Για λογιστικά γραφεία · Κύπρος

Λογιστικό πρόγραμμα για λογιστές στην Κύπρο: είκοσι πελάτες, μία ουρά ελέγχου ο καθένας.

Ένα γραφείο δεν έχει ένα πρόβλημα τήρησης βιβλίων· έχει το ίδιο πρόβλημα είκοσι φορές, σε είκοσι λογιστικά συστήματα, πριν από μία προθεσμία. Το Pileform διαβάζει τα παραστατικά κάθε πελάτη, αποφασίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, και βάζει ελεγμένες εγγραφές στο δικό του σύστημα, με τους ρόλους που ένα γραφείο πραγματικά χρειάζεται.

Ξεκινήστε δωρεάν

Τι χρειάζεται ένα γραφείο που ένα εργαλείο για επιχειρήσεις δεν έχει.

Για ένα γραφείο, οι πολλές εταιρείες δεν είναι δυνατότητα του λογιστικού προγράμματος, είναι όλη η δουλειά. Κάθε πελάτης έχει δικό του λογιστικό σχέδιο, δικούς του προμηθευτές, δικό του λογιστικό σύστημα και δικό του τρίμηνο ΦΠΑ. Αυτός που ανεβάζει συχνά δεν είναι αυτός που εγκρίνει, και αυτός που εγκρίνει δεν είναι πάντα αυτός που επιτρέπεται να καταχωρεί.

Το Pileform είναι χτισμένο γύρω από αυτό. Μία σύνδεση καλύπτει όλες τις εταιρείες-πελάτες με εναλλαγή μέσα στην εφαρμογή. Λογιστικό σχέδιο, μνήμη αντισυμβαλλομένων, κανόνες κατηγοριοποίησης, ρυθμίσεις καταχώρησης και συμμόρφωση είναι όλα ανά εταιρεία. Τέσσερις ρόλοι ορίζουν τι μπορεί να κάνει ο καθένας, και μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να καταχωρεί σε λογιστικό σύστημα ή να αγγίζει τη χρέωση. Κάτω από τους ρόλους είναι το ίδιο λογιστικό πρόγραμμα που θα έτρεχε μία μόνη κυπριακή εταιρεία: αυτοματοποίηση τιμολογίων για τον σωρό κάθε πελάτη, αυτοματοποίηση τραπεζικών καταστάσεων για την τράπεζα κάθε πελάτη, και λογισμικό μισθοδοσίας για τους πελάτες των οποίων τρέχετε και τη μισθοδοσία.

Πώς το τρέχει ένα γραφείο.

  1. Ένα ανέβασμα ανά πελάτη

    Ο πελάτης στέλνει το τρίμηνο όπως είναι: ένα PDF 200 σελίδων, ένα ZIP με φωτογραφίες, έναν φάκελο σαρώσεων. Ο ρόλος του ανεβάζοντος επιτρέπει σε κάποιον από την πλευρά του πελάτη να στέλνει παραστατικά και να βλέπει μόνο τα δικά του.

  2. Ανάγνωση με τους λογαριασμούς εκείνου του πελάτη

    ΦΠΑ ανά γραμμή στους πέντε κυπριακούς συντελεστές και σε 55 δικαιοδοσίες, κατηγοριοποιημένος με βάση το λογιστικό σχέδιο εκείνης της εταιρείας, από το κυπριακό πρότυπο ή συγχρονισμένο από Xero ή QuickBooks.

  3. Έλεγχος από το σωστό πρόσωπο

    Οι ελεγκτές επιβεβαιώνουν, διορθώνουν ή απορρίπτουν. Τα συμπερασμένα πεδία μαρκάρονται. Τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να το πει ο ιδιοκτήτης, και το ιστορικό καταχωρήσεων καταγράφει τι πρότεινε κάθε εγγραφή και ποιος ενήργησε.

  4. Καταχώρηση στο σύστημα κάθε πελάτη

    Xero, QuickBooks Online και Desktop, Business Central, BTMS ή Esoft, επιλογή ανά εταιρεία. Το φύλλο Excel ανά προμηθευτή με το πρωτότυπο ενσωματωμένο μένει στο γραφείο.

Οι τέσσερις ρόλοι.

Πύλες δυνατοτήτων, χτισμένες και επιβαλλόμενες, όχι πίνακας διαχείρισης. Η χρέωση είναι ανά σελίδα, όχι ανά χρήστη, οπότε ένα επιπλέον άτομο δεν κοστίζει τίποτα.

Ιδιοκτήτης
Τα πάντα: χρέωση, ενσωματώσεις, καταχώρηση, έλεγχος, ανέβασμα
Ελεγκτής
Βλέπει, εγκρίνει και απορρίπτει εγγραφές προς έλεγχο· δεν μπορεί να καταχωρεί σε λογιστικό σύστημα ούτε να αγγίζει τη χρέωση
Βοηθός
Προσωπικό του γραφείου που βλέπει και ανεβάζει· δεν μπορεί να εγκρίνει, να απορρίπτει ή να καταχωρεί
Ανεβάζων
Πρόσωπο από την πλευρά του πελάτη που υποβάλλει παραστατικά και βλέπει μόνο τα δικά του ανεβάσματα· δεν μπορεί να διαβάσει το καθολικό, το λογιστικό σχέδιο ή τα αρχεία άλλων
Ίχνος ελέγχου
Κάθε καταχώρηση καταγράφει τι την πρότεινε, τη βεβαιότητα και την ενέργεια· οι διορθώσεις καταγράφονται, δεν αντικαθιστούν

Χτισμένο για τη χρονιά ενός κυπριακού γραφείου.

  • Το τρίμηνο ΦΠΑ

    Το ημερολόγιο συμμόρφωσης παρακολουθεί τις προθεσμίες ΦΠΑ, VIES, ΕΕΑ και PAYE κάθε πελάτη· προσχέδια δήλωσης ΦΠΑ και δηλώσεις VIES παράγονται από τα καταχωρημένα βιβλία για να τα ελέγξει και να τα υποβάλει το γραφείο.

  • Μισθοδοσία για εταιρείες-πελάτες

    Μισθοδοσία Κύπρου με τους τρέχοντες συντελεστές για τις ίδιες εταιρείες, εγκεκριμένες περίοδοι που κλειδώνουν, εκτυπώσιμα δελτία μισθοδοσίας, προετοιμασία TD7 και PAYE που σημειώνεται έτοιμη στο ημερολόγιο μόλις εγκριθεί μια περίοδος.

  • Τέλος χρήσης και ο ελεγκτής

    Πακέτο εξαγωγής για τον ελεγκτή με παραρτήματα, το πρωτότυπο παραστατικό ενσωματωμένο δίπλα σε κάθε εγγραφή, και εκμάθηση ανά πελάτη ώστε η δεύτερη χρονιά να είναι γρηγορότερη από την πρώτη.

Για γραφεία, απαντήσεις.

Όχι. Η χρέωση είναι ανά σελίδα που επεξεργάζεται, με πλάνα για γραφεία που περιλαμβάνουν μηνιαίο όριο σελίδων και μεταφορά, και πακέτα σελίδων που δεν λήγουν. Προσθέστε όσο προσωπικό και όσους ανεβάζοντες πελατών χρειάζεστε.

Ναι. Ο ρόλος του ανεβάζοντος είναι το όριο εμπιστοσύνης: ένα προσκεκλημένο πρόσωπο από την πλευρά του πελάτη μπορεί να υποβάλλει παραστατικά και να βλέπει τα δικά του ανεβάσματα, και τίποτα άλλο. Δεν μπορεί να διαβάσει το καθολικό, το λογιστικό σχέδιο, τους αντισυμβαλλόμενους ή τα αρχεία άλλων.

Ναι. Ο ελεγκτής εγκρίνει και απορρίπτει αλλά δεν καταχωρεί· ο βοηθός ανεβάζει αλλά δεν εγκρίνει· μόνο ο ιδιοκτήτης καταχωρεί σε λογιστικό σύστημα και μόνο ο ιδιοκτήτης αγγίζει τη χρέωση.

Όχι. Ο προορισμός καταχώρησης επιλέγεται ανά εταιρεία: ένας πελάτης στο Xero, άλλος στο QuickBooks Desktop, τρίτος με το CSV. Κάθε εταιρεία έχει δικό της λογιστικό σχέδιο και δική της σύνδεση.

Ναι. Τα ελληνόφωνα τιμολόγια και αποδείξεις διαβάζονται όπως είναι, οι περιγραφές γραμμών μένουν στα ελληνικά ώστε ο ελεγκτής να αντιστοιχίσει το φύλλο με το πρωτότυπο, και η εφαρμογή είναι σε ελληνικά και αγγλικά.

Ξεκινήστε με το τρίμηνο ενός πελάτη.

Δωρεάν λογαριασμός, χωρίς κάρτα. Στείλτε έναν πραγματικό σωρό, προσκαλέστε έναν ελεγκτή, και δείτε ποιος μπορεί να πατήσει τι.

Ξεκινήστε δωρεάν