Μαζική σάρωση αποδείξεων
Το ένα από αυτά ζητά από τον πελάτη σας να κάνει κάτι τριακόσιες φορές.
Οι εφαρμογές ανά απόδειξη βελτιστοποιούν για αυτόν που κρατά την απόδειξη. Οι υποβολές ανά περίοδο βελτιστοποιούν για αυτόν που κλείνει τα βιβλία. Και τα δύο είναι υπαρκτές ροές εργασίας, και το ειλικρινές ερώτημα δεν είναι ποιο είναι καλύτερο, αλλά ποιο θα τηρήσουν πραγματικά οι πελάτες σας. Ορίστε και τα δύο, να απαντούν στις ίδιες πέντε ερωτήσεις.
Το ερώτημα από κάτω
Θα φωτογραφίζουν κάθε απόδειξη, κάθε μήνα, όλο τον χρόνο;
Κάποιοι πελάτες το κάνουν. Οι περισσότεροι όχι, και αυτή η διαφορά κρίνει ποιο από τα δύο είναι το σωστό εργαλείο, αντί για το ποιο έχει περισσότερες δυνατότητες.
Αν ναι
Λήψη ανά απόδειξηΌχι εμείς
- Βελτιστοποιεί για
- Αυτόν που κρατά την απόδειξη, τη στιγμή που την κρατά.
- Προϋποθέτει
- Ότι ο πελάτης φωτογραφίζει κάθε απόδειξη, κάθε φορά, για δώδεκα μήνες.
- Ο έλεγχος γίνεται
- Μία απόφαση ανά απόδειξη, μοιρασμένη μέσα στον χρόνο, όποτε φτάνουν.
- Όταν η προϋπόθεση δεν ισχύει
- Ο λογιστής κληρονομεί το κενό στο τέλος του τριμήνου έτσι κι αλλιώς: ένα κουτί, μια σάρωση, ή έναν φάκελο με φωτογραφίες από κινητό.
- Τι σας μένει
- Ένα χρονολόγιο καταχωρημένων στοιχείων προς κύλιση και έγκριση.
Αν όχι
Υποβολή ανά περίοδοΑυτοί είμαστε εμείς
- Βελτιστοποιεί για
- Αυτόν που κλείνει τα βιβλία, τη στιγμή που τα κλείνει.
- Προϋποθέτει
- Ότι ο σωρός φτάνει όλος μαζί, σε όποια κατάσταση κι αν είναι.
- Ο έλεγχος γίνεται
- Μία καθισιά ανά περίοδο, και μόνο οι επισημασμένες γραμμές θέλουν μάτια.
- Όταν η προϋπόθεση δεν ισχύει
- Ο πελάτης πρέπει και πάλι να στείλει τον σωρό. Τίποτα εδώ δεν το κάνει αυτό να συμβεί για εσάς.
- Τι σας μένει
- Ένα αρχείο ανά προμηθευτή, με ενσωματωμένες πηγές, και εγγραφές έτοιμες προς καταχώριση.
Το ένα από αυτά εξαρτάται από το να κάνει ένας πελάτης κάτι τριακόσιες φορές. Το άλλο από το να το κάνει μία. Αυτή είναι όλη η διαφορά, και δεν είναι δυνατότητα.
Σαρώστε τον σωρό μία φορά, ρίξτε τον μία φορά.
Φτιαγμένο για εκατοντάδες σελίδες.
Τυπική παρτίδα 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά, με τις σελίδες παράλληλα και τις δύσκολες σε αυτόματη επαναδοκιμή. Οι μεγαλύτερες παρτίδες, η κούτα του τέλους χρονιάς, τελειώνουν μέσα στη νύχτα.
Ανάμικτα παραστατικά, μία ρίψη.
Αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών και τραπεζικές καταστάσεις στο ίδιο PDF, με οποιαδήποτε σειρά. Έντεκα γλώσσες, ανάμικτα νομίσματα, θερμικό χαρτί και φωτογραφημένες σελίδες περνούν όλα από την ίδια ροή.
Έλεγχος συγκεντρωμένος, όχι σκορπισμένος.
Αντί να εγκρίνετε είδη ένα-ένα όλο τον χρόνο, ελέγχετε μία περίοδο σε μία συνεδρία, και μόνο οι γραμμές με κίτρινη σήμανση χρειάζονται μάτια. Οι υπόλοιπες συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα.
Οι πελάτες μπορούν ακόμη να φωτογραφίζουν.
Οι φωτογραφίες κινητού είναι μια χαρά, απλώς μπαίνουν στο PDF της περιόδου αντί σε εφαρμογή ανά απόδειξη. Χωρίς εκπαίδευση πελατών, χωρίς έργο υιοθέτησης εφαρμογής, χωρίς εξάρτηση από πειθαρχία.
Βιβλία, όχι ροή.
Η έξοδος είναι ένα φύλλο Excel ανά προμηθευτή με τις πηγές ενσωματωμένες, συν εγγραφές που καταχωρούνται στο συνδεδεμένο καθολικό σας. Το παραδοτέο είναι η περίοδος κλεισμένη, όχι ένα χρονολόγιο για κύλιση.
Ερωτήσεις για τη μαζική σάρωση, απαντημένες.
Όταν οι δαπάνες πρέπει να καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο από το πρόσωπο που ξοδεύει, προσωπικό πεδίου με χιλιόμετρα και γεύματα, αιτήσεις εξόδων εργαζομένων, επιχειρήσεις που πραγματικά κρατούν τη συνήθεια όλο τον χρόνο. Αν αυτή είναι η ροή σας και δουλεύει, κρατήστε την. Το Pileform είναι φτιαγμένο για τη συμπληρωματική περίπτωση: την περίοδο που φτάνει ως σωρός στο κλείσιμο.
Ναι, οι φωτογραφίες κινητού είναι κανονική είσοδος. Η διαφορά είναι πού πηγαίνουν: στο PDF της περιόδου μαζί με όλα τα υπόλοιπα, αντί σε εφαρμογή ανά απόδειξη τη στιγμή της αγοράς. Συνδυάστε σαρώσεις, φωτογραφίες και συνημμένα email σε ένα PDF και ρίξτε το μία φορά.
Η τυπική παρτίδα είναι 200 σελίδες και επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά. Οι μεγαλύτερες, 500 έως 1.000 σελίδες, η κλασική εκκρεμότητα τέλους χρονιάς, τελειώνουν μέσα στη νύχτα. Μία παρτίδα μπορεί να έχει έως 1.200 σελίδες· λαμβάνετε email όταν το φύλλο εργασίας είναι έτοιμο.
Όχι, το αντίθετο. Η εξαγωγή είναι ανά γραμμή, όχι ανά απόδειξη: κάθε γραμμή φέρει περιγραφή, ποσά και συντελεστή ΦΠΑ, τα σύνολα συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα κάθε παραστατικού, και η πρωτότυπη σελίδα είναι ενσωματωμένη δίπλα στις γραμμές της. Το «μαζική» αφορά την είσοδο, όχι την ανάλυση.
Οι γραμμές επιστρέφουν σε δύο καταστάσεις: υψηλής βεβαιότητας και έτοιμες, ή με κίτρινη σήμανση όπου κάτι συνήχθη ή ήταν αβέβαιο. Ο έλεγχος μιας περιόδου είναι τυπικά περίπου είκοσι λεπτά στις επισημασμένες γραμμές, συγκεντρωμένος σε μία συνεδρία, αντί για εγκρίσεις είδος-είδος σκορπισμένες στον χρόνο.
Στείλτε τον σωρό. Όλον.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε την πιο ακατάστατη παρτίδα σας και συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τη σημερινή σας ροή πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.
Ξεκινήστε δωρεάν