Όλα τα άρθρα βοήθειας

Ξεκινώντας

Κατανόηση του βοηθού του Pileform

Τι μπορεί να απαντήσει, ποια δεδομένα δεν μπορεί ποτέ να προσεγγίσει, και τι συμβαίνει στις ερωτήσεις σας.

1. Σε τι μπορεί να βοηθήσει

Ο βοηθός απαντά σε δύο είδη ερωτήσεων. Ρωτήστε τον πώς λειτουργεί το Pileform, το ανέβασμα, ο χειρισμός ΦΠΑ και πολλαπλών νομισμάτων, οι σημάνσεις ελέγχου, η καταχώρηση, η μισθοδοσία ή η συμμόρφωση στην Κύπρο, και αντλεί από την τεκμηρίωση του ίδιου του Pileform. Ρωτήστε τον για τα δικά σας δεδομένα εταιρείας που ήδη τηρούνται στο Pileform, και τα αναζητά απευθείας:

  • Γιατί μια συγκεκριμένη εγγραφή είναι σημασμένη για έλεγχο, και τι θα την ξεμπλόκαρε. Δείτε πώς λειτουργούν οι σημάνσεις ελέγχου για τη γενική λειτουργία.
  • Το υπόλοιπο ενός προμηθευτή στο καθολικό: τιμολογημένο, πληρωμένο και ανοιχτό.
  • Πόσα έχουν καταχωρηθεί σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, ανά χρεωστική και πιστωτική πλευρά.
  • Αναζήτηση ενός εγγράφου ή συναλλαγής με αριθμό αναφοράς, περιγραφή ή όνομα αρχείου.
  • Το πιο πρόσφατο προσχέδιο δήλωσης ΦΠΑ σας και τις επερχόμενες προθεσμίες συμμόρφωσης.

Ανοίξτε τον από το εικονίδιο συνομιλίας στη γραμμή εργαλείων του χώρου εργασίας και ρωτήστε με τα δικά σας λόγια.

2. Τι δεν μπορεί ποτέ να προσεγγίσει

Η πρόσβαση του βοηθού στα δεδομένα σας είναι μια κλειστή, κατονομαζόμενη λίστα, όχι κάτι που αποφασίζει το ίδιο το μοντέλο. Δεδομένα μισθοδοσίας, χρέωσης και κάρτας πληρωμών, καθώς και διαχείρισης ομάδας ή λογαριασμού, δεν είναι ποτέ προσβάσιμα, όσο κι αν διατυπωθεί η ερώτηση. Βλέπει τα δεδομένα μίας μόνο εταιρείας κάθε φορά, αυτής στην οποία εργάζεστε.

3. Δείχνει τις πηγές του, και το λέει όταν δεν ξέρει

Κάθε πραγματολογικός ισχυρισμός για το πώς λειτουργεί το Pileform φέρει μια ενσωματωμένη ένδειξη πηγής που μπορείτε να ελέγξετε στην υποκείμενη τεκμηρίωση. Όταν η απάντηση προέρχεται από τα δικά σας δεδομένα, ο βοηθός παραθέτει τα νούμερα που επέστρεψε μια αναζήτηση ακριβώς όπως είναι· δεν υπολογίζει, δεν στρογγυλοποιεί και δεν μετατρέπει ποτέ ένα νούμερο μόνος του. Αν δεν βρεθεί τίποτα σχετικό, το λέει αντί να εικάζει.

4. Αφετηρία, όχι κατατεθειμένη συμβουλή

Μια απάντηση του βοηθού είναι αφετηρία για τη δική σας κρίση, όχι μια υποβεβλημένη δήλωση, μια καταχωρημένη εγγραφή, ή επαγγελματική συμβουλή, ακριβώς το όριο που το Pileform δεν ξεπερνά πουθενά αλλού στο προϊόν. Ο υπεύθυνος επαγγελματίας παραμένετε εσείς: ελέγξτε μια σημασμένη εγγραφή πριν την επιβεβαιώσετε, και επαληθεύστε μια προθεσμία συμμόρφωσης ή ένα νούμερο ΦΠΑ έναντι της τρέχουσας επίσημης πηγής πριν βασιστείτε σε αυτό.

5. Τι συμβαίνει στις ερωτήσεις σας

Το κείμενο των ερωτήσεών σας και των απαντήσεων του βοηθού κρατείται για 90 ημέρες, μετά διαγράφεται αυτόματα. Ξεχωριστά, μια εγγραφή ημερήσιας χρήσης ανά εταιρεία, χωρίς περιεχόμενο συνομιλίας, κρατείται για έως 24 μήνες για σκοπούς χρέωσης και πρόληψης κατάχρησης. Ο πάροχος AI που επεξεργάζεται μια ερώτηση, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δικών σας λογιστικών δεδομένων που χρειάζεται για να την απαντήσει, κατονομάζεται στη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας μαζί με κάθε άλλο υπεργολάβο, τον ρόλο του και πού λειτουργεί. Δείτε την πολιτική απορρήτου για την πλήρη εικόνα του τι συλλέγει και κρατά το Pileform.


Ακόμα κολλήσατε; Στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος θα απαντήσει εντός μίας εργάσιμης ημέρας.