Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε;

Το Pileform είναι λογισμικό αυτοματισμού λογιστικής που μετατρέπει μια ολόκληρη περίοδο πηγαίων εγγράφων (αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών και κινήσεις τραπέζης) σε συμφωνημένες εγγραφές έτοιμες για καταχώρηση σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft. Ρίχνετε τον σωρό ως PDF· παίρνετε πίσω ένα καθαρό, κατηγοριοποιημένο φύλλο Excel με τον ΦΠΑ υπολογισμένο σε κάθε γραμμή και το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο ως απόδειξη.

Είναι φτιαγμένο για τη δέσμη τέλους περιόδου, τον σωρό που φτάνει πριν τη δήλωση ΦΠΑ, όχι για καθημερινή, μία-μία καταχώρηση. Δείτε όλα όσα κάνει.

Η ακρίβεια εξαρτάται από το αρχικό PDF. Οι καθαρές τυπωμένες αποδείξεις εξάγονται αξιόπιστα· οι θολές θερμικές εκτυπώσεις και τα χειρόγραφα κομμάτια είναι πιο δύσκολα. Δεν δίνουμε έναν μοναδικό αριθμό ακρίβειας γιατί η απάντηση εξαρτάται από αυτό που παρέδωσε ο πελάτης, και γιατί τα νούμερα υπολογίζονται από κώδικα, δεν εκτιμώνται από ένα μοντέλο που θα μπορούσε να είναι 99% σίγουρο και να κάνει λάθος.

Κάθε φύλλο επιστρέφει σε δύο καταστάσεις: γραμμές υψηλής εμπιστοσύνης έτοιμες για καταχώρηση, και κίτρινα σημασμένες γραμμές για έλεγχο. Ο χρόνος σας πηγαίνει στις σημασμένες γραμμές, όχι σε κάθε γραμμή.

Ναι, στα περισσότερα. Συνδέστε Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Microsoft Dynamics 365 Business Central, BTMS ή Esoft και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: Bills και λογιστικές εγγραφές (manual journals) στο Xero, Bills στο QuickBooks Online, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks Desktop, γενικές λογιστικές εγγραφές στο Business Central, και πρόχειρες (draft) εγγραφές στο BTMS. Το Esoft καταχωρεί με τον ίδιο τρόπο, κινήσεις και λογαριασμούς, καλύπτοντας έγγραφα προμηθευτών. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται όπου υπάρχει ζωντανή σύνδεση, και οι κινήσεις από statements καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο. Παίρνετε το Excel έτσι κι αλλιώς, και δεν δεσμεύεστε ποτέ. Το Sage δεν υποστηρίζεται. Πείτε μας στο contact@pileform.com αν το χρειάζεστε.

Οι κεντρικοί διακομιστές μας βρίσκονται στην ΕΕ (Γερμανία) και τα έγγραφα των πελατών αποθηκεύονται στην ΕΕ. Τα ανεβάσματα αρχείων περνούν από ένα παγκόσμιο δίκτυο edge πριν φτάσουν στους διακομιστές μας στην ΕΕ. Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, το ελάχιστο της Κύπρου. Τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα, εκτός αν ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή κατόπιν αιτήματός σας. Τότε οι εγγραφές που ξεπερνούν την περίοδο διατήρησης (έξι έτη από προεπιλογή, έως 100, ή διατήρηση για πάντα) μεταφέρονται σε κάδο ανακύκλωσης μετά από προεπισκόπηση και ειδοποίηση με email 30 ημέρες νωρίτερα. Οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο μπορεί να διαγραφεί νωρίτερα. Τα έγγραφα των πελατών υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει της Συμφωνίας Επεξεργασίας Δεδομένων μας, σύμφωνα με τον GDPR. Οι σελίδες των εγγράφων διαβάζονται στην ΕΕ. Η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας περιγράφει κάθε υπεργολάβο ως προς τον ρόλο του· η τρέχουσα ονομαστική λίστα είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος στο contact@pileform.com.

Δεν δεσμεύεστε ποτέ. Κάθε δέσμη γυρίζει ως τυπικό φύλλο Excel (και CSV), δικό σας να το κρατήσετε, να το ανοίξετε σε οποιοδήποτε spreadsheet και να το δώσετε σε οποιονδήποτε, με το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο σε κάθε γραμμή. Αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Pileform, φεύγετε με κάθε φύλλο που φτιάξατε.

Η καταχώρηση σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft είναι κάτι που ενεργοποιείτε, όχι κάτι που σας δεσμεύει.