Λύσεις

Μία μηχανή. Έξι γραφεία.

Το Pileform κάνει ένα πράγμα. Διαβάζει ό,τι φτάνει, αποφασίζει κάθε γραμμή με βάση τους κανόνες της χώρας που εξέδωσε το έγγραφο, και παραδίδει κάτι που το λογιστικό σύστημα δέχεται. Αυτό που αλλάζει από γραφείο σε γραφείο είναι σε ποιον ανήκουν τα βιβλία, πόσα είναι, και ποιος επιτρέπεται να πατήσει καταχώρηση.

Το μέρος που δεν αλλάζει

Κάθε γραφείο παρακάτω τα έχει όλα αυτά. Τίποτα εδώ δεν είναι βαθμίδα, πρόσθετο, ή κάτι που ξεκλειδώνετε αργότερα.

Ανά γραμμή, όχι ανά έγγραφοΜια απόδειξη δεν είναι μία φορολογική απόφαση. Κάθε γραμμή αποφασίζεται ξεχωριστά, με βάση τους κανόνες της χώρας που εξέδωσε το χαρτί: 55 δικαιοδοσίες, Κύπρος στο 19/9/5/3/0, αντίστροφη χρέωση όπου ισχύει.
Ό,τι έφτασε, σε όποια γλώσσαΦωτογραφίες, σαρώσεις, PDF, συνημμένα email και τραπεζικά αντίγραφα. Έγγραφα σε 11 γλώσσες, που διατηρούνται στη γλώσσα που γράφτηκαν αντί να μεταφράζονται σε κάτι πιο τακτοποιημένο.
Στο λογιστικό σύστημα που ήδη κρατάτεXero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Business Central, BTMS και Esoft. Οι εγγραφές φτάνουν ως εγγραφές, όχι ως CSV που κάποιος πρέπει να συμφωνήσει στο χέρι.
Ένα φύλλο εργασίας που επιβιώνει της συνδρομήςΈνα αρχείο Excel που κρατάτε, με το πρωτότυπο έγγραφο ενσωματωμένο δίπλα στα ποσά που προέκυψαν από αυτό. Αν σταματήσετε να πληρώνετε, εξακολουθείτε να έχετε κάθε φύλλο που φτιάξαμε.
Η δουλειά φαίνεται, δεν δηλώνεταιΚάθε ποσό ανάγεται στη γραμμή από την οποία προήλθε και στον κανόνα που το αποφάσισε. Οι διορθώσεις μπαίνουν δίπλα στο πρωτότυπο, όχι πάνω του.

Τα δικά σας βιβλία

Μία εταιρεία ή περισσότερες, αλλά είναι δικές σας. Το ερώτημα είναι πόση πληκτρολόγηση εξαφανίζεται και πόσο γρήγορα κλείνει η περίοδος.

Μικρές επιχειρήσεις

Εγώ φωτογραφίζω τις αποδείξεις καυσίμων, και εγώ υπογράφω και τη δήλωση.

Μία εταιρεία, ένα άτομο με πολλούς ρόλους, και ένας σωρός που μεγαλώνει ακριβώς τις μέρες που υπάρχει λιγότερος χρόνος. Αυτό που εξαφανίζεται εδώ είναι η πληκτρολόγηση: τα ίδια ποσά, καταχωρημένα μία φορά από μια μηχανή που δεν κουράζεται στη γραμμή σαράντα.

  1. Τι φτάνειΑποδείξεις ταμείου, τιμολόγια προμηθευτών, ο φάκελος με όσα φωτογραφήθηκαν στο ταμείο
  2. Τι αποφασίζεταιΟ συντελεστής σε κάθε γραμμή, ο προμηθευτής, η ημερομηνία, το νόμισμα που πραγματικά πληρώθηκε
  3. Τι παραδίδετεΕγγραφές στο λογιστικό σας σύστημα, και ένα φύλλο εργασίας που κρατάτε

Τι κάνει τη δουλειάΛήψη και εισαγωγήΜηχανή ΦΠΑΚαταχώριση και ενσωματώσεις

Διαβάστε τις λεπτομέρειες

Οικονομικά τμήματα

Οι πληρωτέοι είναι ενημερωμένοι. Είναι ενημερωμένοι επειδή δύο άτομα περνούν τα πρωινά τους κρατώντας τους ενημερωμένους.

Ένα εσωτερικό τμήμα έχει ήδη τη διαδικασία· αυτό που δεν έχει είναι οι ώρες. Το κέρδος δεν είναι μια νέα ροή εργασίας, είναι η ίδια να τρέχει χωρίς την πληκτρολόγηση, με τις εξαιρέσεις να αναδεικνύονται αντί να ανακαλύπτονται στο τέλος του μήνα.

  1. Τι φτάνειΤιμολόγια προμηθευτών, καταστάσεις, δαπάνες, το κοινόχρηστο inbox
  2. Τι αποφασίζεταιΚάθε γραμμή, με ό,τι δεν έλεγε πραγματικά το έγγραφο επισημασμένο αντί να μαντεύεται σιωπηλά
  3. Τι παραδίδετεΚαταχωρημένες εγγραφές, και μια διαδρομή που απαντά στον ελεγκτή πριν ρωτήσει

Τι κάνει τη δουλειάΛήψη και εισαγωγήΜηχανή ΦΠΑΚαταχώριση και ενσωματώσειςΊχνος ελέγχου

Διαβάστε τις λεπτομέρειες

Ιδιοκτήτες πολλών εταιρειών

Έξι εταιρείες, έξι σετ βιβλίων, και ένας εγώ.

Ξεχωριστά βιβλία που πρέπει να μείνουν ξεχωριστά, προσβάσιμα από μία σύνδεση. Κάθε εγγραφή φέρει τον λογαριασμό στον οποίο ανήκει, οπότε αυτό που τα κρατά χωριστά είναι η βάση δεδομένων, όχι μια σύμβαση ονομασίας και ένα σταθερό χέρι.

  1. Τι φτάνειΈγγραφα για κάθε εταιρεία, στον σωρό της κάθε εταιρείας
  2. Τι αποφασίζεταιΚάθε γραμμή στη σωστή οντότητα, στο σωστό σύστημα και στη σωστή χώρα
  3. Τι παραδίδετεΕγγραφές στο σωστό σετ βιβλίων, με τα υπόλοιπα ανέγγιχτα

Τι κάνει τη δουλειάΟμάδες και πελάτεςΚαταχώριση και ενσωματώσειςΊχνος ελέγχου

Διαβάστε τις λεπτομέρειες

Τα βιβλία άλλων

Πελάτες, και μια ευθύνη που έρχεται μαζί τους. Το ερώτημα είναι ο ρυθμός, και ποιος από το προσωπικό σας επιτρέπεται να κάνει τι.

Λογιστικά γραφεία

Είκοσι πέντε πελάτες, τέσσερα άτομα προσωπικό, και ένα τρίμηνο που φτάνει όλο μαζί.

Το στενό σημείο σε ένα γραφείο σπάνια είναι η απόφαση. Είναι η ουρά: ποιανού ο σωρός είναι επόμενος, ποιος επιτρέπεται να τον δει, και ποιος μπορεί να πατήσει καταχώρηση. Οι ρόλοι εδώ είναι πύλη, όχι ετικέτα. Ένας βοηθός μπορεί να δουλεύει έναν σωρό όλη την εβδομάδα και να μην μπορεί να τον καταχωρήσει.

  1. Τι φτάνειΟ σωρός κάθε πελάτη, σε μία ουρά, με τον πελάτη συνδεδεμένο σε κάθε έγγραφο
  2. Τι αποφασίζεταιΓραμμή προς γραμμή, με τις αμφίβολες να κρατούνται για άνθρωπο
  3. Τι παραδίδετεΕλεγμένες εγγραφές, καταχωρημένες από όποιον επιτρέπει το γραφείο σας

Τι κάνει τη δουλειάΛήψη και εισαγωγήΜηχανή ΦΠΑΚαταχώριση και ενσωματώσειςΟμάδες και πελάτεςΊχνος ελέγχου

Διαβάστε τις λεπτομέρειες

Τηρητές βιβλίων

Κάνω τη λήψη στο ταμείο του πελάτη, όχι πίσω στο γραφείο μου.

Λήψη εκεί που είναι το χαρτί. Η εφαρμογή για κινητά είναι σε προεπισκόπηση σε Android και iOS: φωτογραφίζει, ισιώνει και βάζει σε ουρά, και η ουρά επιβιώνει αν κλείσει η εφαρμογή. Η καταχώρηση σε λογιστικό σύστημα παραμένει ενέργεια υπολογιστή, σκόπιμα.

  1. Τι φτάνειΦωτογραφίες που τραβήχτηκαν επιτόπου, σε ουρά και αποστολή όταν υπάρχει σήμα
  2. Τι αποφασίζεταιΟι ίδιες αποφάσεις ανά γραμμή με όλα τα υπόλοιπα, στην ίδια μηχανή
  3. Τι παραδίδετεΜια εγγραφή προς έλεγχο που περιμένει στο γραφείο όπου θα επιστρέψετε

Τι κάνει τη δουλειάΛήψη και εισαγωγήΕφαρμογή κινητούΜηχανή ΦΠΑ

Διαβάστε τις λεπτομέρειες

Μισθοδοσία (Κύπρος)

Η εκτέλεση είναι το εύκολο μέρος. Τα έντυπα μετά δεν είναι.

Κυπριακή μισθοδοσία, με τις υποχρεώσεις που σέρνει πίσω της. Από μεικτά σε καθαρά ανά εργαζόμενο, εργοδοτικές εισφορές υπολογισμένες αντί να αναζητούνται, και τα έντυπα που ακολουθούν την εκτέλεση αντιμετωπίζονται ως μέρος της.

  1. Τι φτάνειΕργαζόμενοι, μισθοί, ο μήνας
  2. Τι αποφασίζεταιPAYE, Κοινωνικές Ασφαλίσεις και ΓεΣΥ, το καθένα με το δικό του ανώτατο όριο
  3. Τι παραδίδετεΑποδείξεις μισθοδοσίας, το μητρώο, και οι υποχρεώσεις TD7 και ΚΑ/ΓεΣΥ που ακολουθούν

Τι κάνει τη δουλειάΜισθοδοσίαΣυμμόρφωση και υποβολές

Διαβάστε τις λεπτομέρειες

Δεν είστε σίγουροι ποιο γραφείο είναι το δικό σας

Η ειλικρινής απάντηση είναι συνήθως η δεύτερη στήλη.

Μία εταιρεία, και είναι δική μου
Μικρές επιχειρήσεις
Πολλές εταιρείες, όλες δικές μου
Ιδιοκτήτες πολλών εταιρειών
Μία εταιρεία, και ένα οικονομικό τμήμα μέσα της
Οικονομικά τμήματα
Πελάτες, και προσωπικό που δουλεύει πάνω τους
Λογιστικά γραφεία
Πελάτες, και κάνω λήψη στις εγκαταστάσεις τους
Τηρητές βιβλίων
Οτιδήποτε από τα παραπάνω, συν κυπριακή μισθοδοσία
Μισθοδοσία (Κύπρος)

Αυτά δεν είναι πλάνα και δεν είναι διαφορετικά προϊόντα. Είναι η ίδια μηχανή, περιγραμμένη για το γραφείο στο οποίο κάθεστε. Η χωρητικότητα είναι αυτό που διαφέρει, και βρίσκεται στη σελίδα τιμών.

Ξεκινήστε με μία περίοδο.

Τα έγγραφα μιας εταιρείας, ακριβώς όπως έφτασαν. Ο λογαριασμός συνοδεύεται από 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν, χωρίς κάρτα.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό