Το δίλημμα έλεγχος-ή-επισκόπηση: το νέο όριο των €300.000 στην Κύπρο.

01Καμία κυπριακή εταιρεία δεν αποφεύγει τη διασφάλιση

Κάθε εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο, ανεξαρτήτως μεγέθους, πρέπει να έχει τις οικονομικές της καταστάσεις ανεξάρτητα εξετασμένες. Δεν υπάρχει πλήρης εξαίρεση μικρών εταιρειών από τη διασφάλιση, όπως σε κάποιες άλλες έννομες τάξεις. Η μόνη μεταβλητή είναι ο τύπος της ανάθεσης: πλήρης υποχρεωτικός έλεγχος, ή, για εταιρείες που πληρούν τις προϋποθέσεις, ανάθεση επισκόπησης σύμφωνα με το ISRE 2400 (Αναθεωρημένο).

Η επισκόπηση είναι ανάθεση μικρότερου εύρους: περιορισμένη διασφάλιση, βασισμένη κυρίως σε αναλυτικές διαδικασίες και ερωτήματα, αντί για τη δοκιμασία εύλογης διασφάλισης που εκτελεί ο υποχρεωτικός έλεγχος. Μια εταιρεία που δεν πληροί τα κριτήρια επιλεξιμότητας παραμένει σε πλήρη έλεγχο. Το να πληροί τα κριτήρια είναι αυτό που άλλαξε.

02Τι άλλαξε, οι αριθμοί

Τα νέα κριτήρια επιλεξιμότητας για ανάθεση επισκόπησης:

Τα δύο μεγέθη λειτουργούν μαζί, όχι ως εναλλακτικές· μια εταιρεία χρειάζεται κύκλο εργασιών κάτω από €300.000 και σύνολο ενεργητικού κάτω από €500.000, και στα δύο συνεχόμενα οικονομικά έτη που εξετάζονται.

03Ποιες εταιρείες αφορά πραγματικά το ανεβασμένο όριο

Επειδή και τα δύο κριτήρια πρέπει να πληρούνται μαζί, η αύξηση του ορίου κύκλου εργασιών, με το ανώτατο όριο ενεργητικού των €500.000 αμετάβλητο, διευρύνει κυρίως την επιλεξιμότητα για μικρές εταιρείες με υψηλά έσοδα και ελαφρύ ενεργητικό, επιχειρήσεις υπηρεσιών και εμπορικούς ενδιάμεσους με μέτριο ισολογισμό, παρά για εταιρείες με βαρύ ενεργητικό που βρίσκονταν ήδη κοντά στο όριο.

Δύο μηχανισμοί αξίζει να επισημανθούν στους πελάτες: μια πρόσφατα συσταθείσα εταιρεία εξακολουθεί να χρειάζεται το διετές ιστορικό πριν μπορέσει να πληροί τις προϋποθέσεις, οπότε η αλλαγή δεν συντομεύει το πρώτο έτος. Και μια εταιρεία που αργότερα υπερβεί οποιοδήποτε από τα δύο όρια για δύο συνεχόμενα έτη επιστρέφει σε πλήρη υποχρεωτικό έλεγχο· η επιλεξιμότητα για επισκόπηση είναι κατάσταση προς ετήσια παρακολούθηση, όχι εφάπαξ απόφαση.

04Τι αλλάζει μια ανάθεση επισκόπησης, και τι όχι

Μια επισκόπηση κατά ISRE 2400 παραμένει ανάθεση διασφάλισης από αδειούχο ελεγκτή· δεν είναι το ίδιο με ανέλεγκτες ή απλώς συνταγμένες οικονομικές καταστάσεις, και δεν είναι τυπική επικύρωση χωρίς περιεχόμενο. Αυτό που αλλάζει είναι το εύρος και η μορφή του συμπεράσματος: μια επισκόπηση παρέχει περιορισμένη διασφάλιση, συνήθως συμπέρασμα αρνητικής διατύπωσης («δεν έχει περιέλθει στην αντίληψή μας τίποτα που να υποδεικνύει ότι οι οικονομικές καταστάσεις δεν παρουσιάζονται εύλογα»), αντί για τη θετική γνώμη που εκφράζει ένας πλήρης έλεγχος.

Στην πράξη αυτό συνήθως σημαίνει λιγότερες δοκιμασίες σε επίπεδο συναλλαγής και περισσότερη αναλυτική επισκόπηση, κάτι που μπορεί να μειώσει τόσο την αμοιβή όσο και τον χρόνο που αφιερώνει μια εταιρεία στην ανάθεση. Δεν αφαιρεί όμως τη δυνατότητα του ελεγκτή να ζητήσει υποστηρικτικά παραστατικά όταν κάτι χρειάζεται διευκρίνιση, οπότε η ποιότητα των αρχείων μιας εταιρείας εξακολουθεί να καθορίζει πόσο ομαλά εξελίσσεται η ανάθεση, έλεγχος ή επισκόπηση.

05Το ζήτημα της τήρησης αρχείων: τα καθαρά πρωτογενή παραστατικά έχουν σημασία και στις δύο περιπτώσεις

Τίποτα στην επιλογή διασφάλισης δεν αλλάζει το τι πρέπει να διατηρεί σε τάξη μια μικρή εταιρεία. Οι συνήθειες που κάνουν κάθε ανάθεση απρόσκοπτη:

• Ευανάγνωστα πρωτογενή παραστατικά ταιριασμένα με τα βιβλία , κάθε τιμολόγιο και απόδειξη ανιχνεύσιμα στην εγγραφή που υποστηρίζουν.
• Μεταχείριση ΦΠΑ καταγεγραμμένη ανά γραμμή, όχι υποτιθέμενη , ώστε ένας επισκοπητής ή ελεγκτής να βλέπει τη βάση του συντελεστή που εφαρμόστηκε, όχι μόνο το σύνολο.
• Τραπεζικές συμφωνίες ενημερωμένες συνεχώς , όχι ανασυντεθειμένες αναδρομικά όταν φτάνει η επιστολή ανάθεσης.
• Υποστηρικτικά φύλλα για δεδουλευμένα και προβλέψεις , με τους υπολογισμούς διατηρημένους, όχι μόνο το τελικό ποσό.
• Ορατή διαδρομή από το πρωτογενές παραστατικό ως την καταχωρημένη εγγραφή , ώστε ένα διευκρινιστικό ερώτημα να απαντιέται με μια υπόδειξη, όχι με αναζήτηση.

Ένας επισκοπητής που θέτει διευκρινιστικό ερώτημα χρειάζεται τα ίδια υποστηρικτικά στοιχεία που θα χρειαζόταν ένας ελεγκτής, απλώς για λιγότερα στοιχεία. Τίποτα από αυτά δεν αλλάζει ανάλογα με το ποια διαδρομή πληροί μια εταιρεία.