1. Κεντρικοί διακομιστές στην ΕΕ (Γερμανία)
Οι κεντρικοί διακομιστές μας βρίσκονται στην ΕΕ (Γερμανία) και τα έγγραφα των πελατών αποθηκεύονται στην ΕΕ. Τα ανεβάσματα αρχείων περνούν από ένα παγκόσμιο δίκτυο edge πριν φτάσουν στους διακομιστές μας στην ΕΕ. Οι συνδέσεις κρυπτογραφούνται με TLS και τα αποθηκευμένα αρχεία κρυπτογραφούνται σε ηρεμία. Ο πάροχος φιλοξενίας δεν κατονομάζεται δημόσια, ως πολιτική. Η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας περιγράφει κάθε υπεργολάβο ως προς τον ρόλο του· η τρέχουσα ονομαστική λίστα είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος στο contact@pileform.com.
2. Διατήρηση, προσαρμοσμένη στη φορολογική νομοθεσία
Τα λογιστικά αρχεία πρέπει να επιβιώνουν όσο και ο νόμος που τα διέπει. Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, το ελάχιστο της Κύπρου. Τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα, εκτός αν ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή κατόπιν αιτήματός σας. Τότε οι εγγραφές που ξεπερνούν την περίοδο διατήρησης (έξι έτη από προεπιλογή, έως 100, ή διατήρηση για πάντα) μεταφέρονται σε κάδο ανακύκλωσης μετά από προεπισκόπηση και ειδοποίηση με email 30 ημέρες νωρίτερα. Οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο μπορεί να διαγραφεί νωρίτερα.
Από την 1η Ιανουαρίου 2026, η εξαετία της Κύπρου υπολογίζεται από την προθεσμία υποβολής της φορολογικής δήλωσης αντί από το τέλος του φορολογικού έτους.
3. GDPR, εξαγωγή, και επεξεργασία AI
Το Pileform επεξεργάζεται τα έγγραφα των πελατών στην ΕΕ βάσει της Συμφωνίας Επεξεργασίας Δεδομένων μας, σύμφωνα με τον GDPR. Μπορείτε να κατεβάσετε τα αποθηκευμένα έγγραφά σας ανά πάσα στιγμή και να ζητήσετε από εμάς διαγραφή. Τα διαγραμμένα αρχεία πηγαίνουν σε κάδο, όπου μπορείτε να τα επαναφέρετε για επτά ημέρες· μετά αφαιρούνται, εκτός αν μια εργασία τα επεξεργάζεται ακόμη ή τελούν υπό δέσμευση. Οι σελίδες των εγγράφων διαβάζονται στην ΕΕ. Δεν χρησιμοποιούμε τα έγγραφά σας για την εκπαίδευση μοντέλων.
Για την πλήρη τεχνική λεπτομέρεια, συμπεριλαμβανομένης της κρυπτογράφησης, των ελέγχων πρόσβασης και της αντιμετώπισης παραβιάσεων, δείτε ασφάλεια δεδομένων.
Γρήγορες απαντήσεις
Οι κεντρικοί διακομιστές μας βρίσκονται στην ΕΕ (Γερμανία) και τα έγγραφα των πελατών αποθηκεύονται στην ΕΕ. Τα ανεβάσματα αρχείων περνούν από ένα παγκόσμιο δίκτυο edge πριν φτάσουν στους διακομιστές μας στην ΕΕ. Τα ανεβάσματα παραμένουν προσωρινά, και έπειτα τα αποτελέσματα αρχειοθετούνται για την περίοδο διατήρησης. Ο πάροχος φιλοξενίας δεν κατονομάζεται δημόσια· η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων περιγράφει κάθε υπεργολάβο ως προς τον ρόλο του· η τρέχουσα ονομαστική λίστα είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος στο contact@pileform.com.
Τα αρχεία διατηρούνται τουλάχιστον έξι έτη, το ελάχιστο της Κύπρου. Τίποτα δεν διαγράφεται αυτόματα, εκτός αν ενεργοποιηθεί η αυτόματη διαγραφή κατόπιν αιτήματός σας. Τότε οι εγγραφές που ξεπερνούν την περίοδο διατήρησης (έξι έτη από προεπιλογή, έως 100, ή διατήρηση για πάντα) μεταφέρονται σε κάδο ανακύκλωσης μετά από προεπισκόπηση και ειδοποίηση με email 30 ημέρες νωρίτερα. Οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο μπορεί να διαγραφεί νωρίτερα.
Ναι. Οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο μπορεί να διαγραφεί νωρίτερα. Τα διαγραμμένα αρχεία πηγαίνουν σε κάδο, όπου μπορείτε να τα επαναφέρετε για επτά ημέρες· μετά αφαιρούνται, εκτός αν μια εργασία τα επεξεργάζεται ακόμη ή τελούν υπό δέσμευση.
Όχι. Δεν χρησιμοποιούμε τα έγγραφά σας για την εκπαίδευση μοντέλων. Οι σελίδες των εγγράφων διαβάζονται στην ΕΕ.
Ακόμα κολλήσατε; Στείλτε email στο contact@pileform.com και ένας άνθρωπος θα απαντήσει εντός μίας εργάσιμης ημέρας.