Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών · Κύπρος
Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών στην Κύπρο: από το τιμολόγιο προμηθευτή στην εγκεκριμένη υποχρέωση.
Η πλευρά των πληρωτέων στα βιβλία είναι μια ροή τιμολογίων προμηθευτών που το καθένα πρέπει να διαβαστεί, να κωδικοποιηθεί, να ελεγχθεί για διπλότυπο και να καταχωρηθεί πριν πληρωθεί. Το Pileform διαβάζει κάθε τιμολόγιο γραμμή προς γραμμή, αποφασίζει τον ΦΠΑ Κύπρου σε κάθε γραμμή, το κωδικοποιεί από ό,τι ήδη γνωρίζει για τον προμηθευτή, και το καταχωρεί ως Bill σε Xero ή QuickBooks μόλις το εγκρίνετε. Η πληρωμή μένει σε εσάς και την τράπεζά σας.
Η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών στην Κύπρο μετατρέπει τα τιμολόγια προμηθευτών σε εγκεκριμένες υποχρεώσεις χωρίς πληκτρολόγηση. Το Pileform διαβάζει κάθε τιμολόγιο γραμμή προς γραμμή, αποφασίζει τον ΦΠΑ Κύπρου ανά γραμμή, εντοπίζει την αντίστροφη χρέωση και τα διπλότυπα, το κωδικοποιεί από τη μνήμη προμηθευτών και το καταχωρεί σε Xero ή QuickBooks μόλις εγκριθεί. Παράγει παρτίδα πληρωμών SEPA για την τράπεζά σας, αλλά δεν μετακινεί ποτέ χρήματα.
Οι πληρωτέοι χαλάνε πριν από την πληρωμή, όχι στην πληρωμή.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αποτυγχάνουν στην καταχώρηση. Το ίδιο τιμολόγιο φτάνει με email και ξανά σε χαρτί, και περνιέται δύο φορές. Το τιμολόγιο ενός ξένου προμηθευτή καταχωρείται με ΦΠΑ που δεν έπρεπε να έχει, επειδή κανείς δεν πρόσεξε τη διατύπωση της αντίστροφης χρέωσης. Ένα τιμολόγιο περνιέται ως ένα σύνολο με έναν συντελεστή, και η δήλωση ΦΠΑ, που χτίζεται από γραμμές, κληρονομεί το λάθος. Μέχρι να έρθει η ώρα των πληρωμών, η υποχρέωση είναι ήδη λάθος. Η ανάγνωση γραμμή προς γραμμή πίσω από αυτή τη σελίδα είναι η αυτοματοποίηση τιμολογίων· αυτή η σελίδα ακολουθεί το τιμολόγιο μετά από εκεί, στο καθολικό και προς την πληρωμή.
Το Pileform ελέγχει κάθε τιμολόγιο προμηθευτή πριν γίνει υποχρέωση. Ο έλεγχος διπλοτύπων τρέχει στα ανεβάσματα και στις καταχωρήσεις. Η αντίστροφη χρέωση εντοπίζεται από το κείμενο του τιμολογίου, και κάθε γραμμή έχει τον δικό της συντελεστή, όπως περιγράφει το λογισμικό ΦΠΑ Κύπρου. Οι προμηθευτές βρίσκονται σε ένα ενιαίο μητρώο με τους αριθμούς ΦΠΑ τους, ώστε τρεις γραφές του ίδιου ονόματος να μένουν ένας προμηθευτής. Τα εγκεκριμένα τιμολόγια καταχωρούνται ως Bills σε Xero και QuickBooks Online, ή ως εγγραφές και κινήσεις σε Business Central, BTMS και Esoft. Όταν έρθει η ώρα των πληρωμών, δημιουργείται αρχείο παρτίδας πληρωμών SEPA από τις υποχρεώσεις που εγκρίνατε, για να το ανεβάσετε εσείς στην τράπεζά σας. Το Pileform δεν μετακινεί ποτέ χρήματα.
Πώς περνά ένα τιμολόγιο προμηθευτή.
Τα τιμολόγια μπαίνουν όπως έρχονται
Ανεβάστε τα τιμολόγια καθώς φτάνουν ή μία φορά ανά περίοδο: PDF ή εικόνες, Κύπριοι και ξένοι προμηθευτές, πολλά νομίσματα. Τα πιστωτικά σημειώματα και τα προτιμολόγια αναγνωρίζονται ως ξεχωριστοί τύποι παραστατικών.
Ανάγνωση και έλεγχος
Προμηθευτής, αριθμός ΦΠΑ, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνίες, υπόλοιπο και κάθε γραμμή με τον συντελεστή της. Τα αθροίσματα γραμμών συμφωνούνται με το τυπωμένο σύνολο σε ακέραια λεπτά, και ένα τιμολόγιο που έχει ήδη εμφανιστεί επισημαίνεται ως διπλότυπο.
Κωδικοποίηση από τη μνήμη προμηθευτών
Οι προεπιλεγμένοι κωδικοί χρέωσης και πίστωσης, τα εναλλακτικά ονόματα και ο αριθμός ΦΠΑ κάθε προμηθευτή απομνημονεύονται ανά εταιρεία. Οι επαναλαμβανόμενοι προμηθευτές κωδικοποιούνται μόνοι τους· για έναν νέο γίνεται πρόταση από το λογιστικό σας σχέδιο για να την επιβεβαιώσετε.
Έγκριση, καταχώρηση, έτοιμο για πληρωμή
Εγκρίνετε στην ουρά ελέγχου και καταχωρήστε ως Bill σε Xero ή QuickBooks, ή σε Business Central, BTMS ή Esoft. Για τις πληρωμές, δημιουργείται αρχείο παρτίδας SEPA από τις εγκεκριμένες υποχρεώσεις, για να το πάτε εσείς στην τράπεζά σας.
Τι παίρνει η πλευρά των πληρωτέων.
Ανά τιμολόγιο και σε όλο το καθολικό. Όλα εδώ προτείνονται ή προετοιμάζονται· η έγκριση και η πληρωμή είναι δικές σας.
- Ανά τιμολόγιο
- Προμηθευτής, αριθμός ΦΠΑ με πρόθεμα χώρας, αριθμός τιμολογίου, ημερομηνίες, νόμισμα, μερικό σύνολο, συνολικός ΦΠΑ, σύνολο, ποσό που πληρώθηκε, υπόλοιπο, και κάθε γραμμή με τον δικό της συντελεστή
- Διπλότυπα
- Έλεγχος στα ανεβάσματα και στις καταχωρήσεις· η καταχώρηση δεν διπλογράφει, οπότε το ίδιο τιμολόγιο δεν φτάνει δύο φορές στο καθολικό
- Μητρώο προμηθευτών
- Ένας ενιαίος κατάλογος προμηθευτών με σάρωση αριθμών ΦΠΑ, και δύο εγγραφές που αποδεικνύονται ο ίδιος προμηθευτής συγχωνεύονται σε μία
- Αντιστοίχιση πληρωμών
- Όταν η τραπεζική κατάσταση της ίδιας περιόδου περνά μαζί, οι πληρωμές αντιστοιχίζονται με τα τιμολόγια που εξοφλούν και κατανέμονται σε σκέλη όταν ένα έμβασμα εξοφλεί πολλά
- Πληρωμές
- Αρχείο παρτίδας πληρωμών SEPA από τις εγκεκριμένες υποχρεώσεις, που το ανεβάζετε εσείς στην τράπεζά σας· η γήρανση υπολοίπων πληρωτέων περιλαμβάνεται στην εξαγωγή για τον ελεγκτή
Ποιοι περνούν τους πληρωτέους τους από εδώ.
Τμήματα οικονομικών κυπριακών επιχειρήσεων
Τιμολόγια προμηθευτών καταχωρημένα την εβδομάδα που φτάνουν, κωδικοποιημένα με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, και ένα αρχείο SEPA έτοιμο όταν έρθει η ώρα της πληρωμής.
Λογιστικά γραφεία που χειρίζονται πληρωτέους πελατών
Τα τιμολόγια κάθε πελάτη στο δικό του λογιστικό σύστημα, με έναν ελεγκτή να εγκρίνει και μόνο τον ιδιοκτήτη να καταχωρεί.
Εταιρείες με ξένους προμηθευτές
Τιμολόγια από την ΕΕ και εκτός ΕΕ σε πολλά νομίσματα σε μία επεξεργασία, η αντίστροφη χρέωση εντοπισμένη από το κείμενο, το νόμισμα κάθε τιμολογίου διαβασμένο από το ίδιο το παραστατικό.
Αυτοματοποίηση πληρωτέων, απαντήσεις.
Στο Xero, ως Bills ή χειροκίνητες εγγραφές· στο QuickBooks Online, ως Bills ή λογιστικές εγγραφές. Το QuickBooks Desktop παίρνει εγγραφές σε αναμονή μέσω του Web Connector, το Business Central γενικές εγγραφές, το BTMS πρόχειρες εγγραφές και το Esoft κινήσεις μαζί με λογαριασμούς.
Όχι. Δημιουργεί αρχείο παρτίδας πληρωμών SEPA από υποχρεώσεις που έχετε εγκρίνει, και εσείς ανεβάζετε αυτό το αρχείο στην πύλη της τράπεζάς σας. Η μεταφορά γίνεται στην τράπεζά σας, με δική σας εντολή. Το Pileform δεν συνδέεται ποτέ με τράπεζα και δεν μετακινεί ποτέ χρήματα.
Ο έλεγχος διπλοτύπων τρέχει στα ανεβάσματα και στις καταχωρήσεις, οπότε το δεύτερο αντίγραφο επισημαίνεται αντί να καταχωρηθεί. Η καταχώρηση δεν διπλογράφει: μια παρτίδα που στέλνεται δύο φορές δεν δημιουργεί δεύτερο Bill.
Οι ελεγκτές εγκρίνουν και απορρίπτουν· μόνο ο ρόλος του ιδιοκτήτη καταχωρεί στο καθολικό. Ένας βοηθός μπορεί να ανεβάζει τιμολόγια αλλά όχι να τα εγκρίνει, ώστε η εισαγωγή, η έγκριση και η καταχώρηση να μπορούν να ανήκουν σε διαφορετικά πρόσωπα.
Η αντίστροφη χρέωση εντοπίζεται από τη διατύπωση του τιμολογίου και σημειώνεται πάνω του, ώστε να μην καταχωρηθεί με ΦΠΑ που δεν έπρεπε να έχει. Κάθε γραμμή κρατά τον δικό της συντελεστή, και ο αριθμός ΦΠΑ του προμηθευτή κρατά το πρόθεμα χώρας.
Στείλτε μία περίοδο τιμολογίων προμηθευτών.
Ο δωρεάν λογαριασμός συνοδεύεται από 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν και δεν χρειάζεται κάρτα. Εγκρίνετε μια πραγματική παρτίδα τιμολογίων και δείτε τι φτάνει στο λογιστικό σας σύστημα.