Εναλλακτική του Hubdoc
Συνεχίζοντας μετά το Hubdoc: οι αποδείξεις σας ακόμα χρειάζονται ανάγνωση.
Ό,τι κι αν γίνει με την ονομασία Hubdoc μέσα στο Xero, η δουλειά παραμένει η ίδια: κάποιος πρέπει να μετατρέψει τον σωρό των αποδείξεων σε καταχωρημένες εγγραφές. Το Pileform διαβάζει κάθε γραμμή, σε 11 γλώσσες, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή, και καταχωρεί απευθείας στο Xero, ή το QuickBooks, με το αρχικό παραστατικό ενσωματωμένο στο φύλλο εργασίας ως τεκμήριο.
Το Xero εντάσσει πλέον την καταγραφή παραστατικών κάτω από τη δική του ονομασία Smart Document Capture, και οι σελίδες του προϊόντος δεν προβάλλουν πια πρώτα την επωνυμία Hubdoc. Το Xero δεν έχει δημοσιεύσει ανακοίνωση απόσυρσης για το Hubdoc, και εξακολουθεί να το αναφέρει στις επωνυμίες του, οπότε αντιμετωπίστε ως ανεπιβεβαίωτη όποια συγκεκριμένη ημερομηνία διακοπής διαβάζετε αλλού και ελέγξτε τον δικό σας λογαριασμό Xero πριν σχεδιάσετε με βάση αυτήν. Αυτό που δεν αμφισβητείται είναι το όριο που συναντούν ξανά και ξανά τα γραφεία: η καταγραφή που διαβάζει πεδία επικεφαλίδας δεν είναι το ίδιο με την καταγραφή που διαβάζει κάθε γραμμή και υπολογίζει τον ΦΠΑ.
Αν αυτό που χρειάζεστε πραγματικά είναι μια απόδειξη που γίνεται σωστά αναλυμένο τιμολόγιο, αυτό ακριβώς το κενό καλύπτει το Pileform, καταχωρώντας στον ίδιο λογαριασμό Xero.
Πού πηγαίνει πιο μακριά το Pileform
Γραμμές ειδών, ΦΠΑ ανά γραμμή, και ένα φύλλο εργασίας που κρατάτε.
Το Hubdoc διαβάζει πεδία επικεφαλίδας: προμηθευτή, ημερομηνία, και σύνολο. Οι γραμμές από κάτω, και ο επιμερισμός του ΦΠΑ σε αυτές, είναι το κομμάτι που καταλήγει και πάλι να το πληκτρολογεί ο λογιστής.
Γραμμές ειδών, όχι απλώς ένα σύνολο επικεφαλίδας.
Κάθε γραμμή διαβάζεται: περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, συντελεστής ΦΠΑ, ποσό. Το Hubdoc καταγράφει προμηθευτή, ημερομηνία, και σύνολο, όχι τις γραμμές από κάτω.
ΦΠΑ υπολογισμένος ανά γραμμή, 55 δικαιοδοσίες.
Κύπρος 19/9/5/3/0 συν 55 δικαιοδοσίες, ανίχνευση συμπεριλαμβανομένου/μη ΦΠΑ σε 11 γλώσσες, αντίστροφη χρέωση, και στήλη Προσαρμογής στρογγυλοποίησης. Η ίδια η ενημέρωση προϊόντος του Xero περιγράφει την αυτόματη εξαγωγή τοπικών φορολογικών πεδίων, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ως κάτι που έρχεται στο μέλλον για την ενσωματωμένη του καταγραφή.
Έντεκα γλώσσες.
Κάθε περιγραφή γραμμής παραμένει στη γλώσσα προέλευσης για τον έλεγχο. Το Xero δεν δημοσιεύει υποστήριξη εξαγωγής δεδομένων στα ελληνικά για το Hubdoc.
Ένα φύλλο εργασίας, όχι ένα επίπεδο συνημμένο.
Ένα .xlsx ανά προμηθευτή με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, συν καταχώρηση σε Xero, QuickBooks ή BTMS· οι χρήστες Esoft παίρνουν ένα έτοιμο προς εισαγωγή αρχείο. Ένα παραστατικό αποθηκευμένο δίπλα σε μια εγγραφή είναι συνημμένο· δεν είναι φύλλο εργασίας προς έλεγχο με τα ποσά ήδη αναλυμένα.
Καταχωρεί στον ίδιο λογαριασμό Xero.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται ως Bills και ημερολογιακές εγγραφές στο Xero, ή ως Bills στο QuickBooks. Το λογιστικό σας σχέδιο συγχρονίζεται, ώστε οι λογαριασμοί που ήδη χρησιμοποιείτε να συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται.
Δίκαιοι απέναντί του
Τι έχει το Hubdoc που το Pileform δεν αντικαθιστά εντελώς.
Η ενσωματωμένη καταγραφή του Xero αρκεί αν…
Χρειάζεστε απλώς ένα σημείο όπου οι πελάτες στέλνουν αποδείξεις και δεν σας πειράζει να ελέγχετε μόνοι σας τα ποσά. Η κινητή καταγραφή και η προώθηση μέσω email του Hubdoc επιτρέπουν στους πελάτες να ανεβάζουν αποδείξεις οι ίδιοι, σε πακέτο με το πλάνο Xero χωρίς επιπλέον χρέωση, και για ένα πελατολόγιο με μικρό όγκο αυτή η αυτοεξυπηρέτηση είναι πράγματι δύσκολο να ξεπεραστεί σε κόστος.
Επιλέξτε το Pileform αν…
Θέλετε το επόμενο βήμα να γίνεται σωστά: πραγματική εξαγωγή γραμμών ειδών, ΦΠΑ υπολογισμένος ανά γραμμή σε διάφορες δικαιοδοσίες, σε 11 γλώσσες, με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, καταχώρηση απευθείας στον ίδιο λογαριασμό Xero, ή το QuickBooks.
Δίπλα-δίπλα
Pileform εναντίον Hubdoc.
| Pileform | Hubdoc | |
|---|---|---|
| Τι διαβάζει | Κάθε γραμμή διαβάζεται: προμηθευτής, αριθμός ΦΠΑ, γραμμές ειδών, σύνολα | Πεδία επικεφαλίδας: προμηθευτής, ημερομηνία, και σύνολο, όχι οι επιμέρους γραμμές |
| ΦΠΑ | Κύπρος 19/9/5/3/0 συν 55 δικαιοδοσίες, ανά γραμμή, συμπεριλαμβανομένου/μη σε 11 γλώσσες, αντίστροφη χρέωση, στήλη Προσαρμογής στρογγυλοποίησης | Το Xero περιγράφει την αυτόματη εξαγωγή τοπικών φορολογικών πεδίων, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ως κάτι που έρχεται στο μέλλον |
| Γλώσσες | 11, με τις γραμμές ειδών να κρατούν τη γλώσσα προέλευσης | Το Xero δεν δημοσιεύει υποστήριξη εξαγωγής δεδομένων στα ελληνικά |
| Παραδοτέο | Ένα .xlsx ανά προμηθευτή με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, συν καταχώρηση σε Xero, QuickBooks ή BTMS, και ένα έτοιμο προς εισαγωγή αρχείο για το Esoft | Το αρχικό αρχείο αποθηκευμένο δίπλα στην εγγραφή, με τα πεδία επικεφαλίδας που καταγράφηκαν |
| Πού καταχωρεί | Xero, QuickBooks, BTMS (Esoft μέσω αρχείου) από το ίδιο ελεγμένο φύλλο εργασίας | Xero |
| Τιμολόγηση | Ονομαστικές συνδρομές με επαναλαμβανόμενες μηνιαίες σελίδες και ξεχωριστά αγορασμένα πακέτα σελίδων που δεν λήγουν· οι επιπλέον σελίδες δεν προστίθενται αυτόματα σε τιμολόγιο | Σε πακέτο με τα πλάνα Xero χωρίς επιπλέον χρέωση |
Δεν προσπαθούμε να ανταγωνιστούμε στην τιμή μια καταγραφή που προσφέρεται δωρεάν μέσα στο Xero. Προσπαθούμε να διαβάσουμε τις γραμμές που σας αφήνει να πληκτρολογήσετε, και να υπολογίσουμε τον ΦΠΑ πριν φτάσει οτιδήποτε στο καθολικό σας.
Μετάβαση από το Hubdoc
Τι πραγματικά μεταφέρεται, και τι όχι.
Δεν υπάρχει μαζική εισαγωγή από το Hubdoc, και το Pileform δεν διαβάζει από τον αποθηκευτικό χώρο παραστατικών του Xero. Τίποτα από όσα έχετε ήδη καταχωρήσει δεν χρειάζεται μετάβαση: αυτές οι εγγραφές βρίσκονται στο καθολικό σας και εκεί παραμένουν. Αν θέλετε ένα παλαιότερο παραστατικό να ξαναεπεξεργαστεί, κατεβάστε το αρχικό αρχείο και αφήστε το στο Pileform όπως κάθε άλλο αρχείο. Στο εξής, στείλτε νέες αποδείξεις και τιμολόγια απευθείας στο Pileform, και καταχωρήστε τις επιβεβαιωμένες εγγραφές στον ίδιο λογαριασμό Xero.
Hubdoc, Smart Document Capture, και τι αλλάζει για εσάς.
Το Xero δεν έχει δημοσιεύσει ανακοίνωση απόσυρσης για το Hubdoc. Εξακολουθεί να αναφέρεται στις επωνυμίες του Xero, η καταχώρησή του στο Xero App Store είναι ενεργή, και το hubdoc.com λειτουργεί. Αυτό που έχει κάνει το Xero είναι να εντάξει την καταγραφή παραστατικών κάτω από την ονομασία Smart Document Capture, οπότε η επωνυμία Hubdoc υποχωρεί από τις σελίδες του προϊόντος. Ημερομηνίες διακοπής που κυκλοφορούν σε ιστότοπους τρίτων δεν επιβεβαιώνονται από το Xero, γι' αυτό ελέγξτε τον δικό σας λογαριασμό Xero και τις ανακοινώσεις του πριν σχεδιάσετε με βάση κάποια από αυτές.
Ό,τι έχετε ήδη καταχωρήσει βρίσκεται στο καθολικό σας στο Xero και δεν επηρεάζεται από ό,τι συμβεί σε ένα εργαλείο καταγραφής. Τα ίδια τα παραστατικά παραμένουν συνδεδεμένα με τις εγγραφές στις οποίες καταχωρήθηκαν. Αν ποτέ ανακοινωθεί αλλαγή στο εργαλείο καταγραφής σας, το Xero είναι η μόνη αξιόπιστη πηγή για το τι μεταφέρεται και τι όχι, οπότε διαβάστε τη δική του ανακοίνωση και όχι μια περίληψή της.
Είναι η ονομασία που δίνει το ίδιο το Xero στην καταγραφή παραστατικών που είναι ενσωματωμένη στο Xero: στέλνετε ένα παραστατικό, εκείνο το διαβάζει και το θέτει σε αναμονή για τον έλεγχό σας. Η δημοσιευμένη ενημέρωση προϊόντος του Xero περιγράφει την αυτόματη εξαγωγή τοπικών φορολογικών πεδίων, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ως κάτι που έρχεται στο μέλλον, και η δυνατότητα εξακολουθούσε να επεκτείνεται σταδιακά στις αγορές στα μέσα του 2026. Για ένα κυπριακό ή ελληνικό γραφείο, ο ΦΠΑ ανά γραμμή και τα ελληνόγλωσσα παραστατικά είναι τα σημεία που αξίζει να δοκιμάσετε πριν βασιστείτε σε αυτήν.
Δεν υπάρχει εργαλείο μαζικής εισαγωγής, και δεν χρειάζεται για ό,τι έχει ήδη καταχωρηθεί. Για ένα παραστατικό που θέλετε να ξαναεπεξεργαστεί, κατεβάστε το αρχικό αρχείο και αφήστε το στο Pileform. Για ό,τι είναι νέο, στείλτε το απευθείας στο Pileform και καταχωρήστε τις επιβεβαιωμένες εγγραφές στον ίδιο λογαριασμό Xero.
Αφήστε τον σωρό που σας αφήνει να πληκτρολογείτε το Hubdoc.
Δημιουργήστε λογαριασμό και λάβετε 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν, χωρίς κάρτα. Χρησιμοποιήστε τις για να δοκιμάσετε το Pileform με τα δικά σας έγγραφα πριν επιλέξετε συνδρομή.