Τήρηση βιβλίων για εταιρείες και ομίλους στην Κύπρο, χωρίς να πληκτρολογείτε τον σωρό.
Για το εσωτερικό λογιστήριο μίας εταιρείας, ή ενός ομίλου εταιρειών. Κάθε εταιρεία υποβάλλει τον δικό της σωρό και παίρνει τα δικά της φύλλα ανά προμηθευτή και το δικό της λογιστικό σχέδιο, ελεγμένα πριν καταχωρηθούν σε Xero, QuickBooks (Online & Desktop), Business Central, BTMS ή Esoft.
Ένα login, πολλά σετ βιβλίων
Και όταν είναι πάνω από μία εταιρεία, μένουν χωριστά.
Κάποιες επιχειρήσεις έχουν μία εταιρεία. Κάποιες έχουν έξι. Το Pileform κρατά κάθε οντότητα στα δικά της βιβλία, από ένα login: αλλάζετε εταιρεία, και το λογιστικό σχέδιο, οι προμηθευτές και το ιστορικό αλλάζουν μαζί.
Ενδεικτικό παράδειγμα, όχι πραγματικός πελάτης.
Τα βιβλία αυτής της εταιρείας
Τελευταία εκτέλεση · Α’ τρίμηνο
ΑΛΛΑΞΤΕ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ΚΑΙ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ, ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΚΑΙ ΤΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΖΟΥΝ ΜΑΖΙ.
Η χρέωση είναι κοινή για τον όμιλο, σε έναν λογαριασμό. Τα βιβλία όχι: τα δεδομένα, οι προμηθευτές και το ιστορικό καταχωρήσεων κάθε εταιρείας παραμένουν περιορισμένα σε αυτήν.
Έλεγχος, εποπτεία & διατήρηση
Φτιαγμένο για το πρότυπο που ζητείται από τον όμιλό σας.
Οι ερωτήσεις που κάνει ένας ελεγκτής ή ρυθμιστής σε έναν όμιλο, και πώς το Pileform έχει κάθε απάντηση έτοιμη, ανά οντότητα.
Διατήρηση που ταιριάζει στον νόμο
Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, το ελάχιστο της Κύπρου. Τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα, εκτός αν ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή κατόπιν αιτήματός σας.
Τα έγγραφα των πελατών επεξεργάζονται και αποθηκεύονται στην ΕΕ μόλις φτάσουν στους κεντρικούς διακομιστές μας
Κάθε έγγραφο πελάτη και κάθε φύλλο εργασίας επεξεργάζεται και αποθηκεύεται στην ΕΕ μόλις φτάσει στους κεντρικούς διακομιστές μας (τα ανεβάσματα αρχείων περνούν στη διαδρομή από ένα παγκόσμιο δίκτυο edge), κρυπτογραφημένο κατά τη μεταφορά και σε ηρεμία. Δεν χρησιμοποιούμε τα έγγραφά σας για την εκπαίδευση μοντέλων.
Λογιστικό σχέδιο ανά εταιρεία
Κάθε οντότητα κρατά το δικό της λογιστικό σχέδιο, τους δικούς της προμηθευτές, και τους δικούς της κανόνες κατηγοριοποίησης. Τίποτα δεν περνά από τα βιβλία μιας εταιρείας σε μιας άλλης.
Τίποτα δεν καταχωρείται χωρίς έλεγχο
Κάθε προτεινόμενη εγγραφή περιμένει σε ουρά ελέγχου ώσπου κάποιος την επιβεβαιώσει. Κάθε καταχώρηση καταγράφεται, τι την πρότεινε, η βεβαιότητα, και ποιος την ενέκρινε, για πλήρες ίχνος ελέγχου.
Υπολογισμένα, ποτέ μαντεμένα
Κάθε νούμερο υπολογίζεται από κώδικα, δεν εκτιμάται. Οι συμπερασμένοι συντελεστές κιτρινίζονται, οι αδύνατοι κοκκινίζουν, και η στρογγυλοποίηση μετρητών φαίνεται σε δική της στήλη. Η αβεβαιότητα αναδεικνύεται, δεν συμπληρώνεται σιωπηλά.
Η απόδειξη ταξιδεύει με το αρχείο
Κάθε γραμμή συνδέεται με το πρωτότυπο έγγραφό της, ενσωματωμένο μέσα στο φύλλο. Όταν έρθει η ερώτηση, η απόδειξη είναι στο αρχείο, όχι πίσω από ένα login που μπορεί να έχει χαθεί ως τότε.
Γιατί Pileform
Έναντι της καταχώρησης με το χέρι, οντότητα προς οντότητα.
| Με το Pileform | Με το χέρι, ανά οντότητα | |
|---|---|---|
| Ένας όμιλος στο κλείσιμο περιόδου | Κάθε οντότητα υποβάλλει ένα αρχείο· τα βιβλία μένουν χωριστά | Κάθε οντότητα καταχωρείται ξεχωριστά, από κάποιον |
| Χρόνος ανά οντότητα | Έλεγχος προτεινόμενων εγγραφών και επισημάνσεων | Επανακαταχώρηση κάθε πηγαίου εγγράφου, σε κάθε περίοδο |
| ΦΠΑ | Ανά γραμμή, 55 δικαιοδοσίες, αντίστροφη χρέωση, inclusive ή exclusive σε 11 γλώσσες | Με το χέρι, ένας λάθος συντελεστής περνά στη δήλωση |
| Ίχνος ελέγχου | Πηγαίο έγγραφο ενσωματωμένο σε κάθε γραμμή, ιστορικό καταχωρήσεων καταγεγραμμένο | Αποδείξεις σε έναν φάκελο, ή σε ένα συρτάρι |
| Στο λογιστικό σας σύστημα | Ελεγμένα, μετά καταχωρημένα σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft | Ξαναπληκτρολογημένα στο σύστημα με το χέρι |
Το Pileform δεν αντικαθιστά το λογιστικό σας λογισμικό. Το τροφοδοτεί, για κάθε οντότητα που διαχειρίζεστε, και αυτοματοποιεί τη δουλειά ανάμεσα στα πηγαία έγγραφα και ένα καταχωρημένο, συμφωνημένο λογιστικό σύστημα. Αυτό είναι η λογιστική αυτοματοποίηση όπως θα την έτρεχε μία εταιρεία, εφαρμοσμένη σε περισσότερες, με λογισμικό μισθοδοσίας για κάθε κυπριακή οντότητα στον ίδιο λογαριασμό.
Κλείστε τα βιβλία κάθε οντότητας, κάθε περίοδο.
Δημιουργήστε λογαριασμό και λάβετε 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν, χωρίς κάρτα. Χρησιμοποιήστε τις πριν επιλέξετε συνδρομή για τον όμιλο.