Υποβολή της δήλωσης ΦΠΑ στο TFA.

1. TFA ή TAXISnet — τι πάει πού το 2026

Η Κύπρος μεταφέρει τη φορολογική διοίκηση από το TAXISnet στην πλατφόρμα Tax For All (TFA) σταδιακά, και ο διαχωρισμός μπερδεύει σχεδόν τους πάντες κάποια στιγμή. Η τρέχουσα κατάσταση:

• Στο TFA: εγγραφή και δηλώσεις ΦΠΑ (από το 2023), δηλώσεις VIES, και δηλώσεις εργοδότη/PAYE.
• Ακόμη στο TAXISnet: οι δηλώσεις φόρου εισοδήματος — η πλήρης μετάβαση των άμεσων φόρων στο TFA έχει μετατεθεί, με την ολοκλήρωση να αναμένεται γύρω στο 2027.

Πρακτική συνέπεια: μια τυπική μικρή εταιρεία υποβάλλει το ΦΠΑ της ανά τρίμηνο στο TFA και τον φόρο εισοδήματος ετησίως στο TAXISnet, με δύο διαφορετικές συνδέσεις και δύο διαφορετικούς ρυθμούς. Αν ψάξατε «δήλωση ΦΠΑ TAXISnet» και δεν βρήκατε τίποτα — αυτός είναι ο λόγος. Το ΦΠΑ έφυγε από το TAXISnet πριν χρόνια.

2. Πριν ξεκινήσετε: CY Login και Φορολογικό Μητρώο

Το TFA δεν έχει δικό του σύστημα κωδικών. Η πρόσβαση γίνεται μέσω του CY Login, της ενιαίας κυβερνητικής υπηρεσίας ταυτοποίησης. Πριν υποβάλετε οτιδήποτε χρειάζεστε:

1. Προφίλ CY Login (φυσικού προσώπου), επαληθευμένο — είτε διαδικτυακά είτε σε Κέντρο Εξυπηρέτησης του Πολίτη.
2. Την επιχείρηση εγγεγραμμένη στο Φορολογικό Μητρώο του TFA, με τον Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας συνδεδεμένο με το προφίλ CY Login.
3. Για λογιστές που υποβάλλουν για λογαριασμό πελατών: εξουσιοδότηση αντιπροσώπου, ρυθμισμένη μέσα στο TFA, που συνδέει το προφίλ του γραφείου σας με κάθε πελάτη. Ο πελάτης (ή ο διευθυντής του) εγκρίνει τη σύνδεση μία φορά, και έκτοτε υποβάλλετε εσείς από τη δική σας σύνδεση.

Ρυθμίστε τα πολύ πριν την πρώτη προθεσμία. Η εγγραφή και οι εξουσιοδοτήσεις είναι το κομμάτι του TFA που υποτιμούν οι περισσότεροι — η ίδια η δήλωση είναι το εύκολο μέρος όταν η πρόσβαση δουλεύει.

3. Το έντυπο της δήλωσης, πεδίο-πεδίο

Η δήλωση ΦΠΑ στο TFA ακολουθεί την ίδια λογική με το παλιό έντυπο. Τα πεδία που θα αγγίξετε σχεδόν σε κάθε δήλωση:

• ΦΠΑ εκροών (Πεδίο 1): το ΦΠΑ που χρεώσατε στις πωλήσεις της περιόδου — συν το ΦΠΑ που οφείλετε να αυτο-αποδώσετε με την αντίστροφη χρέωση.
• ΦΠΑ εισροών (Πεδίο 4): το ΦΠΑ που διεκδικείτε στις αγορές — μαζί με το αντίστοιχο ποσό αντίστροφης χρέωσης, εφόσον έχετε πλήρες δικαίωμα έκπτωσης.
• Σύνολα πωλήσεων και αγορών (Πεδία 6 και 7): τα σύνολα εκροών και εισροών χωρίς ΦΠΑ. Οι αγορές αντίστροφης χρέωσης εμφανίζονται κι εδώ.
• Ξεχωριστά πεδία καλύπτουν τις ενδοκοινοτικές παραδόσεις και αποκτήσεις αγαθών και υπηρεσιών· πρέπει να συμφωνούν με τις δηλώσεις VIES της ίδιας περιόδου.

Η αριθμητική που ελέγχει η πύλη είναι απλή — η δουλειά είναι να έχετε ανά γραμμή και ανά συντελεστή ποσά που συμφωνούν πριν συνδεθείτε. Μια αγορά με αντίστροφη χρέωση, για παράδειγμα, μπαίνει και στο Πεδίο 1 και στο Πεδίο 4 (μηδενίζεται ταμειακά για πλήρως φορολογητέα επιχείρηση) και στα σύνολα· η παράλειψή της δεν αλλάζει τι πληρώνετε, αλλά παραμένει σφάλμα στη δήλωση και επισύρει πρόστιμο.

4. Προθεσμίες, πληρωμή, και μηδενικές δηλώσεις

Προθεσμία: η 10η μέρα του δεύτερου μήνα μετά τη λήξη της περιόδου. Στον τυπικό τριμηνιαίο κύκλο: το Α' τρίμηνο (Ιανουάριος–Μάρτιος) υποβάλλεται έως 10 Μαΐου, το Β' έως 10 Αυγούστου, το Γ' έως 10 Νοεμβρίου, το Δ' έως 10 Φεβρουαρίου. Τα δικά σας τρίμηνα μπορεί να αρχίζουν διαφορετικούς μήνες — ελέγξτε το πιστοποιητικό εγγραφής ΦΠΑ.

Πληρωμή: το οφειλόμενο ΦΠΑ πληρώνεται μέσω TFA μαζί με τη δήλωση. Η εκπρόθεσμη πληρωμή επιβαρύνεται με τόκο και ποσοστιαίο πρόστιμο επί του απλήρωτου ποσού.

Οι μηδενικές δηλώσεις είναι κι αυτές δηλώσεις. Εγγεγραμμένη επιχείρηση χωρίς δραστηριότητα στην περίοδο οφείλει να υποβάλει μηδενική δήλωση. Η εκπρόθεσμη υποβολή επισύρει πάγιο πρόστιμο (σήμερα €100 ανά δήλωση) ανεξάρτητα από το αν οφειλόταν ΦΠΑ.

Μην υποβάλλετε την τελευταία μέρα. Το TFA έχει παρουσιάσει πολυήμερες διακοπές, μεταξύ άλλων μία την άνοιξη του 2026 που ανάγκασε το Τμήμα Φορολογίας να παρατείνει προθεσμίες ΦΠΑ και VIES. Η παράταση δεν είναι ποτέ εγγυημένη· μια δήλωση που υποβλήθηκε τρεις μέρες νωρίτερα, είναι.

5. Διόρθωση υποβληθείσας δήλωσης

Τα λάθη συμβαίνουν — ένα ξεχασμένο τιμολόγιο αντίστροφης χρέωσης, μια παρτίδα προμηθευτή καταχωρημένη δύο φορές, ένα σύνολο με ΦΠΑ που θεωρήθηκε καθαρό. Το TFA επιτρέπει τη διόρθωση υποβληθείσας δήλωσης με υποβολή αντικαταστάτριας για την ίδια περίοδο· η διορθωμένη υπερισχύει της αρχικής. Δύο πρακτικές σημειώσεις:

• Η διόρθωση δεν σβήνει τον τόκο σε ΦΠΑ που στο μεταξύ υποπληρώθηκε — πληρώστε τη διαφορά μόλις εντοπιστεί το λάθος, μετά διορθώστε.
• Κρατήστε γραπτή σημείωση στον φάκελο ΦΠΑ για το τι άλλαξε και γιατί. Αν το Τμήμα Φορολογίας ρωτήσει αργότερα, το «το αρχικό ποσό διπλομετρούσε τα τιμολόγια Μαρτίου του προμηθευτή Χ» μαζί με το φύλλο εργασίας που το αποδεικνύει είναι απάντηση δύο λεπτών.

Οι τρέχουσες λεπτομέρειες διόρθωσης (πόσες φορές, πόσο αργά, αν χρειάζεται έγκριση) ορίζονται από το Τμήμα Φορολογίας και έχουν αλλάξει κατά τη μετάβαση στο TFA — επιβεβαιώστε τους ισχύοντες κανόνες πριν βασιστείτε σε αυτούς.

6. Συνηθισμένα προβλήματα στο TFA και πώς να τα αποφύγετε

Τα σφάλματα που ακούμε από επαγγελματίες σπάνια αφορούν το ίδιο το ΦΠΑ:

• Απώλεια πρόσβασης στο CY Login. Ένας διευθυντής που επαλήθευσε το προφίλ του μία φορά, πριν χρόνια, και δεν έχει πια το τηλέφωνο ανάκτησης. Διορθώστε την πρόσβαση την πρώτη εβδομάδα του τριμήνου, όχι την εβδομάδα της προθεσμίας.
• Ασυμφωνίες Μητρώου. Τα στοιχεία της επιχείρησης στο Φορολογικό Μητρώο (διεύθυνση, δραστηριότητα, εκπρόσωπος) δεν συμφωνούν με όσα υποβάλλονται, και η πύλη μπλοκάρει ή επισημαίνει την υποβολή.
• Εξουσιοδότηση αντιπροσώπου που λείπει ή έληξε. Ο λογιστής μπορούσε να υποβάλει το προηγούμενο τρίμηνο αλλά όχι αυτό. Επανελέγχετε τις εξουσιοδοτήσεις όποτε αλλάζουν διευθυντές οι πελάτες.
• Διακοπές συστήματος κοντά στις προθεσμίες. Βλέπε ενότητα 4 — υποβάλλετε νωρίς.
• Ασυμφωνία με VIES. Ενδοκοινοτικά πεδία που δεν συμφωνούν με τη δήλωση VIES της ίδιας περιόδου προκαλούν ερωτήματα. Συμφωνήστε τα δύο πριν υποβάλετε οποιοδήποτε.

7. Προετοιμασία των ποσών πριν τη σύνδεση

Το TFA είναι πύλη υποβολής, όχι εργαλείο λογιστικής. Όλα τα δύσκολα γίνονται πριν την οθόνη σύνδεσης:

1. Κάθε απόδειξη, τιμολόγιο και τραπεζική γραμμή της περιόδου εξαγμένη, με τον συντελεστή ΦΠΑ εφαρμοσμένο ανά γραμμή — όχι ανά παραστατικό.
2. Καταστάσεις ανά προμηθευτή των οποίων τα σύνολα ΦΠΑ συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα ελέγχου, με τα κενά στρογγυλοποίησης μετρητών εμφανή και όχι απορροφημένα.
3. Οι αγορές αντίστροφης χρέωσης σε ξεχωριστή λίστα, ώστε τα Πεδία 1, 4, 6 και 7 να συμπληρωθούν με συνέπεια.
4. Ενδοκοινοτικές παραδόσεις και αποκτήσεις συμφωνημένες με τη δήλωση VIES.
5. Μια μονοσέλιδη σύνοψη που αντιστοιχίζει τα φύλλα εργασίας σε κάθε πεδίο της δήλωσης — αυτή είναι η σελίδα που κρατάτε για τον φάκελο ελέγχου.

Έτσι, η συνεδρία στο TFA διαρκεί δέκα λεπτά. Από κούτα την ημέρα της προθεσμίας, διαρκεί ένα Σαββατοκύριακο.

8. Εργαλεία που βοηθούν

Το Pileform αυτοματοποιεί το στάδιο της προετοιμασίας — το κομμάτι πριν την πύλη:

• Η εξαγωγή κυπριακών αποδείξεων ΦΠΑ εφαρμόζει 19 / 9 / 5 / 3 / 0 ανά γραμμή, εντοπίζει σύνολα με ή χωρίς ΦΠΑ, και επισημαίνει με κίτρινο τους συντελεστές που συνήγαγε.
• Η μετατροπή PDF τριμήνου σε Excel μετατρέπει το 200σέλιδο PDF του πελάτη σε φύλλα ανά προμηθευτή σε περίπου 12 λεπτά.
• Η αυτοματοποίηση φύλλων εργασίας καλύπτει το αποδεικτικό υλικό: κάθε εγγραφή συνδεδεμένη με το πρωτότυπο παραστατικό, έτοιμη για τον φάκελο ελέγχου.

Το Pileform δεν υποβάλλει τη δήλωση — εσείς την υποβάλλετε, μέσω TFA, με τον έλεγχο κάθε ποσού. Αυτό που αλλάζει είναι το πώς φτάνουν τα ποσά σε εσάς.

9. Πηγές

• Πύλη Tax For All — η ίδια η πύλη υποβολής.
• Τμήμα Φορολογίας Κύπρου — ανακοινώσεις, προθεσμίες, πρόστιμα, και οδηγίες για το TFA.
• Εγκύκλιοι ΣΕΛΚ — ο Σύνδεσμος Εγκεκριμένων Λογιστών Κύπρου μεταδίδει γρήγορα στα μέλη τις ανακοινώσεις του Τμήματος Φορολογίας (και τις παρατάσεις προθεσμιών).

Για τους υποκείμενους κανόνες — συντελεστές, εγγραφή, διατήρηση αρχείων — ξεκινήστε από τον οδηγό μας Βασικά κυπριακού ΦΠΑ.

Κολλήσατε σε συγκεκριμένο σενάριο TFA; Στείλτε το στο contact@pileform.com — το διαβάζει άνθρωπος και απαντά εντός μίας εργάσιμης ημέρας.