Βασικά συμπεράσματα
- Η Κύπρος δεν έχει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ή ηλεκτρονική αναφορά μεταξύ επιχειρήσεων το 2026, και δεν έχει ανακοινωθεί εθνική ημερομηνία. Τα τιμολόγια σε PDF και σε χαρτί παραμένουν έγκυρα.
- Οι δημόσιοι φορείς πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια (EN 16931): η κεντρική κυβέρνηση από 18 Απριλίου 2019, οι υπόλοιποι δημόσιοι φορείς από 18 Απριλίου 2020. Η αποστολή τους είναι προαιρετική για τους προμηθευτές.
- Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια προς το Δημόσιο πηγαίνουν στο Γενικό Λογιστήριο μέσω του δικτύου Peppol, σε μορφή Peppol BIS Billing 3.0.
- Με το πακέτο ViDA της ΕΕ, η δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση και η ψηφιακή αναφορά ισχύουν για ενδοκοινοτικές συναλλαγές B2B από 1η Ιουλίου 2030, και τα κράτη μέλη μπορούν πλέον να επιβάλουν εγχώρια ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς να ζητήσουν πρώτα άδεια από την ΕΕ.
- Η Ελλάδα είναι η αντίθεση: αναφορά στο myDATA και υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B για ελληνικές επιχειρήσεις, από 2 Μαρτίου 2026 για τις μεγαλύτερες και από 1η Οκτωβρίου 2026 για τις υπόλοιπες.
01Η σύντομη απάντηση, ανά είδος πελάτη
Το αν ισχύει ηλεκτρονική τιμολόγηση εξαρτάται από το πού πηγαίνει το τιμολόγιο:
Για σχεδόν κάθε κυπριακή επιχείρηση το 2026, λοιπόν, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι προαιρετική. Τα τιμολόγια που λαμβάνει ένα λογιστικό γραφείο από τους προμηθευτές των πελατών του συνεχίζουν να έρχονται όπως πάντα: PDF συνημμένα σε email, σαρώσεις, φωτογραφίες από κινητό και χαρτί.
02Τιμολόγηση προς το Δημόσιο: Peppol και EN 16931
Η Κύπρος ενσωμάτωσε την οδηγία της ΕΕ για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις (Οδηγία 2014/55/ΕΕ) με τον Ν. 89(Ι)/2019. Η υποχρέωση βαραίνει τον αγοραστή, όχι τον προμηθευτή:
- Οι αναθέτουσες αρχές πρέπει να λαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια που συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931: η κεντρική κυβέρνηση από 18 Απριλίου 2019, και οι υπόλοιποι δημόσιοι φορείς, μαζί με τις τοπικές αρχές, από 18 Απριλίου 2020.
- Οι προμηθευτές επιλέγουν αν θα στείλουν. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου προς δημόσιο φορέα είναι προαιρετική στην Κύπρο.
Ο προμηθευτής που στέλνει χρησιμοποιεί το δίκτυο Peppol: το τιμολόγιο πηγαίνει από το σημείο πρόσβασης Peppol του προμηθευτή στο Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας, σε μορφή Peppol BIS Billing 3.0, το προφίλ Peppol του EN 16931. Τα σημεία πρόσβασης τα λειτουργούν πάροχοι υπηρεσιών· ο προμηθευτής συνδέεται μέσω ενός από αυτά και όχι απευθείας με το Γενικό Λογιστήριο.
03Μεταξύ επιχειρήσεων: τι μετρά ως έγκυρο τιμολόγιο σήμερα
Μεταξύ επιχειρήσεων, η Κύπρος ακολουθεί τους βασικούς κανόνες της Οδηγίας ΦΠΑ της ΕΕ. Ένα τιμολόγιο μπορεί να είναι σε χαρτί ή ηλεκτρονικό, και το ηλεκτρονικό τιμολόγιο χρειάζεται την αποδοχή του πελάτη. Ένα PDF που στέλνεται με email είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο με αυτή την έννοια, και είναι έγκυρο εφόσον ισχύουν τρία πράγματα σε όλη την εξαετή περίοδο διατήρησης:
- γνησιότητα προέλευσης: μπορεί να αποδειχθεί ποιος το εξέδωσε·
- ακεραιότητα περιεχομένου: δεν έχει αλλοιωθεί·
- αναγνωσιμότητα: μπορεί ακόμη να διαβαστεί.
Δεν απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή· αρκούν επιχειρησιακοί έλεγχοι που δημιουργούν αξιόπιστη διαδρομή ανάμεσα στο τιμολόγιο και την πληρωμή ή την εγγραφή. Τι πρέπει να δείχνει το τιμολόγιο είναι το ίδιο και στις δύο μορφές, και περιγράφεται στον οδηγό για τα στοιχεία έγκυρου τιμολογίου ΦΠΑ.
Ένα δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο (αρχείο XML που διαβάζει ένα σύστημα χωρίς άνθρωπο) και ένα PDF (εικόνα τιμολογίου που διαβάζει άνθρωπος) είναι διαφορετικά πράγματα. Μόνο το πρώτο είναι «ηλεκτρονική τιμολόγηση» με την έννοια των υποχρεώσεων της ΕΕ. Στην Κύπρο γίνονται δεκτά και τα δύο.
04ViDA: οι ημερομηνίες της ΕΕ που έχουν ήδη οριστεί
Το πακέτο της ΕΕ ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή (ViDA) εγκρίθηκε από το Συμβούλιο στις 11 Μαρτίου 2025, και η τροποποιητική του οδηγία, η Οδηγία (ΕΕ) 2025/516 του Συμβουλίου, τέθηκε σε ισχύ στις 14 Απριλίου 2025. Δύο σκέλη αφορούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση:
- Ενδοκοινοτικές συναλλαγές B2B από 1η Ιουλίου 2030. Οι παραδόσεις μεταξύ επιχειρήσεων σε διαφορετικά κράτη μέλη τιμολογούνται με δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, και τα στοιχεία της συναλλαγής αναφέρονται ψηφιακά στις φορολογικές αρχές. Αυτό αφορά τις κυπριακές επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με επιχειρήσεις σε άλλα κράτη μέλη.
- Εγχώριες υποχρεώσεις χωρίς άδεια της ΕΕ. Από τη θέση σε ισχύ του ViDA, ένα κράτος μέλος μπορεί να κάνει υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων χωρίς να λάβει πρώτα παρέκκλιση από την ΕΕ, όπως χρειάστηκε να κάνει η Ελλάδα για την υποχρέωσή της του 2026.
Η Κύπρος δεν έχει ανακοινώσει εγχώρια υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή ηλεκτρονικής αναφοράς B2B, δεν έχει δημοσιεύσει διαβούλευση και δεν έχει ορίσει ημερομηνία. Προς το παρόν, η 1η Ιουλίου 2030 είναι η μόνη ημερομηνία ηλεκτρονικής τιμολόγησης που δεσμεύει τις κυπριακές επιχειρήσεις στις συναλλαγές τους μεταξύ τους και με την υπόλοιπη ΕΕ.
05Η αντίθεση με το ελληνικό myDATA
Η Ελλάδα είναι το πλησιέστερο παράδειγμα πλήρους υποχρέωσης, και τα κυπριακά λογιστικά γραφεία με πελάτες ή προμηθευτές στην Ελλάδα τη συναντούν καθημερινά:
- Το myDATA απαιτεί από τις ελληνικές επιχειρήσεις να αναφέρουν στοιχεία συναλλαγών στη φορολογική αρχή από το 2021, με σταδιακή εφαρμογή έως το 2022.
- Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026 για ελληνικές επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα 2023 πάνω από €1 εκατομμύριο, και την 1η Οκτωβρίου 2026 για όλες τις υπόλοιπες, με έκδοση μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των δωρεάν εργαλείων της ίδιας της φορολογικής αρχής.
Η ελληνική υποχρέωση βαραίνει πωλητές εγκατεστημένους στην Ελλάδα και καλύπτει τις εγχώριες πωλήσεις τους B2B, τις πωλήσεις σε επιχειρήσεις εκτός ΕΕ και τις πωλήσεις στο Δημόσιο. Ένα τιμολόγιο από Έλληνα προμηθευτή προς κυπριακή επιχείρηση είναι εκτός αυτού του πεδίου, οπότε σας φτάνει ως PDF ή σε χαρτί όπως κάθε άλλο. Ο οδηγός για την ηλεκτρονική τιμολόγηση myDATA έχει το πλήρες ελληνικό χρονοδιάγραμμα και τα πρόστιμα.
06Τι να κάνετε τώρα
- Μην αγοράζετε για μια υποχρέωση που δεν υπάρχει. Καμία κυπριακή επιχείρηση δεν χρειάζεται λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης για να συμμορφωθεί με το κυπριακό δίκαιο το 2026.
- Αν πουλάτε στο Δημόσιο, η αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω σημείου πρόσβασης Peppol είναι επιλογή, όχι υποχρέωση· ορισμένοι προμηθευτές την επιλέγουν επειδή το τιμολόγιο φτάνει σε μορφή που το Γενικό Λογιστήριο επεξεργάζεται απευθείας.
- Φυλάξτε τα τιμολόγια που λαμβάνετε, σε όποια μορφή κι αν έρχονται, για τουλάχιστον έξι χρόνια, πλήρη και αναλλοίωτα. Ο οδηγός για την τήρηση βιβλίων εξηγεί πώς μετρούν τα χρονόμετρα διατήρησης από το 2026.
- Προγραμματίστε το 2030 για τις ενδοκοινοτικές σας συναλλαγές. Η ημερομηνία του ViDA είναι ορισμένη· ποια λογιστικά εργαλεία και εργαλεία τιμολόγησης την υποστηρίζουν είναι ερώτηση για τον πάροχο του λογισμικού σας.
Στο μεταξύ, η δουλειά σε ένα κυπριακό λογιστικό γραφείο είναι να διαβάζονται τα μη δομημένα τιμολόγια που συνεχίζουν να έρχονται. Η αυτοματοποίηση τιμολογίων είναι φτιαγμένη γι’ αυτή τη στοίβα: το Pileform διαβάζει τα ληφθέντα τιμολόγια ως PDF ή εικόνες, με τον ΦΠΑ αποφασισμένο ανά γραμμή και ό,τι είναι αβέβαιο σημαδεμένο για έλεγχο. Δουλεύει με τα τιμολόγια που λαμβάνετε· δεν εκδίδει τιμολόγια ούτε τα στέλνει μέσω Peppol.
07Εργαλεία που βοηθούν
- Η αυτοματοποίηση τιμολογίων εξάγει τα ληφθέντα τιμολόγια γραμμή προς γραμμή, με το έγγραφο πηγής δίπλα σε κάθε γραμμή.
- Η αυτοματοποίηση τήρησης βιβλίων παίρνει αυτές τις γραμμές, και τις γραμμές των τραπεζικών καταστάσεων, μέσα από τον έλεγχο μέχρι το λογιστικό σας λογισμικό.
- Η λογιστική αυτοματοποίηση στην Κύπρο καλύπτει την ευρύτερη ροή εργασίας του γραφείου, από τα έγγραφα μέχρι τα καταχωρημένα βιβλία.
- Ο οδηγός για τα φύλλα εργασίας ΦΠΑ δείχνει πώς κάθε ποσό μιας δήλωσης μένει ιχνηλάσιμο μέχρι το τιμολόγιό του, σε όποια μορφή κι αν ήταν το τιμολόγιο.
08Πηγές
- Ν. 89(Ι)/2019 για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων (βάση νομοθεσίας της Κύπρου).
- Ευρωπαϊκή Επιτροπή, eInvoicing in Cyprus, η επίσημη σελίδα χώρας για την ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το Δημόσιο.
- Ευρωπαϊκή Επιτροπή, VAT in the Digital Age, το πακέτο ViDA και οι ημερομηνίες του.
- Τμήμα Φορολογίας Κύπρου, για κάθε εθνική ανακοίνωση.
Λαμβάνετε τιμολόγια σε μορφή που δεν είστε βέβαιοι πώς να καταχωρήσετε; Στείλτε ένα παράδειγμα με καλυμμένα στοιχεία στο contact@pileform.com· το διαβάζει άνθρωπος και απαντά μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα.
Γρήγορες απαντήσεις
Όχι. Η Κύπρος δεν έχει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ή ηλεκτρονική αναφορά μεταξύ επιχειρήσεων ή προς καταναλωτές, και δεν έχει ανακοινωθεί εθνική ημερομηνία. Οι δημόσιοι φορείς πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, αλλά οι προμηθευτές επιλέγουν αν θα τα στείλουν.
Κατά τους κανόνες ΦΠΑ, ένα PDF που στέλνεται με email είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο και είναι έγκυρο στην Κύπρο αν το αποδέχεται ο πελάτης και μένει γνήσιο, αναλλοίωτο και αναγνώσιμο. Δεν είναι δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, δηλαδή αρχείο που διαβάζεται από μηχανή, όπως η μορφή EN 16931 που λαμβάνει το Δημόσιο.
Όχι. Οι δημόσιοι φορείς πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω Peppol, αλλά η αποστολή είναι προαιρετική για τους προμηθευτές. Ο προμηθευτής που το επιλέγει στέλνει το τιμολόγιο μέσω σημείου πρόσβασης Peppol στο Γενικό Λογιστήριο, σε μορφή Peppol BIS Billing 3.0.
Η μόνη ορισμένη ημερομηνία είναι η 1η Ιουλίου 2030, όταν οι κανόνες ViDA της ΕΕ απαιτούν δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση και ψηφιακή αναφορά για τις συναλλαγές B2B μεταξύ κρατών μελών. Η Κύπρος δεν έχει ανακοινώσει εγχώρια υποχρέωση ή ημερομηνία.
Όχι άμεσα. Η ελληνική υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης βαραίνει επιχειρήσεις εγκατεστημένες στην Ελλάδα, για τις εγχώριες πωλήσεις τους B2B, τις πωλήσεις εκτός ΕΕ και τις πωλήσεις στο Δημόσιο. Ένα τιμολόγιο από Έλληνα προμηθευτή προς κυπριακή επιχείρηση είναι εκτός αυτής.
Διαβάστε τα τιμολόγια που έρχονται ακόμη ως PDF.
Το Pileform εξάγει τα ληφθέντα τιμολόγια, από PDF και φωτογραφίες, με ΦΠΑ ανά γραμμή και την πηγή δίπλα σε κάθε γραμμή. Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα.