Για λογιστικά γραφεία
Ο μήνας κάθε πελάτη, σε ένα ημερολόγιο.
ΦΠΑ, VIES, ΦΜΥ, κοινωνικές ασφαλίσεις, SDC, προσωρινή φορολογία, ετήσιες εκθέσεις και παράθυρα Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων (UBO), παρακολουθούνται ανά πελάτη, με τα σύνολα δεδομένων και τα αρχεία προετοιμασίας έτοιμα πριν από κάθε προθεσμία, για να τα ελέγξετε πριν βγει οτιδήποτε.
Ένα γραφείο με δέκα πελάτες τρέχει δέκα ημερολόγια ΦΠΑ, δέκα σειρές ημερομηνιών SDC και προσωρινής φορολογίας, και τουλάχιστον μία ετήσια έκθεση και ένα παράθυρο UBO για τον καθένα, συνήθως μοιρασμένα σε υπολογιστικά φύλλα, αυτοκόλλητα σημειώματα, και όποιον θυμηθεί πρώτος. Οι υποχρεώσεις δεν αραιώνουν σε ένα φορτωμένο τρίμηνο, και μια χαμένη προθεσμία παρακράτησης SDC ή δήλωσης VIES δεν είναι καθυστέρηση, είναι παράβαση συμμόρφωσης με το όνομα ενός πελάτη πάνω της.
Το Pileform παρακολουθεί τις κυπριακές υποχρεώσεις κάθε πελάτη σε ένα ημερολόγιο και συγκεντρώνει το σύνολο δεδομένων πίσω από κάθε προθεσμία εκ των προτέρων, ώστε η δουλειά να είναι ο έλεγχος, όχι η απομνημόνευση.
Πώς λειτουργεί
Ο μήνας στρωμένος πριν φτάσουν οι ημερομηνίες.
Οι προθεσμίες γεμίζουν ανά πελάτη μόλις οριστεί το καθεστώς ΦΠΑ και το προφίλ υποβολής του. Πίσω από κάθε ημερομηνία, το Pileform συγκεντρώνει τα νούμερα που χρειάζεται μια δήλωση ή ένα έντυπο παρακράτησης από τα καταχωρημένα βιβλία του πελάτη, ώστε να περιμένει ένα σχέδιο προς έλεγχο, όχι ένα κενό έντυπο την ημέρα της προθεσμίας.
Ένα ημερολόγιο, κάθε πελάτης, κάθε υποχρέωση.
Δηλώσεις ΦΠΑ, δηλώσεις VIES, ΦΜΥ, κοινωνικές ασφαλίσεις, SDC, δόσεις προσωρινής φορολογίας, ετήσιες εκθέσεις και παράθυρα Μητρώου UBO, παρακολουθούνται ανά πελάτη με υπενθυμίσεις πριν από την προθεσμία. Μία οθόνη αντικαθιστά το υπολογιστικό φύλλο που συνήθως κρατά ένα γραφείο για αυτό.
Το σύνολο δεδομένων πίσω από την ημερομηνία, έτοιμο πριν λήξει.
Η προετοιμασία παρακράτησης SDC χτίζει τα σύνολα δεδομένων TD603 και TD601 από τα καταχωρημένα βιβλία ενός πελάτη. Η υποστήριξη απόφασης για την προσωρινή φορολογία δείχνει πού βρίσκονται τα φετινά νούμερα σε σχέση με το όριο ασφαλούς λιμένα 75%, ώστε η απόφαση για τη δόση να παίρνεται με πραγματικά νούμερα, όχι με μια εικασία βασισμένη στο περσινό έτος.
Δηλώσεις VIES, XML έτοιμο για έλεγχο.
Το XML της δήλωσης VIES δημιουργείται από τις καταχωρημένες ενδοκοινοτικές παραδόσεις της περιόδου. Εσείς το ελέγχετε και το υποβάλλετε μέσω του TAXISnet· το Pileform ετοιμάζει το αρχείο, δεν το υποβάλλει.
Παρτίδες πληρωμών, ένα αρχείο ανά τρέξιμο.
Ένα αρχείο παρτίδας πληρωμών SEPA δημιουργείται από τις υποχρεώσεις που έχετε εγκρίνει, έτοιμο για μεταφόρτωση στην πύλη της δικής σας τράπεζας. Το Pileform χτίζει το αρχείο· η τράπεζά σας μετακινεί τα χρήματα, με δική σας εντολή.
Ένα πακέτο ελεγκτικής περιόδου, όχι πέντε καρτέλες ραμμένες με το χέρι.
Το φύλλο εξαγωγής για τον ελεγκτή φέρει το γενικό καθολικό με συνδέσμους πίσω σε κάθε παραστατικό-πηγή, έναν πίνακα κινήσεων, γήρανση υπολοίπων πληρωτέων/εισπρακτέων, και παραρτήματα ανωμαλιών, το πακέτο που ζητά ένας ελεγκτής, δημιουργημένο αντί να συναρμολογείται κάθε χρόνο υπό προθεσμία.
Κατηγοριοποίηση που θυμάται κάθε πελάτη, ξεχωριστά.
Η εκμάθηση κατηγοριοποίησης ανά πελάτη κρατά τους επιβεβαιωμένους κανόνες και το λογιστικό σχέδιο ενός πελάτη ξεχωριστά από τον επόμενο. Είκοσι πελάτες σημαίνει είκοσι σετ κανόνων, όχι μία μπερδεμένη εικασία.
Πού μένετε εσείς υπεύθυνοι
Δημιουργημένα για έλεγχο. Τίποτα δεν υποβάλλεται χωρίς εσάς.
Κάθε αρχείο περιμένει ένα βλέμμα.
Το XML του VIES, η παρτίδα SEPA, τα σύνολα δεδομένων παρακράτησης SDC, το καθένα φτάνει στην ουρά σας ως αρχείο προς έλεγχο, όχι ως ήδη γινόμενη υποβολή. Η υποβολή και η μεταφόρτωση παραμένουν ενέργειες που κάνετε εσείς, μέσω του TAXISnet και της δικής σας τράπεζας.
Υποστήριξη απόφασης, όχι συμβουλή.
Ο έλεγχος προσωρινής φορολογίας δείχνει πού βρίσκεται ένας πελάτης σε σχέση με το όριο ασφαλούς λιμένα 75%, σε νούμερα αντλημένα από τα καταχωρημένα βιβλία του. Το τι σημαίνει αυτό για τη δόση, και κάθε συμβουλή που δίνετε στον πελάτη, είναι δική σας κρίση, όχι του συστήματος.
Η καταχώριση χρειάζεται ακόμα το δικό σας ναι.
Οι ελεγμένες εγγραφές καταχωρούνται στο Xero, το QuickBooks Online, το QuickBooks Desktop, ή το BTMS με τη δική σας επιβεβαίωση· οι πελάτες με Esoft παίρνουν αντ' αυτού ένα αρχείο Excel έτοιμο για εισαγωγή. Τίποτα δεν φτάνει στο καθολικό ενός πελάτη χωρίς έλεγχο.
Ερωτήσεις που κάνουν τα γραφεία.
Κυπριακές δηλώσεις ΦΠΑ, δηλώσεις VIES, ΦΜΥ, κοινωνικές ασφαλίσεις, SDC, δόσεις προσωρινής φορολογίας, ετήσιες εκθέσεις, και παράθυρα Μητρώου UBO, παρακολουθούνται ανά πελάτη με υπενθυμίσεις πριν από κάθε προθεσμία. Οι υποχρεώσεις ορίζονται από το καταχωρημένο καθεστώς κάθε πελάτη, ώστε το ημερολόγιο να αντανακλά ποιος πραγματικά οφείλει τι, όχι μια γενική λίστα υποβολών.
Όχι. Κάθε αρχείο που ετοιμάζει, το XML της δήλωσης VIES, η παρτίδα πληρωμών SEPA, τα σύνολα δεδομένων παρακράτησης SDC, δημιουργείται για δικό σας έλεγχο. Το υποβάλλετε μέσω του TAXISnet, το μεταφορτώνετε στην τράπεζά σας, ή το παραδίδετε στον πελάτη εσείς οι ίδιοι. Τίποτα δεν υποβάλλεται αυτόματα.
Δείχνει πού βρίσκονται τα φετινά νούμερα ενός πελάτη σε σχέση με το όριο ασφαλούς λιμένα 75%, υπολογισμένα από τα καταχωρημένα βιβλία του. Αυτό είναι ένα νούμερο, όχι μια σύσταση: η απόφαση για τη δόση, και κάθε συμβουλή που δίνετε στον πελάτη γι' αυτήν, παραμένει δική σας.
Όχι. Η εκμάθηση περιορίζεται ανά πελάτη. Οι διορθώσεις που επιβεβαιώνετε για το λογιστικό σχέδιο ενός πελάτη δεν περνούν στους κανόνες ενός άλλου πελάτη, ακόμα και μέσα στον ίδιο λογαριασμό γραφείου.
Ένα γενικό καθολικό με συνδέσμους πίσω σε κάθε παραστατικό-πηγή, έναν πίνακα κινήσεων, γήρανση υπολοίπων πληρωτέων/εισπρακτέων, και παραρτήματα ανωμαλιών, χτισμένα ως ένα φύλλο εργασίας αντί για πέντε καρτέλες συναρμολογημένες με το χέρι κάθε ελεγκτική περίοδο.
Περάστε τον μήνα ενός πελάτη από την αρχή ως το τέλος.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Δοκιμάστε το ημερολόγιο και τα αρχεία προετοιμασίας σε έναν πραγματικό πελάτη πριν φτάσει η επόμενη προθεσμία.