1. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας
Εγγραφείτε στο app.pileform.com· είναι δωρεάν για να ξεκινήσετε, χωρίς κάρτα. Κατά τη ρύθμιση, το Pileform κάνει λίγες σύντομες ερωτήσεις, το όνομα του γραφείου σας, τον ρόλο σας, τη χώρα σας, και τον ΑΦΜ και το καθεστώς ΦΠΑ σας, ώστε η εξαγωγή και η ανίχνευση ΦΠΑ να είναι ήδη προσαρμοσμένες στα βιβλία σας πριν φτάσει το πρώτο σας ανέβασμα.
Αν ήδη χρησιμοποιείτε Xero ή QuickBooks Online, μπορείτε να τα συνδέσετε οποιαδήποτε στιγμή μετά την εγγραφή· η σύνδεση δεν είναι απαραίτητη για να δοκιμάσετε την πρώτη σας δέσμη.
2. Ανεβάστε την πρώτη σας δέσμη
Ρίξτε μια δέσμη ακριβώς όπως έφτασε: ένα PDF, ή ένα σύνολο εικόνων, χωρίς να χρειάζεται να την ταξινομήσετε, να τη χωρίσετε ή να την «καθαρίσετε» πρώτα. Ένα μόνο αρχείο μπορεί να κρατήσει ολόκληρη τη δέσμη μιας περιόδου σε δεκάδες προμηθευτές, και έγγραφα πολλών σελίδων ή πολλών μερών εντοπίζονται και συγχωνεύονται αυτόματα. Δείτε ποιοι τύποι αρχείων και εγγράφων γίνονται δεκτοί για την πλήρη λίστα.
Τα μεγάλα ανεβάσματα συνεχίζουν αυτόματα αν η σύνδεσή σας κοπεί στη μέση, και μπορείτε να παρακολουθείτε την εργασία καθώς προχωράει στην ουρά επεξεργασίας.
3. Από το ανέβασμα στο φύλλο εργασίας
Μόλις μια δέσμη ολοκληρώσει την επεξεργασία, παίρνετε πίσω ένα ενιαίο φύλλο Excel: μία καρτέλα ανά προμηθευτή, μία καρτέλα σύνοψης, προτεινόμενες λογιστικές εγγραφές, και το πηγαίο έγγραφο ενσωματωμένο δίπλα σε κάθε γραμμή ως απόδειξη. Οι γραμμές που χρειάζονται δεύτερο έλεγχο σημαίνονται αντί να καταχωρούνται απευθείας· δείτε κατανόηση της οθόνης ελέγχου για το τι σημαίνει μια σήμανση και πώς να επιβεβαιώνετε εγγραφές πριν καταχωρηθούν. Εγγραφές για τις οποίες το σύστημα έχει υψηλή εμπιστοσύνη μπορούν να καταχωρούνται αυτόματα αν το ενεργοποιήσετε· όλες οι υπόλοιπες περιμένουν την επιβεβαίωσή σας. Κάθε δέσμη αποθηκεύεται επίσης στο αρχείο αποτελεσμάτων σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιοδήποτε παλιό φύλλο εργασίας αργότερα.
4. Τα επόμενα βήματα
Μόλις επιστρέψει η πρώτη σας δέσμη, το άρθρο κατανόηση της οθόνης ελέγχου εξηγεί τι σημαίνει μια σήμανση και πώς να επιβεβαιώνετε μια εγγραφή πριν καταχωρηθεί. Όταν είστε έτοιμοι να καταχωρήσετε επιβεβαιωμένες εγγραφές στα βιβλία σας, η σύνδεση με Xero ή QuickBooks Online παίρνει λίγα λεπτά, και είναι εντελώς προαιρετική μέχρι τότε· κρατάτε το φύλλο Excel σε κάθε περίπτωση.
Ακόμα κολλήσατε; Στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος θα απαντήσει εντός μίας εργάσιμης ημέρας.