ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Τα χαρτιά των πελατών σας είναι το πιο ευαίσθητο πράγμα που έχουν.

Γι’ αυτό η σελίδα αυτή δηλώνει τι ισχύει πριν δηλώσει οτιδήποτε πειστικό, και κάθε γραμμή μπορεί να ελεγχθεί στη σύμβαση ή στους ελέγχους παρακάτω.

Συμμόρφωση με τον GDPR της ΕΕ
GDPRΣυμμόρφωση
ISO 27001, σε εξέλιξη
ISO 27001Σε εξέλιξη
SOC 2 Type II, σε εξέλιξη
SOC 2 Type IIΣε εξέλιξη
Τα έγγραφά σας
Ποτέ δεδομένα εκπαίδευσηςΣυμβατικά απαγορευμένη η εκπαίδευση, για κάθε πάροχο που χρησιμοποιούμε. Δεν υπάρχει ρύθμιση για απενεργοποίηση, γιατί δεν υπάρχει εκδοχή όπου είναι ενεργή.
Επεξεργασία στην
ΕΕΑνάγνωση, συμφωνία και εγγραφή σε φύλλο εργασίας σε αποκλειστική υποδομή στην ΕΕ. Η αποθήκευση φέρει τοποθέτηση στην ΕΕ, την οποία περιγράφουμε ακριβώς στο κεφάλαιο II.
Η σύμβαση
Δημοσιευμένη πλήρωςΗ Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων, με κάθε υπο-εκτελούντα κατονομασμένο. Χωρίς φόρμα, χωρίς email, χωρίς τηλεφώνημα πωλήσεων.
Ειδοποίηση παραβίασης
Εντός 72 ωρώνΚαι το τι θα περιέχει αυτό το μήνυμα είναι γραμμένο εδώ, πριν υπάρξει οτιδήποτε να πούμε.
Διαγραφή όλων
Όποτε θέλετεΚλείνετε τον λογαριασμό και τα δεδομένα φεύγουν μαζί του. Οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία μπορεί να φύγει νωρίτερα.
I

Απαντά στην ερώτηση με την οποία πραγματικά ήρθατε.

«Αν ανεβάσω τα τιμολόγια των πελατών μου, καταλήγουν να εκπαιδεύουν το AI κάποιου;»

Όχι. Ούτε το δικό μας, ούτε κανενός άλλου.

Τα έγγραφά σας είναι κρυπτογραφημένα, ιδιωτικά για τον λογαριασμό σας, και δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την εκπαίδευση κανενός μοντέλου. Όπου το AI διαβάζει ένα έγγραφο, αυτό περνά από ελεγμένους παρόχους υπό σύμβαση, και οι συμβάσεις αυτές απαγορεύουν την εκπαίδευση στο περιεχόμενό σας. Δεν υπάρχει ρύθμιση να βρείτε και να απενεργοποιήσετε, γιατί δεν υπάρχει εκδοχή του Pileform όπου είναι ενεργή.

II

Επεξεργασία στην ΕΕ. Και ειλικρίνεια για το ένα σημείο που είναι τοποθέτηση και όχι εγγύηση.

  1. Ανάγνωση και συμφωνία στην ΕΕΗ διαδικασία που ανοίγει τα έγγραφά σας, υπολογίζει τον ΦΠΑ και γράφει το φύλλο εργασίας εκτελείται σε αποκλειστική υποδομή στην ΕΕ. Και ο πάροχος που διαβάζει το κείμενο βρίσκεται στην ΕΕ.
  2. Αποθήκευση με τοποθέτηση στην ΕΕΗ αποθήκευση αντικειμένων φέρει ένδειξη τοποθεσίας Δυτικής Ευρώπης. Πρόκειται για τοποθέτηση βέλτιστης προσπάθειας, όχι για συμβατική εγγύηση δικαιοδοσίας, και προτιμούμε να το ακούσετε από εμάς παρά να το βρείτε στη σύμβαση.
  3. Ποτέ δεν αποστέλλονται για οτιδήποτε άλλοΚανένα έγγραφο πελάτη δεν βγαίνει εκτός αυτής της διαδρομής. Ούτε για υποστήριξη, ούτε για αναλυτικά, ούτε για εκπαίδευση.

Τα στοιχεία χρέωσης φτάνουν σε έναν πάροχο πληρωμών, μια διεύθυνση φτάνει στην υπηρεσία email, ένα ίχνος σφάλματος φτάνει στην παρακολούθηση. Καθένα κατονομάζεται στη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων με τον δικό του μηχανισμό διαβίβασης, και κανένα από αυτά δεν λαμβάνει ποτέ έγγραφο πελάτη. Το κεφάλαιο III είναι ο πλήρης κατάλογος.

Όπου μια δήλωση στηρίζεται σε τοποθέτηση βέλτιστης προσπάθειας και όχι σε συμβατική εγγύηση, το λέμε. Μια σελίδα που τυπώνει μόνο το κολακευτικό μισό δεν αξίζει να ελεγχθεί.

III

Ό,τι φεύγει, και τι μεταφέρει.

Όχι υπόσχεση ότι δεν φεύγει τίποτα. Κατάλογος με το τι ακριβώς φεύγει, ποιος το λαμβάνει, και τι επιτρέπεται να κάνει με αυτό.

Εντός του Pileform

Τα έγγραφα των πελατών σαςΚρυπτογραφημένα σε ηρεμία. Περιορισμένα στον λογαριασμό σας. Διαγράφονται όταν το πείτε.

Δεν περνά ποτέ τη γραμμή

Περνά τη γραμμή

Ανάγνωση και κατηγοριοποίηση εγγράφωνΛαμβάνει: το έγγραφο που ανεβάσατεΠοτέ δεν διατηρείται, ποτέ δεν χρησιμοποιείται για εκπαίδευση
ΠληρωμέςΛαμβάνει: το όνομα χρέωσης, τη διεύθυνση και τα στοιχεία κάρτας σαςΠοτέ έγγραφο πελάτη
Συναλλακτικό emailΛαμβάνει: μια διεύθυνση παραλήπτη και έναν σύνδεσμοΠοτέ έγγραφο, ποτέ το περιεχόμενό του
Παρακολούθηση σφαλμάτωνΛαμβάνει: μια διαδρομή, ένα στάδιο σφάλματος, ένα email λογαριασμούΤα δεδομένα εγγράφων εξαιρούνται
IV

Οι έλεγχοι, πλήρως.

Τίποτα εδώ δεν είναι περίληψη κάποιου εκτενέστερου κειμένου. Αυτός είναι ο πλήρης κατάλογος.

Κρυπτογράφηση

Κατά τη μεταφορά
Μόνο TLS 1.3. Τα TLS 1.0, 1.1 και SSLv3 είναι απενεργοποιημένα στο άκρο, μαζί με αδύναμες σουίτες κρυπτογράφησης.
Σε ηρεμία
AES-256 σε κάθε αποθηκευμένο αρχείο, αποδείξεις και παραγόμενα φύλλα εργασίας εξίσου, καθώς και στις εγγραφές βάσης. Τα κλειδιά διαχειρίζονται οι πάροχοι υποδομής μας και εναλλάσσονται στα δικά τους προγράμματα.
Αντίγραφα ασφαλείας
Κρυπτογραφημένα στο ίδιο πρότυπο με την κύρια αποθήκευση.

Ταυτοποίηση

Κωδικοί
Κατακερματισμένοι με salted PBKDF2, 210.000 επαναλήψεις, SHA-256. Δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε ποτέ τον ίδιο τον κωδικό. Ελάχιστο 12 χαρακτήρες, με απόρριψη κοινών κωδικών.
Συνεδρίες
Cookies HTTP-only, Secure, SameSite=Lax υπογεγραμμένα με HMAC. Λήγουν με την αδράνεια. Δεν υπάρχει μόνιμο «να με θυμάσαι».
Σύνδεση
Με όριο ρυθμού ανά διεύθυνση και ανά λογαριασμό, με προοδευτικό κλείδωμα σε επαναλαμβανόμενες αποτυχίες.
Email
Απαιτείται επαλήθευση πριν από τη σύνδεση. Η αλλαγή της διεύθυνσης ενεργοποιεί νέα.
OAuth
Υποστηρίζεται σύνδεση με Google. Δεν ζητούμε ποτέ περισσότερα από τα πεδία email, ονόματος και εικόνας προφίλ.

Απομόνωση

Κάθε εγγραφή
Φέρει ξένο κλειδί προς τον λογαριασμό στον οποίο ανήκει.
Κάθε ερώτημα
Φιλτράρει βάσει αυτού του λογαριασμού σε επίπεδο SQL, όχι μόνο στην εφαρμογή, ώστε ένας ξεχασμένος έλεγχος πρόσβασης να μην περνά μεταξύ λογαριασμών.
Κάθε αντικείμενο
Αποθηκεύεται με πρόθεμα κλειδιού ανά λογαριασμό, ως capture-results/{account-id}/{job-id}.zip.
Κάθε αίτημα
Η διαδρομή του επαληθεύεται έναντι της συνεδρίας που το έκανε, πριν υπογραφεί αρχείο για λήψη.

Δίκτυο

Άκρο
Ένα εταιρικό άκρο βρίσκεται μπροστά από όλη την κίνηση παραγωγής, με κανόνες που μπλοκάρουν γνωστά μοτίβα επίθεσης.
Όγκος
Ένα anycast δίκτυο απορροφά ογκομετρικές επιθέσεις πριν φτάσουν στην αρχή.
Αρχή
Αποκλειστική υποδομή στην ΕΕ σε ιδιωτικό δίκτυο. Μόνο μια υπογεγραμμένη εσωτερική επιστροφή κλήσης φτάνει στο σημείο ολοκλήρωσης εργασίας.
DNS
Ενεργοποιημένο DNSSEC.

Καταγραφή

Αρχείο ελέγχου
Συνδέσεις, αλλαγές κωδικού, αλλαγές email, διαγραφές λογαριασμού και εργασίες λήψης καταγράφονται με χρονοσήμανση, IP και πρόγραμμα περιήγησης.
Σφάλματα
Τα σφάλματα διακομιστή καταγράφονται. Τα δεδομένα εγγράφων αφαιρούνται πριν τη μετάδοση.
Διατήρηση
90 ημέρες για τα αποτυπώματα σύνδεσης. Οι εγγραφές εργασιών ακολουθούν τη διατήρηση που ορίσατε.

Διατήρηση

Προεπιλογή
Επτά έτη, πέραν του ελάχιστου εξαετούς ορίου που απαιτεί η Κύπρος.
Παραμετροποιήσιμη
Έξι έως τριάντα έτη, ανά προεπιλογή χώρας, στις Ρυθμίσεις → Δεδομένα & εξαγωγές.
Πρόωρη διαγραφή
Οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία, κατόπιν αιτήματος.
Αποχώρηση
Έχετε ήδη κάθε φύλλο εργασίας. Δεν υπάρχει τίποτα να εξαχθεί.
V

Τι μπορείτε να κάνετε χωρίς να μας ρωτήσετε.

Αλλαγή του κωδικού σαςΑπό τη σελίδα λογαριασμού σας, οποτεδήποτε.
Ανάκληση συνεδρίαςΗ απομακρυσμένη αποσύνδεση την τερματίζει. Η αλλαγή του κωδικού σας ακυρώνει αυτόματα τις υπόλοιπες.
Διαγραφή του λογαριασμού σας, και των δεδομένων μαζί τουΤο κλείσιμο του λογαριασμού διαγράφει όσα κρατάμε γι’ αυτόν. Οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία λήψης μπορεί να φύγει νωρίτερα, από μόνη της.
Εξαγωγή των πάντωνΈνα σημείο φορητότητας επιστρέφει ό,τι κρατάμε για τον λογαριασμό σας, σε JSON. Χωρίς χρέωση, χωρίς ερωτήσεις.
VI

Αν κάνουμε λάθος.

Θα σας ενημερώσουμε εντός 72 ωρών από τον εντοπισμό ή την ειδοποίηση για παραβίαση που αφορά τα δεδομένα σας, όπως απαιτεί το άρθρο 33. Ιδού τι θα περιέχει αυτό το μήνυμα, γραμμένο τώρα, όσο δεν υπάρχει τίποτα να πούμε.

  1. Τι συνέβη, και η βασική αιτία όσο τη γνωρίζουμε.
  2. Ποια δεδομένα επηρεάστηκαν. Το συγκεκριμένο εύρος, όχι μια αόριστη γενικότητα.
  3. Τι έχουμε ήδη κάνει για να το περιορίσουμε και να το διορθώσουμε.
  4. Τι πρέπει να κάνετε τώρα, συγκεκριμένα, συμπεριλαμβανομένου του αν πρέπει να ενημερώσετε τον πελάτη σας.

Αναφέρουμε στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου όπου απαιτείται, και δημοσιεύουμε ανάλυση αιτίων όπου η παραβίαση είναι ουσιώδης.

VII

Πώς να ελέγξετε οτιδήποτε από αυτά.

Διαβάστε τη σύμβασηΗ Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων δημοσιεύεται πλήρως, με κάθε υπο-εκτελούντα κατονομασμένο, τον ρόλο του, την τοποθεσία του και τον μηχανισμό διαβίβασής του. Χωρίς φόρμα, χωρίς τηλεφώνημα πωλήσεων.Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων Πολιτική απορρήτου
Βρήκατε κάτι λάθος;Η καλόπιστη έρευνα ασφάλειας δεν οδηγεί σε νομικές ενέργειες από εμάς. Μην αποκτάτε πρόσβαση σε δεδομένα άλλου λογαριασμού, και δώστε μας εύλογο χρόνο να το διορθώσουμε πριν το δημοσιοποιήσετε. Απαντούμε εντός δύο εργάσιμων ημερών.security@pileform.com
Αλλαγές υπο-εκτελούντωνΟι ενεργοί πελάτες ειδοποιούνται 30 ημέρες πριν τεθεί σε ισχύ οποιαδήποτε αλλαγή, όπως απαιτεί το άρθρο 28. Τίποτα δεν προστίθεται στα κρυφά.
ΠιστοποιήσειςGDPR: συμμόρφωση, με τη Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων δημοσιευμένη πλήρως. SOC 2 Type II και ISO 27001: και τα δύο βρίσκονται σε εξέλιξη. Κανένα πιστοποιητικό δεν έχει εκδοθεί ακόμη, και τα σήματα παραπάνω το δηλώνουν αντί να υπονοούν το αντίθετο.

Τελευταία ενημέρωση: 1 Σεπτεμβρίου 2026

Ξεκινήστε με μία περίοδο.

Τα έγγραφα μιας εταιρείας, ακριβώς όπως έφτασαν. Ο λογαριασμός συνοδεύεται από 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν, χωρίς κάρτα.

Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό