1. Μορφές αρχείων
Ανεβάστε ένα .pdf, ή μια εικόνα: .jpg, .jpeg, .png, .tiff, .bmp, .webp, .heic, ή .gif. Τυπωμένες αποδείξεις, θερμικές αποδείξεις ταμείου, σαρωμένες σελίδες, και φωτογραφίες τραβηγμένες από κινητό λειτουργούν όλες με τον ίδιο τρόπο, χωρίς να χρειάζεται προεπεξεργασία. Ένα μόνο PDF μπορεί να κρατήσει ολόκληρη τη δέσμη μιας περιόδου, εκατοντάδες σελίδες σε δεκάδες προμηθευτές, και το Pileform το χωρίζει πάλι ανά προμηθευτή για εσάς.
2. Αναγνωρισμένοι τύποι εγγράφων
- Τιμολόγια, αποδείξεις, πιστωτικά τιμολόγια και προτιμολόγια, συν μια γενική κατηγορία «άλλο» για ό,τι δεν ταιριάζει σε αυτά.
- Τραπεζικά statements, τα οποία χειρίζεται ξεχωριστή διαδικασία που εξάγει κινήσεις αντί για γραμμές είδους.
Έγγραφα πολλών σελίδων ή πολλών μερών, συμπεριλαμβανομένων σελίδων συνέχειας, εντοπίζονται και συγχωνεύονται αυτόματα, ώστε ένα τιμολόγιο ή απόδειξη που εκτείνεται σε πολλές σελίδες μιας σάρωσης να επιστρέφει ως μία μόνο εγγραφή. Για τιμολόγια και αποδείξεις, το Pileform εξάγει στοιχεία προμηθευτή, γραμμές είδους και ΦΠΑ ανά γραμμή· για τραπεζικά statements, εξάγει κάθε κίνηση, την ημερομηνία, τον αντισυμβαλλόμενο και το ποσό της, και την ταξινομεί κατά τύπο.
3. Γλώσσες, νομίσματα και καθεστώτα ΦΠΑ
Μία δέσμη μπορεί να συνδυάζει γλώσσες, νομίσματα και καθεστώτα ΦΠΑ: υποστηρίζονται περίπου 11 γλώσσες, και ο ΦΠΑ διαβάζεται σε 55 δικαιοδοσίες, με την Κύπρο ως βασικό καθεστώς. Όποιον συντελεστή δηλώνει ένα έγγραφο, αυτόν εφαρμόζει το Pileform· δεν κανονικοποιεί ποτέ μια ξένη απόδειξη σε έναν ενιαίο τοπικό συντελεστή. Η χώρα συνάγεται ανά έγγραφο, από τον ΑΦΜ, τη διεύθυνση, το νόμισμα ή τη γλώσσα, όποιο είναι διαθέσιμο, ώστε μια δέσμη που εκτείνεται σε πολλές χώρες να μη χρειάζεται προδιαλογή.
4. Χειρόγραφα ή δυσανάγνωστα στοιχεία
Θολά, ξεθωριασμένα ή χειρόγραφα στοιχεία περνούν και αυτά· εξάγονται με χαμηλότερη εμπιστοσύνη και σημαίνονται για γρήγορο έλεγχο πριν καταχωρηθούν, ώστε η επικύρωσή τους να παίρνει δευτερόλεπτα αντί να πληκτρολογείτε την απόδειξη από την αρχή. Νέοι στο Pileform; Ξεκινήστε με το δημιουργία λογαριασμού και πρώτο ανέβασμα, και μετά δείτε κατανόηση της οθόνης ελέγχου για το τι σημαίνει μια σήμανση.
Ακόμα κολλήσατε; Στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος θα απαντήσει εντός μίας εργάσιμης ημέρας.