Σωρός μέσα. Φύλλο έξω. Το Σάββατο γυρίζει σε εσάς.
Το Pileform αυτοματοποιεί τη χειροκίνητη προετοιμασία φύλλων που τρώει τα σαββατοκύριακα των λογιστών στο τέλος του τριμήνου. Ρίξτε το PDF αποδείξεων, πάρτε ένα φύλλο Excel ανά προμηθευτή, καταχωρήστε το από εκεί. Καμία νέα λογιστική εφαρμογή, κανένας συγχρονισμός να ρυθμίσετε, καμία επιφάνεια στραμμένη στον πελάτη.
Τα περισσότερα εργαλεία αυτοματισμού ροής θέλουν να ξανασχεδιάσετε τον τρόπο που δουλεύετε. Ένα νέο dashboard, μια νέα λογιστική εφαρμογή, μια νέα πύλη πελατών. Ξοδεύετε τρεις μήνες μεταφέροντας και το επόμενο τρίμηνο εμφανίζεται πάλι το ίδιο: ένα PDF 200 σελίδων στο inbox σας τρεις μέρες πριν τη δήλωση ΦΠΑ.
Το Pileform αυτοματοποιεί το συγκεκριμένο βήμα που πονάει, όχι όλη τη ροή γύρω του.
Τα λίγα χειροκίνητα βήματα που τρώνε τη μέρα.
Όχι όλη τη ροή. Μόνο το κομμάτι όπου πληκτρολογείτε αποδείξεις, τις χωρίζετε ανά προμηθευτή, εφαρμόζετε συντελεστές ΦΠΑ, και συμφωνείτε τη στρογγυλοποίηση μετρητών γραμμή γραμμή.
Τέλος η πληκτρολόγηση.
Εξαγωγή δεδομένων ανά γραμμή σε όλον τον σωρό. Προμηθευτής, ημερομηνία, ΑΦΜ, περιγραφή γραμμής, καθαρό, συντελεστής, ΦΠΑ, μικτό, νόμισμα, τρόπος πληρωμής. Γίνεται σε λεπτά αντί για ώρες.
Ομαδοποίηση προμηθευτών, έτοιμη.
Σαράντα επτά αποδείξεις Petrolina ενοποιούνται σε ένα tab με το σύνολο ελέγχου ΦΠΑ του προμηθευτή. Κανένα τεράστιο CSV που πρέπει να κόψετε ανά προμηθευτή στο Excel.
Συντελεστές ΦΠΑ ανά γραμμή.
Κύπρος 19/9/5/0, ΗΒ 20/5/0, ΕΕ πολλαπλών συντελεστών, καθεστώτα GST. Ο συντελεστής είναι ανά γραμμή, όχι ανά απόδειξη. Όταν λείπει, το Pileform συμπεραίνει και κιτρινίζει. Ελέγχετε τις σημάνσεις· τα υπόλοιπα είναι έτοιμα.
Στρογγυλοποίηση μετρητών, συμφωνημένη.
Η στήλη Προσαρμογής πιάνει κάθε κενό στρογγυλοποίησης μετρητών. Το φύλλο πάντα συμφωνεί. Σταματάτε να κυνηγάτε διαφορές 0,01 EUR σε 200 γραμμές.
Ίχνος ελέγχου ενσωματωμένο.
Κάθε γραμμή συνδέεται με την εικόνα της αρχικής απόδειξης, ενσωματωμένη μέσα στο ίδιο το φύλλο. Όταν ρωτήσει ο ελεγκτής, κάνετε κλικ στη γραμμή. Το φύλλο είναι αυτόνομο· κανένας ξεχωριστός φάκελος PDF, κανένας σπασμένος σύνδεσμος.
Ο χρόνος γυρίζει στο Σάββατό σας.
Μια δέσμη 200 σελίδων που ήταν μια ολόκληρη μέρα γίνεται 12 λεπτά συν ένα πέρασμα ελέγχου στις κίτρινα σημασμένες γραμμές. Η υπόλοιπη μέρα είναι δική σας.
Ειλικρινείς για τα όρια.
Λύνουμε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα καλά, αντί να λύνουμε κάθε γειτονικό πρόβλημα κακά.
Ερωτήσεις για αυτοματισμό φύλλων.
Όχι. Το Pileform παράγει το ίδιο είδος φύλλου που ήδη ετοιμάζετε με το χέρι: ένα Excel ανά προμηθευτή, με tab Σύνοψης, σύνολα ελέγχου ΦΠΑ, και τις αρχικές αποδείξεις ενσωματωμένες. Ρίξτε το PDF, πάρτε πίσω το φύλλο, καταχωρήστε το όπως πάντα. Καμία νέα λογιστική εφαρμογή να μάθετε, κανένας συγχρονισμός να ρυθμίσετε.
Ο εξαγωγέας διαβάζει 11 γλώσσες και τα κύρια καθεστώτα ΦΠΑ (Κύπρος, ΗΒ, ΕΕ, GST). Ανάμεικτα νομίσματα, φωτογραφικές σαρώσεις, διατάξεις με πολλές αποδείξεις ανά σελίδα, και χειρόγραφα αποκόμματα ταξί περνούν όλα από την ίδια ροή. Ό,τι δεν είναι σίγουρο το Pileform κιτρινίζεται για τον έλεγχό σας.
Το τυπικό σύνολο στηλών καλύπτει ό,τι χρειάζονται οι περισσότεροι Κύπριοι και Βρετανοί επαγγελματίες για καταχώρηση: ημερομηνία, προμηθευτής, ΑΦΜ, περιγραφή γραμμής, καθαρό, συντελεστής ΦΠΑ, ποσό ΦΠΑ, μικτό, Προσαρμογή, νόμισμα, τρόπος πληρωμής. Δεν προσφέρουμε προς το παρόν προσαρμογή στηλών ανά γραφείο, αλλά το φύλλο είναι απλό .xlsx, οπότε η προσθήκη ή απόκρυψη στηλών στο Excel είναι δουλειά ενός λεπτού. Αν το ζητήσουν αρκετά γραφεία, θα το φτιάξουμε.
Τίποτα, εκτός αν μοιραστείτε το φύλλο μαζί του. Το Pileform είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείτε εσείς για να ετοιμάσετε τα βιβλία του πελάτη σας· δεν έχουμε πύλη στραμμένη στον πελάτη, κανένα «email πρόσκλησης», καμία επιφάνεια στραμμένη στον πελάτη σας. Η σχέση παραμένει δική σας.
Τα εργαλεία συνεχούς καταγραφής είναι χτισμένα γύρω από πελάτες που στέλνουν email ή φωτογραφίζουν μία απόδειξη τη φορά, με σταγονόμετρο στο λογιστικό σας λογισμικό. Το Pileform είναι φτιαγμένο για την αντίθετη περίπτωση: ο πελάτης σας δίνει ένα PDF 200 σελίδων στο τέλος τριμήνου και έχετε προθεσμία την Παρασκευή. Τα δύο μοτίβα μπορούν να συνυπάρχουν· δεν προσπαθούμε να αντικαταστήσουμε τη συνεχή καταγραφή, καλύπτουμε το κενό εκεί που δεν υπάρχει.
Πάρτε πίσω το Σάββατό σας.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε το πιο ακατάστατο PDF τέλους τριμήνου και δείτε τι γυρίζει πίσω.