1. Φιλοξενία στην ΕΕ
Οι διακομιστές του Pileform φιλοξενούνται στην ΕΕ (Φρανκφούρτη). Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά (TLS 1.3) και σε ηρεμία (AES-256). Ο συγκεκριμένος πάροχος φιλοξενίας δεν κατονομάζεται δημόσια, ως πολιτική, αν και πλήρεις λεπτομέρειες υπεργολάβων, συμπεριλαμβανομένου του ρόλου, της τοποθεσίας και των διασφαλίσεων μεταφοράς κάθε παρόχου, δημοσιεύονται στη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας.
2. Διατήρηση, προσαρμοσμένη στη φορολογική νομοθεσία
Τα λογιστικά αρχεία πρέπει να επιβιώνουν όσο και ο νόμος που τα διέπει, γι' αυτό η διατήρηση είναι ρυθμιζόμενη και προσαρμοσμένη ανά χώρα αντί για έναν ενιαίο σταθερό αριθμό. Η προεπιλογή σε επίπεδο συστήματος είναι 10 χρόνια, με προεπιλογές ανά χώρα: Κύπρος, Ηνωμένο Βασίλειο, Ιρλανδία, Μάλτα, Ισπανία και Ελλάδα στα 6 χρόνια, Ολλανδία στα 7, και Γερμανία, Γαλλία, Ιταλία και Λίβανος στα 10, καθεμία ρυθμισμένη ώστε να καλύπτει τον αυστηρότερο ισχύοντα νόμο φορολογικής τεκμηρίωσης.
Μπορείτε να αλλάξετε την περίοδο διατήρησης του λογαριασμού σας, ή να ζητήσετε νωρίτερη διαγραφή μιας μεμονωμένης εργασίας, από τις Ρυθμίσεις → Δεδομένα & εξαγωγές.
3. GDPR, εξαγωγή, και επεξεργασία AI
Το Pileform συμμορφώνεται με τον GDPR: μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας ή να ζητήσετε τη διαγραφή τους ανά πάσα στιγμή, κάτι που γίνεται με μαλακή διαγραφή και ακολουθεί προγραμματισμένη οριστική διαγραφή. Η συμπερασματολογία AI, τα βήματα OCR και κατηγοριοποίησης, γίνεται μέσω ελεγμένων τρίτων παρόχων υπό σύμβαση, οι οποίοι απαγορεύεται συμβατικά να εκπαιδεύσουν πάνω στο περιεχόμενό σας· τα έγγραφά σας δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την εκπαίδευση κανενός μοντέλου.
Για την πλήρη τεχνική λεπτομέρεια, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης, των ελέγχων πρόσβασης και της αντιμετώπισης παραβιάσεων, δείτε ασφάλεια δεδομένων.
Γρήγορες απαντήσεις
Σε διακομιστές που φιλοξενούνται στην ΕΕ (Φρανκφούρτη). Τα ανεβάσματα παραμένουν προσωρινά, και έπειτα τα αποτελέσματα αρχειοθετούνται για τη ρυθμισμένη περίοδο διατήρησής σας. Ο συγκεκριμένος πάροχος φιλοξενίας δεν κατονομάζεται δημόσια, αλλά πλήρεις λεπτομέρειες υπεργολάβων δημοσιεύονται στη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων.
Από προεπιλογή, 10 χρόνια, με προεπιλογές ανά χώρα που κυμαίνονται από 6 έως 10 χρόνια ανάλογα με τον ισχύοντα νόμο φορολογικής τεκμηρίωσης: Κύπρος, Ηνωμένο Βασίλειο, Ιρλανδία, Μάλτα, Ισπανία και Ελλάδα στα 6 χρόνια· Ολλανδία στα 7· Γερμανία, Γαλλία, Ιταλία και Λίβανος στα 10. Μπορείτε να το αλλάξετε από τις Ρυθμίσεις → Δεδομένα & εξαγωγές.
Ναι. Μπορείτε να ζητήσετε νωρίτερη διαγραφή οποιασδήποτε μεμονωμένης εργασίας από τις Ρυθμίσεις → Δεδομένα & εξαγωγές, κάτι που γίνεται με μαλακή διαγραφή και ακολουθεί προγραμματισμένη οριστική διαγραφή.
Όχι. Η συμπερασματολογία AI γίνεται μέσω ελεγμένων τρίτων παρόχων υπό σύμβαση, οι οποίοι απαγορεύεται συμβατικά να εκπαιδεύσουν πάνω στο περιεχόμενό σας.
Ακόμα κολλήσατε; Στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος θα απαντήσει εντός μίας εργάσιμης ημέρας.