Εξαγωγή τιμολογίων
Δεκαέξι πεδία βγαίνουν από αυτό το τιμολόγιο. Μια επίπεδη εξαγωγή κρατά τέσσερα.
Οι μετατροπείς μετατρέπουν ένα τιμολόγιο προμηθευτή σε μία γραμμή: ποιος, πότε, πόσο. Αυτή η γραμμή δεν μπορεί να παραγάγει δήλωση ΦΠΑ, γιατί τίποτα από όσα κρατά δεν είναι ο ΦΠΑ. Το Pileform διαβάζει κάθε πεδίο της σελίδας, μία γραμμή ανά γραμμή τιμολογίου, και το αρχειοθετεί στον προμηθευτή του με την πρωτότυπη σελίδα δίπλα.
Επιβιώνει της ισοπέδωσης
- Επωνυμία προμηθευτή
- HELIOS HOSTING
- Αριθμός τιμολογίου
- INV-8842
- Ημερομηνία τιμολογίου
- 31/03
- Σύνολο τιμολογίου
- 61,88 €
Όλα όσα υπάρχουν στη σελίδα
Ένα τιμολόγιο, κάθε πεδίο αριθμημένο.
Οι αριθμοί πάνω στο παραστατικό αντιστοιχούν στη λίστα δίπλα του. Οι διαγραμμένες εγγραφές είναι αυτές που μια εξαγωγή μίας γραμμής ανά τιμολόγιο δεν μπορεί να μεταφέρει.
Hosting, March · 140,00 € · 19% · 7,60 € · 47,60 €
Domain renewal · 112,00 € · 19% · 2,28 € · 14,28 €
Κεφαλίδα
- 1Επωνυμία προμηθευτήΜέρος του ΦΠΑ
- 2ΑΦΜ ΦΠΑ προμηθευτήΜέρος του ΦΠΑ
- 3Αριθμός τιμολογίουΜέρος του ΦΠΑ
- 4Ημερομηνία τιμολογίουΜέρος του ΦΠΑ
- 5Ημερομηνία λήξηςΜέρος του ΦΠΑ
- 6ΝόμισμαΜέρος του ΦΠΑ
Ανά γραμμή
- 7Περιγραφή γραμμήςΜέρος του ΦΠΑ
- 8ΠοσότηταΜέρος του ΦΠΑ
- 9Καθαρό γραμμήςΜέρος του ΦΠΑ
- 10Συντελεστής ΦΠΑ γραμμήςΜέρος του ΦΠΑ
- 11ΦΠΑ γραμμήςΜέρος του ΦΠΑ
- 12Σύνολο γραμμήςΜέρος του ΦΠΑ
Υποσέλιδο
- 13Μερικό σύνολο, καθαρόΜέρος του ΦΠΑ
- 14Σύνολο ΦΠΑΜέρος του ΦΠΑ
- 15Σύνολο τιμολογίουΜέρος του ΦΠΑ
- 16Τρόπος πληρωμήςΜέρος του ΦΠΑ
4 από 16 επιβιώνουν
Ενδεικτικό τιμολόγιο.
Κανένα από τα τέσσερα που επιβιώνουν δεν είναι πεδίο ΦΠΑ. Μια επίπεδη εξαγωγή είναι ένας τακτοποιημένος πίνακας από τον οποίο δεν μπορείτε να υποβάλετε.
Πολλά τιμολόγια, ένα PDF, μία ρίψη.
- Οι γραμμές, κρατημένες.
- Κάθε γραμμή τιμολογίου βγαίνει ως δική της σειρά, περιγραφή, ποσότητα, καθαρό, συντελεστής ΦΠΑ, ποσό ΦΠΑ, μικτό. Τα σύνολα συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα του τιμολογίου, με τα κενά στρογγυλοποίησης σε ρητά κελιά προσαρμογής.
- ΦΠΑ ανά γραμμή, ποτέ ανά παραστατικό.
- Τα τιμολόγια μικτών συντελεστών κρατούν κάθε γραμμή στον τυπωμένο συντελεστή της, μαζί με τους υποψηφίους αντίστροφης χρέωσης, που επισημαίνονται και δρομολογούνται μέσω χειρισμού αντίστροφης χρέωσης αντί να καταχωρούνται ως συνήθεις αγορές.
- Ένα φύλλο ανά προμηθευτή.
- Σαράντα τιμολόγια από έναν προμηθευτή ενοποιούνται σε μία καρτέλα με τρέχον σύνολο και τα ποσά ελέγχου ΦΠΑ. Η περίοδος παύει να είναι σωρός PDF και γίνεται σύνολο λογαριασμών προμηθευτών.
- Η σελίδα-πηγή, ενσωματωμένη.
- Κάθε σειρά συνδέεται με την πρωτότυπη εικόνα του τιμολογίου, ενσωματωμένη μέσα στο ίδιο το φύλλο εργασίας. Ερωτήματα ελέγχου, απορίες πελατών και αιτήματα ελεγκτών απαντώνται από τον φάκελο, χρόνια αργότερα, χωρίς σκάψιμο σε αρχεία.
- Έτοιμα για Xero, QuickBooks, Business Central και BTMS· καταχώρηση στο Esoft.
- Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται απευθείας, τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero και στο QuickBooks, με το ΦΠΑ ανά γραμμή να μεταφέρεται. Οι εξαγωγές Excel και CSV είναι πάντα δικές σας.
Ερωτήσεις για την εξαγωγή τιμολογίων, απαντημένες.
Τις γραμμές. Κάθε γραμμή τιμολογίου γίνεται δική της σειρά με περιγραφή, ποσότητα, καθαρό, συντελεστή ΦΠΑ, ποσό ΦΠΑ και μικτό, και οι σειρές συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα του τιμολογίου. Η ισοπέδωση σε ένα σύνολο ανά τιμολόγιο χάνει τον διαχωρισμό ΦΠΑ, που είναι ακριβώς ό,τι χρειάζεται η δήλωση.
Ναι, αυτή είναι η προβλεπόμενη ροή. Συγκεντρώστε τα τιμολόγια της περιόδου σε ένα PDF με οποιαδήποτε σειρά· η εξαγωγή εντοπίζει πού αρχίζει και πού τελειώνει κάθε τιμολόγιο, το διαβάζει, και το αρχειοθετεί στον προμηθευτή του. Τυπική παρτίδα 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά.
Ο συντελεστής που τυπώνεται δίπλα σε κάθε γραμμή διαβάζεται και εφαρμόζεται, οι συντελεστές 55 δικαιοδοσιών είναι στη μηχανή, και τυπωμένος συντελεστής δεν παρακάμπτεται ποτέ. Συντελεστές που λείπουν συνάγονται και επισημαίνονται με κίτρινο, και οι υποψήφιοι αντίστροφης χρέωσης (ξένοι προμηθευτές, κατασκευαστικές υπηρεσίες) επισημαίνονται και δρομολογούνται μέσω χειρισμού αντίστροφης χρέωσης.
Το κενό εμφανίζεται, δεν κρύβεται. Η στρογγυλοποίηση μετρητών φαίνεται σε ρητό κελί προσαρμογής· οτιδήποτε πέρα από στρογγυλοποίηση επισημαίνει το παραστατικό για έλεγχο, με τη σελίδα-πηγή εκεί δίπλα. Τίποτα δεν μαγειρεύεται σιωπηλά για να κλείσει το σύνολο.
Ναι. Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται απευθείας σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft: ως Bills στο Xero και στο QuickBooks, μεταφέροντας το ΦΠΑ ανά γραμμή. Το Esoft καταχωρεί και αυτό απευθείας. Όλα εξάγονται επίσης σε Excel και CSV, ώστε τα αρχεία να μένουν δικά σας όποιο καθολικό κι αν χρησιμοποιείτε.
Κρατήστε τις γραμμές.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Ρίξτε τα τιμολόγια μιας πραγματικής περιόδου και δείτε τις γραμμές, το ΦΠΑ και τις ενσωματωμένες πηγές πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.
Ξεκινήστε δωρεάν