Τραπεζική κατάσταση PDF σε Excel — συμφωνημένη με τις αποδείξεις σας, όχι απλώς μετατραπείσα.
Οι μετατροπείς δίνουν γραμμές. Η περίοδος χρειάζεται περισσότερα: καταστάσεις και αποδείξεις σε ένα φύλλο εργασίας, συναλλαγές αντιστοιχισμένες με τα παραστατικά τους, γραμμές διπλογραφίας έτοιμες για καταχώρηση. Το Pileform επεξεργάζεται την κατάσταση μέσα στην ίδια ρίψη με τον υπόλοιπο σωρό.
Οι συναλλαγές είναι κλειδωμένες σε ένα PDF που εξήγαγε η τράπεζα. Ένας γενικός μετατροπέας τις κάνει ωμό πίνακα — και μετά αρχίζει η πραγματική δουλειά: αντιστοίχιση κάθε πληρωμής με την απόδειξή της, ταξινόμηση κάθε γραμμής, χτίσιμο της διπλογραφίας με το χέρι. Η μετατροπή δεν ήταν ποτέ το δύσκολο κομμάτι.
Το Pileform διαβάζει την κατάσταση στο ίδιο πέρασμα με τις αποδείξεις και τα τιμολόγια, ώστε οι συναλλαγές να βγαίνουν αντιστοιχισμένες, ταξινομημένες και έτοιμες προς καταχώρηση — όχι ως άλλο ένα φύλλο για συμφωνία.
Καταστάσεις στην ίδια ρίψη με τις αποδείξεις.
Προσθέστε τα PDF των καταστάσεων στον σωρό της περιόδου — μία ρίψη, όλα μαζί. Οι συναλλαγές βγαίνουν ως γραμμές διπλογραφίας, συμφωνημένες με τις εξαγμένες αποδείξεις και τιμολόγια, στην ίδια δομή φύλλων ανά προμηθευτή.
Συμφωνία, όχι απλώς γραμμές.
Οι γραμμές της κατάστασης αντιστοιχίζονται με τις εξαγμένες αποδείξεις και τιμολόγια της περιόδου. Μια πληρωμή προμηθευτή συνδέεται με τα τιμολόγιά του· ό,τι δεν αντιστοιχίζεται με βεβαιότητα επισημαίνεται για έλεγχο αντί να μαντεύεται.
14/03 · ALPHAMEGA · −€214,60 αντιστοιχισμένο με τις αποδείξεις Μαρτίου της καρτέλας Alphamega, με το ανάντιστο υπόλοιπο επισημασμένο.Έξοδος διπλογραφίας.
Οι τραπεζικές συναλλαγές βγαίνουν ως κανονικές γραμμές διπλογραφίας — όχι ως μονόστηλη λίστα ταμείου. Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται σε Xero και QuickBooks ως τραπεζικές συναλλαγές διπλογραφίας, με το Excel πάντα εξαγώγιμο.
Κυπριακές και διεθνείς μορφές.
Διατάξεις καταστάσεων κυπριακών τραπεζών — και ελληνόγλωσσες — και διεθνών τραπεζών περνούν από την ίδια εξαγωγή. Σαρωμένες καταστάσεις και ψηφιακά PDF δουλεύουν εξίσου· οι δύσκολες σελίδες ξαναδοκιμάζονται αυτόματα.
Καταστάσεις σε πολλά νομίσματα.
Λογαριασμός EUR, λογαριασμός GBP, και κατάσταση κάρτας USD στην ίδια περίοδο κρατούν τα νομίσματά τους. Τίποτα δεν μετατρέπεται σιωπηλά· τα κενά στρογγυλοποίησης εμφανίζονται σε ρητά κελιά προσαρμογής.
Μέρος της περιόδου, όχι χωριστό εργαλείο.
Κανένα δεύτερο προϊόν, καμία χωριστή εξαγωγή. Οι καταστάσεις ταξιδεύουν μέσα στη ρίψη της περιόδου — τυπική παρτίδα 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά, με τις καταστάσεις μέσα.
Δείτε γραμμές κατάστασης αντιστοιχισμένες σε προμηθευτές.
Το δείγμα φύλλου εργασίας στη σελίδα λειτουργιών δείχνει τραπεζικές συναλλαγές δίπλα στις εγγραφές προμηθευτών με τις οποίες αντιστοιχίστηκαν.
Ερωτήσεις για τις τραπεζικές καταστάσεις, απαντημένες.
PDF καταστάσεων από κυπριακές τράπεζες — και με ελληνόγλωσσες διατάξεις — και από διεθνείς τράπεζες περνούν από την ίδια μηχανή εξαγωγής. Υποστηρίζονται και οι ψηφιακά παραγόμενες και οι σαρωμένες καταστάσεις· οι δυσανάγνωστες σελίδες ξαναδοκιμάζονται αυτόματα και ό,τι είναι αβέβαιο επισημαίνεται για έλεγχο αντί να μαντεύεται.
Όχι — εκεί είναι η διαφορά. Η κατάσταση επεξεργάζεται μέσα στην ίδια ρίψη περιόδου με τις αποδείξεις και τα τιμολόγια, οπότε οι συναλλαγές βγαίνουν αντιστοιχισμένες με τα παραστατικά τους, ταξινομημένες, και ως γραμμές διπλογραφίας έτοιμες για καταχώρηση. Ο μετατροπέας δίνει πίνακα· αυτό δίνει την περίοδο συμφωνημένη.
Και τα δύο. Τα ψηφιακά εξαγόμενα PDF διαβάζονται καθαρά· οι σαρωμένες ή φωτογραφημένες καταστάσεις περνούν από την ίδια ροή με αυτόματες επαναδοκιμές στις δύσκολες σελίδες. Οι γραμμές για τις οποίες η μηχανή δεν είναι βέβαιη επιστρέφουν με κίτρινη σήμανση, ώστε ο χρόνος ελέγχου να πηγαίνει μόνο όπου χρειάζεται.
Τα νομίσματα μένουν όπως τα δείχνει η κατάσταση — λογαριασμός GBP μένει GBP, κάρτα USD μένει USD. Τίποτα δεν μετατρέπεται σιωπηλά σε EUR, και κάθε κενό στρογγυλοποίησης εμφανίζεται σε ρητό κελί προσαρμογής ώστε το φύλλο να συμφωνεί πάντα με το υπόλοιπο της κατάστασης.
Οι τραπεζικές συναλλαγές εμφανίζονται ως γραμμές διπλογραφίας μέσα στην ίδια δομή φύλλων με την υπόλοιπη περίοδο — αντιστοιχισμένες σε καρτέλες προμηθευτών όπου υπάρχει αντιστοίχιση, επισημασμένες όπου δεν υπάρχει. Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται σε Xero ή QuickBooks ως τραπεζικές συναλλαγές· οι εξαγωγές Excel και CSV είναι πάντα δικές σας.
Ρίξτε τις καταστάσεις μαζί με τις αποδείξεις.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Περάστε μια πραγματική περίοδο — με τις καταστάσεις μέσα — και δείτε τη συμφωνία πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.