Κέντρο βοήθειας
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε;
Αναζητήστε ή περιηγηθείτε σε πρακτικά άρθρα για τη ρύθμιση του λογαριασμού σας, το ανέβασμα μιας δέσμης, την κατανόηση μιας σήμανσης ελέγχου, τη σύνδεση των βιβλίων σας, την εκτέλεση μισθοδοσίας, και την κάλυψη της κυπριακής συμμόρφωσης.
Ψάχνετε γρήγορες απαντήσεις; Δείτε τις Συχνές ερωτήσεις.
Δημιουργία λογαριασμού και πρώτο ανέβασμα
Εγγραφείτε δωρεάν, απαντήστε σε λίγες ερωτήσεις ρύθμισης, και ρίξτε τον πρώτο σας σωρό εγγράφων.
3 λεπτά ανάγνωσηςΤι δεν κάνει ποτέ το Pileform
Τα όρια που δεν ξεπερνά ποτέ: καμία υποβολή, καμία μεταφορά χρημάτων, καμία καταχώρηση χωρίς τον έλεγχό σας.
3 λεπτά ανάγνωσηςΚατανόηση του βοηθού του Pileform
Τι μπορεί να απαντήσει ο ενσωματωμένος βοηθός για τα δεδομένα σας και για το Pileform, και τι δεν μπορεί ποτέ να προσεγγίσει.
4 λεπτά ανάγνωσηςΕφαρμογή desktop έναντι browser
Τι προσθέτει η εφαρμογή Windows, και γιατί το Mac και το Linux χρησιμοποιούν την εφαρμογή browser.
2 λεπτά ανάγνωσηςΠοιοι τύποι αρχείων και εγγράφων γίνονται δεκτοί
PDF και φωτογραφίες, τιμολόγια, αποδείξεις και τραπεζικά statements, σε έναν σωρό ή χωρισμένα ανά προμηθευτή.
3 λεπτά ανάγνωσηςΤι συμβαίνει όταν δεν μπορούμε να διαβάσουμε ένα έγγραφο
Θολές, κατεστραμμένες ή δυσανάγνωστες σελίδες σημαίνονται, ποτέ δεν χάνονται και ποτέ δεν εικάζονται.
3 λεπτά ανάγνωσηςΠώς το Pileform διαβάζει ΦΠΑ και δέσμες πολλών νομισμάτων
55 δικαιοδοσίες, συντελεστές ανά γραμμή, ανίχνευση με/χωρίς ΦΠΑ, και αντίστροφη χρέωση σε ένα πέρασμα.
4 λεπτά ανάγνωσηςΚατανόηση της οθόνης ελέγχου
Τι σημαίνει μια κίτρινη σήμανση, πώς λειτουργεί η στήλη Adjustment, και πότε μια εγγραφή είναι έτοιμη για καταχώρηση.
4 λεπτά ανάγνωσηςΠώς λειτουργούν οι σημάνσεις ελέγχου
Γιατί σημαίνεται μια γραμμή, τι σημαίνει εμπιστοσύνη, και γιατί τίποτα δεν καταχωρείται χωρίς έλεγχο εξ ορισμού.
3 λεπτά ανάγνωσηςΚινήσεις τραπεζικών statements και πώς κατηγοριοποιούνται
Από ένα PDF statement σε ταξινομημένες, διπλογραφικές κινήσεις ομαδοποιημένες ανά αντισυμβαλλόμενο.
3 λεπτά ανάγνωσηςΚαταχωρείται κάτι χωρίς έλεγχο;
Όχι. Κάθε προτεινόμενη εγγραφή περιμένει στην ουρά ελέγχου. Επιβεβαιώνετε, και έπειτα πατάτε Post.
3 λεπτά ανάγνωσηςΣύνδεση με Xero ή QuickBooks Online
Μια εφάπαξ σύνδεση OAuth, ο συγχρονισμός του λογιστικού σχεδίου σας, και το τι καταχωρείται πού.
4 λεπτά ανάγνωσηςΚαταχώρηση στο QuickBooks Desktop
Πώς ο επίσημος Web Connector συνδέει το desktop QuickBooks σας με το Pileform, χωρίς λογαριασμό cloud.
3 λεπτά ανάγνωσηςΚαταχώρηση στο BTMS μέσω του connector εντός εγκατάστασης
Ένας connector μόνο εξερχόμενης σύνδεσης στο δίκτυό σας, που καταχωρεί πρόχειρες εγγραφές στο BTMS για έλεγχο.
3 λεπτά ανάγνωσηςEsoft, εξαγωγή CSV, και webhooks
Ένα αρχείο έτοιμο για εισαγωγή στο Esoft, ένα εναλλακτικό καθαρό CSV, ή σύνδεση του Pileform με τη δική σας ροή.
3 λεπτά ανάγνωσηςΕκτέλεση μηνιαίας μισθοδοσίας
Πρόχειρο, έλεγχος, έγκριση, και, αν χρειαστεί, αντιστροφή ενός κύκλου· ένας ενεργός κύκλος ανά εταιρεία ανά περίοδο.
4 λεπτά ανάγνωσηςΠώς υπολογίζεται η αμοιβή από μικτό σε καθαρό
ΦΜΥ, Κοινωνικές Ασφαλίσεις, ΓεΣΥ, και οι εισφορές εργοδότη, υπολογισμένες με τους τρέχοντες συντελεστές Κύπρου.
4 λεπτά ανάγνωσηςΜισθοδοτικές καταστάσεις και αποστολή με email
Εκτυπώσιμες μισθοδοτικές καταστάσεις για κάθε εγκεκριμένο κύκλο, και ένα ξεχωριστό βήμα με ένα κλικ για την αποστολή τους.
2 λεπτά ανάγνωσηςΤο ημερολόγιο συμμόρφωσης
Κάθε πελάτης, κάθε κυπριακή υποχρέωση, σε ένα ημερολόγιο με αρχεία προετοιμασίας έτοιμα πριν από την ημερομηνία.
3 λεπτά ανάγνωσηςΔηλώσεις VIES και παρτίδες πληρωμών SEPA
Αρχεία δημιουργημένα για δικό σας έλεγχο, πάντα υποβαλλόμενα ή πληρωμένα από εσάς, ποτέ αυτόματα.
3 λεπτά ανάγνωσηςΕξαγωγές ελεγκτικής περιόδου και εκμάθηση ανά πελάτη
Ένα έτοιμο φύλλο εργασίας για τον ελεγκτή, και κανόνες κατηγοριοποίησης ξεχωριστοί για κάθε πελάτη.
3 λεπτά ανάγνωσηςΠώς λειτουργεί η χρέωση ανά σελίδα
Πλάνα, συμπεριλαμβανόμενες σελίδες, υπέρβαση, και πώς μετράει μια σελίδα.
3 λεπτά ανάγνωσηςΔιαχείριση λογαριασμού, ειδοποιήσεων, και δεδομένων GDPR
Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, το αρχείο αποτελεσμάτων σας, και εξαγωγή ή διαγραφή δεδομένων κατόπιν αιτήματος.
3 λεπτά ανάγνωσηςΠού βρίσκονται τα δεδομένα σας και για πόσο τα κρατάμε
Φιλοξενία στην ΕΕ, διατήρηση ανά χώρα, και πώς να ζητήσετε νωρίτερη διαγραφή.
3 λεπτά ανάγνωσηςΕιλικρινείς απαντήσεις
Μερικές γρήγορες απαντήσεις
Το Pileform είναι λογισμικό αυτοματισμού λογιστικής που μετατρέπει μια ολόκληρη περίοδο πηγαίων εγγράφων (αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών και κινήσεις τραπέζης) σε συμφωνημένες εγγραφές έτοιμες για καταχώρηση σε Xero, QuickBooks ή BTMS, συν ένα έτοιμο προς εισαγωγή αρχείο για το Esoft. Ρίχνετε τον σωρό ως PDF· παίρνετε πίσω ένα καθαρό, κατηγοριοποιημένο φύλλο Excel με τον ΦΠΑ υπολογισμένο σε κάθε γραμμή και το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο ως απόδειξη.
Είναι φτιαγμένο για τη δέσμη τέλους περιόδου, τον σωρό που φτάνει πριν τη δήλωση ΦΠΑ, όχι για καθημερινή, μία-μία καταχώρηση. Δείτε όλα όσα κάνει.
Η ακρίβεια εξαρτάται από το αρχικό PDF. Οι καθαρές τυπωμένες αποδείξεις εξάγονται αξιόπιστα· οι θολές θερμικές εκτυπώσεις και τα χειρόγραφα κομμάτια είναι πιο δύσκολα. Δεν δίνουμε έναν μοναδικό αριθμό ακρίβειας γιατί η ειλικρινής απάντηση εξαρτάται από αυτό που παρέδωσε ο πελάτης, και γιατί τα νούμερα υπολογίζονται από κώδικα, δεν εκτιμώνται από ένα μοντέλο που θα μπορούσε να είναι 99% σίγουρο και να κάνει λάθος.
Κάθε φύλλο επιστρέφει σε δύο καταστάσεις: γραμμές υψηλής εμπιστοσύνης έτοιμες για καταχώρηση, και κίτρινα σημασμένες γραμμές για έλεγχο. Ο χρόνος σας πηγαίνει στις σημασμένες γραμμές, όχι σε κάθε γραμμή.
Ναι, στα περισσότερα. Συνδέστε Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ή BTMS και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: Bills και λογιστικές εγγραφές (manual journals) στο Xero, Bills στο QuickBooks Online, λογιστικές εγγραφές qbXML στην ουρά του Web Connector για το QuickBooks Desktop, και πρόχειρες (draft) εγγραφές στο BTMS μέσω του τοπικού connector. Το Esoft δεν έχει ακόμη ζωντανή σύνδεση καταχώρησης: οι επιβεβαιωμένες εγγραφές εξάγονται αντ' αυτού ως αρχείο Excel μορφοποιημένο για την εισαγωγή του Esoft, καλύπτοντας τα έγγραφα προμηθευτών. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται όπου υπάρχει ζωντανή σύνδεση, και οι κινήσεις από statements καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο. Παίρνετε το Excel έτσι κι αλλιώς, και δεν δεσμεύεστε ποτέ. Το Sage δεν υποστηρίζεται. Πείτε μας στο contact@pileform.com αν το χρειάζεστε.
Αποθήκευση σε cloud περιοχής ΕΕ. Αυτό είναι ένδειξη περιοχής, όχι δεσμευμένη νομική δικαιοδοσία. Τα αρχεία διατηρούνται για την περίοδο που ορίζετε στις Ρυθμίσεις → Δεδομένα & εξαγωγές (προεπιλογή 7 χρόνια, πέρα από το ελάχιστο των 6 ετών που απαιτεί η Κύπρος, με προεπιλογές χώρας διαθέσιμες από 6 έως 30 χρόνια: Κύπρος / ΗΒ / Ιρλανδία / Μάλτα / Ισπανία / Ελλάδα 6 χρόνια, Ολλανδία 7, Γερμανία / Γαλλία / Ιταλία / Λίβανος 10). Μπορείτε να ζητήσετε νωρίτερη διαγραφή για οποιαδήποτε εργασία ξεχωριστά. Συμμόρφωση με GDPR. Η AI συμπερασματολογία γίνεται μέσω ενός ελεγμένου τρίτου παρόχου AI, συμβατικά απαγορευμένου να εκπαιδεύσει στο περιεχόμενό σας. Πλήρεις λεπτομέρειες υπεργολάβων (με τον ρόλο, την τοποθεσία και τις διασφαλίσεις μεταφοράς κάθε παρόχου) στη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας.
Δεν δεσμεύεστε ποτέ. Κάθε δέσμη γυρίζει ως τυπικό φύλλο Excel (και CSV), δικό σας να το κρατήσετε, να το ανοίξετε σε οποιοδήποτε spreadsheet και να το δώσετε σε οποιονδήποτε, με το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο σε κάθε γραμμή. Αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Pileform, φεύγετε με κάθε φύλλο που φτιάξατε.
Η καταχώρηση σε Xero, QuickBooks ή BTMS είναι κάτι που ενεργοποιείτε, όχι κάτι που σας δεσμεύει.
Ψάχνετε γρήγορες απαντήσεις; Δείτε τις Συχνές ερωτήσεις.
Ακόμα κολλήσατε;
Στείλτε email σε άνθρωπο και λάβετε απάντηση εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Οι νέοι λογαριασμοί λαμβάνουν 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν, χωρίς κάρτα.