1. Δύο καταστάσεις, ποτέ εικασία
Κάθε γραμμή επιστρέφει σε μία από δύο καταστάσεις: έτοιμη για καταχώρηση, ή σημασμένη για γρήγορο έλεγχο. Τίποτα δεν εικάζεται σιωπηλά ή «διορθώνεται»: κάθε ποσό, νούμερο ΦΠΑ και λογιστική εγγραφή υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα, η AI μόνο μεταγράφει κείμενο και προτείνει κατηγορία. Όταν κάτι δεν συμφωνεί, ή ένας συντελεστής δεν είναι τυπωμένος στο έγγραφο, η γραμμή σημαίνεται ώστε να την επιβεβαιώσετε· δεν χάνεται ποτέ και δεν διορθώνεται ποτέ σιωπηλά.
2. Τι σημαίνει μια σήμανση
Πεδία που το Pileform χρειάστηκε να συναγάγει, όπως έναν συντελεστή, μια ημερομηνία ή έναν προμηθευτή, εμφανίζονται με κίτρινη απόχρωση, ώστε να βλέπετε με μια ματιά τι διαβάστηκε απευθείας και τι υπολογίστηκε. Γραμμές όπου τα νούμερα δεν συμφωνούν, ή αποτυγχάνει έλεγχος ΦΠΑ, εμφανίζονται με κόκκινο. Μια στήλη Adjustment αναδεικνύει ρητά κάθε μικρό κενό στρογγυλοποίησης μετρητών ή συμφωνίας, αντί να «στρώνει» ένα νούμερο για να βγει ισορροπία, ώστε το βιβλίο να συμφωνεί πάντα με το τυπωμένο σύνολο.
3. Επιβεβαιώστε, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε
Στην ουρά ελέγχου επιβεβαιώνετε, επεξεργάζεστε ή απορρίπτετε κάθε προτεινόμενη λογιστική εγγραφή, μία-μία ή μαζικά, με πλήρες ιστορικό του τι την πρότεινε και τι κάνατε εσείς. Τίποτα δεν καταχωρείται σε Xero ή QuickBooks Online μέχρι να το επιβεβαιώσετε, εκτός αν έχετε ενεργοποιήσει αυτόματη καταχώρηση για εγγραφές με υψηλή εμπιστοσύνη· όλες οι υπόλοιπες περιμένουν εσάς. Δείτε σύνδεση με Xero ή QuickBooks Online για το τι συμβαίνει αφού επιβεβαιώσετε μια εγγραφή.
4. Γίνεται πιο γρήγορο όσο το χρησιμοποιείτε
Το Pileform θυμάται κάθε προμηθευτή, παραλλαγές ονόματος, ΑΦΜ, και πώς τον έχετε κωδικοποιήσει στο παρελθόν, ώστε οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές να κωδικοποιούνται όλο και περισσότερο μόνοι τους. Οι κανόνες κατηγοριοποίησής σας χτίζονται καθώς επιβεβαιώνετε εγγραφές, και ο σωρός ελέγχου μικραίνει με τον χρόνο. Δείτε τις Συχνές ερωτήσεις για περισσότερα σχετικά με το πώς λειτουργεί αυτή η εκμάθηση.
Ακόμα κολλήσατε; Στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος θα απαντήσει εντός μίας εργάσιμης ημέρας.