Εναλλακτική του AutoEntry
ΦΠΑ ανά γραμμή σε πολλαπλές δικαιοδοσίες, όχι ένα ρολόι πιστώσεων.
Το AutoEntry (by Sage) καταγράφει αποδείξεις και τιμολόγια με αναλώσιμες πιστώσεις που αναφέρεται ότι λήγουν 90 ημέρες μετά την αγορά. Το Pileform τιμολογείται στις σελίδες που επεξεργάζεστε κάθε μήνα, υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή σε 55 δικαιοδοσίες συμπεριλαμβανομένης της αντίστροφης χρέωσης, και σας δίνει πίσω ένα φύλλο εργασίας με την απόδειξη ενσωματωμένη μέσα του ως τεκμήριο.
Το μοντέλο Capture, Categorize, Publish του AutoEntry λειτουργεί καλά για απλές αποδείξεις στο Ηνωμένο Βασίλειο και το οικοσύστημα Sage. Όμως ο ΦΠΑ χειρίζεται ως κωδικός που αντιστοιχίζεται στο Sage ή στη λογιστική σας πλατφόρμα, όχι υπολογισμένος ανά γραμμή, και από τον Σεπτέμβριο του 2025 οι αγορασμένες πιστώσεις αναφέρεται ότι λήγουν μετά από 90 ημέρες, ακόμα και σε λογαριασμό σε παύση, κάτι που ταιριάζει άσχημα με εποχιακό όγκο ή όγκο τέλους τριμήνου.
Το Pileform τιμολογείται στις σελίδες που πραγματικά επεξεργάζεστε κάθε μήνα, χωρίς ρολόι πιστώσεων, και υπολογίζει τον συντελεστή ΦΠΑ ανά γραμμή, σε έως 11 γλώσσες, πριν οτιδήποτε φτάσει στο καθολικό σας.
Πού διαφέρει το Pileform
Ο ΦΠΑ, το τεκμήριο, και σελίδες που δεν λήγουν.
Δεν προσπαθούμε να ξεπεράσουμε το οικοσύστημα Sage του AutoEntry σε ενσωματώσεις. Προσπαθούμε να πετύχουμε σωστά τον ΦΠΑ και το ίχνος ελέγχου.
Υπολογισμένο, ποτέ εικασία, ποτέ σιωπηλή εξισορρόπηση.
Κάθε αριθμός υπολογίζεται από ντετερμινιστικό κώδικα. Όταν κάτι δεν συμφωνεί, η γραμμή σημαίνεται κίτρινη για δικό σας έλεγχο· δεν προσαρμόζεται ποτέ σιωπηλά για να εξαναγκαστεί ισορροπία.
Εγγενής, πολλαπλών δικαιοδοσιών, ανά γραμμή ΦΠΑ.
Κύπρος 19/9/5/0 συν 55 δικαιοδοσίες, ανίχνευση συμπεριλαμβανομένου/μη σε έως 11 γλώσσες, αντίστροφη χρέωση, και στήλη Προσαρμογής στρογγυλοποίησης. Ο χειρισμός ΦΠΑ του AutoEntry είναι αντιστοίχιση κωδικών επικεντρωμένη στο Ηνωμένο Βασίλειο και το Sage.
Η απόδειξη ζει μέσα στο φύλλο εργασίας.
Η εικόνα-πηγή κάθε γραμμής ενσωματώνεται ως αντικείμενο Excel, όχι ως εξωτερικό συνημμένο. Τα συνημμένα του AutoEntry έχουν αναφερθεί να αποτυγχάνουν σιωπηλά πάνω από περίπου 2,5 έως 3 MB, τα όρια συνημμένων του Sage και του Xero.
Σελίδες, όχι πιστώσεις, και τίποτα δεν λήγει.
Χρεώνεστε για τις σελίδες που επεξεργάζεστε κάθε μήνα, με κάθε υπερεκτίμηση να επιστρέφεται αυτόματα. Το AutoEntry πουλά κλίμακες πιστώσεων που αναφέρεται ότι λήγουν 90 ημέρες μετά την αγορά, μετά από μια οριζόντια αύξηση τιμών τον Σεπτέμβριο του 2025.
Έως 11 γλώσσες.
Κάθε περιγραφή γραμμής παραμένει στη γλώσσα προέλευσης για τον έλεγχο. Η εξαγωγή δεδομένων του AutoEntry είναι ρυθμισμένη για αποδείξεις δυτικών γλωσσών.
Δίκαιοι απέναντί του
Πού το AutoEntry έχει πραγματικά το προβάδισμα.
Επιλέξτε το AutoEntry αν…
Είστε βαθιά μέσα στο οικοσύστημα Sage, χρειάζεστε μία από τις έντεκα ενσωματώσεις λογιστικών πλατφορμών του πέρα από το Xero και το QuickBooks, θέλετε απεριόριστες θέσεις χρηστών και πελατών σε κάθε πλάνο, ή οι αποδείξεις σας είναι εξ ολοκλήρου στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε δυτική γλώσσα.
Επιλέξτε το Pileform αν…
Ο σωρός σας εκτείνεται σε δικαιοδοσίες ή γλώσσες πέρα από το Ηνωμένο Βασίλειο, θέλετε τον ΦΠΑ υπολογισμένο ανά γραμμή συμπεριλαμβανομένης της αντίστροφης χρέωσης και της στρογγυλοποίησης μετρητών, θέλετε την απόδειξη ενσωματωμένη μέσα σε ένα φύλλο εργασίας που κρατάτε αντί για ένα συνημμένο που μπορεί να αποτύχει να αποθηκευτεί, ή ο όγκος σας είναι εποχιακός και δεν θέλετε οι αγορασμένες πιστώσεις να λήγουν.
Δίπλα-δίπλα
Pileform εναντίον AutoEntry.
| Pileform | AutoEntry | |
|---|---|---|
| Καταλληλότερο για | Τον σωρό τέλους περιόδου ή τριμήνου, που φτάνει όλος μαζί | Συνεχή καταγραφή, με πιστώσεις χρεωμένες ανά παραστατικό και ανά σελίδα κατάστασης |
| Χειρισμός πολυσέλιδων | Διαχωρίζει αυτόματα ένα μεικτό PDF ανά προμηθευτή, χωρίς προεπεξεργασία | Ανιχνεύει επίσης αυτόματα πολυσέλιδα στοιχεία κατά το ανέβασμα, με λειτουργίες Auto, Item-per-page, και Single-item |
| Παραδοτέο | Ένα .xlsx ανά προμηθευτή με την απόδειξη ενσωματωμένη μέσα στο φύλλο εργασίας, συν καταχώρηση στο Xero ή το QuickBooks· καμία εξάρτηση | Δημοσιεύει στο καθολικό· η αυτόνομη εξαγωγή αρχείου είναι μόνο PDF προς CSV, χωρίς παραδοτέο φύλλο εργασίας |
| ΦΠΑ | Κύπρος 19/9/5/0 συν 55 δικαιοδοσίες, ανά γραμμή, συμπεριλαμβανομένου/μη σε έως 11 γλώσσες, αντίστροφη χρέωση, στήλη Προσαρμογής στρογγυλοποίησης | Αντιστοίχιση κωδικών Ηνωμένου Βασιλείου και Sage |
| Τεκμήριο ελέγχου | Η απόδειξη-πηγή ενσωματώνεται μέσα στο φύλλο εργασίας· δεν μπορεί να αποτύχει να επισυναφθεί | Ένα εξωτερικό συνημμένο, που αναφέρεται να αποτυγχάνει σιωπηλά πάνω από περίπου 2,5 έως 3 MB (τα όρια Sage και Xero) |
| Τιμολόγηση | Ονομαστικά μηνιαία πλάνα με σελίδες συμπεριλαμβανόμενες και σταθερή χρέωση ανά επιπλέον σελίδα· κάθε υπερεκτίμηση επιστρέφεται αυτόματα· τίποτα δεν λήγει | Αναλώσιμες κλίμακες πιστώσεων που αναφέρεται ότι λήγουν 90 ημέρες μετά την αγορά, ακόμα και σε λογαριασμό σε παύση, μετά από αύξηση τιμών τον Σεπτέμβριο του 2025 |
| Χρήστες και πελάτες | Τιμολόγηση στις σελίδες που επεξεργάζονται, όχι στις θέσεις | Απεριόριστοι χρήστες, πελάτες, και αποθηκευτικός χώρος σε κάθε πλάνο, πραγματικά το δυνατό τους σημείο για μια μεγάλη ομάδα |
| Ενσωματώσεις | Xero και QuickBooks, συν το φύλλο εργασίας και το CSV ως εναλλακτική | Έντεκα λογιστικές πλατφόρμες, η ευρύτερη λίστα σε αυτή τη σύγκριση |
Δεν προσπαθούμε να ταιριάξουμε τη λίστα ενσωματώσεων Sage του AutoEntry. Προσπαθούμε να πετύχουμε σωστά τον ΦΠΑ, το τεκμήριο, και την τιμολόγηση για έναν σωρό που δεν φτάνει με πρόγραμμα.
Μετάβαση από το AutoEntry
Τι πραγματικά μεταφέρεται, και τι όχι.
Το AutoEntry δημοσιεύει στο καθολικό σας αντί να σας δίνει πίσω μια φορητή εξαγωγή πέρα από ένα απλό αρχείο PDF προς CSV, οπότε δεν υπάρχει διαδρομή μαζικής μετάβασης δεδομένων από το AutoEntry στο Pileform, και δεν θα τη χρειαζόσασταν. Φέρτε τις ίδιες αρχικές αποδείξεις, τιμολόγια, και καταστάσεις, και το Pileform τις επεξεργάζεται από την αρχή. Ό,τι το AutoEntry έχει ήδη δημοσιεύσει στο Sage, το Xero, ή το QuickBooks παραμένει ακριβώς εκεί· η καταχώρηση του Pileform είναι idempotent, οπότε η ταυτόχρονη χρήση και των δύο στο ίδιο καθολικό δεν θα δημιουργήσει διπλότυπα. Οποιεσδήποτε πιστώσεις AutoEntry έχετε ήδη αγοράσει είναι θέμα μεταξύ εσάς και της Sage· ελέγξτε τον λογαριασμό σας ή την υποστήριξή τους για τις λεπτομέρειες του υπολοίπου και των όρων ακύρωσης.
Pileform εναντίον AutoEntry, δίκαια.
Για δικαιοδοσίες και γλώσσες πέρα από το σύνολο Ηνωμένου Βασιλείου/Sage, ναι. Το AutoEntry είναι ένα ικανό εργαλείο καταγραφής εγγενές στο Sage για αποδείξεις Ηνωμένου Βασιλείου με πλάνο πιστώσεων. Το Pileform υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά γραμμή σε 55 δικαιοδοσίες, σε έως 11 γλώσσες, και σας δίνει πίσω ένα φύλλο εργασίας με την απόδειξη ενσωματωμένη ως τεκμήριο, τιμολογημένο στις σελίδες που επεξεργάζεστε αντί για πιστώσεις που πρέπει να παρακολουθείτε.
Όχι, και θέλουμε να είμαστε ακριβείς εδώ: το AutoEntry ανιχνεύει αυτόματα πολυσέλιδα έγγραφα κατά το ανέβασμα, με λειτουργίες Auto, Item-per-page, και Single-item. Το Pileform επίσης διαχωρίζει αυτόματα ένα μεικτό PDF ανά προμηθευτή χωρίς χειροκίνητη προεπεξεργασία. Στην ανίχνευση πολυσέλιδων συγκεκριμένα, τα δύο εργαλεία είναι συγκρίσιμα.
Αυτό είναι μεταξύ εσάς και της Sage. Δεν έχουμε ορατότητα στο υπόλοιπο πιστώσεών σας ή στους όρους ακύρωσής τους· ελέγξτε τον λογαριασμό σας ή την υποστήριξή τους για τις λεπτομέρειες. Αυτό που μπορούμε να σας πούμε είναι ότι το Pileform δεν έχει σύστημα πιστώσεων για διαχείριση: χρεώνεστε για τις σελίδες που πραγματικά επεξεργάζεστε κάθε μήνα, και κάθε υπερεκτίμηση επιστρέφεται αυτόματα.
Ναι. Πολλά γραφεία κρατούν το AutoEntry για απλούς πελάτες στο οικοσύστημα Sage και χρησιμοποιούν το Pileform για τον σωρό που εκτείνεται σε δικαιοδοσίες, γλώσσες, ή ένα τιμολόγιο αντίστροφης χρέωσης. Και τα δύο μπορούν να καταχωρούν στον ίδιο λογαριασμό Xero ή QuickBooks· η καταχώρηση του Pileform είναι idempotent, οπότε δεν θα διπλασιάσει ό,τι έχει ήδη δημοσιεύσει το AutoEntry.
Δοκιμάστε το σε έναν σωρό με περισσότερους από έναν συντελεστές ΦΠΑ.
Εγγραφείτε δωρεάν, χωρίς κάρτα. Τρέξτε την πρώτη παρτίδα δωρεάν και δείτε το φύλλο εργασίας, με τις αποδείξεις ενσωματωμένες, πριν δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.