Αυτοματισμός φύλλων για λογιστές
Αυτοματοποιούμε ένα βήμα. Να η γραμμή γύρω του.
Τα περισσότερα εργαλεία ροής εργασίας θέλουν να ξανασχεδιάσετε τον τρόπο που δουλεύετε: νέος πίνακας, νέα πύλη, τρεις μήνες μετάβασης, και το επόμενο τρίμηνο φτάνει πάλι ως ένα PDF διακοσίων σελίδων τρεις μέρες πριν τη δήλωση. Το Pileform χαράζει μια γραμμή γύρω από το κομμάτι που πονάει και αφήνει όλα τα υπόλοιπα ακριβώς εκεί που είναι.
Μέσα στη γραμμή
Έξω από αυτήν, εσκεμμένα
Η γραμμή
Μέσα σε αυτήν, και έξω από αυτήν.
Έξι πράγματα παύουν να είναι το απόγευμά σας. Τέσσερα μένουν ακριβώς όπως ήταν, και τα δύο από αυτά είναι προϊόν κάποιου άλλου, κατονομασμένο.
Μέσα στη γραμμή
Τέλος η πληκτρολόγηση.
Εξαγωγή δεδομένων ανά γραμμή σε όλον τον σωρό. Προμηθευτής, ημερομηνία, ΑΦΜ, περιγραφή γραμμής, καθαρό, συντελεστής, ΦΠΑ, μικτό, νόμισμα, τρόπος πληρωμής. Γίνεται σε λεπτά αντί για ώρες.
Ομαδοποίηση προμηθευτών, έτοιμη.
Σαράντα επτά αποδείξεις Petrolina ενοποιούνται σε ένα tab με το σύνολο ελέγχου ΦΠΑ του προμηθευτή. Κανένα τεράστιο CSV που πρέπει να κόψετε ανά προμηθευτή στο Excel.
Συντελεστές ΦΠΑ ανά γραμμή.
Κύπρος 19/9/5/3/0, ΗΒ 20/5/0, ΕΕ πολλαπλών συντελεστών, καθεστώτα GST. Ο συντελεστής είναι ανά γραμμή, όχι ανά απόδειξη. Όταν λείπει, το Pileform συμπεραίνει και κιτρινίζει. Ελέγχετε τις σημάνσεις· τα υπόλοιπα είναι έτοιμα.
Στρογγυλοποίηση μετρητών, συμφωνημένη.
Η στήλη Προσαρμογής πιάνει κάθε κενό στρογγυλοποίησης μετρητών. Το φύλλο πάντα συμφωνεί. Σταματάτε να κυνηγάτε διαφορές 0,01 EUR σε 200 γραμμές.
Ίχνος ελέγχου ενσωματωμένο.
Κάθε γραμμή συνδέεται με την εικόνα της αρχικής απόδειξης, ενσωματωμένη μέσα στο ίδιο το φύλλο. Όταν ρωτήσει ο ελεγκτής, κάνετε κλικ στη γραμμή. Το φύλλο είναι αυτόνομο· κανένας ξεχωριστός φάκελος PDF, κανένας σπασμένος σύνδεσμος.
Ο χρόνος γυρίζει στο Σάββατό σας.
Μια δέσμη 200 σελίδων που ήταν μια ολόκληρη μέρα γίνεται 12 λεπτά συν ένα πέρασμα ελέγχου στις κίτρινα σημασμένες γραμμές. Η υπόλοιπη μέρα είναι δική σας.
Έξω από αυτήν, εσκεμμένα
Συγχρονισμός
Συνεχής καθημερινή καταγραφή, χτισμένη γύρω από πάντα-ενεργό συγχρονισμό.
Τι κάνουμε αντ’ αυτούΚαταχώρηση σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft με ένα κλικ, ή κρατήστε το Excel. Δική σας επιλογή.
Πύλες πελατών
Αν θέλετε οι πελάτες να ανεβάζουν μόνοι τους αποδείξεις, το Hubdoc είναι φτιαγμένο γι' αυτό.
Τι κάνουμε αντ’ αυτούΧωρίς εφαρμογή σύνδεσης για τον πελάτη. Μπορείτε προαιρετικά να στείλετε με email έναν σύνδεσμο μιας χρήσης για ανέβασμα.
Συνεχής καταγραφή
Για καθημερινή καταγραφή εξόδων, τα εργαλεία συνεχούς καταγραφής είναι η σωστή επιλογή.
Τι κάνουμε αντ’ αυτούΕίμαστε φτιαγμένοι για το PDF 200 σελίδων στο τέλος τριμήνου, όχι για καθημερινό σταγονόμετρο.
Λογιστική
Δεν είμαστε υπηρεσία λογιστικής ή λογιστική πλατφόρμα.
Τι κάνουμε αντ’ αυτούΕμείς ετοιμάζουμε το φύλλο. Εσείς αποφασίζετε τι καταχωρείτε και πώς.
Λύνουμε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα καλά, αντί να λύνουμε κάθε γειτονικό πρόβλημα κακά.
Το να κατονομάζονται τα τέσσερα είναι το ζητούμενο. Ένα εργαλείο που διεκδικεί ολόκληρη τη ροή εργασίας είναι ένα εργαλείο στο οποίο πρέπει να μεταναστεύσετε. Σε αυτό δεν χρειάζεται.
Ερωτήσεις για αυτοματισμό φύλλων.
Όχι. Το Pileform παράγει το ίδιο είδος φύλλου που ήδη ετοιμάζετε με το χέρι: ένα Excel ανά προμηθευτή, με tab Σύνοψης, σύνολα ελέγχου ΦΠΑ, και τις αρχικές αποδείξεις ενσωματωμένες. Ρίξτε το PDF, πάρτε πίσω το φύλλο, καταχωρήστε το όπως πάντα. Καμία νέα λογιστική εφαρμογή να μάθετε, κανένας συγχρονισμός να ρυθμίσετε.
Ο εξαγωγέας διαβάζει 11 γλώσσες και τα κύρια καθεστώτα ΦΠΑ (Κύπρος, ΗΒ, ΕΕ, GST). Ανάμεικτα νομίσματα, φωτογραφικές σαρώσεις, διατάξεις με πολλές αποδείξεις ανά σελίδα, και χειρόγραφα αποκόμματα ταξί περνούν όλα από την ίδια ροή. Ό,τι δεν είναι σίγουρο το Pileform κιτρινίζεται για τον έλεγχό σας.
Το τυπικό σύνολο στηλών καλύπτει ό,τι χρειάζονται οι περισσότεροι Κύπριοι και Βρετανοί επαγγελματίες για καταχώρηση: ημερομηνία, προμηθευτής, ΑΦΜ, περιγραφή γραμμής, καθαρό, συντελεστής ΦΠΑ, ποσό ΦΠΑ, μικτό, Προσαρμογή, νόμισμα, τρόπος πληρωμής. Δεν προσφέρουμε προς το παρόν προσαρμογή στηλών ανά γραφείο, αλλά το φύλλο είναι απλό.xlsx, οπότε η προσθήκη ή απόκρυψη στηλών στο Excel είναι δουλειά ενός λεπτού. Αν το ζητήσουν αρκετά γραφεία, θα το φτιάξουμε.
Δεν συνδέονται. Δεν υπάρχει εφαρμογή πελάτη. Μπορείτε προαιρετικά να στείλετε με email έναν σύνδεσμο μιας χρήσης για ανέβασμα, ώστε να ρίξουν παραστατικά χωρίς λογαριασμό. Το αν θα μοιραστείτε το έτοιμο φύλλο παραμένει δική σας απόφαση. Η σχέση μένει δική σας.
Τα εργαλεία συνεχούς καταγραφής είναι χτισμένα γύρω από πελάτες που στέλνουν email ή φωτογραφίζουν μία απόδειξη τη φορά, με σταγονόμετρο στο λογιστικό σας λογισμικό. Το Pileform είναι φτιαγμένο για την αντίθετη περίπτωση: ο πελάτης σας δίνει ένα PDF 200 σελίδων στο τέλος τριμήνου και έχετε προθεσμία την Παρασκευή. Τα δύο μοτίβα μπορούν να συνυπάρχουν· δεν προσπαθούμε να αντικαταστήσουμε τη συνεχή καταγραφή, καλύπτουμε το κενό εκεί που δεν υπάρχει.
Πάρτε πίσω το Σάββατό σας.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε το πιο ακατάστατο PDF τέλους τριμήνου και δείτε τι γυρίζει πίσω.