Σωρός μέσα.
Τάξη έξω.
Διαχειρίζεστε πάνω από μία οντότητα; Κάθε εταιρεία υποβάλλει τον δικό της σωρό και παίρνει τα δικά της φύλλα ανά προμηθευτή και το δικό της λογιστικό σχέδιο, ελεγμένα πριν καταχωρηθούν σε Xero ή QuickBooks.
Μια εταιρεία συμμετοχών και οι θυγατρικές της, χωριστά.
Τα εσωτερικά τμήματα σπάνια διαχειρίζονται μία εταιρεία. Διαχειρίζονται έναν όμιλο. Το Pileform κρατά κάθε οντότητα στα δικά της βιβλία, από ένα login: αλλάζετε εταιρεία, και το λογιστικό σχέδιο, οι προμηθευτές και το ιστορικό αλλάζουν μαζί.
Ενδεικτικό παράδειγμα, όχι πραγματικός πελάτης.- Υποβάλλει το τρίμηνό της σε αποδείξεις και τιμολόγια ως ένα αρχείο
- Συμφωνημένα και ομαδοποιημένα ανά προμηθευτή, ΦΠΑ ανά γραμμή
Τα δικά της φύλλα ανά προμηθευτή, καταχωρημένα στο λογιστικό της σχέδιο
- Υποβάλλει τον δικό της σωρό, στα δικά της νομίσματα και γλώσσες
- Τα σημασμένα στοιχεία ελέγχονται από όποιον κρατά τα βιβλία της
Τα δικά της φύλλα ανά προμηθευτή, ξεχωριστά από τα υπόλοιπα
- Υποβάλλει τα statements και τα τιμολόγια προμηθευτών της
- Οι γραμμές τραπέζης εξάγονται και καταχωρούνται διπλογραφικά
Το δικό της λογιστικό σχέδιο, το δικό της ίχνος ελέγχου
Η χρέωση είναι κοινή για τον όμιλο, σε έναν λογαριασμό. Τα βιβλία όχι: τα δεδομένα, οι προμηθευτές και το ιστορικό καταχωρήσεων κάθε εταιρείας παραμένουν περιορισμένα σε αυτήν.
Φτιαγμένο για το πρότυπο που ζητείται από τον όμιλό σας.
Οι ερωτήσεις που κάνει ένας ελεγκτής ή ρυθμιστής σε έναν όμιλο, και πώς το Pileform έχει κάθε απάντηση έτοιμη, ανά οντότητα.
Διατήρηση που ταιριάζει στον νόμο
Τα αρχεία κρατούνται για τη νόμιμη περίοδο, ανά χώρα: 10 χρόνια για Γερμανία, Γαλλία και Ιταλία, 6 για Κύπρο, Ηνωμένο Βασίλειο και Ιρλανδία, και ούτω καθεξής. Πρόωρη διαγραφή μιας εργασίας κατόπιν αιτήματος.
Τα δεδομένα μένουν στην ΕΕ
Κάθε έγγραφο και φύλλο επεξεργάζεται και αποθηκεύεται στην ΕΕ (Φρανκφούρτη). Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε ηρεμία. Τα έγγραφά σας δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση μοντέλων.
Λογιστικό σχέδιο ανά εταιρεία
Κάθε οντότητα κρατά το δικό της λογιστικό σχέδιο, τους δικούς της προμηθευτές, και τους δικούς της κανόνες κατηγοριοποίησης. Τίποτα δεν περνά από τα βιβλία μιας εταιρείας σε μιας άλλης.
Τίποτα δεν καταχωρείται χωρίς έλεγχο
Κάθε προτεινόμενη εγγραφή περιμένει σε ουρά ελέγχου ώσπου κάποιος την επιβεβαιώσει. Κάθε καταχώρηση καταγράφεται, τι την πρότεινε, η βεβαιότητα, και ποιος την ενέκρινε, για πλήρες ίχνος ελέγχου.
Υπολογισμένα, ποτέ μαντεμένα
Κάθε νούμερο υπολογίζεται από κώδικα, δεν εκτιμάται. Οι συμπερασμένοι συντελεστές κιτρινίζονται, οι αδύνατοι κοκκινίζουν, και η στρογγυλοποίηση μετρητών φαίνεται σε δική της στήλη. Η αβεβαιότητα αναδεικνύεται, δεν συμπληρώνεται σιωπηλά.
Η απόδειξη ταξιδεύει με το αρχείο
Κάθε γραμμή συνδέεται με το πρωτότυπο έγγραφό της, ενσωματωμένο μέσα στο φύλλο. Όταν έρθει η ερώτηση, η απόδειξη είναι στο αρχείο, όχι πίσω από ένα login που μπορεί να έχει χαθεί ως τότε.
Έναντι της καταχώρησης με το χέρι, οντότητα προς οντότητα.
Το Pileform δεν αντικαθιστά το λογιστικό σας λογισμικό. Το τροφοδοτεί, για κάθε οντότητα που διαχειρίζεστε, και αυτοματοποιεί τη δουλειά ανάμεσα στα πηγαία έγγραφα και ένα καταχωρημένο, συμφωνημένο λογιστικό σύστημα.
Κλείστε τα βιβλία κάθε οντότητας, κάθε περίοδο.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Υποβάλετε ένα πρόσφατο αρχείο περιόδου για μία οντότητα και ελέγξτε το φύλλο σε λεπτά. Ή μιλήστε μας για τον όμιλό σας πρώτα.