Από τον σωρό σε πρόχειρη εγγραφή στο BTMS.
Το BTMS δεν φιλοξενείται στο cloud, οπότε το Pileform καταχωρεί μέσω μιας μικρής σύνδεσης εγκατεστημένης στο ίδιο δίκτυο με τον διακομιστή του BTMS σας. Η σύνδεση είναι μόνο εξερχόμενη, τίποτα δεν ανοίγει στο firewall σας, και οι επιβεβαιωμένες εγγραφές φτάνουν στο BTMS ως πρόχειρες για μια τελευταία ματιά πριν οριστικοποιηθούν εκεί.
Σύνδεση μία φορά, έλεγχος, καταχώρηση.
Το Pileform τροφοδοτεί το BTMS. Δεν το αντικαθιστά, και μια πρόχειρη εγγραφή στο BTMS παραμένει δική σας για να την οριστικοποιήσετε.
Εγκαταστήστε τη σύνδεση.
Μια μικρή σύνδεση στον υπολογιστή που βλέπει τον διακομιστή του BTMS σας, εγκατεστημένη μαζί σας σε μία προγραμματισμένη απομακρυσμένη συνεδρία. Ενημερώνεται μόνη της, οπότε δεν υπάρχουν ενημερώσεις να παρακολουθείτε.
Ανεβάστε τον σωρό.
Αποδείξεις, τιμολόγια και τραπεζικές καταστάσεις διαβάζονται, ο ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή, και κάθε γραμμή κατηγοριοποιείται με βάση το λογιστικό σχέδιο και τη λίστα πιστωτών που ήδη χρησιμοποιείτε στο BTMS.
Επιβεβαιώστε τις εγγραφές.
Επιβεβαιώστε, διορθώστε ή απορρίψτε κάθε προτεινόμενη εγγραφή. Τα συμπερασμένα πεδία μαρκάρονται ώστε να ξέρετε ακριβώς τι να ελέγξετε.
Καταχωρήστε στο BTMS ως πρόχειρες.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές φτάνουν στο BTMS ως κωδικοποιημένες λογιστικές εγγραφές, με τους κωδικούς τράπεζας, αγορών και πωλήσεών σας, σε πρόχειρη μορφή. Η καταχώρηση δεν διπλογράφει, οπότε μια παρτίδα που επαναλαμβάνεται δεν μπαίνει ποτέ δύο φορές.
Πρόχειρες εγγραφές, οριστικοποίηση στο BTMS.
Οι εγγραφές φτάνουν μέσα στο BTMS ως πρόχειρες, ώστε ο τελικός έλεγχος να γίνεται εκεί όπου ζουν τα βιβλία σας. Οι κινήσεις τραπέζης καταχωρούνται με τον ίδιο τρόπο, διπλογραφικά.
Μόνο εξερχόμενη, στο δίκτυό σας.
Η σύνδεση καλεί μόνο προς τα έξω. Δεν υπάρχει εισερχόμενη θύρα, τίποτα να ανοίξει στο firewall, και κανένα αντίγραφο του BTMS στο cloud για να συγχρονίζεται.
Μαθαίνει την κωδικοποίησή σας.
Τα εναλλακτικά ονόματα και οι προεπιλεγμένοι κωδικοί κάθε προμηθευτή απομνημονεύονται ανά εταιρεία, ώστε οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές να κωδικοποιούνται μόνοι τους και η ουρά ελέγχου να γίνεται γρηγορότερη όσο επιβεβαιώνετε.
Χωρίς δέσμευση.
Κρατάτε πάντα το φύλλο Excel με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, και η εξαγωγή CSV είναι ένα κλικ μακριά. Η καταχώρηση είναι διευκόλυνση, όχι κλουβί.
BTMS στην Κύπρο, με τον ΦΠΑ ήδη αποφασισμένο.
Το BTMS είναι κυπριακό λογιστικό σύστημα, και ο σωρός που φτάνει σε αυτό είναι κυπριακός σωρός: τιμολόγια προμηθευτών με 19%, 9%, 5%, 3% και 0% στο ίδιο ανέβασμα, τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ με αντίστροφη χρέωση, μια απόδειξη ταμείου που ανακατεύει συντελεστές στο ίδιο χαρτί. Το Pileform αποφασίζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή πριν φτάσει οτιδήποτε στο BTMS, και επισημαίνει τις γραμμές που δεν μπορεί να συμφωνήσει αντί να μαντεύει.
Η αντίστροφη χρέωση αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου (άρθρο 196 της Οδηγίας ΦΠΑ και τα αντίστοιχα στα ελληνικά και σε άλλες γλώσσες), η στρογγυλοποίηση μετρητών στο ταμείο μπαίνει στη δική της στήλη Προσαρμογής ώστε το φύλλο να συμφωνεί πάντα με το τυπωμένο σύνολο, και το πρωτότυπο παραστατικό μένει ενσωματωμένο δίπλα στις γραμμές του για τον ελεγκτή.
Τα ελληνόφωνα τιμολόγια διαβάζονται όπως είναι και οι περιγραφές γραμμών τους μένουν στα ελληνικά, που είναι ό,τι χρειάζονται και ο ελεγκτής και η εγγραφή στο BTMS. Μία σύνδεση καλύπτει περισσότερες εταιρείες, καθεμία με τη δική της σύνδεση BTMS.
Καταχώρηση στο BTMS.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές φτάνουν ως κωδικοποιημένες λογιστικές εγγραφές, με τους κωδικούς τράπεζας, αγορών και πωλήσεών σας, σε πρόχειρη μορφή. Ο τελικός έλεγχος γίνεται μέσα στο BTMS πριν οριστικοποιηθούν εκεί. Οι κινήσεις τραπέζης καταχωρούνται με τον ίδιο τρόπο, διπλογραφικά.
Όχι. Η σύνδεση στο δίκτυό σας καλεί μόνο προς τα έξω. Δεν υπάρχει εισερχόμενη σύνδεση και καμία θύρα για άνοιγμα.
Το Pileform την εγκαθιστά μαζί σας σε μία προγραμματισμένη απομακρυσμένη συνεδρία. Φέρτε κάποιον με πρόσβαση στον υπολογιστή που τρέχει ή φτάνει το BTMS· η εγκατάσταση της σύνδεσης, η αντιστοίχιση λογιστικού σχεδίου και πιστωτών, και μια πρώτη καταχώρηση με παρακολούθηση γίνονται όλα σε εκείνη τη συνεδρία. Η σύνδεση ενημερώνεται μόνη της μετά.
Πάντα. Η καταχώρηση στο BTMS είναι προαιρετική, πάνω από το φύλλο που ήδη παίρνετε. Η απόδειξη μένει ενσωματωμένη στο αρχείο ως τεκμήριο, και δεν δεσμεύεστε ποτέ: πάρτε το Excel ή το CSV όποτε θέλετε.
Ναι. Σε κάθε γραμμή αποδίδεται ένας από τους συντελεστές Κύπρου (19%, 9%, 5%, 3% ή 0%) από ό,τι είναι τυπωμένο στο παραστατικό, ή επισημαίνεται για έλεγχο όταν ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος. Η αντίστροφη χρέωση σε τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ και το εξωτερικό αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου. Ο συντελεστής φτάνει στο BTMS με την πρόχειρη εγγραφή που επιβεβαιώνετε.
Ναι. Κάθε εταιρεία έχει τη δική της σύνδεση, το δικό της λογιστικό σχέδιο και αντιστοίχιση πιστωτών, τη δική της μνήμη αντισυμβαλλομένων και τη δική της ουρά ελέγχου. Μόνο ο ρόλος του ιδιοκτήτη μπορεί να καταχωρεί, όποια εταιρεία κι αν είναι επιλεγμένη.