Από τον σωρό στην καταχώρηση στο Esoft.
Συνδέστε το Esoft μία φορά. Το Pileform εξάγει τον σωρό, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, σας αφήνει να ελέγξετε κάθε εγγραφή, και καταχωρεί απευθείας τα παραστατικά προμηθευτών που επιβεβαιώνετε, κινήσεις μαζί με λογαριασμούς. Ζωντανή σύνδεση, όπως το Xero, το QuickBooks, το Business Central και το BTMS, και το Excel μένει πάντα δικό σας.
Σύνδεση μία φορά, έλεγχος, καταχώρηση.
Το Pileform τροφοδοτεί το Esoft. Δεν το αντικαθιστά, και δεν καταχωρεί ποτέ ό,τι δεν έχετε επιβεβαιώσει.
Συνδέστε το Esoft.
Μία εφάπαξ σύνδεση. Οι λογαριασμοί σας μεταφέρονται ώστε η κατηγοριοποίηση να χρησιμοποιεί τους κωδικούς που ήδη έχει το Esoft, όχι ένα γενικό πρότυπο.
Ανεβάστε τον σωρό.
Αποδείξεις, τιμολόγια και τραπεζικές καταστάσεις διαβάζονται, ο ΦΠΑ υπολογίζεται ανά γραμμή, και κάθε γραμμή κατηγοριοποιείται με βάση τους λογαριασμούς σας.
Επιβεβαιώστε τις εγγραφές.
Επιβεβαιώστε, διορθώστε ή απορρίψτε κάθε προτεινόμενη εγγραφή. Τα συμπερασμένα πεδία μαρκάρονται ώστε να ξέρετε ακριβώς τι να ελέγξετε.
Καταχωρήστε στο Esoft.
Τα επιβεβαιωμένα παραστατικά προμηθευτών καταχωρούνται απευθείας ως κινήσεις μαζί με λογαριασμούς. Η καταχώρηση δεν διπλογράφει, οπότε μια παρτίδα που επαναλαμβάνεται δεν μπαίνει ποτέ δύο φορές.
Ζωντανή σύνδεση, όχι αρχείο.
Τίποτα για εξαγωγή, τίποτα για εισαγωγή. Τα παραστατικά που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας στο Esoft, κινήσεις μαζί με λογαριασμούς, με τον ΦΠΑ ανά γραμμή να μεταφέρεται.
Τραπεζικές καταστάσεις, διπλογραφικά.
Οι κινήσεις τραπέζης κατηγοριοποιούνται και καταχωρούνται ως διπλογραφικές γραμμές, όχι ως μονόπλευρη λίστα ταμείου.
Μαθαίνει την κωδικοποίησή σας.
Τα εναλλακτικά ονόματα και οι προεπιλεγμένοι λογαριασμοί κάθε προμηθευτή απομνημονεύονται ανά εταιρεία, ώστε οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές να κωδικοποιούνται μόνοι τους και η ουρά ελέγχου να γίνεται γρηγορότερη όσο επιβεβαιώνετε.
Χωρίς δέσμευση.
Κρατάτε πάντα το φύλλο Excel με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, και η εξαγωγή CSV είναι ένα κλικ μακριά. Η καταχώρηση είναι διευκόλυνση, όχι κλουβί.
Esoft στην Κύπρο, με τον ΦΠΑ ήδη αποφασισμένο.
Το Esoft είναι κυπριακό λογιστικό σύστημα, και ο σωρός που φτάνει σε αυτό είναι κυπριακός σωρός: τιμολόγια προμηθευτών με 19%, 9%, 5%, 3% και 0% στο ίδιο ανέβασμα, τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ με αντίστροφη χρέωση, μια απόδειξη ταμείου που ανακατεύει συντελεστές στο ίδιο χαρτί. Το Pileform αποφασίζει τον συντελεστή σε κάθε γραμμή πριν φτάσει οτιδήποτε στο Esoft, και επισημαίνει τις γραμμές που δεν μπορεί να συμφωνήσει αντί να μαντεύει.
Η αντίστροφη χρέωση αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου (άρθρο 196 της Οδηγίας ΦΠΑ και τα αντίστοιχα στα ελληνικά και σε άλλες γλώσσες), η στρογγυλοποίηση μετρητών στο ταμείο μπαίνει στη δική της στήλη Προσαρμογής ώστε το φύλλο να συμφωνεί πάντα με το τυπωμένο σύνολο, και το πρωτότυπο παραστατικό μένει ενσωματωμένο δίπλα στις γραμμές του για τον ελεγκτή.
Τα ελληνόφωνα τιμολόγια διαβάζονται όπως είναι και οι περιγραφές γραμμών τους μένουν στα ελληνικά. Μία σύνδεση καλύπτει περισσότερες εταιρείες, καθεμία με τη δική της σύνδεση Esoft, και μια παρτίδα που στέλνεται δύο φορές δεν καταχωρείται δύο φορές.
Καταχώρηση στο Esoft.
Τα παραστατικά προμηθευτών που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας ως κινήσεις μαζί με λογαριασμούς. Οι κινήσεις τραπέζης καταχωρούνται διπλογραφικά. Ελέγχετε και επιβεβαιώνετε κάθε εγγραφή πρώτα· τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να το πείτε.
Ναι. Οι λογαριασμοί σας μεταφέρονται με τη σύνδεση, οπότε το Pileform κατηγοριοποιεί με βάση τους κωδικούς που ήδη έχει το Esoft, και μαθαίνει τους προμηθευτές και τις προτιμήσεις κωδικοποίησής σας όσο επιβεβαιώνετε εγγραφές.
Ζωντανή σύνδεση. Συνδέστε το μία φορά και τα παραστατικά που επιβεβαιώνετε καταχωρούνται απευθείας· τίποτα δεν εξάγεται για να εισαχθεί ξανά. Αν προτιμάτε να μη συνδεθείτε, η εξαγωγή CSV είναι πάντα διαθέσιμη ως εναλλακτική για οποιοδήποτε λογιστικό σύστημα.
Πάντα. Η καταχώρηση στο Esoft είναι προαιρετική, πάνω από το φύλλο που ήδη παίρνετε. Η απόδειξη μένει ενσωματωμένη στο αρχείο ως τεκμήριο, και δεν δεσμεύεστε ποτέ: πάρτε το Excel ή το CSV όποτε θέλετε.
Ναι. Σε κάθε γραμμή αποδίδεται ένας από τους συντελεστές Κύπρου (19%, 9%, 5%, 3% ή 0%) από ό,τι είναι τυπωμένο στο παραστατικό, ή επισημαίνεται για έλεγχο όταν ο συντελεστής δεν είναι τυπωμένος. Η αντίστροφη χρέωση σε τιμολόγια προμηθευτών από την ΕΕ και το εξωτερικό αναγνωρίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου. Ο συντελεστής φτάνει στο Esoft με την κίνηση που επιβεβαιώνετε.
Ναι. Κάθε εταιρεία έχει τη δική της σύνδεση Esoft, τους δικούς της λογαριασμούς, τη δική της μνήμη αντισυμβαλλομένων και τη δική της ουρά ελέγχου. Μόνο ο ρόλος του ιδιοκτήτη μπορεί να καταχωρεί, όποια εταιρεία κι αν είναι επιλεγμένη.