Λογισμικό συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών
Λογισμικό συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών που δείχνει και τις δύο πλευρές όσων δεν ταιριάζουν.
Συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού σημαίνει να αποδείξετε ότι κάθε κίνηση της κατάστασης εξηγείται από ένα παραστατικό, και ότι κάθε παραστατικό της περιόδου εξοφλείται από μια κίνηση. Το Pileform διαβάζει το PDF της κατάστασης και τις αποδείξεις και τα τιμολόγια της περιόδου σε μία επεξεργασία, αντιστοιχίζει το ένα με το άλλο, κατανέμει πληρωμές που εξοφλούν πολλά τιμολόγια, και παρουσιάζει ό,τι απομένει σε κάθε πλευρά, με κάθε απόφαση καταγεγραμμένη.
Ένα λογισμικό συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών πρέπει να δείχνει και τα δύο υπόλοιπα: κινήσεις που κανένα παραστατικό δεν εξηγεί και παραστατικά που καμία κίνηση δεν εξοφλεί. Το Pileform διαβάζει κυπριακές και διεθνείς καταστάσεις μαζί με τις αποδείξεις και τα τιμολόγια της περιόδου, αντιστοιχίζει πληρωμές με παραστατικά, κατανέμει ένα έμβασμα σε πολλά τιμολόγια, δείχνει τις μερικές διαφορές και καταγράφει κάθε απόφαση.
Μια συμφωνία έχει δύο υπόλοιπα.
Τα περισσότερα εργαλεία αναφέρουν έναν αριθμό: τις τραπεζικές κινήσεις που δεν έχουν ακόμη αντιστοιχιστεί. Όμως τα παραστατικά που καμία κίνηση δεν εξοφλεί είναι το άλλο μισό της ίδιας συμφωνίας, και εκεί φαίνεται μια πληρωμή που λείπει, ένα διπλό τιμολόγιο ή μια απόδειξη στον λάθος πελάτη. Μια συμφωνία που δείχνει μόνο ένα υπόλοιπο έχει κρύψει το άλλο. Η πλευρά της εξαγωγής, η μετατροπή ενός PDF κατάστασης σε κινήσεις και εγγραφές, είναι η αυτοματοποίηση τραπεζικών καταστάσεων· αυτή η σελίδα αφορά την αντιστοίχιση και ό,τι αφήνει πίσω της.
Το Pileform αντιστοιχίζει κάθε κίνηση της κατάστασης με τα παραστατικά που διαβάστηκαν στην ίδια περίοδο. Μια πληρωμή που εξοφλεί ένα τιμολόγιο αντιστοιχίζεται με αυτό· ένα έμβασμα που εξοφλεί τρία κατανέμεται ανάμεσά τους, και η κατανομή καταγράφεται. Μια πληρωμή που εξηγείται μόνο μερικώς δείχνει τη διαφορά της. Οι κινήσεις που τίποτα δεν εξηγεί και τα παραστατικά που τίποτα δεν εξοφλεί εμφανίζονται σε λίστα, και κανένα δεν διαγράφεται. Κάθε αντισυμβαλλόμενος απομνημονεύεται ανά εταιρεία, ώστε ένας έμπορος κάρτας που αντιστοιχίστηκε μία φορά να αντιστοιχίζεται με τον ίδιο τρόπο τον επόμενο μήνα. Τα παραστατικά της άλλης πλευράς έρχονται από την αυτοματοποίηση τιμολογίων, και η εργασία σε πολλούς πελάτες μαζί καλύπτεται από το λογισμικό τήρησης βιβλίων για λογιστές.
Πώς γίνεται μια συμφωνία.
Κατάσταση και παραστατικά μαζί
Προσθέστε τα PDF των καταστάσεων στο ίδιο ανέβασμα με τις αποδείξεις και τα τιμολόγια της περιόδου. Διατάξεις κυπριακών και διεθνών τραπεζών, ελληνόφωνες καταστάσεις, ψηφιακές ή σαρωμένες, πολλά νομίσματα στην ίδια περίοδο.
Κάθε κίνηση εξάγεται
Ημερομηνία, αντισυμβαλλόμενος, ποσό, κατεύθυνση, τρέχον υπόλοιπο και ένδειξη τύπου ανά κίνηση, σε ξεχωριστή ροή επεξεργασίας ώστε μια κατάσταση να μη διαβαστεί ποτέ ως τιμολόγιο.
Αντιστοίχιση και κατανομή
Οι πληρωμές αντιστοιχίζονται με τα παραστατικά που τις εξηγούν και κατανέμονται σε σκέλη όταν ένα έμβασμα εξοφλεί πολλά. Οι προεπιλογές ανά τύπο κίνησης, μετά οι γνωστοί αντισυμβαλλόμενοι, μετά το λογιστικό σας σχέδιο κατατάσσουν κάθε κίνηση, και ό,τι είναι αβέβαιο μένει για εσάς.
Έλεγχος των υπολοίπων
Οι ανεξήγητες τραπεζικές κινήσεις και τα απλήρωτα παραστατικά επιστρέφουν ως δύο λίστες. Τακτοποιείτε το καθένα· οι επιβεβαιωμένες κινήσεις καταχωρούνται διπλογραφικά, και κάθε απόφαση μένει στο ιστορικό καταχωρήσεων.
Τι αφήνει η συμφωνία στην οθόνη.
Τίποτα δεν εξαναγκάζεται να ισοσκελίσει. Ό,τι ταιριάζει καταγράφεται· ό,τι δεν ταιριάζει εμφανίζεται εκεί που το βλέπετε.
- Τραπεζικές κινήσεις χωρίς παραστατικό
- Χρήματα που μπήκαν ή βγήκαν στην κατάσταση και που καμία απόδειξη ή τιμολόγιο δεν εξηγεί, με το ποσό
- Παραστατικά χωρίς τραπεζική κίνηση
- Αποδείξεις και τιμολόγια της περιόδου που καμία κίνηση της κατάστασης δεν εξοφλεί, σε ξεχωριστή λίστα
- Μερικές αντιστοιχίσεις
- Μια πληρωμή που εξηγείται μόνο εν μέρει από τα παραστατικά της, με τη διαφορά εμφανή αντί να απορροφάται
- Κατανομές
- Ένα έμβασμα που εξοφλεί πολλά τιμολόγια, μοιρασμένο σε σκέλη, με την κατανομή καταγεγραμμένη
- Ίχνος ελέγχου
- Κάθε καταχώρηση κρατά τι την πρότεινε, τη βεβαιότητα και την ενέργεια· μια τροποποίηση καταγράφεται ως διόρθωση, δεν αντικαθιστά
Ποιοι κάνουν τη συμφωνία εδώ.
Γραφεία που συμφωνούν λογαριασμούς πελατών
Οι καταστάσεις κάθε πελάτη απέναντι στα παραστατικά του ίδιου πελάτη, με τη μνήμη αντισυμβαλλομένων ανά εταιρεία, ώστε ένας έμπορος που αντιστοιχίστηκε μία φορά να αντιστοιχίζεται με τον ίδιο τρόπο τον επόμενο μήνα.
Επιχειρήσεις πριν από τη δήλωση ΦΠΑ
Τα παραστατικά πίσω από τη δήλωση απέναντι στα χρήματα που πραγματικά κινήθηκαν, με τα κενά ορατά πριν συνταχθεί η δήλωση.
Τέλος χρήσης και ελεγκτής
Απλήρωτα παραστατικά και ανεξήγητες πληρωμές σε λίστα ανά περίοδο, με το πρωτότυπο ενσωματωμένο δίπλα σε κάθε εγγραφή για να το ανοίξει ο ελεγκτής.
Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, απαντήσεις.
Όχι. Διαβάζει το PDF της κατάστασης που εξάγετε από την τράπεζά σας. Δεν συνδέεται ποτέ με τραπεζικό λογαριασμό και δεν μετακινεί ποτέ χρήματα.
Όχι, έρχεται πριν από αυτήν. Το Pileform αντιστοιχίζει κινήσεις της κατάστασης με τα πρωτότυπα παραστατικά και καταχωρεί επιβεβαιωμένες διπλογραφικές εγγραφές στο λογιστικό σας σύστημα. Η συμφωνία του τραπεζικού λογαριασμού του ίδιου του καθολικού με τη ροή της τράπεζας παραμένει βήμα μέσα στο λογιστικό σας πρόγραμμα.
Κατανέμεται ανάμεσά τους, σκέλος προς σκέλος, και η κατανομή καταγράφεται. Αν η πληρωμή υπολείπεται των τιμολογίων που εξοφλεί, η διαφορά εμφανίζεται, δεν απορροφάται σε μια γραμμή.
Μένει ορατή ως ανεξήγητη, με το ποσό. Μια τραπεζική κίνηση μπορεί να καταταχθεί με βάση τον τύπο της ή τους κανόνες σας ώστε να καταχωρηθεί σωστά, αλλά δεν αποδίδεται ποτέ σε παραστατικό που δεν ταιριάζει και δεν διαγράφεται ποτέ.
Ναι. Λογαριασμοί σε EUR, GBP και USD μπορούν να βρίσκονται στην ίδια περίοδο. Κάθε λογαριασμός μένει στο δικό του νόμισμα· τίποτα δεν μετατρέπεται σιωπηλά.
Συμφωνήστε έναν πραγματικό μήνα.
Ο δωρεάν λογαριασμός συνοδεύεται από 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν και δεν χρειάζεται κάρτα. Βάλτε την κατάσταση στο ίδιο ανέβασμα με τις αποδείξεις και διαβάστε και τα δύο υπόλοιπα.