Καταχωρήστε εκεί που κρατάτε τα βιβλία σας. Κρατήστε το αρχείο ό,τι κι αν γίνει.
Το Pileform μετατρέπει τον σωρό σε ένα καθαρό φύλλο, μετά καταχωρεί τις εγγραφές που επιβεβαιώνετε σε Xero ή QuickBooks. Χρησιμοποιείτε κάτι άλλο; Εξαγάγετε CSV. Φτιάχνετε τη δική σας ροή; Υπάρχουν webhooks και το API. Έτσι κι αλλιώς, το Excel είναι πάντα δικό σας.
Ποιο σας ταιριάζει;
Διαλέξτε το λογιστικό σύστημα όπου ήδη κρατάτε τα βιβλία σας. Σας δείχνουμε ακριβώς πώς ταιριάζει το Pileform.
Τρεις έξοδοι, μία πηγή αλήθειας.
Κάθε διαδρομή ξεκινά από το ίδιο ελεγμένο φύλλο. Αυτό που αλλάζει είναι πού καταλήγουν οι επιβεβαιωμένες εγγραφές.
Το φύλλο Excel, με κάθε πηγαίο έγγραφο ενσωματωμένο ως απόδειξη, συνοδεύει κάθε διαδρομή, ακόμα και τις δύο που καταχωρούν αυτόματα. Η καταχώρηση είναι μια διευκόλυνση από πάνω, ποτέ ο μόνος τρόπος να πάρετε τα δεδομένα σας.
Xero
Τα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται ως Bills, μαζί με λογιστικές εγγραφές και διπλογραφικές κινήσεις τραπέζης. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται.
QuickBooks Online
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως λογιστικές εγγραφές, με τις κινήσεις τραπέζης ως διπλογραφικές. Οι λογαριασμοί σας συγχρονίζονται.
Εξαγωγή CSV
Δεν είστε σε Xero ή QuickBooks; Εξαγάγετε ένα καθαρό CSV που μπορείτε να εισαγάγετε σε οποιοδήποτε άλλο λογιστικό σύστημα, μαζί με το φύλλο Excel.
Webhooks & API
Ένα webhook ενεργοποιείται όταν μια δέσμη είναι έτοιμη, και η πρόσβαση API σας επιτρέπει να συνδέσετε το Pileform με τη δική σας ροή.
Χωρίς δέσμευση
Το φύλλο Excel, με τις αποδείξεις ενσωματωμένες ως απόδειξη, είναι πάντα δικό σας. Αποσυνδέστε οποιαδήποτε ενσωμάτωση οποτεδήποτε και κρατήστε κάθε αρχείο.
Ενσωματώσεις & εξαγωγή.
Xero και QuickBooks Online σήμερα. Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως Bills και λογιστικές εγγραφές στο Xero, και ως λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks, με τις κινήσεις τραπέζης ως διπλογραφικές και στα δύο. Για οτιδήποτε άλλο, εξαγάγετε CSV.
Ναι. Συνδέστε και τα δύο και επιλέξτε προεπιλογή για την καταχώρηση. Κάθε επιβεβαιωμένη εγγραφή αντιστοιχίζεται στο λογιστικό σχέδιο που έχει συγχρονιστεί από το σύστημα όπου τη στέλνετε, ώστε οι κωδικοί να ταιριάζουν πάντα με τον προορισμό.
Η εγγραφή μένει στην ουρά ελέγχου σας, χωρίς να καταχωρηθεί, με το σφάλμα να εμφανίζεται, ώστε τίποτα να μη χαθεί και τίποτα να μην καταχωρηθεί μισό. Η καταχώρηση είναι ιδεοτυπική (idempotent), οπότε μια ασφαλής επανάληψη δεν δημιουργεί ποτέ διπλοεγγραφή. Το φύλλο Excel είναι ήδη δικό σας έτσι κι αλλιώς.
Ναι. Κάθε καταχώρηση καταγράφεται σε ένα ιστορικό, τι προτάθηκε, η βεβαιότητα, και η ενέργεια που κάνατε, ώστε να υπάρχει ίχνος ελέγχου για το τι ακριβώς πήγε στο λογιστικό σας σύστημα και πότε. Μπορείτε να εξαγάγετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας οποτεδήποτε.
Παίρνετε και πάλι ό,τι έχει σημασία: το φύλλο Excel ανά προμηθευτή με την απόδειξη ενσωματωμένη ως απόδειξη, συν μια εξαγωγή CSV που μπορείτε να εισαγάγετε όπου κρατάτε τα βιβλία σας. Η καταχώρηση είναι μια διευκόλυνση από πάνω, όχι απαίτηση.
Ναι. Ένα webhook ειδοποιεί τα συστήματά σας όταν μια δέσμη είναι έτοιμη, και η πρόσβαση API είναι διαθέσιμη για ομάδες που θέλουν να συνδέσουν το Pileform με τη δική τους ροή. Μιλήστε μας αν θέλετε να χτίσετε πάνω σε αυτό.
Όχι. Το φύλλο Excel είναι πάντα δικό σας, με τις πηγαίες αποδείξεις ενσωματωμένες. Αποσυνδέστε οποιαδήποτε ενσωμάτωση οποτεδήποτε και κρατήστε κάθε αρχείο που έχετε παραγάγει.
Καθαρίστε τον σωρό, καταχωρήστε τον οπουδήποτε.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Τρέξτε την πρώτη σας δέσμη και ελέγξτε το φύλλο, μετά καταχωρήστε το, εξαγάγετε το, ή κρατήστε το.