Λειτουργίες
Φτιαγμένο για τις αποδείξεις που πραγματικά λαμβάνετε.
Οι λεπτομέρειες που ένα γενικό εργαλείο κάνει λάθος σε μια κυπριακή παρτίδα ΦΠΑ, εδώ χειρίζονται από προεπιλογή. Η μηχανή δουλεύει οπουδήποτε υπάρχει ΦΠΑ.
Παρακάτω: μια ελληνική απόδειξη σούπερ μάρκετ, ανάμεικτο 5% και 19%, ένας συντελεστής λείπει. Δείτε την να γίνεται γραμμές.
ΤΙ ΒΓΑΙΝΕΙ
Ένα workbook ανά προμηθευτή.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται σε Xero, QuickBooks και BTMS. Κάθε workbook εξάγεται σε Excel και CSV. Χωρίς δέσμευση.
| Ημ/νία | Περιγραφή | Καθαρό | ΦΠΑ | Μικτό | Συντ. | Προσ. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03/04/26 | Diesel · Larnaca depot | 34.20 | 6.50 | 40.70 | 19% | 0.00 |
| 04/04/26 | Unleaded 95 · Nicosia | 42.10 | 8.00 | 50.10 | 19% | 0.00 |
| 08/04/26 | Diesel + cafe · date inferred | 28.65 | 5.45 | 34.10 | 19% | 0.00 |
| 11/04/26 | Car wash | 7.56 | 1.44 | 9.00 | 19% | 0.00 |
| 15/04/26 | Diesel · Larnaca depot | 38.99 | 7.41 | 46.40 | 19% | 0.00 |
| 17/04/26 | Adblue 5L | 12.18 | 2.31 | 14.50 | 19% | 0.01 |
| 22/04/26 | Engine oil · VAT inferred | 29.41 | 5.59 | 35.00 | 19% | 0.00 |
| 26/04/26 | Diesel · Limassol | 31.93 | 6.07 | 38.00 | 19% | 0.00 |
| 29/04/26 | Windscreen wash | 3.36 | 0.64 | 4.00 | 19% | 0.00 |
| Petrolina · 47 receipts | 1,847.32 | 351.00 | 2,198.32 | 19% | 0.04 |
Κυπριακό ΦΠΑ, εγγενώς.
Μία απόδειξη μπορεί να συνδυάζει συντελεστές ΦΠΑ: 5% σε μία γραμμή, 19% στην επόμενη, 0% σε μια τρίτη. Το Pileform διαβάζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή και χρησιμοποιεί ακριβώς ό,τι είναι τυπωμένο, αντί να επιβάλλει έναν συντελεστή σε όλη την απόδειξη. Αν δεν αναγράφεται συντελεστής, τον συμπεραίνει και επισημαίνει τη γραμμή για έλεγχο.
Τα περισσότερα γενικής χρήσης εργαλεία κανονικοποιούν τα πάντα στον standard συντελεστή και σας αφήνουν τα υπόλοιπα για διόρθωση στον έλεγχο. Εμείς όχι. Η στήλη συντελεστή είναι ανά γραμμή, όχι ανά απόδειξη. Μία μόνο απόδειξη Alphamega μπορεί να συνδυάζει εμφιαλωμένο νερό (5%), είδη γραφείου (19%) και catering μηδενικού συντελεστή στην ίδια παρτίδα.
Ειλικρινείς για την αβεβαιότητα.
Όταν το Pileform δεν είναι σίγουρο (ένας συντελεστής που δεν τυπώθηκε, μια θολή ημερομηνία) δεν μαντεύει σιωπηλά. Συμπληρώνει την καλύτερη εκτίμηση, κιτρινίζει τη γραμμή και κρατά την αρχική διατύπωση σε σχόλιο. Έτσι ελέγχετε τις λίγες επισημασμένες γραμμές αντί να εμπιστεύεστε και τις διακόσιες.
Τα περισσότερα εργαλεία εξαγωγής βελτιστοποιούν για καθαρό αποτέλεσμα και μαντεύουν σιωπηλά τα κενά. Εμείς όχι. Οι συντελεστές, οι ημερομηνίες και τα ονόματα προμηθευτών που συμπεραίνονται εμφανίζονται με κίτρινη απόχρωση και την αρχική λέξη διατηρημένη σε σχόλιο κελιού. Το φύλλο παραμένει έτοιμο για καταχώρηση, αλλά ξέρετε ακριβώς ποιες 4 γραμμές να κοιτάξετε, αντί να εμπιστεύεστε και τις 200.
Αποδείξεις ενσωματωμένες ως απόδειξη.
Κάθε γραμμή συνδέεται με την εικόνα της αρχικής απόδειξης, αποθηκευμένη μέσα στο ίδιο το αρχείο Excel, όχι έναν σύνδεσμο που μπορεί να σπάσει. Όταν ρωτήσει ο ελεγκτής από πού προέκυψε ένα ποσό, είναι ένα κλικ μακριά, και το τεκμήριο ταξιδεύει μαζί με το workbook.
Όταν ο ελεγκτής ρωτήσει από πού προέκυψε το σύνολο €342 του προμηθευτή, κάνετε κλικ στη γραμμή και βλέπετε την πραγματική σαρωμένη απόδειξη, χωρίς να φύγετε από το φύλλο. Οι εικόνες σελίδων είναι ενσωματωμένες ως αντικείμενα Excel, όχι εξωτερικοί σύνδεσμοι. Το φύλλο είναι αυτόνομο: μπορείτε να το στείλετε με email, να το αρχειοθετήσετε ή να το δώσετε στον επόμενο λογιστή, και το ίχνος ελέγχου το συνοδεύει.
Και κινήσεις τραπέζης.
Υποβάλετε μια κίνηση τραπέζης και το Pileform βγάζει κάθε συναλλαγή, βρίσκει τι είναι η καθεμία (μισθοί, προμήθειες, μεταφορές) και τη γράφει ως ισοσκελισμένη διπλογραφική, έτοιμη να καταχωρηθεί μαζί με τα τιμολόγιά σας.
ΦΠΑ, με απλά λόγια
Τα δύσκολα σημεία, λυμένα.
Τα σημεία που μπερδεύουν τα γενικά εργαλεία, και τι πραγματικά σημαίνουν.
ΦΠΑ συμπεριλαμβανόμενος ή μη
Κάποια σύνολα περιλαμβάνουν ήδη τον ΦΠΑ («με ΦΠΑ»)· άλλα τον προσθέτουν από πάνω («χωρίς ΦΠΑ»). Αν μπερδευτούν, ένα σύνολο €119 που ήδη περιλαμβάνει ΦΠΑ καταχωρείται ως €119 συν άλλο 19%, υπερεκτιμώντας και το κόστος και τον ΦΠΑ. Το Pileform διαβάζει ποιο είναι το καθένα, σε 11 γλώσσες, ώστε ο διαχωρισμός να είναι πάντα σωστός.
Αντίστροφη χρέωση
Σε πολλά διασυνοριακά τιμολόγια τον ΦΠΑ τον αποδίδει ο αγοραστής αντί του πωλητή. Αυτό είναι η «αντίστροφη χρέωση». Ξεχνιέται εύκολα και καταχωρείται εύκολα λάθος. Το Pileform το αναγνωρίζει και καταγράφει σωστά και τις δύο πλευρές.
Συντελεστές ανά γραμμή: 55 δικαιοδοσίες, 11 γλώσσες
Μία απόδειξη μπορεί να συνδυάζει συντελεστές και να φτάνει σε οποιαδήποτε γλώσσα ή νόμισμα. Το Pileform διαβάζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή, σε 55 καθεστώτα ΦΠΑ και GST (Κύπρος 19/9/5/0, ΦΠΑ ΗΒ, συντελεστές ΕΕ ανά χώρα, GST και μηδενικός) και κρατά την αρχική διατύπωση για τον έλεγχο.
ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΕΙΣ
Καταχωρεί στο λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε.
Συνδέστε Xero, QuickBooks ή BTMS και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: τιμολόγια προμηθευτών ως Bills, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks, και εγγραφές στο BTMS. Κάθε φύλλο εξάγεται επίσης σε Excel και CSV, ώστε τα αρχεία να είναι δικά σας έτσι κι αλλιώς. Πώς γίνεται η καταχώρηση
Περισσότερα σε κάθε εκτέλεση.
Τα υπόλοιπα που χειρίζεται το Pileform σε μια πραγματική παρτίδα, αθόρυβα, από προεπιλογή.
Στρογγυλοποίηση μετρητών, στο σεντ.
Το Σύνολο δείχνει το ποσό που πληρώθηκε. Η στήλη Adjustment καταγράφει κάθε διαφορά στρογγυλοποίησης.
Φύλλα ανά προμηθευτή.
Ένα Excel ανά προμηθευτή. Όπως πραγματικά καταχωρείτε.
Μαθαίνει τα βιβλία σας.
Επιβεβαιώστε μία φορά πώς κωδικοποιείτε έναν προμηθευτή και το Pileform το θυμάται, ώστε η επαναλαμβανόμενη δουλειά να κωδικοποιείται μόνη της.
Οι δύσκολες σελίδες ξανατρέχουν αυτόματα.
Το Pileform ξαναδοκιμάζει τις δύσκολες σελίδες αυτόματα, ώστε τίποτα να μη χάνεται από το φύλλο σας.
Δείτε το στο δικό σας PDF.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Υποβάλετε ένα πρόσφατο αρχείο πελάτη και πάρτε πίσω το workbook σε λίγα λεπτά.