Λογιστική ΦΠΑ για κυπριακά εστιατόρια και ξενοδοχεία.
Η φιλοξενία πουλά στο 9% και αγοράζει σε όλους τους συντελεστές: τρόφιμα στο 5% και 0%, αλκοόλ στο 19%, εφημερίδες στο 3%. Κάθε δελτίο παράδοσης είναι γρίφος μικτών συντελεστών. Το Pileform διαβάζει κάθε γραμμή και εφαρμόζει τον συντελεστή που τυπώνει το παραστατικό — και τα βιβλία συμφωνούν χωρίς να ξαναπληκτρολογεί κανείς τιμολόγια τα μεσάνυχτα.
Το εβδομαδιαίο τιμολόγιο χονδρεμπόρου ενός εστιατορίου αναμειγνύει βασικά στο 0%, τρόφιμα στο 5%, και καθαριστικά στο 19% σε μία σελίδα. Το τιμολόγιο της ζυθοποιίας είναι όλο 19%. Ο ιχθυοπώλης είναι 5%. Η κωδικοποίηση ολόκληρων τιμολογίων ανά προμηθευτή αντί ανά γραμμή αλλοιώνει το ΦΠΑ εισροών και προς τις δύο κατευθύνσεις — και οι αποκλίσεις εμφανίζονται στο τέλος του τριμήνου, όταν το περιθώριο διόρθωσης έχει χαθεί.
Το Pileform εφαρμόζει τον συντελεστή ανά γραμμή, επισημαίνει με κίτρινο ό,τι χρειάστηκε να συναγάγει, και συμφωνεί κάθε τιμολόγιο με το τυπωμένο σύνολό του — μαζί με τη στρογγυλοποίηση μετρητών στα 5 σεντ.
Ένας μήνας χαρτιών προμηθευτών, μία ρίψη.
Σαρώστε τα δελτία παράδοσης και τα τιμολόγια του μήνα σε ένα PDF και ρίξτε το. Βγαίνει ένα φύλλο ανά προμηθευτή — ο χονδρέμπορος, η ζυθοποιία, το καθαριστήριο, ο ιχθυοπώλης — με το ΦΠΑ χωρισμένο ανά γραμμή και το παραστατικό ενσωματωμένο.
Κάθε συντελεστής της σελίδας, πιασμένος.
Οι αγορές της κυπριακής φιλοξενίας απλώνονται και στους πέντε συντελεστές — 19, 9, 5, 3, 0 — συχνά σε ένα τιμολόγιο χονδρεμπόρου. Η στήλη συντελεστή είναι ανά γραμμή, και τα σύνολα ΦΠΑ ανά προμηθευτή συμφωνούν με τα τυπωμένα σύνολα ελέγχου.
Εμφιαλωμένο νερό · €18,40 · 5% πάνω από Απορρυπαντικό · €31,20 · 19% και Ψωμί · €12,00 · 0% στο ίδιο δελτίο παράδοσης, καθένα στον δικό του συντελεστή.Ο τυπωμένος συντελεστής κερδίζει.
Όταν το προσωρινό καλάθι μηδενικού συντελεστή αλλάζει ή μια κατηγορία μετακινείται, ο τυπωμένος συντελεστής στο τιμολόγιο αποτυπώνει τον νόμο της ημέρας της παράδοσης. Το Pileform δεν τον παρακάμπτει ποτέ — και επισημαίνει με κίτρινο συντελεστές που χρειάστηκε να συναγάγει, ώστε ο χρόνος ελέγχου να πηγαίνει μόνο όπου πρέπει.
Έλληνες προμηθευτές, εγγενής ανάγνωση.
Τιμολόγια χονδρεμπόρων στα ελληνικά, συνόψεις ΦΠΑ, μικτές ελληνο-αγγλικές γραμμές — διαβάζονται γραμμή-γραμμή στη γλώσσα του παραστατικού, με τις φράσεις-πηγές διατηρημένες για έλεγχο.
Στρογγυλοποίηση μετρητών, συμφωνημένη.
Οι αποδείξεις προμηθευτών με μετρητά στρογγυλοποιούνται στα 5 σεντ στο ταμείο, οπότε Καθαρό + ΦΠΑ συχνά χάνει το τυπωμένο Σύνολο κατά ένα σεντ. Το κενό εμφανίζεται σε ρητό κελί Προσαρμογής — τα βιβλία ισορροπούν χωρίς να μαγειρεύει κανείς το ποσό του ΦΠΑ.
Φτιαγμένο για τον μηνιαίο σωρό.
Ένας μήνας δελτίων παράδοσης είναι εκατοντάδες σελίδες. Μία ρίψη, περίπου 12 λεπτά για τυπική παρτίδα 200 σελίδων, ένα email όταν το φύλλο είναι έτοιμο — και τα βράδια σας μένουν δικά σας στο κλείσιμο του τριμήνου.
Δείτε τιμολόγιο χονδρεμπόρου χωρισμένο ανά γραμμή.
Το δείγμα φύλλου εργασίας στη σελίδα λειτουργιών δείχνει τιμολόγιο μικτών συντελεστών με κάθε γραμμή στον συντελεστή της, τις σημάνσεις, και την ενσωματωμένη εικόνα-πηγή.
Ερωτήσεις για το ΦΠΑ φιλοξενίας, απαντημένες.
Τα γεύματα σε εστιατόρια και καφέ (και τα take-away) είναι 9%· τα αλκοολούχα που σερβίρονται μαζί τους είναι 19%. Ένας τυπικός λογαριασμός δείπνου φέρει και τους δύο συντελεστές, και ένας λογαριασμός ξενοδοχείου μπορεί να φέρει τρεις — δωμάτιο 9%, mini-bar 19%, εφημερίδα 3%. Στις αγορές το εύρος είναι ακόμη μεγαλύτερο, γι' αυτό μετράει ο χειρισμός ανά γραμμή.
Ναι — αυτή είναι η ουσία του. Κάθε γραμμή φέρει τον δικό της συντελεστή όπως τυπώνεται στο παραστατικό, και τα σύνολα ΦΠΑ του προμηθευτή συμφωνούν με το τυπωμένο σύνολο ελέγχου του τιμολογίου. Τιμολόγιο χονδρεμπόρου με γραμμές 0%, 5% και 19% καταχωρείται σωστά χωρίς χειροκίνητη επαναπληκτρολόγηση.
Ναι, εγγενώς. Τα ελληνικά είναι από τις 11 γλώσσες στις οποίες ρυθμίστηκε η μηχανή εξαγωγής — μαζί με τη φρασεολογία ΦΠΑ όπως το «συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ» που κρίνει αν ένα σύνολο είναι μικτό ή καθαρό. Τα μικτά ελληνο-αγγλικά τιμολόγια διαβάζονται γραμμή-γραμμή χωρίς καμία ρύθμιση γλώσσας.
Τυπική παρτίδα 200 σελίδων επεξεργάζεται σε περίπου 12 λεπτά· λαμβάνετε email όταν το φύλλο εργασίας είναι έτοιμο. Ό,τι ήταν μια ολόκληρη μέρα πληκτρολόγησης γίνεται περίπου είκοσι λεπτά ελέγχου των γραμμών με κίτρινη σήμανση.
Οι επιβεβαιωμένες εγγραφές καταχωρούνται απευθείας — τιμολόγια προμηθευτών ως Bills στο Xero, λογιστικές εγγραφές στο QuickBooks — με το ΦΠΑ ανά γραμμή να μεταφέρεται. Κάθε φύλλο εξάγεται επίσης σε Excel και CSV, ώστε τα αρχεία να είναι δικά σας ανεξαρτήτως καθολικού.
Ρίξτε έναν μήνα δελτίων παράδοσης.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Περάστε έναν πραγματικό μήνα και δείτε κάθε συντελεστή να κάθεται στη γραμμή του πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.