Εναλλακτική του Hubdoc

Το Xero απέσυρε το Hubdoc. Οι αποδείξεις σας ακόμα χρειάζονται ανάγνωση.

Στις 8 Μαΐου 2026, το Xero απέσυρε το Hubdoc και το αντικατέστησε με το Xero Files: αποθήκευση για τα παραστατικά σας, αλλά καμία εξαγωγή δεδομένων, καμία γραμμή είδους, καμία αυτόματη ανάκτηση. Το Pileform διαβάζει κάθε γραμμή, σε 11 γλώσσες, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, και καταχωρεί απευθείας στο Xero, ή το QuickBooks, με το αρχικό παραστατικό ενσωματωμένο στο φύλλο εργασίας ως τεκμήριο.

Ξεκινήστε δωρεάν ήΔείτε τις λειτουργίες

Τι πραγματικά συνέβη

Το Xero απέσυρε το Hubdoc στις 8 Μαΐου 2026. Ο αντικαταστάτης του, το Xero Files, είναι μόνο αποθήκευση. Τα παραστατικά που είχαν καταγραφεί μέσω του Hubdoc μεταφέρθηκαν ως επίπεδα συνημμένα, αλλά τα δεδομένα που είχε εξάγει το Hubdoc, οι γραμμές ειδών, οι κανόνες προμηθευτών, οι αντιστοιχίσεις λογαριασμών, δεν μεταφέρθηκαν. Οι ίδιες οι σημειώσεις μετάβασης του Xero περιγράφουν τα ίδια τα αρχεία ως μη διαγραμμένα, μόνο τα εξαγόμενα δεδομένα πίσω τους.

Αν βασιζόσασταν στο Hubdoc για να μετατρέψετε μια απόδειξη σε τιμολόγιο, αυτή η δυνατότητα έχει χαθεί. Το Pileform καλύπτει αυτό το κενό και καταχωρεί στον ίδιο λογαριασμό Xero.

Τι δεν έκανε ποτέ το Hubdoc

Γραμμές ειδών, ΦΠΑ ανά γραμμή, και ένα φύλλο εργασίας που κρατάτε.

Το Hubdoc, ακόμα κι όσο υπήρχε, διάβαζε μόνο πεδία επικεφαλίδας, καμία γραμμή είδους, και το Xero είχε πει ότι δεν σχεδιαζόταν περαιτέρω ανάπτυξη γι' αυτό. Το Xero Files δεν διαβάζει τίποτα.

Γραμμές ειδών, όχι απλώς ένα σύνολο επικεφαλίδας.

Κάθε γραμμή διαβάζεται: περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, συντελεστής ΦΠΑ, ποσό. Το Hubdoc εξήγαγε μόνο προμηθευτή, ημερομηνία, και σύνολο, ποτέ τις γραμμές από κάτω.

ΦΠΑ υπολογισμένος ανά γραμμή, 55 δικαιοδοσίες.

Κύπρος 19/9/5/0 συν 55 δικαιοδοσίες, ανίχνευση συμπεριλαμβανομένου/μη ΦΠΑ σε 11 γλώσσες, αντίστροφη χρέωση, και στήλη Προσαρμογής στρογγυλοποίησης. Το Hubdoc αναφέρθηκε να έχει σφάλματα στρογγυλοποίησης GST/ΦΠΑ και κάλυπτε το πολύ έναν αριθμό ανά παραστατικό.

Έντεκα γλώσσες.

Κάθε περιγραφή γραμμής παραμένει στη γλώσσα προέλευσης για τον έλεγχο. Η εξαγωγή δεδομένων του Hubdoc ήταν μόνο στα αγγλικά.

Ένα φύλλο εργασίας, όχι ένα επίπεδο συνημμένο.

Ένα .xlsx ανά προμηθευτή με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, συν καταχώρηση στο Xero ή το QuickBooks. Το Xero Files αποθηκεύει το αρχικό αρχείο ως συνημμένο· τίποτα δεν εξάγεται, και δεν υπάρχει φύλλο εργασίας.

Καταχωρεί στον ίδιο λογαριασμό Xero.

Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως Bills και ημερολογιακές εγγραφές στο Xero, ή ημερολογιακές εγγραφές στο QuickBooks. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, ώστε οι λογαριασμοί που ήδη χρησιμοποιείτε να συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται.

Δίκαιοι απέναντί του

Τι είχε το Hubdoc που το Xero Files, και το Pileform, δεν αντικαθιστούν εντελώς.

Το Xero Files μόνο του αρκεί αν…

Χρειάζεστε απλώς κάπου να αποθηκεύετε αποδείξεις και ήδη καταχωρείτε εγγραφές με το χέρι, ή μέσω άλλου εργαλείου. Η κινητή καταγραφή και η προώθηση μέσω email του Hubdoc επέτρεπαν στους πελάτες να ανεβάζουν αποδείξεις οι ίδιοι, σε πακέτο με το πλάνο Xero χωρίς επιπλέον χρέωση· το Xero Files κρατά αυτή την αυτοεξυπηρετούμενη αποθήκευση, αλλά τίποτα δεν διαβάζει ό,τι καταλήγει εκεί.

Επιλέξτε το Pileform αν…

Θέλετε ό,τι έκανε το Hubdoc, ή περισσότερο: πραγματική εξαγωγή γραμμών ειδών, ΦΠΑ υπολογισμένο ανά γραμμή σε δικαιοδοσίες, σε 11 γλώσσες, με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, καταχώρηση απευθείας στον ίδιο λογαριασμό Xero, ή το QuickBooks.

Δίπλα-δίπλα

Pileform εναντίον Hubdoc και Xero Files.

	Pileform	Hubdoc / Xero Files
Κατάσταση	Ενεργά αναπτυσσόμενο	Το Hubdoc αποσύρθηκε στις 8 Μαΐου 2026· αντικαταστάθηκε από το Xero Files, μόνο αποθήκευση
Εξαγωγή δεδομένων	Κάθε γραμμή διαβάζεται: προμηθευτής, αριθμός ΦΠΑ, γραμμές ειδών, σύνολα	Το Hubdoc διάβαζε μόνο πεδία επικεφαλίδας, καμία γραμμή είδους, χωρίς σχεδιασμένη περαιτέρω ανάπτυξη· το Xero Files δεν εξάγει τίποτα
ΦΠΑ	Κύπρος 19/9/5/0 συν 55 δικαιοδοσίες, ανά γραμμή, συμπεριλαμβανομένου/μη σε 11 γλώσσες, αντίστροφη χρέωση, στήλη Προσαρμογής στρογγυλοποίησης	Το Hubdoc αναφέρθηκε να έχει σφάλματα στρογγυλοποίησης GST/ΦΠΑ και κάλυπτε έναν αριθμό ανά παραστατικό· το Xero Files δεν υπολογίζει τίποτα
Γλώσσες	11, με τις γραμμές ειδών να κρατούν τη γλώσσα προέλευσης	Το Hubdoc ήταν μόνο στα αγγλικά
Παραδοτέο	Ένα .xlsx ανά προμηθευτή με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, συν καταχώρηση στο Xero ή το QuickBooks	Το Xero Files αποθηκεύει το αρχικό αρχείο ως επίπεδο συνημμένο· κανένα εξαγόμενο δεδομένο, κανένα φύλλο εργασίας
Τα υπάρχοντα δεδομένα σας από το Hubdoc	Τίποτα προς μετάβαση για ό,τι έχει ήδη καταχωρηθεί· το καθολικό σας παραμένει ανέγγιχτο	Τα παραστατικά μεταφέρθηκαν στο Xero Files ως επίπεδα συνημμένα· τα εξαγόμενα δεδομένα, οι κανόνες προμηθευτών, και οι αντιστοιχίσεις λογαριασμών που είχε χτίσει το Hubdoc δεν μεταφέρθηκαν
Τιμολόγηση	Ονομαστικά μηνιαία πλάνα με σελίδες συμπεριλαμβανόμενες και σταθερή χρέωση ανά επιπλέον σελίδα· κάθε υπερεκτίμηση επιστρέφεται αυτόματα	Το Hubdoc ήταν σε πακέτο με το Xero χωρίς επιπλέον χρέωση όσο υπήρχε· το Xero Files, όπως έχει δημοσιευτεί, είναι αποθήκευση σε πακέτο, αλλά δεν διαβάζει τίποτα για εσάς

Δεν προσπαθούμε να είμαστε δωρεάν αποθήκευση σε πακέτο με το Xero. Προσπαθούμε να κάνουμε ό,τι έκανε το Hubdoc, σωστά, και μετά να καταχωρήσουμε το αποτέλεσμα.

Μετάβαση από το Hubdoc

Τι πραγματικά μεταφέρεται, και τι όχι.

Δεν υπάρχει μαζική εισαγωγή από το Hubdoc ή το Xero Files, επειδή τα εξαγόμενα δεδομένα του Hubdoc δεν υπάρχουν πλέον στο Xero Files για εισαγωγή· μόνο τα αρχικά παραστατικά υπάρχουν, και το Pileform δεν διαβάζει απευθείας από το Xero Files. Αν θέλετε ένα παλιό παραστατικό εποχής Hubdoc να ξαναεπεξεργαστεί, κατεβάστε το από το Xero Files και αφήστε το στο Pileform όπως κάθε άλλο αρχείο. Στο εξής, στείλτε νέες αποδείξεις και τιμολόγια απευθείας στο Pileform αντί μέσω του Xero Files, και καταχωρήστε τις επιβεβαιωμένες εγγραφές στον ίδιο λογαριασμό Xero.

Ειλικρινείς απαντήσεις

Τι σημαίνει η απόσυρση του Hubdoc για εσάς.

Τι συνέβη στο Hubdoc;

Το Xero απέσυρε το Hubdoc στις 8 Μαΐου 2026. Ο αντικαταστάτης του μέσα στο Xero, το Xero Files, είναι μόνο αποθήκευση: καμία εξαγωγή δεδομένων, καμία γραμμή είδους, καμία αυτόματη ανάκτηση από προμηθευτές. Αν βασιζόσασταν στο Hubdoc για να μετατρέψετε μια απόδειξη σε τιμολόγιο, αυτή η δυνατότητα δεν υπάρχει πλέον μέσα στο Xero.

Έχασα τα δεδομένα μου από το Hubdoc;

Όχι τα ίδια τα αρχεία. Τα παραστατικά που είχαν καταγραφεί μέσω του Hubdoc μεταφέρθηκαν στο Xero Files ως επίπεδα συνημμένα, και οι ίδιες οι σημειώσεις μετάβασης του Xero τα περιγράφουν ως μη διαγραμμένα. Αυτό που δεν μεταφέρθηκε είναι τα δεδομένα που είχε εξάγει το Hubdoc από αυτά: οι γραμμές ειδών, οι κανόνες προμηθευτών, και οι αντιστοιχίσεις λογαριασμών δεν επέζησαν της μετάβασης.

Μπορεί το Xero Files να αντικαταστήσει ό,τι έκανε το Hubdoc;

Όχι. Το Xero Files είναι αποθήκευση: ένα σημείο για να κρατάτε ένα παραστατικό συνδεδεμένο με μια εγγραφή. Δεν διαβάζει μια απόδειξη, δεν εξάγει μια γραμμή είδους, δεν υπολογίζει ΦΠΑ, ούτε ανακτά τίποτα από έναν προμηθευτή. Αυτά ήταν δουλειά του Hubdoc, και τίποτα μέσα στο Xero δεν τα κάνει πλέον.

Πώς μεταβαίνω από το Hubdoc, ή το Xero Files, στο Pileform;

Δεν υπάρχει εργαλείο μαζικής εισαγωγής, επειδή δεν έχουν απομείνει εξαγόμενα δεδομένα Hubdoc για εισαγωγή, μόνο τα αρχικά αρχεία. Για οτιδήποτε θέλετε να ξαναεπεξεργαστεί, κατεβάστε το από το Xero Files και αφήστε το στο Pileform. Για ό,τι είναι νέο, στείλτε το απευθείας στο Pileform και καταχωρήστε τις επιβεβαιωμένες εγγραφές στον ίδιο λογαριασμό Xero.

Αφήστε τον σωρό που χειριζόταν κάποτε το Hubdoc.

Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Τρέξτε την πρώτη παρτίδα δωρεάν και δείτε το φύλλο εργασίας, με τις αποδείξεις ενσωματωμένες, πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.

Ξεκινήστε δωρεάν