OCR αποδείξεων φτιαγμένο για λογιστές, όχι για κούριερ.
Τα περισσότερα OCR σχεδιάστηκαν για μία απόδειξη τη φορά. Οι λογιστές δεν δουλεύουν έτσι. Το Pileform διαβάζει ολόκληρο τον σωρό, εφαρμόζει τις προεπιλογές του καθεστώτος ΦΠΑ, ομαδοποιεί ανά προμηθευτή, και επιστρέφει φύλλα Excel έτοιμα για καταχώρηση με τις αρχικές αποδείξεις ενσωματωμένες.
Το καθαρό OCR σας δίνει κείμενο και σταματά. Μετά ο λογιστής πρέπει να αποφασίσει χειροκίνητα αν το «19%» που είναι τυπωμένο κάτω από μια γραμμή ισχύει για εκείνη τη γραμμή ή για όλον τον προμηθευτή. Αν το σύνολο είναι με ή χωρίς ΦΠΑ. Αν το κενό των 5¢ είναι στρογγυλοποίηση ή τυπογραφικό. Αν 47 αποδείξεις καυσίμων ανήκουν σε ένα tab ή σε 47. Αυτή η δουλειά μετά το OCR είναι το μεγαλύτερο μέρος, και τα γενικά εργαλεία σας την αφήνουν να την κάνετε με το χέρι.
Το Pileform είναι OCR συν η λογιστική ροή που έρχεται μετά.
Από PDF σε έτοιμο για καταχώρηση, χωρίς χειροκίνητο καθάρισμα.
Κάθε στάδιο ανάμεσα στο «ακατέργαστο κείμενο OCR» και στο «φύλλο που μπορεί να υποβάλει ο πελάτης σας», φτιαγμένο μία φορά ώστε να μην το ξαναχτίζετε σε κάθε τέλος τριμήνου.
OCR με κατανόηση διάταξης.
Αποδείξεις πολλών στηλών, ανάμεικτοι προσανατολισμοί, ξεθωριασμένες θερμικές εκτυπώσεις, φωτογραφίες υπό γωνία. Το πέρασμα OCR εξάγει κείμενο, αλλά το μοντέλο διάταξης καταλαβαίνει ποιο κείμενο ανήκει σε ποια γραμμή.
Επίγνωση καθεστώτος ΦΠΑ.
Κύπρος 19/9/5/0, ΗΒ 20/5/0, ΕΕ πολλαπλών συντελεστών, καθεστώτα GST. Η στήλη συντελεστή είναι ανά γραμμή. Όταν ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος, το Pileform τον συμπεραίνει από την κατηγορία προμηθευτή και κιτρινίζει τη γραμμή για έλεγχο.
Ανίχνευση με ή χωρίς ΦΠΑ.
«VAT included» στα αγγλικά, «συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ» στα ελληνικά, «TVA incluse» στα γαλλικά, και 8 ακόμη. Κάθε σύνολο επισημαίνεται με το αν ο ΦΠΑ είναι ήδη μέσα του, με την αρχική φράση διατηρημένη για τον έλεγχο.
Ομαδοποίηση ανά προμηθευτή.
Σαράντα επτά αποδείξεις καυσίμων ενοποιούνται σε ένα tab Petrolina με το σύνολο ελέγχου ΦΠΑ ανά προμηθευτή. Αυτό το tab είναι η μονάδα που περιμένει το λογιστικό σας λογισμικό, οπότε η καταχώρηση γίνεται ένα σύρσιμο, όχι 47.
Στρογγυλοποίηση μετρητών, χειρισμένη.
Η στήλη Προσαρμογής συλλαμβάνει κάθε κενό στρογγυλοποίησης (Κύπρος 5¢, Ολλανδία 5¢, Ουγγαρία 5 φιορίνια, κ.λπ.). Το φύλλο πάντα συμφωνεί. Τίποτα δεν παραποιείται σιωπηλά.
Κίτρινη σήμανση για αβεβαιότητα.
Όταν το Pileform δεν είναι σίγουρο (ξεθωριασμένη θερμική εκτύπωση, χειρόγραφο μελάνι, ασαφής συντελεστής), η γραμμή εμφανίζεται με σήμανση citron και την αρχική λέξη διατηρημένη σε σχόλιο κελιού. Κοιτάτε 4 γραμμές, όχι 200.
Αρχική απόδειξη ενσωματωμένη.
Κάθε γραμμή συνδέεται με την εικόνα της αρχικής σελίδας, ενσωματωμένη μέσα στο ίδιο το φύλλο. Όταν ο ελεγκτής ρωτήσει από πού προέκυψε μια γραμμή €342, κάνετε κλικ στη γραμμή και βλέπετε την πραγματική απόδειξη. Το φύλλο είναι αυτόνομο.
.xlsx έξω, ή καταχώρηση στα βιβλία σας.
Πάντα παίρνετε το .xlsx. Συνδέστε Xero ή QuickBooks και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: Bills στο Xero, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks. Αν σταματήσετε να μας χρησιμοποιείτε αύριο, κρατάτε κάθε φύλλο. Χωρίς δέσμευση.
Δείτε ένα δείγμα φύλλου πριν εγγραφείτε.
Η σελίδα λειτουργιών έχει ένα πραγματικό (ανωνυμοποιημένο) φύλλο με τη στήλη συντελεστή, το κελί Προσαρμογής και τις ενσωματωμένες αποδείξεις. Κοιτάξτε πρώτα· δεσμευτείτε μετά.
Ερωτήσεις για OCR αποδείξεων.
Το OCR είναι το πάτωμα, όχι το προϊόν. Το καθαρό OCR σας δίνει κείμενο. Το Pileform σας δίνει δομημένα λογιστικά δεδομένα: προμηθευτή, ΑΦΜ, ημερομηνία, γραμμές, συντελεστή ανά γραμμή, νόμισμα, τρόπο πληρωμής. Μετά ομαδοποιεί ανά προμηθευτή και εφαρμόζει τις προεπιλογές του καθεστώτος. Το OCR είναι μόνο το πρώτο βήμα μιας μεγαλύτερης ροής.
Το Pileform εξάγει τις χειρόγραφες αποδείξεις με χαμηλότερη εμπιστοσύνη. Η γραμμή κιτρινίζεται για έλεγχο πριν την καταχώρηση. Η επικύρωση μιας σημασμένης γραμμής παίρνει δευτερόλεπτα· η πληκτρολόγηση μιας από το μηδέν παίρνει λεπτά. Η σήμανση είναι το συμβόλαιο: σας λέμε ακριβώς ποιες γραμμές να κοιτάξετε.
Το γενικό OCR επιστρέφει κείμενο. Το Acrobat επιστρέφει κείμενο με κάποια ανίχνευση πινάκων. Κανένα δεν ξέρει καθεστώτα ΦΠΑ, φράσεις με ή χωρίς ΦΠΑ, ομαδοποίηση προμηθευτών ή στρογγυλοποίηση μετρητών. Το αποτέλεσμα αυτών των εργαλείων είναι η αρχή της δουλειάς σας, όχι το τέλος της. Το αποτέλεσμα του Pileform είναι έτοιμο για καταχώρηση: tab ανά προμηθευτή με σύνολα ελέγχου ΦΠΑ και ενσωματωμένες εικόνες αποδείξεων.
Ναι. Συνδέστε Xero ή QuickBooks και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, και οι κινήσεις τραπέζης καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο επίσης. Παίρνετε ακόμα το φύλλο .xlsx, και δεν δεσμεύεστε ποτέ. Το Sage δεν υποστηρίζεται. Πείτε μας αν το χρειάζεστε.
Η ακρίβεια εξαρτάται από την πηγή. Οι καθαρές τυπωμένες αποδείξεις εξάγονται αξιόπιστα. Οι θολές θερμικές εκτυπώσεις και τα χειρόγραφα αποκόμματα είναι πιο δύσκολα. Αντί να δίνουμε έναν μοναδικό αριθμό, το Pileform επιστρέφει γραμμές σε δύο καταστάσεις: γραμμές υψηλής εμπιστοσύνης έτοιμες για καταχώρηση, και κίτρινα σημασμένες γραμμές για ανθρώπινο έλεγχο. Ο χρόνος σας πηγαίνει στη δεύτερη κατηγορία, όχι σε κάθε γραμμή.
Σταματήστε να πληκτρολογείτε αποδείξεις με το χέρι.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε το πιο ακατάστατο PDF αποδείξεών σας και δείτε τι γυρίζει πίσω.