Ετοιμασία λογαριασμών τέλους έτους: η εκκρεμότητα ενός χρόνου, μέσα σε μια νύχτα.
Κάθε κυπριακή εταιρεία καταθέτει ελεγμένους λογαριασμούς — και κάποιοι πελάτες παραδίδουν τα αρχεία τον Ιανουάριο, σε κούτα. Το Pileform μετατρέπει έναν χρόνο αποδείξεων, τιμολογίων και καταστάσεων σε ελέγξιμα φύλλα ανά προμηθευτή πριν τη συνάντηση προγραμματισμού, όχι μετά.
Ο πελάτης με την κούτα είναι δομικό δεδομένο της ζωής ενός γραφείου: τα αρχεία φτάνουν αργά, όλα μαζί, και ανακατεμένα. Ένας junior καίει εβδομάδες πληκτρολογώντας έναν χρόνο παραστατικών πριν καν αρχίσει η πραγματική λογιστική δουλειά — και η ποιότητα αυτής της πληκτρολόγησης, υπό βαρεμάρα και προθεσμία, είναι ακριβώς το σημείο όπου μπαίνουν τα λάθη στον φάκελο.
Το Pileform επεξεργάζεται τον χρόνο ως παρτίδα — 500 έως 1.000 σελίδες τελειώνουν μέσα στη νύχτα — και επιστρέφει φύλλα όπου ο έλεγχος είναι είκοσι λεπτά επισημασμένων γραμμών, όχι εβδομάδες πληκτρολόγησης.
Ο χρόνος μέσα, τα φύλλα εργασίας έξω.
Σαρώστε την κούτα σε PDF και ρίξτε τα — αποδείξεις, τιμολόγια και τραπεζικές καταστάσεις μαζί, με οποιαδήποτε σειρά. Η εξαγωγή ταξινομεί τα παραστατικά, τα διαβάζει ανά γραμμή, και επιστρέφει ένα φύλλο ανά προμηθευτή για τον χρόνο.
Μέσα στη νύχτα για τις μεγάλες παρτίδες.
Τυπική παρτίδα 200 σελίδων θέλει περίπου 12 λεπτά· τα πακέτα τέλους έτους — 500 έως 1.000 σελίδες — τελειώνουν μέσα στη νύχτα. Ρίξτε την κούτα το βράδυ, ελέγξτε τα φύλλα το πρωί.
Όλη η κούτα, μία ρίψη.
Αποδείξεις, τιμολόγια, καταστάσεις, φωτογραφημένες σελίδες και διπλότυπα μπαίνουν όλα μαζί. Η εξαγωγή εντοπίζει κάθε παραστατικό, το αρχειοθετεί στον προμηθευτή του, και επισημαίνει ό,τι δεν διάβασε με βεβαιότητα.
Χρόνος που διασταυρώνει τα τρίμηνά του.
Η επεξεργασία τέλους έτους δείχνει όλη την εικόνα μονομιάς: ΦΠΑ εισροών ανά τρίμηνο, προμηθευτές που εμφανίζονται στην τράπεζα αλλά όχι στις καταστάσεις αγορών, και κενά που αξίζει να κυνηγηθούν πριν κλείσουν οι λογαριασμοί — όσο υπάρχει ακόμη χρόνος να ρωτηθεί ο πελάτης.
Τραπεζική συμφωνία στο ίδιο πέρασμα.
Οι καταστάσεις του χρόνου επεξεργάζονται μαζί με τα παραστατικά, με τις συναλλαγές αντιστοιχισμένες στα εξαγμένα αρχεία. Τα κενά παραστατικών εμφανίζονται ως σημάνσεις, όχι ως ερωτήματα ελέγχου έξι μήνες αργότερα.
Φάκελος έτοιμος για έλεγχο, ως προεπιλογή.
Κάθε γραμμή φέρει το παραστατικό της ενσωματωμένο, οι προσαρμογές είναι ρητές, και οι συναγωγές επισημασμένες. Τα δείγματα του ελεγκτή απαντώνται από το φύλλο εργασίας — ένα κλικ ανά στοιχείο.
Δείτε έναν χρόνο να γίνεται φύλλα προμηθευτών.
Το δείγμα φύλλου εργασίας στη σελίδα λειτουργιών δείχνει τη δομή που παράγει η ρίψη τέλους έτους: καρτέλες προμηθευτών, σημάνσεις, ενσωματωμένες πηγές.
Ερωτήσεις για την ετοιμασία τέλους έτους, απαντημένες.
Δεν υπάρχει αυστηρό άνω όριο. Τυπική παρτίδα 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά· το κλασικό πακέτο τέλους έτους των 500 έως 1.000 σελίδων τελειώνει μέσα στη νύχτα, με email όταν τα φύλλα είναι έτοιμα. Μεγαλύτερες χρονιές χωρίζονται σε λίγες ρίψεις — ανά τρίμηνο είναι η φυσική τομή.
Ναι — αυτή είναι η προβλεπόμενη είσοδος. Σαρώστε την κούτα όπως έρχεται: αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών, τραπεζικές καταστάσεις, φωτογραφημένες σελίδες, με οποιαδήποτε σειρά. Η εξαγωγή εντοπίζει πού αρχίζει κάθε παραστατικό, το διαβάζει ανά γραμμή, και το αρχειοθετεί στον προμηθευτή του.
Ναι. Ρίξτε τον χρόνο ως τέσσερις τριμηνιαίες παρτίδες και τα φύλλα κάθε τριμήνου συμφωνούν ανεξάρτητα — χρήσιμο για έλεγχο των υποβληθεισών δηλώσεων ΦΠΑ έναντι του τι πραγματικά υποστηρίζουν τα παραστατικά, και για απομόνωση του τριμήνου όπου ζει μια απόκλιση πριν τη διόρθωση.
Όπως για ένα τρίμηνο, σε κλίμακα: οι γραμμές επιστρέφουν υψηλής βεβαιότητας ή με κίτρινη σήμανση, και ο χρόνος ελέγχου πάει στις σημάνσεις. Ο έλεγχος ενός χρόνου είναι μια συνεδρία, όχι μια σεζόν — και γίνεται πριν αρχίσει η λογιστική δουλειά, ώστε ο λογιστής να χτίζει σε ελεγμένα ποσά.
Τα ίδια τα φύλλα εργασίας αποτελούν ισχυρό φάκελο: καταστάσεις ανά προμηθευτή με ΦΠΑ ανά γραμμή, το παραστατικό ενσωματωμένο δίπλα σε κάθε γραμμή, ρητά κελιά προσαρμογών, και σημάνσεις που δείχνουν τι ελέγχθηκε. Τα αιτήματα δειγμάτων απαντώνται από τον φάκελο, όχι από αρχείο εγγράφων.
Ρίξτε την κούτα του Ιανουαρίου.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Περάστε μια πραγματική εκκρεμότητα μέσα στη νύχτα και ξεκινήστε τους λογαριασμούς από ελεγμένα ποσά.