QuickBooks στην Κύπρο: από τον σωρό, καταχωρημένο στο QuickBooks.
Συνδέστε το QuickBooks Online μία φορά. Το Pileform εξάγει τον σωρό, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, και σας επιτρέπει να ελέγξετε κάθε εγγραφή, μετά καταχωρεί όσες επιβεβαιώνετε: τα τιμολόγια προμηθευτών ως Bills, τις κινήσεις τραπέζης ως λογιστικές εγγραφές. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, και κρατάτε πάντα το Excel.
Συνδέστε μία φορά, ελέγξτε, καταχωρήστε.
Το Pileform τροφοδοτεί το QuickBooks. Δεν το αντικαθιστά. Εσείς ελέγχετε τι καταχωρείται.
Συνδέστε το QuickBooks.
Μια ασφαλής σύνδεση μία φορά. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται ώστε η κατηγοριοποίηση να χρησιμοποιεί τους πραγματικούς σας κωδικούς λογαριασμών.
Ρίξτε τον σωρό.
Αποδείξεις, τιμολόγια και κινήσεις τραπέζης διαβάζονται, ο ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή, και κάθε γραμμή κατηγοριοποιείται στους λογαριασμούς σας.
Επιβεβαιώστε τις εγγραφές.
Επιβεβαιώστε, διορθώστε ή απορρίψτε κάθε προτεινόμενη εγγραφή. Τα πεδία που συμπεραίνονται επισημαίνονται ώστε να ξέρετε ακριβώς τι να ελέγξετε.
Καταχωρήστε στο QuickBooks.
Τα επιβεβαιωμένα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται ως Bills· οι κινήσεις τραπέζης ως λογιστικές εγγραφές. Idempotent, ώστε τίποτα να μην καταχωρείται δύο φορές.
Bills για τιμολόγια, ισοσκελισμένα.
Τα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται στο QuickBooks Online ως Bills, ισοσκελισμένα στο σεντ στους πραγματικούς σας κωδικούς λογαριασμών.
Κινήσεις τραπέζης, διπλογραφικά.
Οι κινήσεις τραπέζης ταξινομούνται και καταχωρούνται με διπλογραφική μέθοδο, όχι ως μονομερής εισαγωγή.
Μαθαίνει την κωδικοποίησή σας.
Οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές κωδικοποιούνται μόνοι τους με τον χρόνο, και η ουρά ελέγχου γίνεται ταχύτερη όσο επιβεβαιώνετε.
Χωρίς δέσμευση.
Κρατάτε πάντα το φύλλο Excel με την απόδειξη ενσωματωμένη ως απόδειξη. Η καταχώρηση είναι διευκόλυνση, όχι κλουβί.
QuickBooks στην Κύπρο, με τον ΦΠΑ ήδη αποφασισμένο.
Ένα λογιστικό γραφείο στην Κύπρο που δουλεύει με QuickBooks πρέπει και πάλι να περάσει τα παραστατικά μέσα: τιμολόγια προμηθευτών με 19%, 9%, 5%, 3% και 0% στον ίδιο σωρό, τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ με αντίστροφη χρέωση, μια απόδειξη ταμείου που ανακατεύει συντελεστές στο ίδιο χαρτί. Το Pileform αποφασίζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή πριν φτάσει οτιδήποτε στο QuickBooks, και επισημαίνει τις γραμμές που δεν μπορεί να συμφωνήσει αντί να μαντεύει.
Η αντίστροφη χρέωση αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου (άρθρο 196 της Οδηγίας ΦΠΑ και τα αντίστοιχα στα ελληνικά και σε άλλες γλώσσες), η στρογγυλοποίηση μετρητών στο ταμείο μπαίνει στη δική της στήλη Προσαρμογής ώστε το φύλλο να συμφωνεί πάντα με το τυπωμένο σύνολο, και το πρωτότυπο παραστατικό μένει ενσωματωμένο δίπλα στις γραμμές του για τον ελεγκτή.
Το QuickBooks Online συνδέεται με μία εφάπαξ εξουσιοδότηση. Το QuickBooks Desktop τραβά τις εγγραφές που επιβεβαιώσατε μέσω του επίσημου Web Connector πάνω από σύνδεση με κωδικό, χωρίς λογαριασμό cloud API. Και στις δύο περιπτώσεις, μια παρτίδα που στέλνεται δύο φορές δεν καταχωρείται δύο φορές.
Καταχώρηση στο QuickBooks.
Τα επιβεβαιωμένα τιμολόγια προμηθευτών καταχωρούνται στο QuickBooks Online ως Bills, και οι κινήσεις τραπέζης ως λογιστικές εγγραφές. Ελέγχετε και επιβεβαιώνετε κάθε μία πρώτα· τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να το πείτε.
Ναι. Όταν συνδέετε το QuickBooks, οι λογαριασμοί σας συγχρονίζονται, ώστε το Pileform να κατηγοριοποιεί στους πραγματικούς σας κωδικούς και να μαθαίνει τους προμηθευτές και τις προτιμήσεις κωδικοποίησής σας καθώς επιβεβαιώνετε εγγραφές.
Πάντα. Η καταχώρηση στο QuickBooks είναι πάνω από το φύλλο που ήδη παίρνετε, με την απόδειξη ενσωματωμένη ως απόδειξη. Δεν δεσμεύεστε ποτέ: πάρτε το Excel οποτεδήποτε.
Ναι. Συνδέστε και τα δύο και ορίστε τον προεπιλεγμένο προορισμό καταχώρησης· το Pileform δρομολογεί ανάλογα τις επιβεβαιωμένες εγγραφές. Η καταχώρηση είναι σχεδιασμένη ώστε η ίδια εγγραφή να μην καταχωρείται ποτέ δύο φορές.
Ναι. Σε κάθε γραμμή αποδίδεται ένας από τους συντελεστές Κύπρου (19%, 9%, 5%, 3% ή 0%) από ό,τι είναι τυπωμένο στο παραστατικό, ή επισημαίνεται για έλεγχο όταν ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος. Η αντίστροφη χρέωση σε τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ και το εξωτερικό αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου. Ο συντελεστής φτάνει στο QuickBooks με το Bill ή τη λογιστική εγγραφή που επιβεβαιώνετε.
Ναι. Το QuickBooks Desktop καταχωρεί μέσω του επίσημου QuickBooks Web Connector (qbXML): το QuickBooks στον υπολογιστή σας τραβά τις εγγραφές που επιβεβαιώσατε πάνω από σύνδεση με κωδικό. Δεν χρειάζεται λογαριασμός cloud API.
Συνδέστε το QuickBooks και καθαρίστε τον σωρό.
Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Συνδέστε το QuickBooks, τρέξτε την πρώτη σας δέσμη, και καταχωρήστε τις εγγραφές που επιβεβαιώνετε, με το Excel πάντα στα χέρια σας.