Βασικά συμπεράσματα
- Το Intrastat είναι μηνιαία στατιστική δήλωση για τα αγαθά που διακινούνται μεταξύ Κύπρου και άλλων χωρών της ΕΕ: αφίξεις προς την Κύπρο, αποστολές από την Κύπρο. Δεν είναι φορολογική δήλωση, και οι υπηρεσίες δεν δηλώνονται.
- Για το 2026 μια επιχείρηση υποβάλλει για τις αφίξεις όταν ξεπεράσουν τις €380.000 τον χρόνο, και για τις αποστολές όταν ξεπεράσουν τις €75.000· κάθε κατεύθυνση ελέγχεται χωριστά.
- Η δήλωση οφείλεται έως τη 10η του μήνα μετά τον μήνα που καλύπτει και υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο Τμήμα Φορολογίας, που τη συλλέγει για τη Στατιστική Υπηρεσία (ΚΥΣΤΑΤ).
- Το Intrastat είναι ξεχωριστό από το VIES και από τη δήλωση ΦΠΑ: άλλα κατώφλια, μόνο αγαθά, και στις δύο κατευθύνσεις. Μια εκπρόθεσμη δήλωση επιβαρύνεται με σταθερό ποσό €15.
01Η σύντομη απάντηση
Το Intrastat είναι μηνιαία δήλωση των αγαθών που διακινεί μια επιχείρηση μεταξύ Κύπρου και άλλων κρατών μελών της ΕΕ. Τροφοδοτεί τις στατιστικές εμπορίου της Στατιστικής Υπηρεσίας (ΚΥΣΤΑΤ)· τη συλλέγει το Τμήμα Φορολογίας. Μια επιχείρηση υποβάλλει μόνο όταν το εμπόριο αγαθών της ξεπεράσει τα κατώφλια του έτους.
Ο υπόλοιπος οδηγός εξηγεί ποιος υπάγεται, πότε ξεκινά και πότε λήγει η υποχρέωση, πώς διαφέρει το Intrastat από το VIES και τη δήλωση ΦΠΑ, και τι να έχετε έτοιμο κάθε μήνα.
02Ποιος πρέπει να υποβάλει
Μια επιχείρηση υποβάλλει Intrastat όταν το εμπόριο αγαθών της με άλλες χώρες της ΕΕ ξεπεράσει το κατώφλι εξαίρεσης του έτους. Οι δύο κατευθύνσεις ελέγχονται χωριστά:
- Αφίξεις: αγαθά που έρχονται στην Κύπρο από άλλο κράτος μέλος. Το κατώφλι του 2026 είναι €380.000 τον χρόνο.
- Αποστολές: αγαθά που φεύγουν από την Κύπρο προς άλλο κράτος μέλος. Το κατώφλι του 2026 είναι €75.000 τον χρόνο.
Μια επιχείρηση πάνω από το κατώφλι αποστολών αλλά κάτω από το κατώφλι αφίξεων υποβάλλει μόνο για τις αποστολές, και αντίστροφα. Μια επιχείρηση που αγοράζει και πουλά μόνο υπηρεσίες δεν έχει υποχρέωση Intrastat, όποιο κι αν είναι το μέγεθός της.
Πάνω από ένα δεύτερο, υψηλότερο ζεύγος ποσών, τα κατώφλια απλούστευσης των €2.700.000 για αφίξεις και €5.800.000 για αποστολές, η δήλωση πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία· κάτω από αυτά, ζητούνται λιγότερα.
03Πότε ξεκινά η υποχρέωση, και πότε λήγει
Υπάρχουν δύο τρόποι να υπαχθείτε:
- Το εμπόριο της προηγούμενης χρονιάς. Αν οι αφίξεις ή οι αποστολές της προηγούμενης χρονιάς ξεπέρασαν το κατώφλι, υποβάλλετε για αυτή την κατεύθυνση από τον Ιανουάριο.
- Το εμπόριο της τρέχουσας χρονιάς. Αν το σωρευτικό σύνολο της τρέχουσας χρονιάς ξεπεράσει το κατώφλι, υποβάλλετε από τον μήνα στον οποίο το ξεπέρασε.
Από τη στιγμή που υπαχθείτε, παραμένετε για το υπόλοιπο εκείνης της χρονιάς, και μόνο μια ολόκληρη χρονιά κάτω από το κατώφλι βγάζει μια επιχείρηση από την υποχρέωση. Άρα μια επιχείρηση που ξεπερνά το κατώφλι αποστολών τον Σεπτέμβριο υποβάλλει από τον Σεπτέμβριο, και συνεχίζει όλη την επόμενη χρονιά αν οι αποστολές της για ολόκληρο το έτος έμειναν πάνω από το κατώφλι.
Επειδή τα κατώφλια αλλάζουν κάθε χρόνο, αξίζει να γίνεται ο έλεγχος κάθε Ιανουάριο, και ξανά όποτε αυξάνεται το εμπόριο αγαθών ενός πελάτη μέσα στη χρονιά.
04Intrastat, VIES και δήλωση ΦΠΑ: τρεις διαφορετικές δηλώσεις
Και οι τρεις αγγίζουν το εμπόριο με την ΕΕ, και μια επιχείρηση μπορεί να οφείλει και τις τρεις για την ίδια αποστολή. Στηρίζονται σε διαφορετικούς κανόνες, γι' αυτό τα ποσά τους δεν θα συμφωνούν γραμμή προς γραμμή.
Οι επικαλύψεις είναι εκεί όπου φαίνονται τα λάθη. Τα αγαθά που πουλάτε σε εγγεγραμμένους στον ΦΠΑ πελάτες σε άλλες χώρες της ΕΕ μπαίνουν στο Πεδίο 8Α της δήλωσης ΦΠΑ και στη δήλωση VIES, και, πάνω από το κατώφλι αποστολών, και στο Intrastat. Τα αγαθά που αγοράζετε από προμηθευτές στην ΕΕ μπαίνουν στο Πεδίο 2 και στο Πεδίο 11Α της δήλωσης ΦΠΑ και, πάνω από το κατώφλι αφίξεων, στο Intrastat. Οι υπηρεσίες εμφανίζονται στη δήλωση VIES και στη δήλωση ΦΠΑ, ποτέ στο Intrastat. Ο οδηγός για τη δήλωση VIES και ο οδηγός για τα πεδία της δήλωσης ΦΠΑ καλύπτουν αναλυτικά τις άλλες δύο.
05Τι να έχετε έτοιμο κάθε μήνα
Μια δήλωση Intrastat χτίζεται από τα τιμολόγια αγαθών του μήνα και τις διακινήσεις πίσω τους. Για κάθε μήνα, ο φάκελος πρέπει να απαντά:
- ποια τιμολόγια αγοράς αφορούσαν αγαθά που ήρθαν από άλλη χώρα της ΕΕ, και τις αξίες τους·
- ποια τιμολόγια πώλησης αφορούσαν αγαθά που στάλθηκαν σε άλλη χώρα της ΕΕ, και τις αξίες τους·
- τη χώρα του αντισυμβαλλόμενου για καθένα, από το τιμολόγιο και τον αριθμό ΦΠΑ του πελάτη ή του προμηθευτή·
- το σωρευτικό σύνολο της χρονιάς σε κάθε κατεύθυνση, ώστε να βλέπετε ένα κατώφλι να πλησιάζει πριν το ξεπεράσετε.
Κρατήστε τις γραμμές αγαθών χωριστά από τις γραμμές υπηρεσιών στα μικτά τιμολόγια. Ένα τιμολόγιο για μηχάνημα μαζί με εγκατάσταση μπορεί να βάλει μέρος της αξίας του στο Intrastat και μέρος μόνο στη δήλωση VIES και στη δήλωση ΦΠΑ.
06Προθεσμίες και η επιβάρυνση για καθυστέρηση
Η δήλωση κάθε μήνα οφείλεται έως τη 10η του επόμενου μήνα: οι αφίξεις και αποστολές του Ιανουαρίου έως τις 10 Φεβρουαρίου, και ούτω καθεξής όλη τη χρονιά. Αυτό είναι πέντε ημέρες πριν από τη δήλωση VIES του ίδιου μήνα, που οφείλεται έως τις 15.
Μια εκπρόθεσμη δήλωση επιβαρύνεται με σταθερό ποσό €15, και η συνεχιζόμενη παράλειψη υποβολής μπορεί να αποτελέσει ποινικό αδίκημα. Η επιβάρυνση είναι μικρή δίπλα στα πρόστιμα ΦΠΑ του οδηγού για τα πρόστιμα ΦΠΑ, αλλά ισχύει για κάθε εκπρόθεσμο μήνα, και μια επιχείρηση που ξεπέρασε αθόρυβα ένα κατώφλι μπορεί να οφείλει πολλούς μήνες μαζί.
07Πού ταιριάζει το Pileform
Το Intrastat είναι ξεχωριστή δήλωση, και το Pileform δεν την ετοιμάζει ούτε την υποβάλλει. Αυτό που ετοιμάζει το Pileform βρίσκεται δίπλα της: από τα καταχωρημένα βιβλία, ετοιμάζει το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και παράγει τη δήλωση VIES, για να τα ελέγξει και να τα υποβάλει ένας άνθρωπος. Δείτε την αυτοματοποίηση δήλωσης ΦΠΑ για το πώς χτίζεται το προσχέδιο.
Κοινό έδαφος είναι τα παραστατικά. Το Pileform διαβάζει τα τιμολόγια που λαμβάνετε γραμμή προς γραμμή: τον αριθμό ΦΠΑ του προμηθευτή με το πρόθεμα χώρας, τη χώρα του προμηθευτή, και την περιγραφή, την ποσότητα και το ποσό κάθε γραμμής, με το αρχικό παραστατικό δίπλα σε κάθε γραμμή. Έτσι έχετε ένα αρχείο των αγορών του μήνα από την ΕΕ για να χτίσετε την πλευρά των αφίξεων μιας δήλωσης Intrastat, αν και η ίδια η δήλωση ετοιμάζεται και υποβάλλεται αλλού.
Πηγές. Τμήμα Φορολογίας Κύπρου, σελίδες Intrastat και ο οδηγός για τους εμπορευόμενους 2026· Στατιστική Υπηρεσία Κύπρου (ΚΥΣΤΑΤ).
Δεν είστε βέβαιοι αν το εμπόριο ενός πελάτη με την ΕΕ τον φέρνει πάνω από ένα κατώφλι Intrastat; Στείλτε μήνυμα στο contact@pileform.com και θα σας δείξουμε πώς φαίνονται τα τιμολόγιά του όταν διαβαστούν στο Pileform.
Γρήγορες απαντήσεις
€380.000 τον χρόνο για αφίξεις (αγαθά που έρχονται στην Κύπρο από άλλες χώρες της ΕΕ) και €75.000 τον χρόνο για αποστολές (αγαθά που φεύγουν). Κάθε κατεύθυνση ελέγχεται χωριστά, και τα ποσά ορίζονται εκ νέου κάθε χρόνο.
Κάθε μήνα, έως τη 10η του μήνα μετά τον μήνα που καλύπτει. Η δήλωση του Ιανουαρίου οφείλεται έως τις 10 Φεβρουαρίου.
Όχι. Το Intrastat καλύπτει μόνο τη φυσική διακίνηση αγαθών. Οι υπηρεσίες σε επιχειρήσεις σε άλλες χώρες της ΕΕ μπαίνουν στη δήλωση VIES και στο Πεδίο 8Β της δήλωσης ΦΠΑ.
Όχι. Η δήλωση VIES είναι φορολογική δήλωση με τις παραδόσεις αγαθών και τις υπηρεσίες με αντίστροφη χρέωση σε επιχειρήσεις στην ΕΕ, κάθε μήνα έως τις 15, χωρίς κατώφλι. Το Intrastat είναι στατιστική δήλωση για αγαθά και στις δύο κατευθύνσεις, κάθε μήνα έως τις 10, και μόνο πάνω από τα κατώφλια του έτους.
Μια εκπρόθεσμη δήλωση επιβαρύνεται με σταθερό ποσό €15, και η συνεχιζόμενη παράλειψη υποβολής μπορεί να αποτελέσει ποινικό αδίκημα.
Όχι. Το Intrastat είναι ξεχωριστή δήλωση που το Pileform δεν ετοιμάζει ούτε υποβάλλει. Το Pileform ετοιμάζει το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και παράγει τη δήλωση VIES από τα καταχωρημένα βιβλία, για να τα ελέγξετε και να τα υποβάλετε.
Διαβάστε τα τιμολόγια του μήνα από την ΕΕ πριν χτιστεί οποιαδήποτε δήλωση.
Το Pileform διαβάζει τα τιμολόγια που λαμβάνετε γραμμή προς γραμμή, με το αρχικό παραστατικό δίπλα σε κάθε γραμμή, και ετοιμάζει το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και τη δήλωση VIES για να τα ελέγξετε και να τα υποβάλετε.