Ένας χρόνος φτάνει σε ένα κουτί, χωρίς καμία σειρά.

Ναι, αυτή είναι η προβλεπόμενη είσοδος. Σαρώστε την κούτα όπως έρχεται: αποδείξεις, τιμολόγια προμηθευτών, τραπεζικές καταστάσεις, φωτογραφημένες σελίδες, με οποιαδήποτε σειρά. Η εξαγωγή εντοπίζει πού αρχίζει κάθε παραστατικό, το διαβάζει ανά γραμμή, και το αρχειοθετεί στον προμηθευτή του.

Ναι. Ρίξτε τον χρόνο ως τέσσερις τριμηνιαίες παρτίδες και τα φύλλα κάθε τριμήνου συμφωνούν ανεξάρτητα, χρήσιμο για έλεγχο των υποβληθεισών δηλώσεων ΦΠΑ έναντι του τι πραγματικά υποστηρίζουν τα παραστατικά, και για απομόνωση του τριμήνου όπου ζει μια απόκλιση πριν τη διόρθωση.

Όπως για ένα τρίμηνο, σε κλίμακα: οι γραμμές επιστρέφουν υψηλής βεβαιότητας ή με κίτρινη σήμανση, και ο χρόνος ελέγχου πάει στις σημάνσεις. Ο έλεγχος ενός χρόνου είναι μια συνεδρία, όχι μια σεζόν, και γίνεται πριν αρχίσει η λογιστική δουλειά, ώστε ο λογιστής να χτίζει σε ελεγμένα ποσά.

Τα ίδια τα φύλλα εργασίας αποτελούν ισχυρό φάκελο: καταστάσεις ανά προμηθευτή με ΦΠΑ ανά γραμμή, το παραστατικό ενσωματωμένο δίπλα σε κάθε γραμμή, ρητά κελιά προσαρμογών, και σημάνσεις που δείχνουν τι ελέγχθηκε. Τα αιτήματα δειγμάτων απαντώνται από τον φάκελο, όχι από αρχείο εγγράφων.