Πολλαπλά νομίσματα

Αποδείξεις και τιμολόγια σε πολλά νομίσματα, ένα συνεπές φύλλο εργασίας.

Βιβλία σε EUR, συνδρομές λογισμικού σε GBP, διαφημιστική δαπάνη σε USD, ένα ελβετικό τιμολόγιο courier — ο σύγχρονος σωρός κόστους διασχίζει νομίσματα ως κανόνας. Το Pileform εξάγει κάθε παραστατικό στο νόμισμα που τιμολογήθηκε, με τη στρογγυλοποίηση στο φως και τη μεταχείριση ΦΠΑ ανά γραμμή.

Το πρόβλημα των νομισμάτων

Τα ξένα τιμολόγια που ξαναπληκτρολογούνται με το χέρι μαζεύουν δύο ειδών λάθη: λάθη μετατροπής, και διαφορές στρογγυλοποίησης που απορροφώνται σιωπηλά για να κλείσουν τα σύνολα. Πολλαπλασιάστε επί ένα τρίμηνο παραστατικών και τα βιβλία περιέχουν ποσά που κανείς δεν μπορεί να συνδέσει με παραστατικό — το ακριβώς αντίθετο του ίχνους ελέγχου.

Το Pileform κρατά κάθε παραστατικό στο νόμισμα τιμολόγησής του, το συμφωνεί με τα τυπωμένα του σύνολα, και εμφανίζει κάθε κενό στρογγυλοποίησης σε ρητό κελί προσαρμογής.

Πώς λειτουργεί

Κάθε νόμισμα, διαβασμένο όπως τιμολογήθηκε.

Ρίξτε την περίοδο ως ένα PDF — τα ανάμικτα νομίσματα είναι ευπρόσδεκτα. Κάθε παραστατικό εξάγεται στο δικό του νόμισμα με τη δική του μεταχείριση ΦΠΑ, ομαδοποιημένο ένα φύλλο ανά προμηθευτή.

Νομίσματα κρατημένα, όχι ισοπεδωμένα.

Τιμολόγιο GBP μένει GBP· απόδειξη USD μένει USD. Τα ποσά συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα κάθε παραστατικού στο δικό του νόμισμα, ώστε κάθε ποσό του φύλλου να οδηγεί στο χαρτί.

AWS — Μάρτιος · $86,40 και Hosting UK · £29,00 στις δικές τους καρτέλες προμηθευτών, καθένα στο νόμισμα τιμολόγησής του.

Στρογγυλοποίηση στο φως.

Όπου καθαρό + ΦΠΑ χάνει ένα τυπωμένο σύνολο — στρογγυλοποίηση μετρητών, νομίσματος, περίεργα σεντ — το κενό εμφανίζεται σε ρητό κελί προσαρμογής. Τίποτα δεν μαγειρεύεται σιωπηλά για να κλείσει.

Ξένες υπηρεσίες, με αντίστροφη χρέωση.

Τα τιμολόγια υπηρεσιών σε ξένο νόμισμα είναι συνήθως και αγορές αντίστροφης χρέωσης. Επισημαίνονται και δρομολογούνται μέσω χειρισμού αντίστροφης χρέωσης, έτοιμα για τα πεδία εκροών και εισροών της δήλωσης.

ΦΠΑ 55 δικαιοδοσιών.

Βρετανικό ΦΠΑ σε βρετανικό τιμολόγιο, γερμανικό ΦΠΑ σε ενδοκοινοτική απόκτηση, GST σε αυστραλιανή απόδειξη — διαβασμένα ανά γραμμή από ό,τι τυπώνει κάθε παραστατικό, ποτέ παρακαμμένα, με τη συναγωγή επισημασμένη.

Έντεκα γλώσσες δίπλα-δίπλα.

Η ποικιλία νομισμάτων συνήθως έρχεται με ποικιλία γλωσσών. Γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ισπανικά, τουρκικά, ρωσικά, αραβικά και άλλα διαβάζονται εγγενώς, με τη διατύπωση-πηγή διατηρημένη για έλεγχο.

Δείτε μια περίοδο με ανάμικτα νομίσματα να κάθεται.

Το δείγμα φύλλου εργασίας στη σελίδα λειτουργιών δείχνει παραστατικά σε GBP και EUR δίπλα-δίπλα, συμφωνημένα το καθένα στο νόμισμά του.

Δείτε το δείγμα φύλλου
Ειλικρινείς απαντήσεις

Ερωτήσεις για τα πολλαπλά νομίσματα, απαντημένες.

Τα παραστατικά εξάγονται σε όποιο νόμισμα τιμολογήθηκαν — EUR, GBP, USD και τα άλλα κύρια νομίσματα περνούν όλα από την ίδια ροή. Η αρχή είναι η πιστότητα στο παραστατικό: το φύλλο δείχνει ό,τι λέει το χαρτί, στο νόμισμα που το λέει.

Όχι — και είναι σκόπιμο. Η μετατροπή για το καθολικό είναι απόφαση της στιγμής της καταχώρησης που εμπλέκει την πολιτική ισοτιμιών σας· το να ψηθεί μετατροπή μέσα στην εξαγωγή θα έκρυβε τα ίδια τα ποσά του παραστατικού. Το Pileform κρατά το νόμισμα τιμολόγησης και συμφωνεί με το παραστατικό· η μετατροπή γίνεται εκεί που ορίζει η λογιστική σας πολιτική.

Ανά παραστατικό. Ξένο τιμολόγιο που φέρει το ΦΠΑ της χώρας του καταγράφεται όπως τυπώθηκε (το ξένο ΦΠΑ γενικά δεν εκπίπτει μέσω της κυπριακής δήλωσης). Ξένο τιμολόγιο υπηρεσιών χωρίς ΦΠΑ σε πλαίσιο B2B επισημαίνεται ως υποψήφιο αντίστροφης χρέωσης και δρομολογείται ανάλογα. Η απόφαση είναι ορατή στη γραμμή, ποτέ σιωπηλή.

Ρητά κελιά που κρατούν τη διαφορά όταν καθαρό + ΦΠΑ δεν ισούται ακριβώς με το τυπωμένο σύνολο ενός παραστατικού — από στρογγυλοποίηση μετρητών, νομίσματος, ή περίεργα σεντ. Το φύλλο συμφωνεί πάντα, και το κενό είναι ελέγξιμο αντί να απορροφάται στο ποσό του ΦΠΑ.

Τα βρετανικά τιμολόγια διαβάζονται με τη λογική του βρετανικού ΦΠΑ (20/5/0) όπως τυπώνονται. Για Κύπριους αγοραστές, οι βρετανικές αγορές είναι πλέον εισαγωγές ή υπηρεσίες τρίτης χώρας αντί για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις — οι υπηρεσίες εμπίπτουν τυπικά στην αντίστροφη χρέωση, και τα αγαθά ακολουθούν τους κανόνες ΦΠΑ εισαγωγής. Το Pileform επισημαίνει τη μεταχείριση ανά παραστατικό για τον έλεγχό σας.

Ρίξτε έναν σωρό με ανάμικτα νομίσματα.

Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Δείτε τα νομίσματα κρατημένα και τη στρογγυλοποίηση εμφανή πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.