Το Hubdoc αποσύρθηκε: τι πρέπει να κάνουν τώρα τα κυπριακά και ελληνικά γραφεία Xero.

01Τι πράγματι συνέβη

Στις 8 Μαΐου 2026, η Xero απέσυρε το Hubdoc, το ενσωματωμένο εργαλείο λήψης αποδείξεων και τιμολογίων. Στη θέση του βρίσκεται το Xero Files, μια περιοχή αποθήκευσης εγγράφων. Το Xero Files κρατά αντίγραφο ό,τι ανεβάζετε, αλλά δεν διαβάζει τίποτα: κανένας προμηθευτής, καμία γραμμή είδους, κανένας ΦΠΑ, κανένα σύνολο, δεν εξάγονται από ένα παραστατικό που καταλήγει εκεί.

Το Hubdoc, όσο υπήρχε, εξήγαγε μόνο πεδία επικεφαλίδας, προμηθευτή, ημερομηνία και σύνολο, ποτέ τις γραμμές είδους από κάτω τους, και η Xero είχε ήδη δηλώσει ότι δεν προγραμματιζόταν περαιτέρω ανάπτυξη γι' αυτό. Η απόσυρσή του αφαιρεί ακόμη και αυτή τη λήψη σε επίπεδο επικεφαλίδας, όχι κάτι βαθύτερο.

02Τι κάνει, και τι δεν κάνει, το Xero Files

Παραθέτουμε τι πράγματι καλύπτουν τα δύο εργαλεία:

Το μόνο που επιβιώνει από την αλλαγή είναι η αποθήκευση. Ό,τι έκανε το Hubdoc πέρα από αυτήν, να διαβάζει το παραστατικό και να το μετατρέπει σε χρήσιμα δεδομένα, δεν έχει αντικαταστάτη μέσα στη Xero.

03Τι συνέβη στα υπάρχοντα δεδομένα Hubdoc σας

Τα παραστατικά που είχαν καταγραφεί μέσω Hubdoc μετακινήθηκαν στο Xero Files ως επίπεδα συνημμένα. Τα ίδια τα αρχεία δεν διαγράφονται. Αυτό που δεν μεταφέρθηκε είναι τα δεδομένα που είχε ήδη εξαγάγει το Hubdoc από αυτά: γραμμές είδους, κανόνες προμηθευτών, και αντιστοιχίσεις τιμολογίων που είχαν χτιστεί όσο καιρό χρησιμοποιούσε ένα γραφείο το εργαλείο.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ένα παραστατικό στο Xero Files σήμερα είναι ακριβώς αυτό που φαίνεται: ένα αποθηκευμένο αρχείο, χωρίς κανένα από τα δομημένα δεδομένα που θα έβλεπε παλαιότερα δίπλα του ένας λογιστής στο Hubdoc.

04Τι να κάνετε τώρα

Τέσσερα πράγματα που αξίζει να γίνουν σε όλο το χαρτοφυλάκιο πελατών αυτό το τρίμηνο:

1. Σταματήστε να δρομολογείτε νέα παραστατικά μέσω Xero Files περιμένοντας εξαγωγή, αφού τίποτα δεν διαβάζει ό,τι καταλήγει εκεί· είναι αποθήκευση, όχι λήψη.
2. Επιλέξτε ένα εργαλείο αντικατάστασης για τη λήψη νέων αποδείξεων και τιμολογίων, ένα που διαβάζει γραμμές είδους και ΦΠΑ, όχι μόνο σύνολο επικεφαλίδας, πριν μεγαλώσει η ουρά ανεπεξέργαστων παραστατικών.
3. Επανεπεξεργαστείτε ό,τι από την εποχή Hubdoc χρειάζεται ακόμη επανακαταχώριση βγάζοντας το πρωτότυπο αρχείο από το Xero Files και περνώντας το από όποιο εργαλείο λήψης αντικαθιστά το Hubdoc στη ροή εργασίας σας.
4. Συνεχίστε να καταχωρείτε στον ίδιο λογαριασμό Xero, αφού τίποτα από όλα αυτά δεν αλλάζει πού καταλήγουν οι επιβεβαιωμένες εγγραφές, μόνο τι διαβάζει το παραστατικό πριν φτάσουν εκεί.