Λήψη και εισαγωγή παραστατικών
Όλη αυτή η σελίδα αφορά το πώς μπαίνουν τα παραστατικά και τι τους συμβαίνει στη διαδρομή. Πρώτα οι τρόποι εισόδου, μετά τι γίνεται δεκτό, και μετά τι κάνει η μηχανή πριν τα δει άνθρωπος.
Οι τρόποι εισόδου
Έξι διαδρομές σήμερα, και η μηχανή δεν τις ξεχωρίζει.
Ένα παραστατικό που φτάνει από οποιαδήποτε από τις έξι είναι η ίδια εργασία μόλις μπει. Δεν υπάρχει υποδεέστερη διαδρομή ούτε διαδρομή που παρακάμπτει κάποιο βήμα. Μια έβδομη είναι υπό ανάπτυξη και επισημαίνεται ως τέτοια.
- client-q1-2026.pdf214 σελ.
- IMG_4417.HEIC1 σελ.
- scan_0031.pdf4 σελ.
Σε αυτό το τηλέφωνο
client-q1-2026.pdfIMG_4417.HEICscan_0031.pdfΚοινή χρήση με
pf3 φύλλα, ένα έγγραφο
Δεν είναι ακόμη διαθέσιμο. Ένα παραστατικό που βρίσκεται στο WhatsApp μπαίνει σήμερα μέσω του φύλλου κοινοποίησης του Android.
Ο έλεγχος στο κινητό εγκρίνει και απορρίπτει. Η καταχώριση σε βιβλία παραμένει στον υπολογιστή.
Τι γίνεται δεκτό
Καμία προεργασία. Αυτό είναι το χαρακτηριστικό.
Τίποτα δεν χρειάζεται μετονομασία, ταξινόμηση σε φακέλους ανά προμηθευτή, περιστροφή, ή διαχωρισμό ανά γλώσσα ή νόμισμα πριν ανέβει. Η ταξινόμηση μιας στοίβας είναι ακριβώς η δουλειά που προσπαθείτε να αποφύγετε.
PDF.jpg.jpeg.png.tiff.bmp.webp.heic.gif
PDF, και επιπλέον οκτώ μορφές εικόνας.
Για παράδειγμα
incl. 6% GSTΦΠΑ συμπεριλαμβάνεταιTTCinkl. MwStKDV dahil
Συμπεριλαμβανομένης της διατύπωσης με ή χωρίς ΦΠΑ σε καθεμία από αυτές.
Κύπρος, το εγχώριο καθεστώς
19%9%5%3%0%
ΕΕ, Ηνωμένο Βασίλειο, Ελβετία, Νορβηγία, Ισλανδία, καθώς και καθεστώτα GST και μηδενικού συντελεστή εκτός Ευρώπης.
ΤιμολόγιοΑπόδειξηΠιστωτικό σημείωμαΠροτιμολόγιοΆλλο
Αναγνωρίζονται και τα τραπεζικά αντίγραφα, τα οποία ακολουθούν ξεχωριστή ροή: κινήσεις, αντισυμβαλλόμενοι και τρέχον υπόλοιπο αντί για γραμμές και ΦΠΑ.
Γλώσσες, νομίσματα και καθεστώτα ΦΠΑ μπορούν να διαφέρουν μέσα στην ίδια παρτίδα, και κανένα από αυτά δεν χρειάζεται να δηλωθεί εκ των προτέρων. Η χώρα προκύπτει από τον αριθμό ΦΠΑ, μετά από τη διεύθυνση, μετά από το νόμισμα, και μετά από τη γλώσσα.
Στη διαδρομή
Τέσσερα πράγματα συμβαίνουν πριν τα δει άνθρωπος.
Αυτά τα κάνει το ανέβασμα από μόνο του. Κανένα δεν είναι ρύθμιση που πρέπει να βρείτε.
- Οι σελίδες γίνονται ένα παραστατικό
Οι σελίδες συνέχειας εντοπίζονται και ενώνονται, ώστε ένα συρραμμένο τιμολόγιο σαρωμένο ως χωριστά φύλλα να μη φτάνει ως χωριστά τιμολόγια.
- Αποφασίζεται ο τύπος
Τιμολόγιο, απόδειξη, πιστωτικό σημείωμα, προτιμολόγιο ή τραπεζικό αντίγραφο, κάτι που καθορίζει ποια ροή θα το διαβάσει.
- Το κείμενο μεταγράφεται, δεν ερμηνεύεται
Το βήμα ανάγνωσης αντιγράφει ό,τι είναι τυπωμένο και ποτέ δεν διορθώνει αριθμό. Κάθε ποσό, κάθε ΦΠΑ και κάθε λογιστική εγγραφή υπολογίζονται στη συνέχεια από ντετερμινιστικό κώδικα σε ακέραια λεπτά.
- Τίποτα δεν χάνεται στη σιωπή
Μια σελίδα που δεν μπορεί να διαβαστεί γίνεται επισημασμένο υποκατάστατο που κρατά την αρχική της εικόνα. Ποτέ δεν μαντεύεται και ποτέ δεν απορρίπτεται αθόρυβα, γιατί μια παρτίδα που χάνει σιωπηλά μια σελίδα είναι χειρότερη από μια που την αρνείται.
Τα τρία που δεν πέρασαν αβίαστα.
Κάθε παρτίδα τα έχει. Σημασία έχει ότι το καθένα λέει γιατί σταμάτησε, και ότι η σελίδα στην οποία σταμάτησε διατηρείται αντί να απορριφθεί.
Screenshot 2026-03-14 at 22.41.png
Χρειάζεται άνθρωπο
Ο συντελεστής ΦΠΑ δεν είναι τυπωμένος επάνω του. Συνάγεται από τον προμηθευτή, τις γραμμές και το καθεστώς, και κρατείται για να τον επιβεβαιώσετε αντί να καταχωρηθεί.
IMG_4417 (1).HEIC
Υπάρχει ήδη
Υπάρχει ήδη σε αυτή την παρτίδα ως IMG_4417.HEIC. Εντοπίστηκε κατά το ανέβασμα, διατηρήθηκε, και δεν επεξεργάστηκε δύο φορές.
photo-counter-0092.jpg
Χρειάζεται άνθρωπο
Μέρος της σελίδας δεν διαβάζεται. Διατηρείται ως δεσμευμένη θέση που φέρει την αρχική της εικόνα, ώστε τίποτα να μην εικάζεται και τίποτα να μην απορρίπτεται.
- Σελίδες που διαβάστηκαν
- 337
- Σελίδες που περιμένουν άνθρωπο
- 3
- Σελίδες που χάθηκαν
- 0
Η ουρά εργασιών, όσο τρέχει
Ζωντανή κατάσταση ανά παραστατικό αντί για μία μπάρα για όλο το ανέβασμα, γιατί μια παρτίδα 200 σελίδων και μια φωτογραφία από τον πάγκο δεν τελειώνουν μαζί.
| Παραστατικό | Τύπος | Γλώσσα | Σελίδες | Κατάσταση |
|---|---|---|---|---|
| client-q1-2026.pdf | Τιμολόγιο | Ελληνικά | 214 | Έτοιμο |
| IMG_4417.HEIC | Απόδειξη | Ελληνικά | 1 | Έτοιμο |
| scan_0031.pdf | Τιμολόγιο | Ελληνικά | 4 | Έτοιμο |
| ALPHA-8841.pdf | Τιμολόγιο | Αγγλικά | 2 | Έτοιμο |
| rechnung-20261.pdf | Τιμολόγιο | Γερμανικά | 1 | Έτοιμο |
| Screenshot 2026-03-14 at 22.41.png | Απόδειξη | Ελληνικά | 1 | Χρειάζεται άνθρωπο |
| nota-credito-119.pdf | Πιστωτικό σημείωμα | Ιταλικά | 1 | Έτοιμο |
| proforma-2026-044.pdf | Προτιμολόγιο | Αγγλικά | 3 | Έτοιμο |
| BOC-statement-mar.pdf | Τραπεζικό αντίγραφο | Ελληνικά | 96 | Έτοιμο |
| fuel-jan-mar.tiff | Απόδειξη | Ανάμεικτα | 12 | Έτοιμο |
| IMG_4417 (1).HEIC | Απόδειξη | Ελληνικά | 1 | Υπάρχει ήδη |
| photo-counter-0092.jpg | Απόδειξη | Ελληνικά | 2 | Χρειάζεται άνθρωπο |
Δείγμα παρτίδας, για την παρουσίαση της ουράς. Τα μεγέθη υπολογίζονται σε αυτή τη σελίδα από τα δεδομένα της. Τίποτα δεν ανεβαίνει και τίποτα δεν αποθηκεύεται.
Διατήρηση
Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, το ελάχιστο της Κύπρου. Τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα, εκτός αν ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή κατόπιν αιτήματός σας.
Αφού μπει
Παραμένει προσβάσιμο, και παραμένει δικό σας.
- Ζωντανή κατάσταση εργασιών
- Κάθε παραστατικό αναφέρει πού βρίσκεται, μέσα στην εφαρμογή και στις ειδοποιήσεις του υπολογιστή.
- Αρχείο αποτελεσμάτων
- Η επεξεργασμένη δουλειά φυλάσσεται και ανακτάται, δεν λήγει με το τέλος μιας συνεδρίας.
- Διατήρηση τουλάχιστον έξι ετών
- Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, το ελάχιστο της Κύπρου· τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα, εκτός αν ζητήσετε αυτόματη διαγραφή.
- Εξαγωγή και διαγραφή
- Εξαγωγή δεδομένων και δικαίωμα διαγραφής κατά τον ΓΚΠΔ. Οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο μπορεί να διαγραφεί νωρίτερα.
Τα έγγραφα των πελατών αποθηκεύονται στην ΕΕ. Δεν χρησιμοποιούμε τα έγγραφά σας για την εκπαίδευση μοντέλων.
Συλλογή παραστατικών από πελάτες
Ζητήστε το παραστατικό και δείτε τι επέστρεψε.
Για τα παραστατικά που ένας πελάτης δεν έχει στείλει ακόμη. Ζητήστε τα με το όνομά τους, δώστε σε έναν πελάτη χωρίς λογαριασμό έναν σύνδεσμο, και αφήστε τις υπενθυμίσεις να κάνουν το κυνηγητό. Ό,τι φτάνει μπαίνει στην ίδια ροή με τις έξι διαδρομές παραπάνω.
- Αιτήματα παραστατικών
- Ζητήστε από έναν πελάτη ένα συγκεκριμένο παραστατικό και παρακολουθήστε τι επέστρεψε και τι όχι.
- Σύνδεσμοι μιας χρήσης για ανέβασμα
- Σύνδεσμος που επιτρέπει σε κάποιον χωρίς λογαριασμό να στείλει ένα αρχείο.
- Αυτόματες υπενθυμίσεις
- Υπενθύμιση για αίτημα που δεν απαντήθηκε, χωρίς να γράψετε εσείς το email.
- Διαχείριση βιβλιοθήκης
- Φάκελοι, επανεπεξεργασία παραστατικού όταν κάτι αλλάξει νωρίτερα στη ροή, και επαναφορά όσων διαγράφηκαν κατά λάθος.
Τι κοστίζει
Χρέωση ανά σελίδα, από όποια διαδρομή και αν ήρθε.
Μια σελίδα κοστίζει το ίδιο είτε έφτασε με μαζικό ανέβασμα, είτε με την κάμερα του κινητού, είτε από το φύλλο κοινοποίησης. Καμία διαδρομή δεν κοστίζει περισσότερο και καμία δεν χρεώνεται διαφορετικά.
Λογιστικά γραφεία με δουλειά πελατών. Όγκος σε όλους τους πελάτες σας.
Το πλάνο σας: Practice. 416,67 € / μήνα. 5.000 € χρέωση ετησίως
Το πλάνο σας
416,67 € / μήνα
Practice
5.000 € χρέωση ετησίως
Εκτίμηση, όχι προσφορά: το σωστό πλάνο εξαρτάται από τον επαναλαμβανόμενο όγκο πηγαίων σελίδων και τα όρια λογαριασμού.
Η εγγραφή περιλαμβάνει 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν, και δεν απαιτείται κάρτα για να ξεκινήσετε.