Το κείμενο είναι το εύκολο μισό.

Το Pileform εξάγει τις χειρόγραφες αποδείξεις με χαμηλότερη εμπιστοσύνη. Η γραμμή κιτρινίζεται για έλεγχο πριν την καταχώρηση. Η επικύρωση μιας σημασμένης γραμμής παίρνει δευτερόλεπτα· η πληκτρολόγηση μιας από το μηδέν παίρνει λεπτά. Η σήμανση είναι το συμβόλαιο: σας λέμε ακριβώς ποιες γραμμές να κοιτάξετε.

Το γενικό OCR επιστρέφει κείμενο. Το Acrobat επιστρέφει κείμενο με κάποια ανίχνευση πινάκων. Κανένα δεν ξέρει καθεστώτα ΦΠΑ, φράσεις με ή χωρίς ΦΠΑ, ομαδοποίηση προμηθευτών ή στρογγυλοποίηση μετρητών. Το αποτέλεσμα αυτών των εργαλείων είναι η αρχή της δουλειάς σας, όχι το τέλος της. Το αποτέλεσμα του Pileform είναι έτοιμο για καταχώρηση: tab ανά προμηθευτή με σύνολα ελέγχου ΦΠΑ και ενσωματωμένες εικόνες αποδείξεων.

Ναι. Συνδέστε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft και οι εγγραφές που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας: τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero και στο QuickBooks, και εγγραφές στο Business Central και στο BTMS. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, και οι κινήσεις τραπέζης καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο επίσης. Παίρνετε ακόμα το φύλλο.xlsx, και δεν δεσμεύεστε ποτέ. Το Sage δεν υποστηρίζεται. Πείτε μας αν το χρειάζεστε.

Η ακρίβεια εξαρτάται από την πηγή. Οι καθαρές τυπωμένες αποδείξεις εξάγονται αξιόπιστα. Οι θολές θερμικές εκτυπώσεις και τα χειρόγραφα αποκόμματα είναι πιο δύσκολα. Αντί να δίνουμε έναν μοναδικό αριθμό, το Pileform επιστρέφει γραμμές σε δύο καταστάσεις: γραμμές υψηλής εμπιστοσύνης έτοιμες για καταχώρηση, και κίτρινα σημασμένες γραμμές για ανθρώπινο έλεγχο. Ο χρόνος σας πηγαίνει στη δεύτερη κατηγορία, όχι σε κάθε γραμμή.