Λειτουργίες
Φτιαγμένο για τις αποδείξεις που πραγματικά λαμβάνετε.
Οι λεπτομέρειες που ένα γενικό εργαλείο κάνει λάθος σε μια κυπριακή παρτίδα ΦΠΑ, εδώ χειρίζονται από προεπιλογή. Η μηχανή δουλεύει οπουδήποτε υπάρχει ΦΠΑ.
Παρακάτω: μια ελληνική απόδειξη σούπερ μάρκετ, ανάμεικτο 5% και 19%, ένας συντελεστής λείπει. Δείτε την να γίνεται γραμμές.
Ενδεικτική συνθετική παρουσίαση εξαγωγής.
ΤΙ ΒΓΑΙΝΕΙ
Ένα φύλλο ανά προμηθευτή.
Κάθε φύλλο εξάγεται σε Excel και CSV. Χωρίς δέσμευση.
Ενδεικτικό συνθετικό φύλλο εργασίας.
| Ημ/νία | Περιγραφή | Καθαρό | ΦΠΑ | Μικτό | Συντ. | Προσ. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03/04/26 | Diesel · Larnaca depot | 34.20 | 6.50 | 40.70 | 19% | 0.00 |
| 04/04/26 | Unleaded 95 · Nicosia | 42.10 | 8.00 | 50.10 | 19% | 0.00 |
| 08/04/26 | Diesel + cafe · date inferred | 28.65 | 5.45 | 34.10 | 19% | 0.00 |
| 11/04/26 | Car wash | 7.56 | 1.44 | 9.00 | 19% | 0.00 |
| 15/04/26 | Diesel · Larnaca depot | 38.99 | 7.41 | 46.40 | 19% | 0.00 |
| 17/04/26 | Adblue 5L | 12.18 | 2.31 | 14.50 | 19% | 0.01 |
| 22/04/26 | Engine oil · VAT inferred | 29.41 | 5.59 | 35.00 | 19% | 0.00 |
| 26/04/26 | Diesel · Limassol | 31.93 | 6.07 | 38.00 | 19% | 0.00 |
| 29/04/26 | Windscreen wash | 3.36 | 0.64 | 4.00 | 19% | 0.00 |
| Petrolina · 47 αποδείξεις | 1,847.32 | 351.00 | 2,198.32 | 19% | 0.04 |
Κυπριακό ΦΠΑ, εγγενώς.
Μία απόδειξη μπορεί να συνδυάζει συντελεστές ΦΠΑ: 5% σε μία γραμμή, 19% στην επόμενη, 0% σε μια τρίτη. Το Pileform διαβάζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή και χρησιμοποιεί ακριβώς ό,τι είναι τυπωμένο, αντί να επιβάλλει έναν συντελεστή σε όλη την απόδειξη. Αν δεν αναγράφεται συντελεστής, τον συμπεραίνει και επισημαίνει τη γραμμή για έλεγχο.
Τα περισσότερα γενικής χρήσης εργαλεία κανονικοποιούν τα πάντα στον standard συντελεστή και σας αφήνουν τα υπόλοιπα για διόρθωση στον έλεγχο. Εμείς όχι. Η στήλη συντελεστή είναι ανά γραμμή, όχι ανά απόδειξη. Μία μόνο απόδειξη Alphamega μπορεί να συνδυάζει εμφιαλωμένο νερό (5%), είδη γραφείου (19%) και catering μηδενικού συντελεστή στην ίδια παρτίδα.
Ειλικρινείς για την αβεβαιότητα.
Όταν το Pileform δεν είναι σίγουρο (ένας συντελεστής που δεν τυπώθηκε, μια θολή ημερομηνία) δεν μαντεύει σιωπηλά. Συμπληρώνει την καλύτερη εκτίμηση, κιτρινίζει τη γραμμή και κρατά την αρχική διατύπωση σε σχόλιο. Έτσι ελέγχετε τις λίγες επισημασμένες γραμμές αντί να εμπιστεύεστε και τις διακόσιες.
Τα περισσότερα εργαλεία εξαγωγής βελτιστοποιούν για καθαρό αποτέλεσμα και μαντεύουν σιωπηλά τα κενά. Εμείς όχι. Οι συντελεστές, οι ημερομηνίες και τα ονόματα προμηθευτών που συμπεραίνονται εμφανίζονται με κίτρινη απόχρωση και την αρχική λέξη διατηρημένη σε σχόλιο κελιού. Το φύλλο παραμένει έτοιμο για καταχώρηση, αλλά ξέρετε ακριβώς ποιες 4 γραμμές να κοιτάξετε, αντί να εμπιστεύεστε και τις 200.
Αποδείξεις ενσωματωμένες ως απόδειξη.
Κάθε γραμμή συνδέεται με την εικόνα της αρχικής απόδειξης, αποθηκευμένη μέσα στο ίδιο το αρχείο Excel, όχι έναν σύνδεσμο που μπορεί να σπάσει. Όταν ρωτήσει ο ελεγκτής από πού προέκυψε ένα ποσό, είναι ένα κλικ μακριά, και το τεκμήριο ταξιδεύει μαζί με το φύλλο.
Όταν ο ελεγκτής ρωτήσει από πού προέκυψε το σύνολο €342 του προμηθευτή, κάνετε κλικ στη γραμμή και βλέπετε την πραγματική σαρωμένη απόδειξη, χωρίς να φύγετε από το φύλλο. Οι εικόνες σελίδων είναι ενσωματωμένες ως αντικείμενα Excel, όχι εξωτερικοί σύνδεσμοι. Το φύλλο είναι αυτόνομο: μπορείτε να το στείλετε με email, να το αρχειοθετήσετε ή να το δώσετε στον επόμενο λογιστή, και το ίχνος ελέγχου το συνοδεύει.
Και κινήσεις τραπέζης.
Υποβάλετε μια κίνηση τραπέζης και το Pileform βγάζει κάθε συναλλαγή, βρίσκει τι είναι η καθεμία (μισθοί, προμήθειες, μεταφορές) και τη γράφει ως ισοσκελισμένη διπλογραφική, έτοιμη να καταχωρηθεί μαζί με τα τιμολόγιά σας.
Ο Bookkeeper Brain ελέγχει μαζί σας.
Κάθε προτεινόμενη εγγραφή περιμένει σε μια ουρά ελέγχου: επιβεβαιώστε, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε την, μαζικά ή μία-μία, με πλήρες ίχνος ελέγχου του τι την πρότεινε και τι κάνατε. Τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να το επιβεβαιώσετε.
Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται από το Xero ή το QuickBooks, ή ξεκινά από μια κυπριακή προεπιλογή. Το Pileform θυμάται κάθε προμηθευτή, παραλλαγές ονόματος, ΑΦΜ, και τους κωδικούς χρέωσης/πίστωσης που επιβεβαιώσατε τελευταία φορά, και οι κανόνες κατηγοριοποίησης τρέχουν πριν το βήμα AI και προσαρμόζονται από τις διορθώσεις σας, ώστε ο σωρός ελέγχου να μικραίνει όσο το χρησιμοποιείτε.
Μισθοδοσία, στα ίδια βιβλία.
Τρέξτε κυπριακή μισθοδοσία για τις ίδιες εταιρείες των οποίων τα παραστατικά ήδη επεξεργάζεστε. Το gross-to-net υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα, ποτέ δεν μαντεύεται, στους τρέχοντες συντελεστές: φόρος εισοδήματος (PAYE), Κοινωνικές Ασφαλίσεις, ΓεΣΥ, και οι εργοδοτικές εισφορές, με σωστή εφαρμογή των μηνιαίων και ετήσιων ανώτατων ορίων.
Χειρίζεται και τις δύσκολες περιπτώσεις: 13ο μισθό, αναλογία για όσους ξεκινούν ή φεύγουν μέσα στον μήνα, μερική απασχόληση και πολλαπλές εργασιακές σχέσεις, και τον έλεγχο διπλού επιπέδου κατώτατου μισθού, όλα ελεγμένα έναντι ενός συνόλου δοκιμών οριακών περιπτώσεων. Κάθε εγκεκριμένη εκτέλεση παίρνει εκτυπώσιμα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, και η έγκρισή της σημαίνει τις υποχρεώσεις PAYE/TD7 και SI/ΓεΣΥ αυτής της περιόδου ως έτοιμες στο ίδιο ημερολόγιο συμμόρφωσης που παρακολουθεί τον ΦΠΑ.
ΦΠΑ, με απλά λόγια
Τα δύσκολα σημεία, λυμένα.
Τα σημεία που μπερδεύουν τα γενικά εργαλεία, και τι πραγματικά σημαίνουν.
ΦΠΑ συμπεριλαμβανόμενος ή μη
Κάποια σύνολα περιλαμβάνουν ήδη τον ΦΠΑ («με ΦΠΑ»)· άλλα τον προσθέτουν από πάνω («χωρίς ΦΠΑ»). Αν μπερδευτούν, ένα σύνολο €119 που ήδη περιλαμβάνει ΦΠΑ καταχωρείται ως €119 συν άλλο 19%, υπερεκτιμώντας και το κόστος και τον ΦΠΑ. Το Pileform διαβάζει ποιο είναι το καθένα, σε 11 γλώσσες, ώστε ο διαχωρισμός να είναι πάντα σωστός.
Αντίστροφη χρέωση
Σε πολλά διασυνοριακά τιμολόγια τον ΦΠΑ τον αποδίδει ο αγοραστής αντί του πωλητή. Αυτό είναι η «αντίστροφη χρέωση». Ξεχνιέται εύκολα και καταχωρείται εύκολα λάθος. Το Pileform το αναγνωρίζει και καταγράφει σωστά και τις δύο πλευρές.
Συντελεστές ανά γραμμή: 55 δικαιοδοσίες, 11 γλώσσες
Μία απόδειξη μπορεί να συνδυάζει συντελεστές και να φτάνει σε οποιαδήποτε γλώσσα ή νόμισμα. Το Pileform διαβάζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή, σε 55 καθεστώτα ΦΠΑ και GST (Κύπρος 19/9/5/3/0, ΦΠΑ ΗΒ, συντελεστές ΕΕ ανά χώρα, GST και μηδενικός) και κρατά την αρχική διατύπωση για τον έλεγχο.
ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΕΙΣ
Καταχωρεί στο λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε.
Συνδέστε Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop ή BTMS και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero και στο QuickBooks Online, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks Desktop, και εγγραφές στο BTMS· οι πελάτες Esoft παίρνουν αντ' αυτού ένα έτοιμο προς εισαγωγή αρχείο Excel. Κάθε φύλλο εξάγεται επίσης σε Excel και CSV, ώστε τα αρχεία να είναι δικά σας έτσι κι αλλιώς. Πώς γίνεται η καταχώρηση
Περισσότερα σε κάθε εκτέλεση.
Τα υπόλοιπα που χειρίζεται το Pileform σε μια πραγματική παρτίδα, αθόρυβα, από προεπιλογή.
Στρογγυλοποίηση μετρητών, στο σεντ.
Το Σύνολο δείχνει το ποσό που πληρώθηκε. Η στήλη Adjustment καταγράφει κάθε διαφορά στρογγυλοποίησης.
Φύλλα ανά προμηθευτή.
Ένα Excel ανά προμηθευτή. Όπως πραγματικά καταχωρείτε.
Οι δύσκολες σελίδες ξανατρέχουν αυτόματα.
Το Pileform ξαναδοκιμάζει τις δύσκολες σελίδες αυτόματα, ώστε τίποτα να μη χάνεται από το φύλλο σας.
Αναρωτιέστε πώς κρατιέται ασφαλές; Διαβάστε για την ασφάλεια δεδομένων
Έρχεστε από αλλού;
Δείτε πώς συγκρίνεται το Pileform.
Δίκαιες συγκρίσεις δυνατότητα προς δυνατότητα, συμπεριλαμβανομένου εκεί όπου το άλλο εργαλείο προηγείται ακόμα.
Συνεχής καθημερινή καταγραφή έναντι του σωρού τέλους τριμήνου.
Pileform εναντίον AutoEntryΠιστωτικές κλίμακες και αντιστοίχιση κωδικών Sage έναντι ΦΠΑ ανά γραμμή, πολλαπλών δικαιοδοσιών.
Pileform εναντίον HubdocΓραμμές ειδών και ΦΠΑ ανά γραμμή, εκεί που σταματά η καταγραφή επικεφαλίδας.
Pileform εναντίον DatamolinoΕλληνικά παραστατικά και ΦΠΑ ανά γραμμή έναντι καταγραφής μόνο των συνολικών ποσών.
Όλες οι συγκρίσειςDext, AutoEntry, Hubdoc και Datamolino δίπλα δίπλα, σε ένα μέρος.
Δείτε το στο δικό σας PDF.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Υποβάλετε ένα πρόσφατο αρχείο πελάτη και πάρτε πίσω το φύλλο σε λίγα λεπτά.