Τιμολόγια PDF σε Excel: ένα φύλλο ανά προμηθευτή, με την πηγή ενσωματωμένη.
Η ισοπέδωση τιμολογίων σε CSV χάνει αυτά που μετράνε — τις γραμμές, τον διαχωρισμό ΦΠΑ, τον σύνδεσμο με το παραστατικό. Το Pileform κρατά και τα τρία: γραμμές εξαγμένες με τους συντελεστές τους, ομαδοποιημένες ένα φύλλο ανά προμηθευτή, με την πρωτότυπη σελίδα ενσωματωμένη δίπλα στις γραμμές.
Ένα τρίμηνο τιμολογίων προμηθευτών σημαίνει ώρες αντιγραφής-επικόλλησης: αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία, καθαρό, ΦΠΑ, μικτό — επί κάθε γραμμή, επί κάθε σελίδα. Οι γενικοί μετατροπείς ισοπεδώνουν το παραστατικό σε πίνακα που χάνει το ΦΠΑ ανά γραμμή και δεν κρατά σύνδεση με την πηγή. Μετά κάποιος ρωτά «από πού βγήκε αυτό το ποσό;» και η απάντηση είναι σκάψιμο σε φακέλους.
Το Pileform εξάγει κάθε γραμμή με το ΦΠΑ της, ομαδοποιεί τα τιμολόγια ανά προμηθευτή, και ενσωματώνει την πρωτότυπη σελίδα δίπλα στις γραμμές της — η απάντηση στο «από πού βγήκε αυτό;» είναι ένα κλικ.
Πολλά τιμολόγια, ένα PDF, μία ρίψη.
Συγκεντρώστε τα τιμολόγια της περιόδου σε ένα PDF — η σειρά, ο προσανατολισμός και τα όρια σελίδων δεν χρειάζεται να είναι τακτοποιημένα. Η εξαγωγή βρίσκει κάθε τιμολόγιο, διαβάζει τις γραμμές του, και το αρχειοθετεί στον προμηθευτή του.
Οι γραμμές, κρατημένες.
Κάθε γραμμή τιμολογίου βγαίνει ως δική της σειρά — περιγραφή, ποσότητα, καθαρό, συντελεστής ΦΠΑ, ποσό ΦΠΑ, μικτό. Τα σύνολα συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα του τιμολογίου, με τα κενά στρογγυλοποίησης σε ρητά κελιά προσαρμογής.
Φιλοξενία — Μάρτιος · €40,00 · 19% · €7,60 και Ανανέωση domain · €12,00 · 19% · €2,28 ως χωριστές σειρές, που συμφωνούν με το σύνολο τιμολογίου €61,88.ΦΠΑ ανά γραμμή, ποτέ ανά παραστατικό.
Τα τιμολόγια μικτών συντελεστών κρατούν κάθε γραμμή στον τυπωμένο συντελεστή της — μαζί με τους υποψηφίους αντίστροφης χρέωσης, που επισημαίνονται και δρομολογούνται μέσω χειρισμού αντίστροφης χρέωσης αντί να καταχωρούνται ως συνήθεις αγορές.
Ένα φύλλο ανά προμηθευτή.
Σαράντα τιμολόγια από έναν προμηθευτή ενοποιούνται σε μία καρτέλα με τρέχον σύνολο και τα ποσά ελέγχου ΦΠΑ. Η περίοδος παύει να είναι σωρός PDF και γίνεται σύνολο λογαριασμών προμηθευτών.
Η σελίδα-πηγή, ενσωματωμένη.
Κάθε σειρά συνδέεται με την πρωτότυπη εικόνα του τιμολογίου, ενσωματωμένη μέσα στο ίδιο το φύλλο εργασίας. Ερωτήματα ελέγχου, απορίες πελατών και αιτήματα ελεγκτών απαντώνται από τον φάκελο — χρόνια αργότερα, χωρίς σκάψιμο σε αρχεία.
Έτοιμα για Xero και QuickBooks.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται απευθείας — τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks — με το ΦΠΑ ανά γραμμή να μεταφέρεται. Οι εξαγωγές Excel και CSV είναι πάντα δικές σας.
Δείτε ένα τιμολόγιο να γίνεται σειρές.
Το δείγμα φύλλου εργασίας στη σελίδα λειτουργιών δείχνει τις καρτέλες ανά προμηθευτή, το ΦΠΑ ανά γραμμή, και τις ενσωματωμένες σελίδες-πηγές.
Ερωτήσεις για την εξαγωγή τιμολογίων, απαντημένες.
Τις γραμμές. Κάθε γραμμή τιμολογίου γίνεται δική της σειρά με περιγραφή, ποσότητα, καθαρό, συντελεστή ΦΠΑ, ποσό ΦΠΑ και μικτό — και οι σειρές συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα του τιμολογίου. Η ισοπέδωση σε ένα σύνολο ανά τιμολόγιο χάνει τον διαχωρισμό ΦΠΑ, που είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεται η δήλωση.
Ναι — αυτή είναι η προβλεπόμενη ροή. Συγκεντρώστε τα τιμολόγια της περιόδου σε ένα PDF με οποιαδήποτε σειρά· η εξαγωγή εντοπίζει πού αρχίζει και πού τελειώνει κάθε τιμολόγιο, το διαβάζει, και το αρχειοθετεί στον προμηθευτή του. Τυπική παρτίδα 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά.
Ο συντελεστής που τυπώνεται δίπλα σε κάθε γραμμή διαβάζεται και εφαρμόζεται — οι συντελεστές 55 δικαιοδοσιών είναι στη μηχανή, και τυπωμένος συντελεστής δεν παρακάμπτεται ποτέ. Συντελεστές που λείπουν συνάγονται και επισημαίνονται με κίτρινο, και οι υποψήφιοι αντίστροφης χρέωσης (ξένοι προμηθευτές, κατασκευαστικές υπηρεσίες) επισημαίνονται και δρομολογούνται μέσω χειρισμού αντίστροφης χρέωσης.
Το κενό εμφανίζεται, δεν κρύβεται. Η στρογγυλοποίηση μετρητών φαίνεται σε ρητό κελί προσαρμογής· οτιδήποτε πέρα από στρογγυλοποίηση επισημαίνει το παραστατικό για έλεγχο, με τη σελίδα-πηγή εκεί δίπλα. Τίποτα δεν μαγειρεύεται σιωπηλά για να κλείσει το σύνολο.
Ναι. Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως Bills στο Xero και ως λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks, μεταφέροντας το ΦΠΑ ανά γραμμή. Όλα εξάγονται επίσης σε Excel και CSV, ώστε τα αρχεία να μένουν δικά σας όποιο καθολικό κι αν χρησιμοποιείτε.
Σταματήστε την αντιγραφή-επικόλληση τιμολογίων.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε τα τιμολόγια μιας πραγματικής περιόδου και δείτε τις γραμμές, το ΦΠΑ και τις ενσωματωμένες πηγές πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.