Οι αποδείξεις ήρθαν ως PDF 200 σελίδων. Η δήλωση ΦΠΑ είναι Παρασκευή.
Το Pileform μετατρέπει αυτό το PDF σε ένα φύλλο Excel ανά προμηθευτή. ΦΠΑ ανά γραμμή, στήλη Προσαρμογής, αποδείξεις ενσωματωμένες ως απόδειξη. Ρίξτε το τώρα, πάρτε πίσω το φύλλο όσο ενημερώνετε τον επόμενο πελάτη.
Είναι Τρίτη. Η δήλωση ΦΠΑ είναι Παρασκευή. Ο πελάτης μόλις έστειλε τις αποδείξεις ως ένα PDF 200 σελίδων όπου κάθε σελίδα είναι κι άλλο μαγαζί. McDonald's Μαλαισίας, μια κυπριακή υπεραγορά, μια απόδειξη Uber από το ΗΒ, ένα χειρόγραφο απόκομμα ταξί από τον Λίβανο. Το γραφείο έχει μια επιλογή: να ξοδέψει μια μέρα πληκτρολογώντας γραμμή γραμμή, ή να πιέσει τον πελάτη και να ρισκάρει εκπρόθεσμη υποβολή.
Το Pileform φτιάχτηκε ακριβώς γι' αυτή την Τρίτη. Ρίξτε το PDF, πάρτε πίσω ένα φύλλο σε λεπτά, καταχωρήστε το Τετάρτη πρωί.
Τέσσερα βήματα. Καμία προεπεξεργασία.
Ρίχνετε το αρχείο που σας έστειλε ο πελάτης. Δεν χρειάζεται να το χωρίσετε, να το ισιώσετε, να το αναδιατάξετε ή να το μετονομάσετε. Η ροή παίρνει το PDF όπως είναι.
Ρίξτε το PDF.
Έως 1.000 σελίδες ανά ανέβασμα. Πολλών γλωσσών, πολλών νομισμάτων, πολλών προμηθευτών. Το δεχόμαστε όπως είναι.
Κάθε γραμμή διαβάζεται.
Προμηθευτής, ΑΦΜ, ημερομηνία, γραμμές, συντελεστής ανά γραμμή, σύνολα, νόμισμα, τρόπος πληρωμής. Ανά σελίδα, παράλληλα, με τις δύσκολες να ξαναδοκιμάζονται αυτόματα.
Ομαδοποιημένο ανά προμηθευτή.
Σαράντα επτά αποδείξεις Petrolina ενοποιούνται σε ένα tab. Οι ανάμεικτου συντελεστή αποδείξεις Alphamega κρατούν τον συντελεστή ανά γραμμή. Το tab σύνοψης σας δίνει τα σύνολα ελέγχου ΦΠΑ με μια ματιά.
Ένα .xlsx στο inbox σας.
Ένα φύλλο Excel, tab προμηθευτών αλφαβητικά, αρχικές αποδείξεις ενσωματωμένες ως τεκμήριο ελέγχου. Καταχωρήστε το σε Xero ή QuickBooks με ένα κλικ, ή κρατήστε το Excel. Δεν σας δεσμεύουμε.
Φτιαγμένο για δέσμη τέλους τριμήνου, όχι για συνεχή καταγραφή.
Δεν προσπαθούμε να αντικαταστήσουμε το Adobe Acrobat ή τα εργαλεία PDF σας. Προσπαθούμε να φτιάξουμε τη μέρα πριν τις δηλώσεις ΦΠΑ.
Ερωτήσεις για PDF τέλους τριμήνου.
Ένα τυπικό κυπριακό PDF πελάτη 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά. Το Pileform τρέχει τις σελίδες παράλληλα, ξαναδοκιμάζει τις δύσκολες αυτόματα, και σας στέλνει email όταν το φύλλο είναι έτοιμο. Μεγαλύτερες δέσμες (500 σελίδες, 1.000 σελίδες) τελειώνουν μέσα στη νύχτα· δεν έχουμε ανώτατο όριο.
Ένα μόνο αρχείο .xlsx. Το tab Σύνοψης απαριθμεί κάθε προμηθευτή με τα σύνολα ελέγχου ΦΠΑ. Κάθε προμηθευτής έχει το δικό του tab με δεδομένα γραμμή γραμμή, τη στήλη Προσαρμογής, και την εικόνα της αρχικής απόδειξης ενσωματωμένη. Ρίξτε το στο Drive σας, καταχωρήστε το σε Xero ή QuickBooks, ή τυπώστε το. Καμία ιδιόκτητη μορφή, καμία δέσμευση.
Το Pileform διαβάζει 11 γλώσσες από προεπιλογή: ελληνικά, αγγλικά, μαλαϊκά, κινεζικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ισπανικά, τουρκικά, ρωσικά και αραβικά. Το PDF πρώτου τριμήνου ενός μπουτίκ ξενοδοχείου με ένα τιμολόγιο Booking.com από το ΗΒ (GBP), μια απόδειξη κυπριακής υπεραγοράς (EUR), και μια απόδειξη ταξί αεροδρομίου από τον Λίβανο (USD) περνούν όλα από την ίδια ροή. Τα νομίσματα μένουν στο πρωτότυπο· οι φράσεις ΦΠΑ σε κάθε γλώσσα διαβάζονται εγγενώς.
Το Pileform ταξινομεί κάθε σελίδα. Αποδείξεις και τιμολόγια εξάγονται. Οι μη-αποδείξεις (κινήσεις τραπέζης, συνοδευτικές επιστολές, λευκές σαρώσεις, εξώφυλλα) εμφανίζονται στο tab Σύνοψης ως «παραλειφθείσες» με μια μονόγραμμη αιτία, ώστε να ξέρετε ότι τίποτα δεν χάθηκε. Η επανεκτέλεση μιας παραλειφθείσας σελίδας αργότερα είναι ένα κλικ.
Μπορείτε, αλλά δεν χρειάζεται. Το Pileform ομαδοποιεί ανά προμηθευτή αυτόματα. Σαράντα επτά αποδείξεις καυσίμων ενοποιούνται σε ένα tab Petrolina με σύνολο ΦΠΑ ανά προμηθευτή. Αυτό το tab είναι η μονάδα που περιμένει το λογιστικό σας λογισμικό, οπότε μπορείτε να καταχωρήσετε απευθείας από εκεί χωρίς να κόβετε ένα τεράστιο CSV ανά προμηθευτή στο Excel.
Ρίξτε το PDF, πάρτε το φύλλο.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε το χειρότερό σας PDF τέλους τριμήνου και πάρτε πίσω το φύλλο όσο ενημερώνετε τον επόμενο πελάτη.