Σωρός μέσα. Τάξη έξω.
Μια μέρα ανά οντότητα γίνεται είκοσι λεπτά ελέγχου.
Διαχειρίζεστε πάνω από μία οντότητα; Κάθε εταιρεία υποβάλλει τον δικό της σωρό και παίρνει τα δικά της φύλλα ανά προμηθευτή και το δικό της λογιστικό σχέδιο, ελεγμένα πριν καταχωρηθούν σε Xero, QuickBooks Online & Desktop, BTMS ή Esoft.
Ένα login, πολλά σετ βιβλίων
Μια εταιρεία συμμετοχών και οι θυγατρικές της, χωριστά.
Τα εσωτερικά τμήματα σπάνια διαχειρίζονται μία εταιρεία. Διαχειρίζονται έναν όμιλο. Το Pileform κρατά κάθε οντότητα στα δικά της βιβλία, από ένα login: αλλάζετε εταιρεία, και το λογιστικό σχέδιο, οι προμηθευτές και το ιστορικό αλλάζουν μαζί.
Ενδεικτικό παράδειγμα, όχι πραγματικός πελάτης.
Τα βιβλία αυτής της εταιρείας
Τελευταία εκτέλεση · Α’ τρίμηνο
ΑΛΛΑΞΕ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ΚΑΙ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ, ΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΚΑΙ ΤΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΖΟΥΝ ΜΑΖΙ.
Η χρέωση είναι κοινή για τον όμιλο, σε έναν λογαριασμό. Τα βιβλία όχι: τα δεδομένα, οι προμηθευτές και το ιστορικό καταχωρήσεων κάθε εταιρείας παραμένουν περιορισμένα σε αυτήν.
Έλεγχος, εποπτεία & διατήρηση
Φτιαγμένο για το πρότυπο που ζητείται από τον όμιλό σας.
Οι ερωτήσεις που κάνει ένας ελεγκτής ή ρυθμιστής σε έναν όμιλο, και πώς το Pileform έχει κάθε απάντηση έτοιμη, ανά οντότητα.
Διατήρηση που ταιριάζει στον νόμο
Τα αρχεία κρατούνται για τη νόμιμη περίοδο, ανά χώρα: 10 χρόνια για Γερμανία, Γαλλία και Ιταλία, 6 για Κύπρο, Ηνωμένο Βασίλειο και Ιρλανδία, και ούτω καθεξής. Πρόωρη διαγραφή μιας εργασίας κατόπιν αιτήματος.
Τα δεδομένα μένουν στην ΕΕ
Κάθε έγγραφο και φύλλο επεξεργάζεται και αποθηκεύεται στην ΕΕ (Φρανκφούρτη). Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και σε ηρεμία. Τα έγγραφά σας δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση μοντέλων.
Λογιστικό σχέδιο ανά εταιρεία
Κάθε οντότητα κρατά το δικό της λογιστικό σχέδιο, τους δικούς της προμηθευτές, και τους δικούς της κανόνες κατηγοριοποίησης. Τίποτα δεν περνά από τα βιβλία μιας εταιρείας σε μιας άλλης.
Τίποτα δεν καταχωρείται χωρίς έλεγχο
Κάθε προτεινόμενη εγγραφή περιμένει σε ουρά ελέγχου ώσπου κάποιος την επιβεβαιώσει. Κάθε καταχώρηση καταγράφεται, τι την πρότεινε, η βεβαιότητα, και ποιος την ενέκρινε, για πλήρες ίχνος ελέγχου.
Υπολογισμένα, ποτέ μαντεμένα
Κάθε νούμερο υπολογίζεται από κώδικα, δεν εκτιμάται. Οι συμπερασμένοι συντελεστές κιτρινίζονται, οι αδύνατοι κοκκινίζουν, και η στρογγυλοποίηση μετρητών φαίνεται σε δική της στήλη. Η αβεβαιότητα αναδεικνύεται, δεν συμπληρώνεται σιωπηλά.
Η απόδειξη ταξιδεύει με το αρχείο
Κάθε γραμμή συνδέεται με το πρωτότυπο έγγραφό της, ενσωματωμένο μέσα στο φύλλο. Όταν έρθει η ερώτηση, η απόδειξη είναι στο αρχείο, όχι πίσω από ένα login που μπορεί να έχει χαθεί ως τότε.
Γιατί Pileform
Έναντι της καταχώρησης με το χέρι, οντότητα προς οντότητα.
| Με το Pileform | Με το χέρι, ανά οντότητα | |
|---|---|---|
| Ένας όμιλος στο κλείσιμο περιόδου | Κάθε οντότητα υποβάλλει ένα αρχείο· τα βιβλία μένουν χωριστά | Κάθε οντότητα καταχωρείται ξεχωριστά, από κάποιον |
| Χρόνος ανά οντότητα | Περίπου είκοσι λεπτά ελέγχου | Μια μέρα χρόνου προσωπικού, κάθε περίοδο |
| ΦΠΑ | Ανά γραμμή, 55 δικαιοδοσίες, αντίστροφη χρέωση, inclusive ή exclusive σε 11 γλώσσες | Με το χέρι, ένας λάθος συντελεστής περνά στη δήλωση |
| Ίχνος ελέγχου | Πηγαίο έγγραφο ενσωματωμένο σε κάθε γραμμή, ιστορικό καταχωρήσεων καταγεγραμμένο | Αποδείξεις σε έναν φάκελο, ή σε ένα συρτάρι |
| Στο λογιστικό σας σύστημα | Ελεγμένα, μετά καταχωρημένα σε Xero, QuickBooks ή BTMS | Ξαναπληκτρολογημένα στο σύστημα με το χέρι |
Το Pileform δεν αντικαθιστά το λογιστικό σας λογισμικό. Το τροφοδοτεί, για κάθε οντότητα που διαχειρίζεστε, και αυτοματοποιεί τη δουλειά ανάμεσα στα πηγαία έγγραφα και ένα καταχωρημένο, συμφωνημένο λογιστικό σύστημα.
Κλείστε τα βιβλία κάθε οντότητας, κάθε περίοδο.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Υποβάλετε ένα πρόσφατο αρχείο περιόδου για μία οντότητα και ελέγξτε το φύλλο σε λεπτά. Ή μιλήστε μας για τον όμιλό σας πρώτα.