και επισημαίνει τις γραμμές που δεν μπορεί να συμφωνήσει αντί να μαντεύει.
Η αντίστροφη χρέωση αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου (άρθρο 196 της Οδηγίας ΦΠΑ και τα αντίστοιχα στα ελληνικά και σε άλλες γλώσσες), η στρογγυλοποίηση μετρητών στο ταμείο μπαίνει στη δική της στήλη Προσαρμογής ώστε το φύλλο να συμφωνεί πάντα με το τυπωμένο σύνολο, και το πρωτότυπο παραστατικό μένει ενσωματωμένο δίπλα στις γραμμές του για τον ελεγκτή.
Μία σύνδεση καλύπτει περισσότερες εταιρείες-πελάτες, καθεμία με το δικό της λογιστικό σχέδιο συγχρονισμένο από τον δικό της οργανισμό Xero, και η καταχώρηση δεν διπλογράφει ποτέ: μια παρτίδα που στέλνεται δύο φορές δεν δημιουργεί δεύτερο Bill.
Καταχώρηση στο Xero.
Τα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται ως Bills. Οι λογιστικές εγγραφές ως χειροκίνητες εγγραφές. Οι κινήσεις τραπέζης με διπλογραφική μέθοδο. Ελέγχετε και επιβεβαιώνετε κάθε εγγραφή πρώτα· τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να το πείτε.
Ναι. Όταν συνδέετε το Xero, το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, ώστε το Pileform να κατηγοριοποιεί στους πραγματικούς σας κωδικούς λογαριασμών αντί για ένα γενικό πρότυπο. Μαθαίνει τους προμηθευτές σας και τις προτιμήσεις κωδικοποίησής σας καθώς επιβεβαιώνετε εγγραφές.
Πάντα. Η καταχώρηση στο Xero είναι προαιρετική, πάνω από το φύλλο που ήδη παίρνετε. Η απόδειξη παραμένει ενσωματωμένη στο αρχείο ως απόδειξη, και δεν δεσμεύεστε ποτέ: πάρτε το Excel οποτεδήποτε.
Όχι. Ελέγχετε κάθε προτεινόμενη εγγραφή και έπειτα πατάτε Post. Οι γραμμές υψηλής εμπιστοσύνης περιμένουν κι αυτές στην ουρά· το σκορ εμπιστοσύνης απλώς σας βοηθά να τις δουλέψετε πιο γρήγορα. Η καταχώρηση είναι σχεδιασμένη ώστε η ίδια εγγραφή να μην καταχωρείται ποτέ δύο φορές.
Ναι. Σε κάθε γραμμή αποδίδεται ένας από τους συντελεστές Κύπρου (19%, 9%, 5%, 3% ή 0%) από ό,τι είναι τυπωμένο στο παραστατικό, ή επισημαίνεται για έλεγχο όταν ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος. Η αντίστροφη χρέωση σε τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ και το εξωτερικό αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου. Ο συντελεστής φτάνει στο Xero με το Bill ή την εγγραφή που επιβεβαιώνετε.
Το Pileform ετοιμάζει το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και παράγει τη δήλωση VIES από τα καταχωρημένα βιβλία, για να τα ελέγξετε και να τα υποβάλετε εσείς. Δεν υποβάλλει ούτε διαβιβάζει ποτέ τίποτα σε φορολογική αρχή.
Συνδέστε το Xero και καθαρίστε τον σωρό.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Συνδέστε το Xero, τρέξτε την πρώτη σας δέσμη, και καταχωρήστε τις εγγραφές που επιβεβαιώνετε, με το Excel πάντα στα χέρια σας.