Διακόσιες σελίδες μέσα. Εννιά καρτέλες έξω.

Ένα μόνο αρχείο.xlsx. Το tab Σύνοψης απαριθμεί κάθε προμηθευτή με τα σύνολα ελέγχου ΦΠΑ. Κάθε προμηθευτής έχει το δικό του tab με δεδομένα γραμμή γραμμή, τη στήλη Προσαρμογής, και την εικόνα της αρχικής απόδειξης ενσωματωμένη. Ρίξτε το στο Drive σας, καταχωρήστε το στο λογιστικό σας σύστημα, ή τυπώστε το. Καμία ιδιόκτητη μορφή, καμία δέσμευση.

Το Pileform διαβάζει 11 γλώσσες από προεπιλογή: ελληνικά, αγγλικά, μαλαϊκά, κινεζικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ισπανικά, τουρκικά, ρωσικά και αραβικά. Το PDF πρώτου τριμήνου ενός μπουτίκ ξενοδοχείου με ένα τιμολόγιο Booking.com από το ΗΒ (GBP), μια απόδειξη κυπριακής υπεραγοράς (EUR), και μια απόδειξη ταξί αεροδρομίου από τον Λίβανο (USD) περνούν όλα από την ίδια ροή. Τα νομίσματα μένουν στο πρωτότυπο· οι φράσεις ΦΠΑ σε κάθε γλώσσα διαβάζονται εγγενώς.

Το Pileform ταξινομεί κάθε σελίδα. Αποδείξεις και τιμολόγια εξάγονται. Οι μη-αποδείξεις (κινήσεις τραπέζης, συνοδευτικές επιστολές, λευκές σαρώσεις, εξώφυλλα) εμφανίζονται στο tab Σύνοψης ως «παραλειφθείσες» με μια μονόγραμμη αιτία, ώστε να ξέρετε ότι τίποτα δεν χάθηκε. Η επανεκτέλεση μιας παραλειφθείσας σελίδας αργότερα είναι ένα κλικ.

Μπορείτε, αλλά δεν χρειάζεται. Το Pileform ομαδοποιεί ανά προμηθευτή αυτόματα. Σαράντα επτά αποδείξεις καυσίμων ενοποιούνται σε ένα tab Petrolina με σύνολο ΦΠΑ ανά προμηθευτή. Αυτό το tab είναι η μονάδα που περιμένει το λογιστικό σας λογισμικό, οπότε μπορείτε να καταχωρήσετε απευθείας από εκεί χωρίς να κόβετε ένα τεράστιο CSV ανά προμηθευτή στο Excel.