Κλείσιμο μήνα και τριμήνου

Αυτοματοποίηση κλεισίματος μήνα και τριμήνου: ο μήνας και το τρίμηνο κλείνουν σε μία εφαρμογή.

Ένα κλείσιμο αργεί για τους ίδιους λόγους κάθε μήνα: παραστατικά που ο πελάτης δεν έστειλε ποτέ, τιμολόγια προμηθευτών που δεν έχουν περαστεί, τραπεζικές κινήσεις που κανείς δεν έχει εξηγήσει. Το κλείσιμο μήνα στο Pileform τα διατρέχει όλα σε μία εφαρμογή. Ζητά από τους πελάτες ό,τι λείπει και τους υπενθυμίζει αυτόματα, διαβάζει και αντιστοιχίζει τα παραστατικά και τις καταστάσεις του μήνα, καταχωρεί τις ελεγμένες εγγραφές, και στο τρίμηνο ετοιμάζει το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ από τα καταχωρημένα βιβλία.

Η αυτοματοποίηση κλεισίματος μήνα και τριμήνου στο Pileform τρέχει το κλείσιμο σε μία εφαρμογή: τα παραστατικά που λείπουν ζητούνται από τον πελάτη και τα κυνηγούν αυτόματες υπενθυμίσεις, η στοίβα διαβάζεται με ΦΠΑ ανά γραμμή, οι πληρωμές αντιστοιχίζονται με τιμολόγια, οι ελεγμένες εγγραφές καταχωρούνται, και στο τρίμηνο ετοιμάζονται το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και η δήλωση VIES.

Ξεκινήστε δωρεάν

Ένα κλείσιμο γίνεται μόνο τόσο νωρίς όσο το τελευταίο του παραστατικό.

Ένα κλείσιμο καθυστερεί για τους ίδιους λόγους κάθε μήνα. Ένας πελάτης δεν έχει στείλει τις αποδείξεις καυσίμων. Τα τιμολόγια προμηθευτών φτάνουν σε σωρό αφού έχει τελειώσει ο μήνας. Η τραπεζική κατάσταση έχει κινήσεις που κανείς δεν μπορεί ακόμη να εξηγήσει, και μία πληρωμή εξόφλησε τρία τιμολόγια μαζί. Τη λήψη των παραστατικών την καλύπτει η συλλογή παραστατικών από πελάτες· την πληκτρολόγηση την αφαιρεί η αυτοματοποίηση τιμολογίων· την εξήγηση, η αυτοματοποίηση τραπεζικών καταστάσεων. Το κλείσιμο μήνα βάζει και τα τρία σε μία σειρά.

Το Pileform τρέχει τον μήνα, ή το τρίμηνο, ως ένα κλείσιμο. Τα παραστατικά που λείπουν ζητούνται από τον πελάτη με το όνομά τους, ένας πελάτης χωρίς λογαριασμό τα στέλνει μέσω συνδέσμου μιας χρήσης για ανέβασμα, και αυτόματες υπενθυμίσεις κυνηγούν κάθε αίτημα που μένει αναπάντητο. Ό,τι φτάνει διαβάζεται γραμμή προς γραμμή με τον ΦΠΑ να αποφασίζεται ανά γραμμή, οι τραπεζικές κινήσεις κατηγοριοποιούνται σε βαθμίδες, οι πληρωμές αντιστοιχίζονται με τιμολόγια και κατανέμονται σε περισσότερα σκέλη όταν ένα έμβασμα εξοφλεί πολλά, και ό,τι δεν αντιστοιχίζεται μπαίνει σε λίστα και προς τις δύο κατευθύνσεις. Οι ελεγμένες εγγραφές καταχωρούνται σε Xero, QuickBooks, Business Central, BTMS ή Esoft, και στο τρίμηνο το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και η δήλωση VIES ετοιμάζονται από αυτά τα καταχωρημένα βιβλία, με τον συντελεστή κάθε γραμμής να αποφασίζεται όπως περιγράφει το λογισμικό ΦΠΑ Κύπρου. Για ένα γραφείο που κλείνει πολλούς πελάτες την ίδια εβδομάδα, είναι το λογιστικό πρόγραμμα για λογιστικά γραφεία πάνω από το λογιστικό σύστημα κάθε πελάτη.

Το κλείσιμο, βήμα βήμα.

  1. Ζητήστε ό,τι λείπει

    Ζητήστε από τον πελάτη κάθε παραστατικό που λείπει με το όνομά του. Ένας σύνδεσμος μιας χρήσης για ανέβασμα επιτρέπει σε κάποιον χωρίς λογαριασμό να το στείλει, και αυτόματες υπενθυμίσεις κυνηγούν κάθε αίτημα που μένει αναπάντητο, ώστε κανείς να μη γράφει το επόμενο email.

  2. Ανάγνωση, συμφωνία, κωδικοποίηση

    Τιμολόγια προμηθευτών, αποδείξεις, πιστωτικά σημειώματα και οι τραπεζικές καταστάσεις του μήνα, σε οποιαδήποτε σειρά και σε οποιαδήποτε από έντεκα γλώσσες. Κάθε παραστατικό συμφωνείται με το τυπωμένο σύνολό του σε ακέραια λεπτά, κάθε γραμμή παίρνει συντελεστή ΦΠΑ και προτεινόμενους λογαριασμούς από το λογιστικό σας σχέδιο, και κάθε τραπεζική κίνηση μια κατηγοριοποίηση.

  3. Αντιστοίχιση προς τις δύο κατευθύνσεις

    Οι πληρωμές αντιστοιχίζονται με τα τιμολόγια που εξοφλούν και κατανέμονται σε περισσότερα όπου χρειάζεται. Οι ανεξήγητες πληρωμές και τα παραστατικά χωρίς αντιστοίχιση μπαίνουν σε ξεχωριστές λίστες, ποτέ δεν διαγράφονται.

  4. Έλεγχος, έγκριση, κλείσιμο

    Οι έλεγχοι κλεισίματος τρέχουν για τον μήνα: μισθοδοσία σε προσχέδιο, ΦΠΑ, VIES ή PAYE που δεν υποβλήθηκαν, λογιστικό που δεν ισοσκελίζεται. Ο ιδιοκτήτης κλείνει όταν περνούν ή παρακάμπτονται με αιτιολογία, και το άνοιγμα ξανά καταγράφεται. Στο τέλος του τριμήνου το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και η δήλωση VIES ετοιμάζονται από τα καταχωρημένα βιβλία, για να τα ελέγξει και να τα υποβάλει ένας άνθρωπος.

Τι σας αφήνει το κλείσιμο.

Το κλείσιμο μήνα λειτουργεί για κάθε εταιρεία, και το ίδιο κλείσιμο τρέχει για ένα τρίμηνο.

Αιτήματα παραστατικών
Τι ζητήθηκε από κάθε πελάτη, τι επέστρεψε και τι όχι, με αυτόματες υπενθυμίσεις για τα αιτήματα που μένουν αναπάντητα
Παραστατικά προμηθευτών
Διαβασμένα γραμμή προς γραμμή, με ΦΠΑ ανά γραμμή, συμφωνημένα με τα τυπωμένα σύνολα, ομαδοποιημένα ανά προμηθευτή
Τραπεζικές κινήσεις και τα δύο κενά
Κατηγοριοποιημένες και αντιστοιχισμένες με τα παραστατικά που τις εξηγούν· πληρωμές που κανένα παραστατικό δεν εξηγεί και παραστατικά που καμία πληρωμή δεν εξηγεί, το καθένα σε δική του λίστα
Οι έλεγχοι κλεισίματος
Μισθοδοσία σε προσχέδιο, υποχρεώσεις που δεν υποβλήθηκαν και λογιστικό που δεν ισοσκελίζεται μπλοκάρουν το κλείσιμο· εκκρεμείς καταχωρήσεις και καθυστερημένοι έλεγχοι KYC επισημαίνονται· ο ιδιοκτήτης κλείνει, οι παρακάμψεις κρατούν την αιτιολογία τους και το άνοιγμα ξανά καταγράφεται
Το τρίμηνο
Προσχέδιο δήλωσης ΦΠΑ και δήλωση VIES από τα καταχωρημένα βιβλία, και ένα φύλλο ανά προμηθευτή με τα πρωτότυπα παραστατικά ενσωματωμένα ως φύλλα εργασίας

Ποιοι κλείνουν νωρίτερα με το Pileform.

  • Γραφεία με μηνιαίους πελάτες

    Είκοσι πελάτες που χρειάζονται κλείσιμο την ίδια εβδομάδα, ο καθένας με δικό του λογιστικό σχέδιο, λογιστικό σύστημα, ουρά ελέγχου και ανοιχτά αιτήματα παραστατικών, κάτω από μία σύνδεση με εναλλαγή εταιρείας.

  • Εσωτερικά οικονομικά τμήματα

    Μια μικρή ομάδα που κλείνει τα δικά της βιβλία κάθε μήνα και κάθε τρίμηνο ΦΠΑ, και προτιμά να ελέγχει μια λίστα κενών παρά να τη φτιάχνει με το χέρι από την κατάσταση.

  • Επιχειρήσεις με μισθοδοσία

    Η μηνιαία μισθοδοσία εγκρίνεται στην ίδια εφαρμογή, και η έγκρισή της σημειώνει τις υποχρεώσεις PAYE και Κοινωνικών Ασφαλίσεων του μήνα ως έτοιμες σε δεδομένα στο ημερολόγιο συμμόρφωσης.

Κλείσιμο μήνα και τριμήνου, απαντήσεις.

Ναι. Κάθε εταιρεία έχει πίνακα κλεισίματος, μία γραμμή ανά μήνα. Το Pileform τρέχει τους ελέγχους κλεισίματος πάνω στα δεδομένα της περιόδου: μια μισθοδοσία ακόμη σε προσχέδιο, μια υποχρέωση ΦΠΑ, VIES ή PAYE που δεν έχει υποβληθεί και ένα λογιστικό που δεν ισοσκελίζεται μπλοκάρουν το κλείσιμο· οι εκκρεμείς καταχωρήσεις και οι καθυστερημένοι έλεγχοι KYC επισημαίνονται ως συμβουλευτικοί. Μόνο ο ιδιοκτήτης κλείνει τον μήνα, και μόνο όταν κάθε έλεγχος που μπλοκάρει περνά ή παρακάμπτεται με γραπτή αιτιολογία. Το άνοιγμα ξανά χρειάζεται αιτιολογία και καταγράφεται. Στο τρίμηνο το προσχέδιο της δήλωσης ΦΠΑ και η δήλωση VIES ετοιμάζονται από τα καταχωρημένα βιβλία· ένας άνθρωπος υποβάλλει, το Pileform δεν υποβάλλει ποτέ.

Αντιστοιχίζει κάθε πληρωμή με τα παραστατικά που την εξηγούν, κατανέμει μία πληρωμή σε περισσότερα τιμολόγια όπου χρειάζεται, και δείχνει και τα δύο υπόλοιπα. Διαβάζει τις καταστάσεις που ανεβάζετε· δεν είναι ζωντανή τραπεζική σύνδεση και δεν συνδέεται ποτέ με την τράπεζά σας.

Το ζητάτε με το όνομά του. Το αίτημα παρακολουθεί τι επέστρεψε και τι όχι, ένας σύνδεσμος μιας χρήσης για ανέβασμα επιτρέπει στον πελάτη να το στείλει χωρίς λογαριασμό, και αυτόματες υπενθυμίσεις το κυνηγούν όσο μένει αναπάντητο. Μια τραπεζική κίνηση χωρίς παραστατικό μένει ορατή ως ανεξήγητη, με το ποσό της, και δεν διαγράφεται ποτέ.

Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop μέσω Web Connector, Microsoft Dynamics 365 Business Central, BTMS (ως πρόχειρες εγγραφές) και Esoft, με επιλογή ανά εταιρεία. Για οτιδήποτε άλλο υπάρχει το CSV.

Η κυπριακή μισθοδοσία βρίσκεται στην ίδια εφαρμογή: υπολογισμός από μικτά σε καθαρά σε ακέραια λεπτά, μισθοδοτικές καταστάσεις για κάθε εργαζόμενο, και οι υποχρεώσεις PAYE και Κοινωνικών Ασφαλίσεων του μήνα σημειωμένες ως έτοιμες σε δεδομένα στο ημερολόγιο συμμόρφωσης μόλις εγκριθεί η μισθοδοσία.

Περάστε έναν μήνα από το κλείσιμο.

Ο δωρεάν λογαριασμός συνοδεύεται από 30 δωρεάν σελίδες επεξεργασίας που δεν λήγουν και δεν χρειάζεται κάρτα. Ζητήστε τα παραστατικά του προηγούμενου μήνα που λείπουν, ανεβάστε όσα έχετε ήδη, και διαβάστε τη λίστα των κενών.

Ξεκινήστε δωρεάν