Μαζική σάρωση αποδείξεων ή εφαρμογές μία-μία.
Οι εφαρμογές φωτογράφισης ανά απόδειξη βελτιστοποιούν για το πρόσωπο που κρατά την απόδειξη. Η μαζική επεξεργασία περιόδου βελτιστοποιεί για το πρόσωπο που κλείνει τα βιβλία. Και οι δύο ροές είναι υπαρκτές — αυτή η σελίδα είναι μια ειλικρινής σύγκριση του πού ταιριάζει η καθεμία.
Η σύλληψη ανά απόδειξη προϋποθέτει ότι ο πελάτης φωτογραφίζει κάθε απόδειξη, κάθε φορά, όλο τον χρόνο. Κάποιοι το κάνουν. Οι περισσότεροι όχι — και ο λογιστής κληρονομεί το κενό στο τέλος του τριμήνου ως κούτα, ως σάρωση 200 σελίδων, ή ως φάκελο φωτογραφιών από κινητό. Το μοντέλο σύλληψης που εξαρτάται από την πειθαρχία του πελάτη αποτυγχάνει ακριβώς όταν φτάνει η προθεσμία.
Η μαζική επεξεργασία αποδέχεται την πραγματικότητα: ο σωρός φτάνει μονομιάς, και η δουλειά του εργαλείου είναι να τον κάνει βιβλία — όχι να εύχεται ο πελάτης να είχε φωτογραφίσει τον Απρίλιο.
Παρτίδα περιόδου ή φωτογράφιση ανά απόδειξη.
Ειλικρινά: αν ο πελάτης σας πράγματι καταγράφει δαπάνες σε πραγματικό χρόνο και θέλετε συνεχείς ροές, μια εφαρμογή φωτογράφισης εξυπηρετεί καλά αυτή τη ροή — και κάποια γραφεία τρέχουν και τα δύο. Το Pileform είναι φτιαγμένο για την άλλη πραγματικότητα: την περίοδο που φτάνει ως σωρός.
Σαρώστε τον σωρό μία φορά, ρίξτε τον μία φορά.
Αποδείξεις, τιμολόγια και καταστάσεις μπαίνουν σε ένα PDF — στοίβα σαρωτή, φωτογραφίες κινητού, συνημμένα email μαζί. Η εξαγωγή βρίσκει κάθε παραστατικό, το διαβάζει ανά γραμμή, και επιστρέφει φύλλα ανά προμηθευτή με σημάνσεις όπου χρειάζεται έλεγχος.
Φτιαγμένο για εκατοντάδες σελίδες.
Τυπική παρτίδα 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά, με τις σελίδες παράλληλα και τις δύσκολες σε αυτόματη επαναδοκιμή. Οι μεγαλύτερες παρτίδες — η κούτα του τέλους χρονιάς — τελειώνουν μέσα στη νύχτα.
Ανάμικτα παραστατικά, μία ρίψη.
Αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών και τραπεζικές καταστάσεις στο ίδιο PDF, με οποιαδήποτε σειρά. Έντεκα γλώσσες, ανάμικτα νομίσματα, θερμικό χαρτί και φωτογραφημένες σελίδες περνούν όλα από την ίδια ροή.
Έλεγχος συγκεντρωμένος, όχι σκορπισμένος.
Αντί να εγκρίνετε είδη ένα-ένα όλο τον χρόνο, ελέγχετε μία περίοδο σε μία συνεδρία — και μόνο οι γραμμές με κίτρινη σήμανση χρειάζονται μάτια. Οι υπόλοιπες συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα.
Οι πελάτες μπορούν ακόμη να φωτογραφίζουν.
Οι φωτογραφίες κινητού είναι μια χαρά — απλώς μπαίνουν στο PDF της περιόδου αντί σε εφαρμογή ανά απόδειξη. Χωρίς εκπαίδευση πελατών, χωρίς έργο υιοθέτησης εφαρμογής, χωρίς εξάρτηση από πειθαρχία.
Βιβλία, όχι ροή.
Η έξοδος είναι ένα φύλλο Excel ανά προμηθευτή με τις πηγές ενσωματωμένες, συν εγγραφές που καταχωρούνται σε Xero και QuickBooks. Το παραδοτέο είναι η περίοδος κλεισμένη, όχι ένα χρονολόγιο για κύλιση.
Δείτε μια ολόκληρη περίοδο επεξεργασμένη.
Το δείγμα φύλλου εργασίας στη σελίδα λειτουργιών δείχνει τι γίνεται μια παρτίδα: καρτέλες προμηθευτών, σημάνσεις, ενσωματωμένες πηγές.
Ερωτήσεις για τη μαζική σάρωση, απαντημένες.
Όταν οι δαπάνες πρέπει να καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο από το πρόσωπο που ξοδεύει — προσωπικό πεδίου με χιλιόμετρα και γεύματα, αιτήσεις εξόδων εργαζομένων, επιχειρήσεις που πραγματικά κρατούν τη συνήθεια όλο τον χρόνο. Αν αυτή είναι η ροή σας και δουλεύει, κρατήστε την. Το Pileform είναι φτιαγμένο για τη συμπληρωματική περίπτωση: την περίοδο που φτάνει ως σωρός στο κλείσιμο.
Ναι — οι φωτογραφίες κινητού είναι κανονική είσοδος. Η διαφορά είναι πού πηγαίνουν: στο PDF της περιόδου μαζί με όλα τα υπόλοιπα, αντί σε εφαρμογή ανά απόδειξη τη στιγμή της αγοράς. Συνδυάστε σαρώσεις, φωτογραφίες και συνημμένα email σε ένα PDF και ρίξτε το μία φορά.
Η τυπική παρτίδα είναι 200 σελίδες και επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά. Οι μεγαλύτερες — 500 έως 1.000 σελίδες, η κλασική εκκρεμότητα τέλους χρονιάς — τελειώνουν μέσα στη νύχτα. Δεν υπάρχει αυστηρό άνω όριο· λαμβάνετε email όταν το φύλλο εργασίας είναι έτοιμο.
Όχι — το αντίθετο. Η εξαγωγή είναι ανά γραμμή, όχι ανά απόδειξη: κάθε γραμμή φέρει περιγραφή, ποσά και συντελεστή ΦΠΑ, τα σύνολα συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα κάθε παραστατικού, και η πρωτότυπη σελίδα είναι ενσωματωμένη δίπλα στις γραμμές της. Το «μαζική» αφορά την είσοδο, όχι την ανάλυση.
Οι γραμμές επιστρέφουν σε δύο καταστάσεις: υψηλής βεβαιότητας και έτοιμες, ή με κίτρινη σήμανση όπου κάτι συνήχθη ή ήταν αβέβαιο. Ο έλεγχος μιας περιόδου είναι τυπικά περίπου είκοσι λεπτά στις επισημασμένες γραμμές — συγκεντρωμένος σε μία συνεδρία, αντί για εγκρίσεις είδος-είδος σκορπισμένες στον χρόνο.
Δοκιμάστε το σε πραγματικό σωρό.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε την πιο ακατάστατη παρτίδα σας και συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τη σημερινή σας ροή πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.