Από τον σωρό στην καταχώρηση στο Business Central.
Συνδέστε το Business Central μία φορά μέσω του Microsoft Entra ID σας. Το Pileform εξάγει τον σωρό, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, σας αφήνει να ελέγξετε κάθε εγγραφή, και καταχωρεί όσες επιβεβαιώνετε ως γενικές εγγραφές στους δικούς σας λογαριασμούς καθολικού. Το Excel μένει πάντα δικό σας.
Σύνδεση μία φορά, έλεγχος, καταχώρηση.
Το Pileform τροφοδοτεί το Business Central. Δεν το αντικαθιστά, και δεν καταχωρεί ποτέ ό,τι δεν έχετε επιβεβαιώσει.
Συνδεθείτε με Microsoft.
Μία εφάπαξ εξουσιοδότηση μέσω Microsoft Entra ID. Οι λογαριασμοί καθολικού αντλούνται από το ίδιο το Business Central, οπότε η κατηγοριοποίηση χρησιμοποιεί τους πραγματικούς αριθμούς λογαριασμών σας.
Ανεβάστε τον σωρό.
Αποδείξεις, τιμολόγια και τραπεζικές καταστάσεις διαβάζονται, ο ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή, και κάθε γραμμή κατηγοριοποιείται με βάση τους λογαριασμούς σας.
Επιβεβαιώστε τις εγγραφές.
Επιβεβαιώστε, διορθώστε ή απορρίψτε κάθε προτεινόμενη εγγραφή. Τα συμπερασμένα πεδία μαρκάρονται ώστε να ξέρετε ακριβώς τι να ελέγξετε.
Καταχωρήστε στο Business Central.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως γενικές εγγραφές. Αν η σύνδεση κοπεί στη μέση, το γενικό καθολικό διαβάζεται ξανά και συγκρίνεται σε ακέραια λεπτά πριν επαναληφθεί οτιδήποτε.
Γενικές εγγραφές, ισοσκελισμένες στο λεπτό.
Κάθε επιβεβαιωμένη εγγραφή μπαίνει ως γενική εγγραφή στους λογαριασμούς καθολικού που ήδη έχει το Business Central, χρεώσεις ίσες με πιστώσεις, με τον ΦΠΑ ανά γραμμή να μεταφέρεται.
Το αβέβαιο αποτέλεσμα ελέγχεται, δεν επαναλαμβάνεται.
Το Business Central οριστικοποιεί μέσα στη δική του ενέργεια καταχώρησης. Αν ένα timeout ή μια κομμένη σύνδεση αφήσει το αποτέλεσμα άγνωστο, το Pileform διαβάζει ξανά το γενικό καθολικό και συγκρίνει· ένας ασαφής έλεγχος μαρκάρεται για έλεγχο αντί να καταχωρηθεί ξανά.
Μαθαίνει την κωδικοποίησή σας.
Τα εναλλακτικά ονόματα και οι προεπιλεγμένοι λογαριασμοί κάθε προμηθευτή απομνημονεύονται ανά εταιρεία, ώστε οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές να κωδικοποιούνται μόνοι τους και η ουρά ελέγχου να γίνεται γρηγορότερη όσο επιβεβαιώνετε.
Χωρίς δέσμευση.
Κρατάτε πάντα το φύλλο Excel με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, και η εξαγωγή CSV είναι ένα κλικ μακριά. Η καταχώρηση είναι διευκόλυνση, όχι κλουβί.
Business Central στην Κύπρο, με τον ΦΠΑ ήδη αποφασισμένο.
Μια κυπριακή εταιρεία στο Business Central πρέπει και πάλι να περάσει τα παραστατικά μέσα: τιμολόγια προμηθευτών με 19%, 9%, 5%, 3% και 0% στον ίδιο σωρό, τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ με αντίστροφη χρέωση, μια απόδειξη ταμείου που ανακατεύει συντελεστές στο ίδιο χαρτί. Το Pileform αποφασίζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή πριν φτάσει οτιδήποτε στο Business Central, και επισημαίνει τις γραμμές που δεν μπορεί να συμφωνήσει αντί να μαντεύει.
Η αντίστροφη χρέωση αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου (άρθρο 196 της Οδηγίας ΦΠΑ και τα αντίστοιχα στα ελληνικά και σε άλλες γλώσσες), η στρογγυλοποίηση μετρητών στο ταμείο μπαίνει στη δική της στήλη Προσαρμογής ώστε το φύλλο να συμφωνεί πάντα με το τυπωμένο σύνολο, και το πρωτότυπο παραστατικό μένει ενσωματωμένο δίπλα στις γραμμές του για τον ελεγκτή.
Μία σύνδεση καλύπτει περισσότερες εταιρείες, καθεμία με τη δική της σύνδεση Business Central και τους δικούς της λογαριασμούς καθολικού, και μια παρτίδα που στέλνεται δύο φορές δεν καταχωρείται δύο φορές.
Καταχώρηση στο Business Central.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως γενικές εγγραφές στους υπάρχοντες λογαριασμούς καθολικού σας, χρεώσεις ίσες με πιστώσεις. Οι κινήσεις τραπέζης καταχωρούνται με τον ίδιο τρόπο, διπλογραφικά. Ελέγχετε και επιβεβαιώνετε κάθε εγγραφή πρώτα· τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να το πείτε.
Ναι. Οι λογαριασμοί καθολικού αντλούνται από το Business Central μετά τη σύνδεση, οπότε το Pileform κατηγοριοποιεί με βάση τους πραγματικούς αριθμούς λογαριασμών σας και όχι ένα γενικό πρότυπο, και μαθαίνει τους προμηθευτές και τις προτιμήσεις κωδικοποίησής σας όσο επιβεβαιώνετε εγγραφές.
Το Business Central οριστικοποιεί μέσα στη δική του ενέργεια καταχώρησης, οπότε ένα timeout αφήνει το αποτέλεσμα άγνωστο. Το Pileform διαβάζει ξανά το γενικό καθολικό και συγκρίνει σε ακέραια λεπτά. Αν η εγγραφή είναι εκεί, σημειώνεται ως καταχωρημένη· αν ο έλεγχος είναι ασαφής, η εγγραφή μαρκάρεται για έλεγχο. Δεν επαναλαμβάνεται ποτέ τυφλά, οπότε τίποτα δεν διπλοκαταχωρείται.
Πάντα. Η καταχώρηση στο Business Central είναι προαιρετική, πάνω από το φύλλο που ήδη παίρνετε. Η απόδειξη μένει ενσωματωμένη στο αρχείο ως τεκμήριο, και δεν δεσμεύεστε ποτέ: πάρτε το Excel ή το CSV όποτε θέλετε.
Ναι. Σε κάθε γραμμή αποδίδεται ένας από τους συντελεστές Κύπρου (19%, 9%, 5%, 3% ή 0%) από ό,τι είναι τυπωμένο στο παραστατικό, ή επισημαίνεται για έλεγχο όταν ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος. Η αντίστροφη χρέωση σε τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ και το εξωτερικό αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου. Ο συντελεστής φτάνει στο Business Central με την εγγραφή που επιβεβαιώνετε.
Ναι. Κάθε εταιρεία έχει τη δική της σύνδεση Business Central, τους δικούς της λογαριασμούς καθολικού, τη δική της μνήμη αντισυμβαλλομένων και τη δική της ουρά ελέγχου. Μόνο ο ρόλος του ιδιοκτήτη μπορεί να καταχωρεί, όποια εταιρεία κι αν είναι επιλεγμένη.